Beleidsregel kienen Helmond 2007

De Nederlandse vereniging die een kienbijeenkomst wil organiseren, moet ten minste drie jaar bestaan en zijn ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel

• a.

  De organiserende vereniging meldt de kienbijeenkomst tenminste 14 dagen van tevoren aan bij het college van burgemeester en wethouders. Hierbij wordt gebruik gemaakt van formulier Model I.

• b.

  Bij de eerste aanmelding dient een recent inschrijvingsbewijs van de Kamer van Koophandel te worden overlegd.

• c.

  Op het formulier Model I mogen meerdere kienbijeenkomsten worden aangemeld, mits ze allemaal door een vereniging georganiseerd worden in hetzelfde kalenderjaar.

• a.

  De organiserende vereniging dient tenminste twee werkdagen vóór de dag dat de kienbijeenkomst plaatsvindt formulier Model II, in. De vereniging behoudt zelf een kopie van Model II.

• b.

  Op formulier Model II mogen ook prijzen worden vermeld die betrekking hebben op andere nog te organiseren kienbijeenkomsten, mits alle data van de kienbijeenkomsten op het formulier worden vermeld en de prijzen op alle data gelijk zijn.

• c.

  Formulier model II mag digitaal worden aangeleverd

• d.

  Een prijs die is samengesteld uit verschillende artikelen, wordt per artikel gespecificeerd. Van een prijs waarbij sprake is van aantallen of stuks, wordt op het formulier vermeld uit hoeveel aantallen of stuks de prijs bestaat.

• a.

  Indien gevraagd, wordt de waarde van de onder artikel 3 genoemde prijzen aangetoond aan de hand van de op deze prijzen betrekking hebbende rekeningen of andere aannemelijke bewijsstukken. Indien gevraagd, worden aan de gemeente van elke gratis verkregen prijs de persoonsgegevens van de gever(s) verstrekt en de economische waarde van de betreffende prijs.

• b.

  De economische waarde van gratis verkregen prijzen wordt meegerekend bij de waarde per serie of set en bij de gezamenlijke waarde per kienbijeenkomst.

Indien de aangemelde kienbijeenkomst geen doorgang vindt, dan geeft de organiserende vereniging dit 24 uur voor de feitelijk geplande aanvangstijd aan het college door.

• a.

  Tijdens de kienbijeenkomst worden geen andere prijzen, in welke vorm dan ook, beschikbaar gesteld, dan aangegeven op formulier Model II.

• b.

  Tijdens de kienbijeenkomst is een exemplaar van formulier Model II in de zaal aanwezig.

• c.

  De volgorde van de op formulier Model II vermelde prijzen wordt tijdens de kienbijeenkomst aangehouden.

• d.

  Het is niet toegestaan de volgens het formulier Model II beschikbaar gestelde en verkiende prijzen terug te kopen, te ruilen of in te leveren.

• a.

  Te gebruiken of gebruikte kienplankjes, kienkaarten en dergelijke, worden op verzoek direct voor of na de bijeenkomst ter controle aangeboden.

• b.

  Indien er onregelmatigheden worden vastgesteld worden nog plaats te vinden kienbijeenkomsten, gelet op artikel 15, door het college van burgemeester en wethouders verboden.

• a.

  Zowel de feitelijke organisatie, de leiding alsmede het fungeren als kienmaster tijdens de kienbijeenkomst, is daadwerkelijk in handen van tenminste één lid van de organiserende vereniging.

• b.

  Het uitbesteden of het overdragen van een kienbijeenkomst is niet toegestaan.

Het bestuur van de organiserende vereniging is verantwoordelijk voor de gang van zaken voor, tijdens en na de kienbijeenkomst.

• a.

  Uiterlijk 3 maanden na de kienbijeenkomst, wordt bij het college van burgemeester en wethouders een verantwoording ingediend door middel van het vastgestelde formulier Model III. De vereniging behoudt zelf een kopie van Model III.

• b.

  De verantwoording, als bedoeld onder het eerste lid, mag digitaal worden aangeleverd.

• c.

  De kopieën van de overlegde formulieren en eventuele originele rekeningen van prijzen of goederen moeten door de penningmeester van de organiserende vereniging worden gecontroleerd en ondertekend en op verzoek direct beschikbaar worden gesteld.

• d.

  Voornoemde bescheiden dienen door de penningmeester gedurende een periode van minimaal 5 jaar ter controle beschikbaar worden gehouden.

• a.

  De totale kosten, exclusief de waarde van de kienkaarten en exclusief de waarde van de prijzen in geld of goederen, mogen per bijeenkomst niet meer bedragen dan € 200,-. De waarde van de gratis verkregen prijzen worden dus niet tot de onkosten gerekend.

• b.

  De gemaakte onkosten worden afzonderlijk gespecificeerd.

• c.

  Betalingsbewijzen worden voorzien van de naam, woonplaats en adres van degene aan wie de betalingen zijn verricht.

• d.

  De netto inkomsten van de bijeenkomst worden binnen 3 maanden na de kienbijeenkomst afgedragen aan de organiserende vereniging. Het bewijs van afdracht wordt toegevoegd bij de onder punt 10 onder d bedoelde over te leggen stukken.

De administratie van de inkomsten en uitgaven, inclusief de betreffende bewijsstukken, worden gedurende 5 jaar bewaard door het bestuur van de vereniging beschikbaar gesteld.

In een inrichting mag binnen een periode van 24 uur maar één klein kansspel plaatsvinden.

Aan personen tot de leeftijd van 16 jaar is het niet toegestaan om aan een kienbijeenkomst deel te nemen.

Indien door de vereniging niet wordt voldaan aan één of meerdere van deze voorschriften, dan worden de nog te organiseren kienbijeenkomsten door het college van burgemeester en wethouders verboden, als bedoeld in artikel 7c, derde lid van de Wet op de kansspelen.

Deze beleidsregel treedt in werking met ingang van 1 december 2007.