Fiscale reiskostenregeling woon/werkverkeer bestuurders gemeente Leek 2017

Artikel 1 Wie kan deelnemen

• 1.

  De burgemeester op wie het rechtspositiebesluit burgemeester van toepassing is.

• 2.

  De wethouder op wie het rechtspositiebesluit wethouders van toepassing is.

Artikel 2 Bronnen/inhouding

• 1.

  De burgemeester of wethouder kan door inlevering van zijn bruto eindejaarsuitkering een belastingvrije vergoeding voor reiskosten woon/werkverkeer ontvangen.

• 2.

  De belastingvrije vergoeding wordt, gelijktijdig met de salarisbetaling, overgemaakt in de maand november.

Artikel 3 Vergoeding reiskosten woon/werkverkeer

• 1.

  Het aantal afgelegde kilometers wordt bepaald aan de hand van de ANWB routeplanner Europa op basis van de postcode van het woonadres en de postcode van de vaste standplaats, uitgaande van de meest gangbare route.

• 2.

  Het aantal kilometers per dag wordt bepaald door de enkele reisafstand van de eigen woning naar de aangewezen standplaats (gemeentehuis Leek, postcode 9351 BJ). Deze berekende kilometers worden naar boven op hele kilometers afgerond (voorbeeld: 14,2 wordt 15) en vermenigvuldigd met 2.

• 3.

  Het maximale vergoedingsbedrag per jaar wordt berekend volgens de formule:

  (aantal kilometers woon/werkverkeer per dag heen en terug) x € 0,19 x (gemiddeld aantal werkdagen per week gedeeld door 5) x 214 dagen per jaar - zie *

  * De belastingdienst gaat er vanuit dat iemand die fulltime werkt, jaarlijks 260 dagen werkt en gemiddeld 5 dagen per week heen en weer reist. Van die 260 dagen worden 46 dagen afgetrokken voor kortstondige afwezigheid wegens vakantie, ziekte en verlof. Zodoende resteert 214 dagen voor iemand die fulltime werkt. Dit moet gecorrigeerd worden bij de medewerkers die gemiddeld minder dan 5 dagen per week op en neer reizen, zoals bij parttimers, maar ook fulltimers die bijvoorbeeld 4 x 9 uur werken.

• 4.

  Eventuele aanpassingen in wet- en regelgeving (relevant is vooral de Wet op de Loonbelasting 1964 en eventueel ministeriële beschikkingen, de CAO sector Gemeenten) zullen automatisch worden doorgevoerd in de uitvoering van deze fiscale reiskostenregeling woon/werkverkeer bestuurders gemeente Leek.

Artikel 4 Aanpassen vergoeding

• 1.

  In het geval minder dan 214 dagen (voor parttimers naar rato) is gewerkt als gevolg van langdurige, onafgebroken afwezigheid van langer dan 6 weken wordt de fiscale vergoeding aangepast.

• 2.

  De fiscale vergoeding wordt eveneens aangepast bij:

  • a.

    in- en uitdiensttreding in de loop van het kalenderjaar

  • b.

    adreswijziging

  • c.

    (tijdelijke) wijziging in het aantal reisdagen

  • d.

    wijziging standplaats

  • e.

    overlijden

  • f.

    wijziging in wet- en regelgeving

• 3.

  De aanpassing vindt plaats door de salarisadministratie.

Artikel 5 Deelname

• 1.

  Een burgemeester of wethouder die wil deelnemen aan de Fiscale reiskostenregeling woon/werkverkeer bestuurders gemeente Leek 2017 moet schriftelijk verklaren hoeveel kilometer per dag en op hoeveel dagen per week hij gemiddeld heen en weer reist van zijn woonadres naar de vaste standplaats en dit gedurende tenminste 36 weken van het jaar.

• 2.

  Dit schriftelijk bewijs van deelname wordt bewaard bij de salarisadministratie.

• 3.

  Bij wijziging in het woonadres of in de standplaats moet een nieuwe verklaring worden ingevuld en ingeleverd.

Artikel 6 Andere fiscale aspecten

• 1.

  Indien bij een controle door de inspecteur der belastingen blijkt dat alsnog een naheffing aan de werkgever wordt opgelegd als gevolg van een onjuiste gegevensverstrekking door de burgemeester of wethouder in het kader van de Fiscale reiskostenregeling woon/werkverkeer bestuurders gemeente Leek 2017, dan zal deze naheffing (inclusief eventuele rente en boete) verhaald worden op de burgemeester of wethouder.

• 2.

  Voorts aanvaardt de werkgever geen enkele verantwoordelijkheid voor de mogelijk in andere (wettelijke) regelingen opkomende gevolgen van de verlaging van het loon bij gebruikmaking van de Fiscale reiskostenregeling woon/werkverkeer bestuurders gemeente Leek 2017.

Artikel 7 Inwerkingtreding, citeertitel en toepassing bestaande regeling

• 1.

  De Fiscale reiskostenregeling woon/werkverkeer bestuurders gemeente Leek 2017 treedt in werking op 1 januari 2017.

• 2.

  Deze regeling kan aangehaald worden als Fiscale reiskostenregeling woon/werkverkeer bestuurders gemeente Leek 2017.

• 3.

  Gelijktijdig met de inwerkingtreding van deze regeling wordt de Fiscale reiskostenregeling woon/werkverkeer Gemeente Leek, zoals vastgesteld op 15 juni 2010, ingetrokken.

• 4.

  De bestaande regeling voor woon/werkverkeer en de fiscale regeling worden niet tegelijkertijd bij de burgemeester of de wethouder toegepast.

• 5.

  Wijzigingen in fiscale wet- en regelgeving kunnen aanleiding zijn de Fiscale reiskostenregeling woon/werkverkeer bestuurders gemeente Leek 2017 te wijzigen of in te trekken.