CVDR59530_5Verordening voorzieningen wethouders 2006nlregelingDelft2017-10-03DelftGemeenteblad, 23-12-2014Verordening voorzieningen wethouders 2006Art. 33, 44, lid 1 en lid 3, 95 tot en met 99, en 147 Gemeentewet; rechtspositiebesluit wethoudersgemeenteraadbestuur en recht2014-11-27De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-01-22vervallen art. 2 en art. 6OnbekendGeenGeenVerordening voorzieningen wethouders 2006De raad van de gemeente Delft;gelezen het voorstel van het presidium van 9 oktober 2006;gelet op de artikelen artikel 33; 44, tweede en derde lid; 95 tot en met 99
en 147 van de Gemeentewet, gelet op het Rechtspositiebesluit wethouders. b e s l u i t :I vast te stellen de Verordening voorzieningen wethouders 20061Begripsomschrijvingen1In deze verordening wordt verstaan onder:
Rechtspositiebesluit wethouders: het Koninklijk Besluit van 22 maart 1994;
Stb. 243;
Regeling rechtspositie wethouders: de ministeriële regeling van 20
februari 2001, Stcrt. 41 als bedoeld in artikel 23 van het
Rechtspositiebesluit wethouders.
2Voorzieningen voor wethouders2Vervallen3Zakelijke reiskostenAan de wethouder wordt een vergoeding verleend voor gemaakte reiskosten,
niet zijnde kosten voor woon-werkverkeer, ter zake van reizen ten behoeve
van de gemeente. De vergoeding betreft:
bij gebruik van openbare middelen van vervoer en van een (trein)taxi: een
volledige vergoeding van de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte reiskosten
naar de laagste klasse, waarbij zoveel mogelijk de terzake voor de
ambtenaren in dienst van de gemeente Delft vastgestelde regels worden
gehanteerd. In bijzondere gevallen kan aan de wethouder voor reizen gemaakt
ten behoeve van de gemeente (dienstreizen), eveneens conform de voor
ambtenaren in dienst van de gemeente Delft vastgestelde regels, een
vergoeding toegekend worden anders dan de in redelijkheid noodzakelijk
gemaakte reiskosten berekend naar de laagste klasse.
bij gebruik van een eigen motorvoertuig of bromfiets: een vergoeding van
de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte reiskosten overeenkomstig de
bedragen zoals die gehanteerd worden voor ambtenaren in dienst van de
gemeente Delft.
4VerblijfkostenDe in redelijkheid noodzakelijk gemaakte verblijfkosten ter zake van reizen,
bedoeld in artikel 3 worden volledig aan de wethouder vergoed. 5Buitenlandse dienstreis
Indien de wethouder in het gemeentelijk belang een reis buiten
Nederland maakt, worden de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte
reis- en verblijfkosten vergoed, waarbij zoveel mogelijk de terzake
voor de ambtenaren in dienst van de gemeente Delft vastgestelde
regels worden gehanteerd.
Voor een reis in het gemeentelijk belang buiten Nederland of België,
niet zijnde een reis naar een Europese instelling, is vooraf
toestemming van het college vereist.
6Vervallen.7Mobiele telefoon
Aan de wethouder wordt voor de uitoefening van zijn ambt op aanvraag
een mobiele telefoon in bruikleen ter beschikking gesteld, die
uitsluitend bestemd is voor zakelijk gebruik.
De wethouder ondertekent daartoe een bruikleenovereenkomst met de
gemeente.
Het college stelt het model van de bruikleenovereenkomst vast.
8SpaarloonregelingVervallen8aFietsregeling
De wethouder kan deelnemen aan de fietsregeling als bedoeld in
artikel 37 van de Uitvoeringsregeling loonbelasting 2001. Hierbij
wordt zoveel mogelijk conform de voor het gemeentelijke personeel
geldende regeling behandeld.
Gelet op het bepaalde in artikel 44 van de Gemeentewet bestaat geen
aanspraak op enige vergoeding van de gemeente.
9OutplacementVervallen10Reis- en pensionkosten en verhuiskostenVervallen11Declaratie van vooruitbetaalde kosten
Betaling van kosten op grond van deze verordening vindt plaats
door:
betaling uit eigen middelen; of
rechtstreekse toezending van de factuur aan de gemeente.
Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in lid 1 wordt gebruik
gemaakt van een declaratieformulier, waarvan het model door het
college is vastgesteld, indien deze kosten uit eigen middelen
vooruit zijn betaald.
Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend en
binnen drie maanden bij de gemeentesecretaris, of een door hem
aangewezen ambtenaar ingediend, onder bijvoeging van de originele
bewijsstukken.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 30 november 2006.mr. drs. G.A.A. Verkerk , burgemeester.drs. Y. van Delft , griffier.Gewijzigd bij raadsbesluit van 28 juni 2007. Gewijzigd bij raadsbesluit van 27 september 2012. Bekendgemaakt 10 oktober
2012.Laatstelijk gewijzigd bij raadsbesluit van 27 november 2014. Bekendgemaakt
23 december 2014.Artikelsgewijze toelichtingArtikel 3 Reiskosten Zakelijke reiskosten voor wethouders, indien gemaakt met het openbaar
vervoer of met een (trein)taxi, worden volledig vergoed. Mits in
redelijkheid gemaakt en berekend naar de laagste klasse. In bijzondere
gevallen kan aan de wethouder voor reizen gemaakt ten behoeve van de
gemeente (dienstreizen) een vergoeding toegekend worden anders dan de in
redelijkheid noodzakelijk gemaakte reiskosten berekend naar de laagste
klasse. Als bijzondere gevallen voor het maken van dienstreizen met een
duurder middel van openbaar vervoer zijn te beschouwen die reizen waarbij
een wethouder zich gedurende de reis nog ongestoord moet voorbereiden op de
komende zakelijke bijeenkomst en dit niet goed mogelijk is als er per trein
2e klasse gereisd wordt. De gemeentesecretaris (of diens
plaatsvervanger) heeft de bevoegdheid om te bepalen wanneer er sprake is van
een bijzonder geval. Dit is conform de voor ambtenaren in dienst van de
gemeente Delft vastgestelde regels. Indien door de wethouder een dienstreis
gemaakt wordt met een eigen middel van vervoer is de vergoeding
overeenkomstig het belastingvrije tarief dat ook geldt voor ambtenaren in
dienst van de gemeente Delft.Artikel 4 Verblijfkosten Dit artikel regelt de vergoeding van verblijfkosten. De grondslag hiervoor
is te vinden in artikel 97 van de Gemeentewet. De vergoeding kan worden
toegekend als de wethouders een dienstreis maakt ter uitvoering van een
besluit van de raad, het college of de burgemeester. Daarvoor gelden
dezelfde richtinggevende bedragen als voor het gemeentepersoneel. Artikelen 5 Buitenlandse dienstreisBij buitenlandse dienstreizen in het gemeentelijk belang kunnen de wethouder
de in redelijkheid gemaakte werkelijke reis- en verblijfkosten worden
vergoed. De voor het gemeentepersoneel geldende regeling is daarbij
richtsnoer. Nadere gedragsregels zijn hiervoor vastgesteld. Daarbij gaat het
om expliciete besluitvorming in het college over buitenlandse reizen en over
uitnodigingen daartoe op kosten van derden. Maar ook om bijvoorbeeld de
rekening en verantwoording achteraf (zowel inhoudelijk als financieel), het
meereizen van de partner en het combineren van een dienstreis met een
(direct voorafgaande of aansluitende) privé-reis.Artikel 6 Cursus, congres, seminar of symposium De in deze artikelen bedoelde cursussen en congressen hebben een zakelijk
karakter en zijn aan te merken als beroepskosten waarvan de vergoeding c.q.
verstrekking van loonbelasting is vrijgesteld. Artikel 7 Mobiele telefoon Als onderdeel van de bedrijfsvoering kan aan de wethouder voor overwegend
zakelijk gebruik (90% of meer) belastingvrij een mobiele telefoon of
smartphone om niet ter beschikking worden gesteld. De abonnementskosten en
de (zakelijke) gesprekskosten komen dan voor rekening van de gemeente. De
nadere voorwaarden zijn geregeld in de bruikleenovereenkomst die de
wethouder met de gemeente sluit. Het model van die overeenkomst is door het
college vastgesteld. Bij de opbouw van de onkostenvergoeding is geen rekening gehouden met de
inmiddels ingeburgerde beschikbaarstelling van een mobiele telefoon of
smartphone. De component is bedoeld ter compensatie van het gebruik van de
(vaste) privételefoon. Wanneer een mobiele telefoon of smartphone ter
beschikking wordt gesteld, kan dit worden gezien als overbedeling. Het is
dan ook mogelijk dat in de Verordening voorzieningen wethouders bij de
vaststelling van de hoogte van de onkostenvergoeding van wethouders wordt
besloten de component “telefoon” te verminderen. Eerder is hiertoe al
besloten (zie artikel 2). Hiermee wordt voorkomen dat voor dezelfde
zakelijke telefoonkosten zowel in natura (mobiele telefoon of smartphone in
bruikleen) als in geld (via de vaste kostenvergoeding) een voorziening ten
laste van de gemeente is getroffen. Voor alle wethouders aan wie de gemeente
een mobiele telefoon of smartphone beschikbaar heeft gesteld geldt dezelfde
korting.Artikel 8 (vervallen juni 2012)Artikel 8a FietsregelingDeze regeling is gelijk aan de regeling die van toepassing is voor het
personeel in dienst van de gemeente Delft.Artikel 9 (vervallen juni 2012)Artikel 10 (vervallen november 2014)Artikel 11 De procedure van declaratieIn artikel 10 zijn de twee wijzen van betaling aangegeven. In lid 2 en 3 is
vervolgens aangegeven in welke gevallen, welke betalingswijze aan de orde is
en welke procedurevoorschriften in achtgenomen moeten worden.Declaratie van vooruitbetaalde kostenDaarbij gaat het om vergoeding van de volgende kosten:- zakelijke reis- en verblijfkosten van wethouders- reis- en verblijfkosten bij buitenlandse dienstreizen van wethoudersRechtstreekse facturering bij de gemeenteRekeningen kunnen rechtstreeks bij de gemeente in rekening worden gebracht
in de volgende gevallen:- deelname aan cursussen, congressen, seminars en symposia door
wethouders;- zakelijke reis- en verblijfkosten van wethouders;- reis- en verblijfkosten bij buitenlandse dienstreizen van wethouders.