Organisatie | Groningen |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Beleidsregels van Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen houdende uitvoering Uitvoeringsprogramma Cultuur 2017-2020 Beleidsregel incidenteel cultuurbudget |
Citeertitel | Beleidsregel Incidenteel Cultuurbudget |
Vastgesteld door | gedeputeerde staten |
Onderwerp | algemeen |
Eigen onderwerp |
Deze regeling treedt in werking vanaf 1 januari 2017 tot en met 31 december 2020.
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2017 | 15-06-2017 | nieuwe regeling | 20-12-2016 | 665909 |
Gedeputeerde Staten van Groningen maken bekend dat in hun vergadering van 20 december 2016, nr A.19, afdeling ECP, zaaknummer 665909, is vastgesteld de Beleidsregel incidenteel cultuurbudget.
Gedeputeerde Staten der provincie Groningen
Gelet op het uitvoeringsprogramma cultuur 2017-2020,
Het Incidenteel Cultuurbudget (ICB) is één van de instrumenten in het Uitvoeringsprogramma Cultuur 2017-2020, vastgesteld door Gedeputeerde Staten bij besluit van 12 juli 2016. Wij streven naar een breed en kwalitatief hoogstaand cultureel aanbod waarmee wij de culturele aantrekkingskracht van onze provincie vergroten. Ook willen wij de culturele identiteit van de inwoners van onze provincie versterken. Deze doelen willen wij bereiken via zes strategische lijnen: Het Verhaal van Groningen, Sterke basis en ruimte voor vernieuwing, Nieuwe verbindingen, Een leven lang cultuur, Samenleven met cultuur en Cultuur als economische propositie.
Op de te verstrekken subsidies is de Kaderverordening subsidies provincie Groningen 1998 van toepassing. In artikel 8 van deze verordening staat dat Gedeputeerde Staten bevoegd zijn om te besluiten op aanvragen tot verstrekking van subsidies. Deze bepaling brengt met zich mee dat Gedeputeerde Staten bevoegd zijn tot het stellen van regels over de uitoefening van deze bevoegdheid. Dit budget betreft dergelijke regels en heeft de status van beleidsregel in de zin van artikel 1:3, vierde lid, Algemene wet bestuursrecht.
In deze beleidsregel zetten wij uiteen welke activiteiten voor subsidie in aanmerking komen en aan welke vereisten en verplichtingen moet worden voldaan.
Doelstellingen en subsidiabele activiteiten
Met de inzet van het ICB willen wij -vanuit onze provinciale rol- projecten stimuleren gericht op één of meerdere van de volgende specifieke doelen:
Met de inzet van dit budget willen we initiatieven ondersteunen, die bijv. inspelen op nieuwe ontwikkelingen, (nieuwe) allianties, samenwerking en verbindingen creëren en die een bijdrage leveren aan één of meerdere strategische lijnen, zoals geformuleerd in het Uitvoeringsprogramma Cultuur 2017-2020. Daarnaast bijv. initiatieven die plaats vinden in gebieden waar weinig gebeurt ('witte vlekken'). Deze kunnen wij ook samen met partners bepalen. Zo streven wij tevens regionale spreiding en betekenis na. Verder kunnen nieuwe doelgroepen worden aangesproken en/of nieuwe vormen worden ingezet om publiek te bereiken.
Om voor subsidie in aanmerking te komen, wordt voldaan aan de volgende vereisten.
Voor alle aanvragen gelden de volgende algemene subsidievereisten:
Aanvragers nemen in een vroeg stadium contact op met de stichting De Verhalen van Groningen in verband met het gebruik van content en/of media en in verband met de agendafunctie van de stichting / Markting Groningen. Let wel, niet alles hoeft gebruikt/opgenomen te worden door de stichting in verband met haar selectieve werkwijze met betrekking tot de thema's en verhaallijnen. Als het project wél aansluit op de thema's / activiteiten van de stichting, dan worden alle relevante informatie, verhalen en materialen met betrekking tot het project kosteloos ter beschikking gesteld aan de stichting. Dit geldt ook voor de gebruiksrechten met betrekking tot alle relevante informatie, verhalen en materialen.
Er is in het dekkingsplan sprake van substantiële cofinanciering van de betreffende gemeente(n)* waar het project plaatsvindt en van andere partijen. * In een uiterste geval vindt gemeentelijke cofinanciering plaats door (kwantificering van) een bijdrage ‘in natura’. Wanneer de activiteit plaats vindt buiten de grenzen van de provincie Groningen, dient ook het bestuur van de provincie waar de activiteit plaatsvindt een financiële bijdrage te leveren.
Als er sprake is van het ontwikkelen van een website wordt overtuigend aangetoond dat een zelfstandige website noodzakelijk is en zo ja, hoe (de informatie op) deze website voor de toekomst up to date wordt gehouden en beheerd. Ook wordt aangetoond dat de mogelijkheden om aan te sluiten bij de stichting De Verhalen van Groningen zijn verkend.
Voor aanvragen per doelstelling gelden de volgende subsidievereisten:
Onder 'participatie' (doelstelling 1) verstaan wij actieve deelname door inwoners in de provincie Groningen aan (regionale (bovenlokale) of provinciale) activiteiten. Deze actieve deelname heeft betrekking op het uitoefenen van amateurkunst en op presentaties van erfgoed (geen professionele kunsten).
Verplichtingen van de subsidieontvanger
De uitvoering van het project is gereed binnen één jaar na start van het project. Verlenging van deze termijn is slechts mogelijk indien vooraf een schriftelijk verzoek bij Gedeputeerde Staten wordt ingediend met een toelichting over de voortgang van de activiteit en de reden van de opgelopen vertraging en de verwachte duur van de vertraging. De verlenging bedraagt maximaal één jaar.
Kosten voor zover noodzakelijk en adequaat in relatie tot het doel van het Incidenteel Cultuurbudget komen voor een subsidie in aanmerking.
In afwijking van het onderdeel 'Subsidiabele kosten' komen de volgende kosten in ieder geval niet voor subsidie in aanmerking:
activiteiten die betrekking hebben op de eigen, reguliere activiteiten en exploitatie(s) van een organisatie en/of activiteiten die al op een andere wijze worden gesubsidieerd. Dit geldt bijv. voor de Cultuurpijlers in verband met subsidiëring van taken door het Cultuurpijlerfonds van de provincie en de gemeente Groningen.
Alléén in uitzonderlijke gevallen kunnen Gedeputeerde Staten hiervan afwijken.
Looptijd beleidsregel en subsidieplafond
De beleidsregel wordt gepubliceerd in het Provinciaal Blad en treedt in werking vanaf 1 januari 2017 tot en met 31 december 2020. Gedurende de looptijd van deze 4 jaren (2017-2020) is er per jaar een budget beschikbaar van € 425.000 voor realisatie van projecten. Mocht dit tussentijds wijzigen, dan zal deze wijziging na vaststelling door Gedeputeerde Staten worden gepubliceerd in het Provinciaal Blad.
De aanvragen worden per ronde beoordeeld en afgehandeld. In 2017 zijn er 4 rondes vastgesteld, te weten 15 maart, 15 mei, 15 september en 1 november. In verband met de start van het budget worden aanvragen, afhankelijk van de planning van de projectactiviteit, beoordeeld en afgehandeld in de ronde van 15 maart óf al eerder individueel. Het aantal rondes kan minder dan vier zijn in geval het subsidieplafond voor het betreffende kalenderjaar is bereikt.
Binnen voornoemde rondes wordt subsidie verdeeld op volgorde van binnenkomst van de subsidieaanvragen. Indien een subsidieaanvraag nog niet volledig is, geldt voor het bepalen van de onderlinge rangschikking voor de verdeling van de subsidie de dag waarop de subsidieaanvraag volledig is als datum van binnenkomst.
Dreigt het subsidieplafond op enige dag te worden overschreden, dan vindt rangschikking van de op die dag binnengekomen volledige subsidieaanvragen plaats door middel van loting.
De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten tot een maximum van € 60.000. Er wordt uitsluitend subsidie verstrekt indien de hoogte van de subsidie ten minste € 15.000 bedraagt.
Voor projecten op het terrein van publieksbereik (doelstelling 3) die raakvlakken hebben met (semi)professionele kunsten kunnen wij in 2017 op incidentele basis ter voorbereiding van een besluit tot subsidieverlening advies vragen van de Kunstraad.