CVDR600463_1Organisatieverordening gemeente WijchennlregelingWijchen2016-12-07Wijchengmb-2016-170247Organisatieverordening gemeente Wijchenart. 160 Gemwcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2016-11-15De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2016-12-072021-10-12nieuwe regelingZ/16/000957OrganisatieverordeningOrganisatieverordening gemeente WijchenHet college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Wijchen,Gelet op artikel 160 van de Gemeentewet,Gezien het advies van de Ondernemingsraad d.d. 3 oktober 2016besluitde Organisatieverordening gemeente Wijchen vast te stellenArtikel1BegripsomschrijvingDeze regeling verstaat onder:

a. Bestuursorganen: de raad, het college, de burgemeester en de commissies als bedoeld in artikel 83 en 84 van de Gemeentewet.

b. Portefeuillehouder: een lid van het college dat op grond van collegeafspraken in het bijzonder verantwoordelijk is voor bepaalde beleidsterreinen, of de burgemeester als bestuursorgaan.

c. Gemeentesecretaris: de ambtenaar als bedoeld in artikel 100 van de Gemeentewet.

d. Algemeen directeur: de gemeentesecretaris in zijn functie van hoofd van de ambtelijke organisatie.

e. Afdelingsmanager: de ambtenaar die is belast met de dagelijkse leiding van een afdeling.

f. Ambtelijke organisatie: de gehele gemeentelijke organisatie met uitzondering van het college, de burgemeester, de raadsleden en de griffie.

g. Afdeling: iedere organisatie-eenheid binnen de gemeentelijke organisatie die op grond van dit besluit een eigen verantwoordingsplicht aan de algemeen directeur heeft.

h. Mandaat: onder mandaat wordt tevens verstaan volmacht of machtiging.

Artikel2Inrichting van de organisatie1.De ambtelijke organisatie bestaat uit afdelingen, onder leiding van de algemeen directeur. 2. Het college stelt, op voorstel van de algemeen directeur, de volgende afdelingen vast:

Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO)

Ruimte en Leefomgeving (RenL)

Financiën, Informatisering en Automatisering (FIA)

Openbare werken en Vastgoed (OWenV)

Publiekszaken (Pub)

Samenleving (Sam)

3. Afdelingen staan onder leiding van een afdelingsmanager. 4. De algemeen directeur stelt, gehoord het college, het managementteam en de ondernemingsraad, bij nadere regeling vast: de rollen, verantwoordelijkheden en competenties, de wijze van overleggen en de wijze van samenwerken.Artikel3De gemeentesecretaris1.De gemeentesecretaris staat de bestuursorganen, in het bijzonder het college, de burgemeester en de door hen ingestelde commissies, bij de uitoefening van hun taak terzijde.2.De gemeentesecretaris is in de vergadering van het college aanwezig.3.De gemeentesecretaris draagt middelijk via de griffier of rechtstreeks zorg voor een doelmatige ondersteuning van de leden van de raad conform de vigerende Verordening ambtelijke bijstand.4.De bepalingen in dit artikel gelden tevens als instructie voor de gemeentesecretaris als bedoeld in artikel 103, tweede lid, van de Gemeentewet.5.De algemeen directeur kan uit eigen beweging aanwijzingen geven aan de afdelingsmanagers om de kwaliteit van het gemeentelijk beleid en de samenhang van het gemeentelijk beleid te borgen.Artikel4Mandatering van bevoegdheden van het college aan ambtenaren1.Het college kan medewerkers mandaat verlenen, zoals bedoeld in het Mandaatbesluit met bijbehorend mandaatregister. Het Mandaatbesluit wordt periodiek geactualiseerd.2.Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de burgemeester als bestuursorgaan en andere bestuursorganen in de organisatie.Artikel5PortefeuilleoverlegDe afdelingsmanager draagt zorg voor periodiek (thema)overleg met de relevante portefeuillehouder en medewerkers over:

de voortgang en planning van werkzaamheden en projecten van de afdeling/portefeuille, inclusief de budgetten;

bespreking van zaken die in het kader van mandatering problemen geven;

het bespreken van nieuwe zaken voor de afdeling/portefeuille.

Artikel6Slotbepalingen1.In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college, gehoord de algemeen directeur, een passende regeling treffen.2.Deze regeling wordt aangehaald als ‘Organisatieverordening gemeente Wijchen’.3.Deze regeling treedt in werking de eerste dag na bekendmaking.4.De ‘Organisatieregeling gemeente Wijchen’ van 12 maart 2008 wordt ingetrokken.Aldus besloten door het college in haar vergadering van 15 november 2016. dr. G.W.Goedmakerssecretaris a.i. mr. J.Th.C.M.Verheijenburgemeester