CVDR5953_1Verordening op de vertrouwenscommissie voor de vervulling van de vacature burgemeesternlregelingLeidschendam-Voorburg2017-10-10Leidschendam-VoorburgGemeentelijke website 18-04-2007Verordening op de vertrouwenscommissie voor de vervulling van de vacature burgemeesterGemeentewet, art. 61, 82 en 86Archiefwet 1995, art. 15Archiefbesluit 1995, art. 9Circulaire van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 4 november 2005, Stcrt. 2005, 15gemeenteraadbestuur en recht2007-04-11De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2007-04-192007-10-13nieuwe regeling2007/10084bestuurlijke organisatieGeenGeen.Verordening op de vertrouwenscommissie voor de vervulling van de vacature
burgemeesterDe raad van de gemeente Leidschendam-Voorburg,gezien het voorstel van 6 maart 2007 (2007/10084),gelet op de artikelen 61, 82 en 86 van de Gemeentewet, artikel 15 van de
Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 en de Circulaire
van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 4
november 2005, Stcrt. 2005, 15;Besluit
In te stellen een vertrouwenscommissie voor de voorbereiding van de
aanbeveling inzake de vervulling van de vacature burgemeester;
Vast te stellen de verordening op de vertrouwenscommissie voor de
vervulling van de vacature burgemeester.
1BegripsbepalingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties;
De commissaris: de commissaris van de Koningin in Zuid-Holland;
De commissie: de vertrouwenscommissie, zijnde een raadscommissie,
die belast is met de voorbereiding van de aanbeveling tot vervulling
van de vacature burgemeester.
2Taak en werkwijze van de commissie1.De commissie heeft tot taak de door de commissaris geselecteerde
kandidaten te beoordelen. 2.De commissie brengt over haar bevindingen schriftelijk en vertrouwelijk
verslag uit aan respectievelijk de commissaris en de raad. Het verslag
aan de raad wordt voorzien van een conceptaanbeveling van twee personen.
Indien geen raadplegend referendum wordt gehouden, geeft de commissie
tevens een beredeneerde volgorde van de kandidaten op haar
conceptaanbeveling aan. 3.De commissie verschaft zich slechts door tussenkomst van de commissaris
de door haar nodig geachte informatie over de kandidaten.4.De commissie brengt haar in lid 2 bedoelde bevindingen uit op basis van
de gegevens die de commissaris haar verstrekt en op basis van mondelinge
en schriftelijke informatie die de door haar ontvangen kandidaten haar
geven, zulks na weging van een en ander.5.Bij haar werkzaamheden neemt de commissie het gestelde in de circulaire
van de minister d.d. 4 november 2005, kenmerk 2005-278431 (Stcrt. 2005,
15), in acht.3Samenstelling commissie1.De commissie bestaat uit de volgende raadsleden:
de heer R.P. Klop, voorzitter
de heer P.M.M. van Ostaijen, plaatsvervangend voorzitter
de heer H. Oldersma
mevrouw I.S. Roza
mevrouw M.C.J. Cornelissens
de heer J.J.M. Schellings
de heer N.F.J. Hooijmans
2.De commissie kent geen plaatsvervangende leden.4Ambtelijke ondersteuning1.De griffier is secretaris van de commissie.2.De secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie.3.De secretaris is geen lid van en heeft geen stemrecht in de
commissie.5Vergaderingen1.De vergaderingen van de commissie zijn besloten.2.De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee
leden dit noodzakelijk achten.3.De voorzitter doet van elke vergadering ten minste vierentwintig uur
tevoren aankondiging aan de leden van de commissie.4.De commissie vergadert niet indien niet tenminste de helft plus één van
het aantal leden aanwezig is.6Geheimhouding1.De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van
de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het
behandelde tijdens de vergadering.2.De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt
voldaan.3.De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch
informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering
aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan
anderen, behoudens het bepaalde in artikel 2, lid 2.4.De commissie, noch de gemeenteraad zal de geheimhouding waartoe het
eerste lid verplicht, opheffen.5.De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van
kracht.6.Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de
(plaatsvervangend) secretaris en de adviseur.7.Schending van deze geheimhoudingsplicht is strafbaar gesteld in artikel
272 van het wetboek van Strafrecht.7Verslag1.De bevindingen, bedoeld in artikel 2, worden vastgesteld bij meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.2.Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag
vermeld.3.Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen, wordt
het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is
uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die
volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar
de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van
respectievelijk de commissaris en de gemeenteraad gebracht.8Gesprekken met de kandidaten1.De secretaris nodigt, in overleg met de commissie, de kandidaten uit
voor een gesprek met de commissie.2.De plaats en het tijdstip van een gesprek worden zodanig gekozen dat
wordt voorkomen dat de kandidaten hierdoor aan anderen bekend raken of
tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar in contact komen.9Ontbinding commissie1.De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag
volgende op die waarop door de minister aan de gemeenteraad is bekend
gemaakt dat in de vacature van burgemeester is voorzien.10Archivering van stukken1.De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat
op het tijdstip bedoeld in artikel 9, alle archiefbescheiden onverwijld
in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden
overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen
archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering
wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit
artikel.2.Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van
overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995
opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met
toepassing van artikel 15, lid 1 sub a. en c., van de Archiefwet 1995
gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van
75 jaar.3.Alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde
bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.11Contactpersoon1.De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar
buiten.2.Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter
en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en aldaar bewaard tot
het moment van archivering.3.Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en
de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris
verzonden.12Onvoorziene aangelegenhedenIn alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de
minister d.d. 4 november 2005 niet voorziet, beslist de commissie.13Inwerkingtreding en vervaldatum1.Deze verordening treedt in werking daags na bekendmaking.2.Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop
door de minister een besluit is genomen op de aanbeveling van de
raad.Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 11 april 2007de griffier, mr. G.A.van Egmondde voorzitter, mr. drs. B.J.Bruins