Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oegstgeest houdende Reglement voor de Marktcommissie 2016

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

• a.

  commissie: de commissie als bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet, hierna de marktcommissie;

• b.

  markt: de warenmarkt als bedoeld in de marktverordening;

• c.

  marktmeester: door het college aangewezen persoon belast met het toezicht op de markt;

• d.

  marktverordening: de Marktverordening Oegstgeest 2015;

• e.

  college: het college van burgemeester en wethouders van Oegstgeest;

• f.

  reservelid: de beschikbare houder van een vergunning voor een vaste plaats op de warenmarkt die bij de laatste verkiezing de meeste stemmen heeft gekregen.

Artikel 2 Taak

• 2.1

  Door het college wordt een commissie voor marktaangelegenheden ingesteld. Deze commissie wordt aangeduid als marktcommissie;

• 2.2

  De marktcommissie brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan het college over marktaangelegenheden. Voorts tracht zij een juiste wijze van functioneren van de markt te bevorderen;

• 2.3

  Het college neemt geen besluiten als bedoeld in artikel 5 (branchebesluit) van de marktverordening, dan nadat de marktcommissie in de gelegenheid is gesteld advies uit te brengen;

• 2.4

  Het in lid 2 gestelde geldt eveneens voor een voorstel tot wijziging van de marktverordening en wijziging van dit reglement.

Artikel 3 Samenstelling

• 3.1

  De marktcommissie bestaat uit:

  • a.

    één lid van het college van burgemeester en wethouders, aan te wijzen door het college, welke tevens voorzitter is;

  • b.

    één vertegenwoordiger van de Centrale Vereniging voor de Ambulante Handel, afdeling Leiden;

  • c.

    drie vertegenwoordigers van de houders van een vergunning voor een vaste plaats op de warenmarkt;

  • d.

    de marktmeester als adviserend lid;

  • e.

    één door het college van burgemeester en wethouders aan te wijzen ambtenaar tot secretaris van de commissie, zonder stemrecht.

• 3.2

  De onder b, c en d van het eerste lid bedoelde leden worden, op voordracht van degene die ze vertegenwoordigen, door het college benoemd voor een periode van vier jaren;

• 3.3

  De aftredende leden kunnen zich opnieuw beschikbaar stellen;

• 3.4

  De zittingsduur van de leden eindigt op de dag dat de nieuwe leden in hun functie treden;

• 3.5

  Het marktcommissielid dat diens werkzaamheden als marktkoopman of –vrouw op de warenmarkt in Oegstgeest beëindigt of het lidmaatschap van de marktcommissie wenst op te zeggen, verliest met ingang van de datum van de beëindiging of opzegging zijn/haar plaats in de marktcommissie.

Artikel 4 Verkiezing vertegenwoordigers marktkooplieden in de commissie

• 4.1

  De verkiezing van de vertegenwoordig(st)ers van de marktkooplieden, vermeld onder artikel 3.1, lid c, voor een plaats in de marktcommissie, wordt georganiseerd door de gemeente Oegstgeest. De verkiezingen vinden plaats twee maanden voordat de zittingsduur van de marktcommissie verstrijkt;

• 4.2

  De onder lid c van dit artikel genoemde vertegenwoordig(st)ers worden gekozen voor een periode van vier jaar;

• 4.3

  Uitsluitend de vergunninghouders van een vaste standplaats op de Oegstgeester weekmarkt kunnen zich kandidaat stellen voor de marktcommissie. Een vervanger van een vergunninghouder kan zich niet kandidaat stellen;

• 4.4

  In het geval er zich drie of minder kandidaten beschikbaar stellen, worden deze door het college benoemd. Er vindt dan geen verkiezing plaats;

• 4.5

  Per afgegeven standplaatsvergunning wordt één stembiljet verstrekt;

• 4.6

  De telling is openbaar. Het tellen van de uitgebrachte stemmen vindt plaats door de voorzitter en de secretaris. Hierbij zullen ten minste twee overige leden van de op dat moment in functie zijnde marktcommissie aanwezig zijn;

• 4.7

  In het geval van kandidaten met gelijk aantal stemmen, zal worden geloot;

• 4.8

  De uitslag wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk medegedeeld door de gemeente aan de marktkooplieden;

• 4.9

  Indien een gekozen lid voor het einde van de vierjarige periode aftreedt, zal het reservelid, dat de meeste stemmen tijdens de laatste verkiezing heeft behaald zijn of haar plaats innemen. Als er geen reservelid beschikbaar is, wordt door de gemeente verkiezing georganiseerd om een nieuw lid van de commissie te kiezen op de wijze als genoemd in dit artikel. Een nieuw lid treedt af op het tijdstip, waarop degene in wiens plaats hij benoemd is, had moeten aftreden.

Artikel 5 Vergaderingen

• 5.1

  De vergaderingen van de commissie zijn openbaar. Indien een lid verzoekt om beslotenheid beraadslaagt de commissie achter gesloten deuren over dit verzoek. Het verzoek wordt slechts ingewilligd indien een zwaarwegend algemeen of persoonlijk belang in het geding is;

• 5.2

  De commissie bepaalt zelf haar vergaderfrequentie en werkwijze;

• 5.3

  De commissie kan zich tijdens vergaderingen laten bijstaan door deskundigen, zulks ter beoordeling van de voorzitter.

Artikel 6 Intrekken oude Reglement voor de Marktcommissie

Het Reglement voor de Marktcommissie zoals vastgesteld op 17 juli 2007 wordt ingetrokken.

Artikel 7 Inwerkingtreding

• 7.1

  Dit reglement treedt in werking onmiddellijk nadat het bekend is gemaakt;

• 7.2

  Met ingang van de dag waarop het reglement in werking treedt, vervalt het Reglement voor de Marktcommissie zoals vastgesteld op 17 juli 2007;

• 7.3

  Het college benoemt een nieuwe marktcommissie binnen twee maanden na inwerkingtreding van dit reglement. Bij de benoeming van de nieuwe marktcommissie heft het college de bestaande marktcommissie op.