Organisatie | Delft |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening voorzieningen wethouders 2006 |
Citeertitel | Verordening voorzieningen wethouders 2006 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Art. 33, 44, lid 1 en lid 3, 95 tot en met 99, en 147 Gemeentewet; rechtspositiebesluit wethouders
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
22-01-2015 | vervallen art. 2 en art. 6 | 27-11-2014 | Onbekend | ||
01-01-2015 | 22-01-2015 | vervallen art. 2 en art. 6 | 27-11-2014 | Onbekend | |
18-10-2012 | 01-01-2015 | Onbekend | 27-09-2012 Stadskrant, 10 oktober 2012 | Onbekend | |
18-10-2012 | 18-10-2012 | Onbekend | 27-09-2012 Stadskrant, 10 oktober 2012 | Onbekend | |
28-06-2007 | 18-10-2012 | Onbekend | 28-06-2007 Onbekend | Onbekend |
Hoofdstuk 2 Voorzieningen voor wethouders
Artikel 3 Zakelijke reiskosten
Aan de wethouder wordt een vergoeding verleend voor gemaakte reiskosten, niet zijnde kosten voor woon-werkverkeer, ter zake van reizen ten behoeve van de gemeente. De vergoeding betreft:
bij gebruik van openbare middelen van vervoer en van een (trein)taxi: een volledige vergoeding van de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte reiskosten naar de laagste klasse, waarbij zoveel mogelijk de terzake voor de ambtenaren in dienst van de gemeente Delft vastgestelde regels worden gehanteerd. In bijzondere gevallen kan aan de wethouder voor reizen gemaakt ten behoeve van de gemeente (dienstreizen), eveneens conform de voor ambtenaren in dienst van de gemeente Delft vastgestelde regels, een vergoeding toegekend worden anders dan de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte reiskosten berekend naar de laagste klasse.
De in redelijkheid noodzakelijk gemaakte verblijfkosten ter zake van reizen, bedoeld in artikel 3 worden volledig aan de wethouder vergoed.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 30 november 2006.
mr. drs. G.A.A. Verkerk , burgemeester.
drs. Y. van Delft , griffier.
Gewijzigd bij raadsbesluit van 28 juni 2007.
Gewijzigd bij raadsbesluit van 27 september 2012. Bekendgemaakt 10 oktober 2012.
Laatstelijk gewijzigd bij raadsbesluit van 27 november 2014. Bekendgemaakt 23 december 2014.
Zakelijke reiskosten voor wethouders, indien gemaakt met het openbaar vervoer of met een (trein)taxi, worden volledig vergoed. Mits in redelijkheid gemaakt en berekend naar de laagste klasse. In bijzondere gevallen kan aan de wethouder voor reizen gemaakt ten behoeve van de gemeente (dienstreizen) een vergoeding toegekend worden anders dan de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte reiskosten berekend naar de laagste klasse. Als bijzondere gevallen voor het maken van dienstreizen met een duurder middel van openbaar vervoer zijn te beschouwen die reizen waarbij een wethouder zich gedurende de reis nog ongestoord moet voorbereiden op de komende zakelijke bijeenkomst en dit niet goed mogelijk is als er per trein 2e klasse gereisd wordt. De gemeentesecretaris (of diens plaatsvervanger) heeft de bevoegdheid om te bepalen wanneer er sprake is van een bijzonder geval. Dit is conform de voor ambtenaren in dienst van de gemeente Delft vastgestelde regels. Indien door de wethouder een dienstreis gemaakt wordt met een eigen middel van vervoer is de vergoeding overeenkomstig het belastingvrije tarief dat ook geldt voor ambtenaren in dienst van de gemeente Delft.
Dit artikel regelt de vergoeding van verblijfkosten. De grondslag hiervoor is te vinden in artikel 97 van de Gemeentewet. De vergoeding kan worden toegekend als de wethouders een dienstreis maakt ter uitvoering van een besluit van de raad, het college of de burgemeester. Daarvoor gelden dezelfde richtinggevende bedragen als voor het gemeentepersoneel.
Artikelen 5 Buitenlandse dienstreis
Bij buitenlandse dienstreizen in het gemeentelijk belang kunnen de wethouder de in redelijkheid gemaakte werkelijke reis- en verblijfkosten worden vergoed. De voor het gemeentepersoneel geldende regeling is daarbij richtsnoer. Nadere gedragsregels zijn hiervoor vastgesteld. Daarbij gaat het om expliciete besluitvorming in het college over buitenlandse reizen en over uitnodigingen daartoe op kosten van derden. Maar ook om bijvoorbeeld de rekening en verantwoording achteraf (zowel inhoudelijk als financieel), het meereizen van de partner en het combineren van een dienstreis met een (direct voorafgaande of aansluitende) privé-reis.
Artikel 6 Cursus, congres, seminar of symposium
De in deze artikelen bedoelde cursussen en congressen hebben een zakelijk karakter en zijn aan te merken als beroepskosten waarvan de vergoeding c.q. verstrekking van loonbelasting is vrijgesteld.
Als onderdeel van de bedrijfsvoering kan aan de wethouder voor overwegend zakelijk gebruik (90% of meer) belastingvrij een mobiele telefoon of smartphone om niet ter beschikking worden gesteld. De abonnementskosten en de (zakelijke) gesprekskosten komen dan voor rekening van de gemeente. De nadere voorwaarden zijn geregeld in de bruikleenovereenkomst die de wethouder met de gemeente sluit. Het model van die overeenkomst is door het college vastgesteld.
Bij de opbouw van de onkostenvergoeding is geen rekening gehouden met de inmiddels ingeburgerde beschikbaarstelling van een mobiele telefoon of smartphone. De component is bedoeld ter compensatie van het gebruik van de (vaste) privételefoon. Wanneer een mobiele telefoon of smartphone ter beschikking wordt gesteld, kan dit worden gezien als overbedeling. Het is dan ook mogelijk dat in de Verordening voorzieningen wethouders bij de vaststelling van de hoogte van de onkostenvergoeding van wethouders wordt besloten de component “telefoon” te verminderen. Eerder is hiertoe al besloten (zie artikel 2). Hiermee wordt voorkomen dat voor dezelfde zakelijke telefoonkosten zowel in natura (mobiele telefoon of smartphone in bruikleen) als in geld (via de vaste kostenvergoeding) een voorziening ten laste van de gemeente is getroffen. Voor alle wethouders aan wie de gemeente een mobiele telefoon of smartphone beschikbaar heeft gesteld geldt dezelfde korting.
Artikel 8 (vervallen juni 2012)
Deze regeling is gelijk aan de regeling die van toepassing is voor het personeel in dienst van de gemeente Delft.
Artikel 9 (vervallen juni 2012)
Artikel 10 (vervallen november 2014)
Artikel 11 De procedure van declaratie
In artikel 10 zijn de twee wijzen van betaling aangegeven. In lid 2 en 3 is vervolgens aangegeven in welke gevallen, welke betalingswijze aan de orde is en welke procedurevoorschriften in achtgenomen moeten worden.
Declaratie van vooruitbetaalde kosten
Daarbij gaat het om vergoeding van de volgende kosten:
- zakelijke reis- en verblijfkosten van wethouders
- reis- en verblijfkosten bij buitenlandse dienstreizen van wethouders
Rechtstreekse facturering bij de gemeente
Rekeningen kunnen rechtstreeks bij de gemeente in rekening worden gebracht in de volgende gevallen:
- deelname aan cursussen, congressen, seminars en symposia door wethouders;
- zakelijke reis- en verblijfkosten van wethouders;
- reis- en verblijfkosten bij buitenlandse dienstreizen van wethouders.