Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!

Gemeente Smallingerland

Mandaatregeling gemeente Smallingerland 2010

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Overheidsorganisatie	Gemeente Smallingerland
Officiële naam regeling	Mandaatregeling gemeente Smallingerland 2010
Citeertitel	Mandaatregeling gemeente Smallingerland 2010
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	personeel en organisatie
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Dit is de vierde herziening van het besluit tot overdragen van bevoegdheden.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Gemeentewet, art. 168
Algemene wet bestuursrecht, afdeling 10.1.1

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerking- treding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerking- treding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-02-2011		23-12-2011	Wijzigingen afdeling Publiek	26-01-2011 Breeduit, 10-03-2011	26-01-2011, nr. 13
05-11-2010	01-10-2010	01-02-2011	Wijzigingen afdeling Publiek	07-10-2010 Breeduit, 28-10-2010	07-10-2010, nr. 4
28-05-2010		01-10-2010	Wijziging pag. 19	28-04-2010 Breeduit, 20-05-2010	28-04-2010, nr. 15
18-03-2010		28-05-2010	Wijziging pag. 3, 11 en 35-48	22-02-2010 Breeduit, 18-03-2010	22-02-2010, nr. 2
17-12-2009		18-03-2010	Nieuwe regeling	17-12-2009 Breeduit, 21-01-2010	17-12-2009

Tekst van de regeling

Intitulé

MANDAATREGELING GEMEENTE SMALLINGERLAND 2010

Inhoudsopgave

-
Algemene instructie en ondertekening 03
-
Bestuur 05

-Algemeen, van toepassing op alle afdelingen 06

-Afdeling Belastingen en Financiële Administratie en heffingsambtenaar 07

-Afdeling Bestuursondersteuning 10

-Afdeling Brandweer 12

-Afdeling Interne zaken 13

-Afdeling Ontwikkeling 14

-Afdeling Openbare werken 16

-Afdeling Personeelsmanagement 19

-Afdeling Publiek

-- burgerzaken 20

-vergunning en handhaving 23

-geo-informatie 32

-publiekscontacten 33

-Afdeling Regon 35

-Afdeling Samenlevingszaken 36

-Afdeling Sociale Zaken 37

-Ondertekening 51

Algemene instructie en ondertekening

Begripsomschrijving

-mandaat: de bevoegdheid om in naam van bestuursorgaan besluiten te nemen in de zin van artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht;

-volmacht: de bevoegdheid tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen;

-machtiging: de bevoegdheid tot het verrichten van handelingen, die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.*

Algemene instructie

1.
De beslissing op de in mandaat verleende bevoegdheid wordt voorbehouden aan het gehele college indien:
- -
  het om onderwerpen c.q. beslissingen gaat, waarover geen bestaande beleid of bestendige bestuurspraktijk bestaat of nog geen wettelijke beleidsregel is geformuleerd of welke het vaststellen van nieuwe beleidsregels noodzakelijk maken;
- -
  het om onderwerpen c.q. beslissingen gaat, waarvoor weliswaar beleid of anderszins beleidsregels zijn vastgesteld, doch welke vanwege omstandigheden van bijzondere aard, afwijken van normale gevallen en als zodanig niet als routinebeslissing kunnen worden aangemerkt;
- -
  het redelijk vermoeden bestaat dat inwilliging of weigering belangrijke politieke of maatschappelijke gevolgen kan hebben;
- -
  het zaken betreffen, waarbij standpunten van de portefeuillehouder, de (aangewezen) ambtenaar en/of adviserende instanties uiteenlopen;
- -
  de mandataris, het afdelingshoofd of de gemeentesecretaris daartoe de wens te kennen geeft;
- -
  de mandataris zelf belanghebbende is bij de uitoefening van de bevoegdheid;
- -
  sprake is van een bezwaarschrift in de zin van de Algemene wet bestuursrecht (m.u.v. bezwaarschriften n.a.v. besluiten op grond van de WMO en WWB waarbij de bevoegdheid is gemandateerd aan een lid van het college).
2.
Tenzij anders is aangegeven omvat de bevoegdheid om vergunningen c.a. te verlenen ook de bevoegdheid om deze te weigeren.
3.
De bij mandaat door de portefeuillehouders genomen besluiten worden opgenomen in besluitenlijsten, die wekelijks in de eerstvolgende vergadering van het college van burgemeester en wethouders ter kennisname wordt aangeboden.
4.
In geval van afwezigheid van het afdelingshoofd is de gemeentesecretaris of diens vervanger bevoegd.
5.
In geval van ondermandaat is bij afwezigheid of persoonlijk belang van de mandataris zijn/haar afdelingshoofd bevoegd.
6.
Mandaat wordt verleend aan het afdelingshoofd of een andere genoemde functionaris. In de lijst is eveneens opgenomen of het afdelingshoofd ondermandaat mag verlenen. Vervolgens is aangegeven aan wie ondermandaat is verleend.

Ondertekening van stukken

1.
Daar waar het college c.q. de burgemeester een bevoegdheid is verleend tot het nemen van een besluit of het verrichten van een privaatrechtelijke rechtshandelingen, wordt ook de bevoegdheid tot ondertekening verleend, voor zover dit hieronder niet is uitgesloten.
2.
Tenzij anders is aangegeven is het afdelingshoofd of de aangewezen medewerker, die bevoegd is tot afdoening tevens bevoegd tot ondertekening.
3.
De bij de beslissingsmandaten behorende bijzonderheden zijn eveneens van toepassing op de ondertekeningsmandaten.
4.
Behoudens in zaken met een routinematig karakter geldt het ondertekeningsmandaat niet ten aanzien van correspondentie gericht aan Kroon, Minister, Commissaris van de Koningin, Gedeputeerde Staten, de gemeenteraad en besturen van andere gemeenten.
5.
Voor de ondertekening van brieven namens het college geldt (ook in geval van ondermandaat) standaard de volgende tekst: Namens burgemeester en wethouders, ………………………………………….. naam functie
6.
Voor ondertekening van brieven namens de heffingsambtenaar (betaling leges e.d.) geldt standaard de volgende tekst: Namens het hoofd van de afdeling belastingen en financiële administratie, ………………………………………….. naam functie

*BESTUUR*
mandaat van college aan wethouder
bevoegdheid		bijzondere instructies	Aan

1	Beslissen op bezwaar inzake besluiten o.g.v. de Wwb	Beslissingen tk naar college.	Ph Sozawe

2	Beslissen op bezwaar inzake besluiten o.g.v. Wmo	Beslissingen tk naar college	Ph WMO

3	Het nemen van besluiten gedurende de zomervakantie	Alleen voor zover: a.het zaken betreft waarvan objectief bepaalbaar is dat ze niet kunnen worden aangehouden tot na de vakantieperiode (spoedeisendheid); b.de regeling waarop de voorgelegde zaak steunt of de aard en inhoud zich niet tegen afdoening in mandaat verzet; c.de aanwezige leden van het college allen voor akkoord paraferen. Besluiten na de vakantieperiode tk naar het college.	Het/de in die periode aanwezige collegelid/leden.

*Algemeen van toepassing op alle afdelingen*
mandaat van college/burgemeester aan afdelingshoofd			ondermandaat van afdelingshoofd aan medewerk(st)ers
bevoegdheid		bijzondere instructies	toegestaan?	verleend aan	bijzondere instructies
1	het schriftelijk (ook per e-mail) beantwoorden van verzoeken om informatie over zaken die tot het takenpakket van de afdeling behoren.	mits op louter informatieve en mede-delende wijze, niet gericht op enig rechtsgevolg en niet blijk gevend van persoonlijke beleidsopvattingen	ja	alle medewerkers voor zover het het eigen takenpakket betreft	mits op louter informatieve en mede-delende wijze, niet gericht op enig rechtsgevolg en niet blijk gevend van persoonlijke beleidsopvattingen
2	het afwikkelen van administratieve procedures ter behandeling van aan-vragen om vergunning, ontheffing e.d. op grond van die administratieve regelingen, waarvan de beslissings-voorbereiding en de administratieve uitvoering tot het takenpakket van de afdelingen behoort		ja	Behandelend medewerkers
3	het geven van toestemming voor deelname aan studiebijeenkomsten, congressen e.d.		nee
4	Het doen van uitgaven, aangaan van verplichtingen, verlenen van opdrachten, aangaan van overeenkomsten, accorderen van rekeningen.	Voor zover dit valt binnen de financiële ruimte van de producten en projecten die in de begroting aan het afdelingshoofd zijn toegewezen en in het financiële pakket (Decade) zijn vastgelegd op de economische kostencategorie goederen en diensten (4.3 ). Andere categorieën niet, tenzij dat expliciet anders is geregeld.	Ja	Medewerkers opgenomen op de lijst met tekenbevoegden.	Ondermandaat kan betrekking hebben op gehele producten/projecten, maar ook op (expliciet gemaakte) delen daarvan. Het verleende ondermandaat blijkt uit de door afd. BFA periodiek geverifieerde lijst tekenbevoegdheden.
5	het beslissen op verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet Openbaarheid van Bestuur	Voorbehouden aan hoofd afdeling Communicatie in overleg met afdeling Bestuursondersteuning	Nee

7	Invullen van enquêtes, die geen beleidsvisie inhouden.		ja	Medewerker tot wie zijn takenpakket het onderwerp behoort	Mits na overleg met leidinggevende

*AFDELING BELASTINGEN & FINANCIËLE ADMINISTRATIE*
mandaat van college/burgemeester aan afdelingshoofd			ondermandaat van afdelingshoofd aan medewerk(st)ers
bevoegdheid		bijzondere instructies	toegestaan?	verleend aan	bijzondere instructies

1	het uitvoeren van verzekerings-aangelegenheden		ja	medewerker verzekeringen	Bevoegd tot toekenning van schade tot maximaal het eigen risico.
2	-het opnemen van kasgeldmiddelen, hetzij in rekening-courant, hetzij in de vorm van call- en/of kasgeldleningen -het uitzetten van kasgeldleningen -het afsluiten van vaste geldleningen	Mits in overeenstemming met art. 13 van de Financiële verordening.	ja	coördinator BRI	Alleen indien afdelingshoofd afwezig is.
3	het beslissen over aanvragen om vergunning of ontheffing als bedoeld in de Parkeerverordening	mits passend binnen vastgesteld beleid	ja	Medewerkers belastingen	mits passend binnen vastgesteld beleid

*AFDELING BELASTINGEN EN FINANCIËLE ADMINISTRATIE*
*mandaat van heffingsambtenaar*			ondermandaat van afdelingshoofd aan medewerk(st)ers
Bevoegdheid		mandataris	toegestaan?	verleend aan	bijzondere instructies


1	Alle handelingen ter uitvoering van de heffing en invordering van leges en begraafrechten	Afdeling Publiek, Hoofd eenheid burgerzaken	ja	Alle medewerkers	m.u.v. de bevoegdheden als bedoeld in art. 25 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen en Invorderingswet: art. 12 (dwangbevel) art. 19 (loonbeslag) art. 25 (uitstel of kwijtschelding) art. 49 (aansprakelijkheid) en art. 51 (conservatoir beslag)
2	Alle handelingen ter zake van de heffing en invordering van, voor de afdeling relevante, leges, marktgelden	Hoofd afdeling Ontwikkeling	ja	Alle medewerkers	Idem
3	Alle handelingen ter zake van de heffing en invordering van, voor de afdeling relevante, leges en straat-, kade- en havengeld	Hoofd afdeling Openbare werken	ja	Alle medewerkers	Idem
4	Alle handelingen ter zake van de heffing en invordering van, voor de afdeling relevante, leges	Afdeling Publiek, hoofd eenheid vergunningen en handhaving	ja	Alle medewerkers	Idem
5	Alle handelingen ter zake van de heffing en invordering van, voor de afdeling relevante, leges	Hoofd afdeling Brandweer	ja	Alle medewerkers	Idem
6	Alle handelingen ter zake van de heffing en invordering van, voor de afdeling relevante, leges en straat-, kade- en havengeld.	Hoofd afdeling Bestuursondersteuning	Ja	Alle medewerkers	Idem
7	Alle handelingen als bedoeld in art. 25 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen terzake onroerende zaakbelasting, hondenbelasting, forensenbelasting, parkeerbelasting, recognities, reinigingsrechten en de afvalstoffenheffing		Ja	Coördinator heffingen van de Afdeling BFA.	Ondertekening namens heffingsa,btenaar.
9	Alle handelingen terzake van de uitvoering van de Wet Waardering Onroerende Zaken		Ja	Coördinator waardering onroerende zaken	Idem

NB De mandaten voor handelingen voor de heffing en invordering van leges, begraafrechten, straat-, haven- en kadegelden vergen bij ondertekening de volgende vermelding: Namens het hoofd van de afdeling Belastingen en financiële administratie ……………………………. naam functie

*AFDELING BESTUURSONDERSTEUNING*
mandaat van college/burgemeester aan afdelingshoofd			ondermandaat van afdelingshoofd aan medewerk(st)ers
bevoegdheid		bijzondere instructies	toegestaan?	verleend aan	bijzondere instructies

1	Algemene Plaatselijke Verordening Smallingerland voor zover het betreft het verlenen van vergunningen o.g.v. de volgende artikelen:
	hoofdstuk 1 Algemene bepalingen art. 1.6 sub e. intrekking vergunning op verzoek.		Ja	best. jur. medew.
	hoofdstuk 2 Openbare orde 2.1.2.1 optochten 2.1.4.1 feest, muziek en wedstrijd e.d. 2.1.4.2 dienstverlening 2.1.4.3 straatartiest 2.1.5.1 voorwerpen of stoffen op, aan of boven de weg 2.2.2 evenementenvergunning 2.3.1.2 exploitatievergunning horeca 2.3.1.4 ontheffing sluitingstijden 2.6.2 consumentenvuurwerk tijdens verkoopdagen 2.6.4 bezigen van carbid		ja	idem.
	Hfst. 5 Andere onderwerpen betreffende de huishouden van de gemeente 5.2.2 venten e.d. 5.2.3 standplaatsen 5.5B.2 ligplaatsvergunning woonschepen		ja ja nee	idem idem

2	Uitvoering Drank- en horecawet Beslissen op aanvragen om vergunning, ontheffing e.d.		Ja	idem	Weigering door afdelingshoofd

3	Uitvoering Besluit inrichting en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinen: Oplaten luchtballonnen en overig vliegverkeer op niet als luchtvaartterrein aangewezen terreinen		Ja	Idem

4	Uitvoering Winkeltijdenwet: Beslissen op aanvragen om ontheffingen		Ja	Idem	Weigering door afdelingshoofd

5	Algemene wet bestuursrecht: Afdoening Awb-procedures. Beslissingsbevoegdheid berust bij het college m.u.v. bezwaren op het gebied van de WMO, waarvoor de portefeuillehouder bevoegd is om op bezwaren te beslissen.		Ja	Juridisch beleids-medewerkers en bestuurlijk juridisch medewerkers.	Best. jur. medew. behandelen de bezwaren op het gebied van WWB en Wmo. Overige bezwaren worden behandeld door de juridisch beleidsmedewerkers
6*	Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan bij (hoger)beroepsprocedures.		Ja	idem

7	Wegenverkeerswet: Het verlenen van ontheffing voor een wedstrijd met voertuigen (art. 10 juncto art. 148).		Ja	best. jur. med.	Alleen indien de wedstrijd binnen de gemeentegrens wordt gehouden anders provincie.

8	Wet op de kansspelen: Vergunningen voor het houden van kansspelen en het plaatsen van kansspelautomaten		Ja	Idem

*AFDELING BRANDWEER*
mandaat van college/burgemeester aan afdelingshoofd			ondermandaat van afdelingshoofd aan medewerk(st)ers
bevoegdheid		bijzondere instructies	toegestaan?	verleend aan	bijzondere instructies

1	het beslissen over een aanvraag om ontheffing voor het stoken van vuur als bedoeld in artikel 5.5.1 van de APV		ja	Geen ondermandaat verleend.

NB Verlening van ondermandaat moet schriftelijke worden vastgelegd en moet worden gepubliceerd.

*AFDELING INTERNE ZAKEN*
mandaat van college/burgemeester aan afdelingshoofd			ondermandaat van afdelingshoofd aan medewerk(st)ers
bevoegdheid		bijzondere instructies	toegestaan?	verleend aan	bijzondere instructies

	Uitvoering Archiefverordening		Ja	Medewerkers archivering

*AFDELING ONTWIKKELING*
mandaat van college/burgemeester aan afdelingshoofd			ondermandaat van afdelingshoofd aan medewerk(st)ers
bevoegdheid		bijzondere instructies	toegestaan?	verleend aan	bijzondere instructies

	Cluster ruimte

	Uitvoering Verordening VROM startersleningen Smallingerland 2008		Ja	Beleidsmedewerker vhv
	Uitvoering Leegstandwet: Verlenen vergunning voor tijdelijke verhuur		Ja	Idem

	De bevoegdheid tot het elektronisch waarmerken en publiceren van Wro-instrumenten conform artikel 1.2.1. lid 1 en artikel 1.2.2. lid 2 van het Bro en de Regeling standaarden ruimtelijke ordening 2008.		Ja	beleidsmedewerker ruimtelijke ordening

	Cluster grondzaken

	Reserveren, optie en verkoop woningbouwkavels	-vastgestelde exploitatieopzet -standaard verkoopvoorwaarden	Ja	Medewerkers grondzaken
	Verkoop overhoekjes	-vastgestelde prijzen (50% van de m2 kavelprijs) -standaard verkoopvoorwaarden -tot 100 m2	Ja	Idem
	Ingebruikgeving stukjes grond, tuin e.d.	-vastgestelde prijzen -standaard voorwaarden	Ja	Idem
	Het (preventief) aanschrijven bij woningontruiming ter voorkoming van plaatsing inboedel op de openbare weg (grondslag: APV)	Op basis van aangezegde ontruiming door deurwaarder.	Ja		Op basis van aangezegde ontruiming door deurwaarder.
	Verhuur gemeentelijke gebouwen (excl. gebouwen onderwijs)		Ja	Idem
	Verhuur ligplaatsen gemeentelijke havens	-vastgestelde prijzen -standaard voorwaarden	Ja	Idem

	Grondbedrijf

	Grasverpachtingen		Ja	Medewerkers grondzaken

	Economische zaken

	Uitvoering marktverordening	M.u.v. opleggen sancties	Ja	Bedrijfscontactfunc-tionaris en marktmeester	M.u.v. opleggen sancties
	Reserveren, optie en verkoop bedrijventerrein	-vastgestelde exploitatieopzet -prijzen binnen vastgestelde bandbreedte -standaard verkoopvoorwaarden	Ja	Bedrijfscontact-funtionaris	-vastgestelde exploitatieopzet -prijzen binnen vastgestelde bandbreedte -standaard verkoopvoorwaarden

*AFDELING OPENBARE WERKEN*
mandaat van college/burgemeester aan afdelingshoofd			ondermandaat van afdelingshoofd aan medewerk(st)ers
bevoegdheid		bijzondere instructies	toegestaan?	verleend aan*	bijzondere instructies


1	het beslissen over aanvragen om vergunning/ontheffing voor het leggen van kabels en leidingen in gemeente-grond		ja	1, 3
2	het beslissen over aanvragen om vergunning van nutsbedrijven voor het aanbrengen of hebben van kabels, buizen, putten, installaties en andere voorwerpen in of onder een weg		ja	1, 3
3	het beslissen over aanvragen voor het leggen van dammen, duikers e.d. in sloten in eigendom van c.q. beheer bij de gemeente		ja	1, 2
4	het beslissen over aanvragen om toestemming voor het dempen van een bermsloot	Na overleg met afd. Ontwikkeling voor vereiste van aanlegvergunning (bestemmingsplan).	ja	1, 4	Na overleg met afd. Ontwikkeling voor vereiste van aanlegvergunning (bestemmingsplan).
5	het beslissen over aanvragen om vergunning voor het hebben, maken of wijzigen van een uitrit naar de weg	Conform beleid.	ja	1, 2	Conform beleid.
6	het beslissen over aanvragen om een rioolaansluiting	Conform gemeentelijk rioleringsplan	ja	1, 14	Conform gemeentelijk rioleringsplan
7	het doen van verzoeken aan particu-lieren om aan te sluiten op het gemeenteriool	Idem	ja	1, 4	Idem
8	het beslissen over het doen van een vooraanschrijving tot aansluiting op het gemeenteriool	Idem	ja	1, 4	Idem
9	het doen van een verzoek aan een nutsbedrijf om een verlichtingsplan in een bestemmingsplan op te stellen met kostenopgave		ja	1, 4
10	het doen van een verzoek aan een nutsbedrijf om een advies, kostprijs-berekening en offerte uit te brengen voor de uitvoering van incidentele verlichtingsplannen		ja	1, 4
11	het beslissen en geven van informatie over kleine wijzigingen van de lokale openbare straatverlichting	mits in overeenstemming met vastgesteld beleid en passend binnen budget	ja	1, 4	mits in overeenstemming met vastgesteld beleid en passend binnen budget
12	het beslissen over het vervangen van lichtmasten	mits krediet beschikbaar is	ja	1, 4	mits krediet beschikbaar is
13	het beslissen over verzoeken tot het plaatsen van verwijsborden	mits in overeenstemming met door college vastgesteld plan en mits niet betrekking hebbend op nieuwe verwijssystemen	ja	1, 5	mits in overeenstemming met door college vastgesteld plan en mits niet betrekking hebbend op nieuwe verwijssystemen
14	het (tijdelijk) plaatsen van verkeerstekens op borden en het aanbrengen van verkeerstekens op het wegdek, op grond van het Besluit Administratieve Bepalingen voor het Wegverkeer	Afd. Ontwikkeling bevoegd voor het nemen van tijdelijke verkeersmaatregelen. Verder geen mandaat.	ja	1, 2	Afd. Ontwikkeling bevoegd voor het nemen van tijdelijke verkeersmaatregelen. Verder geen mandaat.
15	het beslissen over het verlenen van ontheffing als bedoeld in artikel 87 van het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens	m.u.v. ontheffing voor bijzondere transporten (is gemandateerd aan de RDW)	ja	1, 5	m.u.v. ontheffing voor bijzondere transporten (is gemandateerd aan de RDW)
16	het vragen van vrijblijvende adviezen, kostprijsberekeningen en offertes van vaste adviseurs, w.o. nutsbedrijven, cultuurmaatschappijen, architecten-bureaus e.d.	mits deze kosteloos kunnen worden verstrekt en niet leiden tot enige verplichting	ja	1, 7, 9	mits deze kosteloos kunnen worden verstrekt
17	het beslissen op verzoeken om ontheffing o.g.v. hoofdstuk 5, afdeling 3 APV Openbaar water 5.3.3 innemen ligplaats 5.3.4. aanleggen 5.3.11 verblijf in industriehaven 5.3.12 ligplaats aan laad- of losplaats		ja	1, 2, 6
18	het beslissen over verzoeken om privaatrechtelijke toestemming voor het kappen van bomen op gemeente-grond	Op basis van vastgesteld beleid, zoals groenstructuurplannen en notitie "bomen kennen geen grenzen".	ja	7, 8	Op basis van vastgesteld beleid, zoals groenstructuurplannen en notitie "bomen kennen geen grenzen".
19	het beslissen over aanvragen om kapvergunning op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening	Idem	ja	7, 8	idem
20	het beslissen over het doen van een vooraanschrijving wegens overtre-ding van de kapvoorschriften van de Algemene Plaatselijke Verordening	Idem	ja	7, 8	idem
21	het beslissen over het doen van een vooraanschrijving en zo nodig over-gaan tot handhaving ter bestrijding van de iepziekte als bedoeld in de Algemene Plaatselijke Verordening		ja	7, 8
22	het beslissen over de keuze van de (bouw)architect en adviseurs t.b.v. door het gemeentebestuur opge-dragen werken		nee	n.v.t.
23	Het beslissen over het verpachten van grasbermen		ja	1, 2
24	het aansluiten van gemeentelijke gebouwen, elektriciteits-, gas-, water- en rioolnet	mits krediet beschikbaar is	ja	9, 10, 11	mits krediet beschikbaar is
25	het inrichten van stemlokalen en het aanwijzen van daarmee belaste personen als bedoeld in artikel I 4 van de Kieswet	mits in overleg met het hoofd van de eenheid Burgerzaken	ja	9, 10	mits in overleg met het hoofd van de eenheid Burgerzaken
26	het beslissen over verzoeken tot ver-vanging en aanvulling van materialen in gemeentelijke gymnastiekzalen	mits binnen normering/onderhouds-fonds	ja	9, 11	mits binnen normering/onderhouds-fonds

*) de in deze afdelingstabel genoemde nummers verwijzen naar de volgende medewerkers:

1 = coördinator wegen en verkeer 9 = coördinator gebouwen

2 = opzichter wegen en verkeer 10 = opzichter bouwkundige werken

3 = werkvoorbereider/toezichthouder riolering 11 = bouwkundig medewerker

4 = beleidsmedewerker civieltechnische werken 12 = opzichter wijkbeheer

5 = werkvoorbereider/toezichthouder wegen en verkeer 13 = werkvoorbereider openbaar groen

6 = havenmeester 14 = beheerder gemeentelijke riolering

7 = coördinator groenvoorzieningen 15 = administratief medewerker

8 = opzichter groenvoorzieningen 16 = secretaresse

*AFDELING PERSONEELSMANAGEMENT*
mandaat van college/burgemeester aan afdelingshoofden/directieteam			ondermandaat van afdelingshoofd aan medewerk(st)ers
bevoegdheid		bijzondere instructies	toegestaan?	verleend aan	bijzondere instructies

1	Uitvoering geven aan Ambtenaren Reglement Smallingerland (ARS)	Na overleg/advies PM. T.a.v. afdelingshoofd door lid directieteam. T.a.v. directieleden door algemeen directeur. M.u.v. onderstaande uitzonderingen:	Nee
2	Het aanstellen van medewerkers (ARS, hfst. 2) m.u.v. afdelingshoofden en directieleden.	Soza: binnen vastgestelde formatie. Overige afdelingen: navrijgeven vacature door DT.	Nee
3	Verlenen van (gedeeltelijk) ontslag (ARS hfst. 8) mu.v. afdelingshoofden en directieleden.	M.u.v. 8.3, 8.6, 8.7, 8.13 en 8.15.	Nee
4	Toekennen schadevergoeding (ARS 15:1:23)	Tot € 500,-- en mits met instemming hoofd PM.	Nee
5	Toekennen gratificaties	Na toetsing DT.	Nee
6	Toekennen (tijdelijke) toelage	Tot max 12% door algemeen directeur
7	Niet of extra toekennen van periodiek	Op basis van beoordeling en na toetsing DT.
8	Verlenen/weigeren toestemming voor nevenwerkzaamheden	Door DT.
9	Uitvoering ARS hfst. 10a en 11a (bovenwettelijk WW en suppletie)	BAN PD
10	Akkoordverklaring declaraties		Ja	Hoofden van eenheden, opzichters en logistiek
11	Akkoordverklaring uitvoering cafetariamodel		Ja	Hoofden van eenheden

*AFDELING PUBLIEK*
mandaat van college/burgemeester aan afdelingshoofd	ondermandaat van afdelingshoofd aan medewerk(st)ers
bevoegdheid	bijzondere instructies	toegestaan?	verleend aan	bijzondere instructies

EENHEID BURGERZAKEN
1	het verstrekken van inlichtingen, gewaarmerkte uittreksels en verklaringen uit de Gemeentelijke Basisadministratie GBA		ja	1, 2, 3
2	het afnemen van een verklaring op grond van artikel 36, tweede lid, sub e, van de Wet gemeentelijke basisadministratie Wgba		ja	1, 3
3	het aanwijzen van instellingen als bedoeld in artikel 67, vierde lid van de Wet gemeentelijke basisadministratie Wgba		ja	1
4	het afhandelen van eerste inschrijvingen in de GBA		ja	1, 3
5	het behandelen van verzoeken als bedoeld in artikel 79 (inzage) van de Wet gemeentelijke basisadministratie Wgba		ja	1, 3
6	het schriftelijk vooraankondigen van en het beslissen tot ambtshalve aanpassen van persoonsgegevens in de GBA		ja	1, 3
7	het behandelen van en het beslissen op verzoeken als bedoeld in de artikelen 80 t/m 82 van de Wet gemeentelijke basisadministratie Wgba		ja	1, 3
8	het behandelen van en het beslissen op verzoeken om gegevens waarop artikel 102 van de Wet gemeentelijke basisadministratie van toepassing is		ja	1, 2, 3
9	het in behandeling nemen van aanvragen voor reisdocumenten en het uitreiken van reisdocumenten		ja	1, 2, 3
10	het in behandeling nemen van rijbewijsaanvragen en het uitreiken van rijbewijzen		ja	1, 2, 3
11	het in ontvangst nemen en doorsturen van een aanvraag "verklaring omtrent het gedrag"		ja	1, 2, 3
12	het legaliseren van handtekeningen en het waarmerken van documenten		ja	1, 2, 3
13	het uitoefenen van de (zowel besluit-vormende als uitvoerende) taken van de burgemeester op grond van de Rijkswet op het Nederlanderschap, met inbegrip van de op grond van artikel 8 van de Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap aan de burgemeester gemandateerde bevoegdheden		ja	1, 3	bij politiek- of beleidsgevoelige aan-gelegenheden: mits na overleg met het hoofd van de eenheid en de burgemeester
14	het afgeven van een bewijs van in leven zijn		ja	1, 2, 3
15	het in ontvangst nemen en verwerken van een aangifte van overlijden		ja	1, 2, 3	Mits beëdigd als ambtenaar van de burgerlijke stand
16	het afwikkelen van administratieve procedures in het kader van de Begraafplaatsenadministratie (BPA)		ja	1, 2, 3
17	het verlenen van verlof tot uitstel van een begraving c.q. crematie		ja	1, 2, 3	Mits beëdigd als ambtenaar van de burgerlijke stand
18	het verlenen van verlof tot ontleding van lijken		ja	1, 2, 3	Mits beëdigd als ambtenaar van de burgerlijke stand
19	het afgeven van een laissez-passer voor lijken		ja	1, 2, 3	Mits beëdigd als ambtenaar van de burgerlijke stand
20	het benoemen van leden en plv. leden van stembureaus op grond van artikel E4 van de Kieswet		ja	1
21	het voeren van correspondentie over het kiezersregister als bedoeld in hoofdstuk D van de Kieswet		ja	1
22	het verstrekken van inlichtingen uit het kiezersregister als bedoeld in hoofdstuk D van de Kieswet		ja	1
23	het afgeven van kiezerspassen en volmachtbewijzen als bedoeld in de artikelen K4 en L6 van de Kieswet		ja	1, 2, 3
24	het in ontvangst nemen van processen-verbaal, verzegelde pakken en enveloppen als bedoeld in artikel N11 van de Kieswet		ja	1, 2, 3
25	het overbrengen van processen-verbaal verzegelde pakken en enveloppen naar de voorzitter van het hoofdstembureau als bedoeld in artikel N12 van de Kieswet		ja	1, 2, 3
26	het in ontvangst nemen van verklaringen van ondersteuning van kandidatenlijsten als bedoeld in artikel H4, derde lid, van de Kieswet		ja	1
27	het aanvragen van inlichtingen uit de justitiële documentatieregisters en de politie-administratie t.b.v. naturalisatie- en optieverzoeken		ja	1, 2, 3
28	het opnemen van een verklaring als bedoeld in de Rijkswet op het Nederlanderschap		ja	1, 3
29	het uitbrengen van advies aan het ministerie van Justitie omtrent een verzoek tot geslachtsnaamwijziging of tot naturalisatie		ja	1, 3
30	het doen plaatsvinden van een periodieke naturalisatieceremonie		ja	1, 3
31	het aanwijzen van een locatie als huis der gemeente als bedoeld in artikel 5, zesde lid,. Van het Reglement Burgerlijke Stand		ja	1, 2, 3	Mits beëdigd als ambtenaar van de burgerlijke stand

EENHEID VERGUNNING EN HANDHAVING
Wabo (procedures ingediend vanaf 1 oktober 2010)
31	het uitvoering geven aan een voorbereidingsprocedure op grond van hoofdstuk 3 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) en de Algemene wet bestuursrecht (Awb), inclusief het houden van openbare zittingen		ja	4, 5, 6, 7, 11	voor zover belast met die specifieke taak
32	het buiten behandeling laten van een aanvraag om omgevingsvergunning met toepassing van artikel 4.5 Awb		ja	4
33	Het verlenen van omgevings-vergunningen en geïntegreerde besluiten op grond van hoofdstuk 2 en 3 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht	m.u.v. beschikkingen waartegen in de procedure zienswijzen zijn ingediend en procedures als bedoeld in artikel 2.12 lid 1 onder a punt 3 van Wet algemene bepalingen omgevingsrecht	ja	4	m.u.v. beschikkingen waartegen in de procedure zienswijzen zijn ingediend en procedures als bedoeld in artikel 2.12 lid 1 onder a punt 3 van Wet algemene bepalingen omgevingsrecht
34	het weigeren van een omgevings-vergunning en geïntegreerde besluiten wegens strijd met de administratieve bepalingen van het Bouwbesluit		ja	4
35	het verlenen van een omgevings-vergunningen en geïntegreerde besluiten in afwijking van een welstandsadvies met voorbehoud		nee
36	het verlenen van een omgevings-vergunning en geïntegreerde besluiten waarvoor een reguliere voorbereidingsprocedure op grond van paragraaf 3.2 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) benodigd is in afwijking van een negatief welstandsadvies		nee
37	het ondertekenen van een omgevingsvergunning en geïntegreerde besluiten waarvoor een uitgebreide voorbereidingsprocedure op grond van paragraaf 3.10 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) benodigd is in afwijking van een negatief welstandsadvies	mandaat betreft alleen de ondertekeningbevoegdheid (beslissingbevoegdheid is niet gemandateerd)	ja	4	ondermandaat betreft alleen de ondertekeningbevoegdheid
38	Het weigeren van omgevings-vergunningen en geïntegreerde besluiten waarvoor een reguliere voorbereidingsprocedure op grond van paragraaf 3.2 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) benodigd is		nee
39	het ondertekenen van een besluit tot weigering van een omgevings-vergunning waarvoor een uitgebreide voorbereidingsprocedure op grond van artikel 3.10 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) benodigd is.	mandaat betreft alleen de ondertekeningbevoegdheid	nee
40	het intrekken van vergunningen waarvan langer dan de genoemde termijn geen gebruik is gemaakt op grond van artikel 2.33 lid 2 sub a van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht		ja	4
41	het intrekken van vergunningen op verzoek van de vergunninghouder op grond van artikel 2.33 lid 2 sub b van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht		ja	4
42	het, op verzoek van de aanvrager, terstond in werking laten treden van een beschikking na bekendmaking daarvan op grond van artikel 6.2 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht voor zover er uitsluitend sprake is van het slopen of verwijderend van asbesthoudend materiaal		ja	4
43	het verlenen van ontheffing van de bodemonderzoekplicht op grond van artikel 2.1.5, vierde lid 4 van de bouwverordening	mits uit de gemeentelijke bodem-kwaliteitskaart blijkt dat de locatie geschikt is voor het beoogde gebruik	ja	4	mits uit de gemeentelijke bodem-kwaliteitskaart blijkt dat de locatie geschikt is voor het beoogde gebruik
44	het verlenen of weigeren van toe-stemming bij een sloopmelding		ja	4

Milieu (procedures ingediend tot 1 oktober 2010)
45	het uitvoering geven aan een voorbereidingsprocedure op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), inclusief het houden van openbare zittingen		ja	4, 5, 6, 7	voor zover belast met die specifieke taak
46	het buiten behandeling laten van een aanvraag om milieuvergunning met toepassing van artikel 4.5 Awb		ja	4, 5, 6, 7	voor zover belast met die specifieke taak
47	Het verlenen van milieuvergunningen op grond van artikel 8.1 en 8.4 van de Wet milieubeheer en het afgeven van beschikkingen op grond van de artikelen 8.22, 8.23 en 8.24 van de Wet milieubeheer	m.u.v. beschikkingen waartegen in de Awb-procedure zienswijzen zijn ingediend	ja	4	m.u.v. beschikkingen waartegen in de Awb-procedure zienswijzen zijn ingediend
48	het intrekken van milieuvergunningen op verzoek van de vergunninghouder op grond van artikel 8.26 van de Wet milieubeheer		ja	4
49	het intrekken van vergunningen waarvan langer dan drie jaar geen gebruik is gemaakt op grond van artikel 8.25 van de Wet milieubeheer		ja	4

Bouwen (procedures ingediend tot 1 oktober 2010)
50	het verlenen van een reguliere bouwvergunning overeenkomstig de voorschriften		ja	4
51	het verlenen van een lichte bouw-vergunning		ja	4
52	het verlenen van ontheffing voor het plaatsen van een erf- of terrein-afscheiding op grond van artikel 2.5.18 van de bouwverordening		ja	4
53	het weigeren van een lichte bouw-vergunning		nee
54	het weigeren van een reguliere bouwvergunning wegens strijd met de administratieve bepalingen van het Bouwbesluit		ja	4
55	het ondertekenen van een besluit tot weigering van een reguliere bouw-vergunning anders dan wegens strijd met de administratieve bepalingen van het Bouwbesluit	mandaat betreft alleen de onder-tekeningsbevoegdheid	ja	4	ondermandaat betreft alleen de onder-tekeningsbevoegdheid
56	het verlenen van ontheffing op grond van artikel 1.11, eerste en tweede lid, van het Bouwbesluit		ja	4
57	het beoordelen van gelijkwaardigheid als bedoeld in artikel 1.5 van het Bouwbesluit		ja	4
58	het behandelen van zienswijzen m.b.t. een licht-vergunningplichtig bouwwerk (voor zover niet in strijd met bestemmingsplan)		ja	4, 11
59	het intrekken van een bouwvergunning op verzoek van vergunninghouder		ja	4
60	het intrekken van een bouwvergunning na 26 weken		ja	4	ondermandaat betreft alleen de onder-tekeningsbevoegdheid
61	het buiten behandeling laten van een aanvraag om bouwvergunning op grond van artikel 4:5 Awb		ja	4, 11
62	het aanhouden van een aanvraag om bouwvergunning i.v.m. coördinatie		ja	4, 11
63	het met ten hoogste zes weken ver-dagen van de beslissing over een aanvraag om bouwvergunning		ja	4
64	het verlenen van ontheffing van het bestemmingsplan op grond van artikel 3.6 Wet ruimtelijke ordening		ja	4
65	het ondertekenen van een besluit tot verlening van ontheffing van het bestemmingsplan op grond van artikel 3.22 Wet ruimtelijke ordening	mandaat betreft alleen de onder-tekeningsbevoegdheid (beslissings-bevoegdheid is niet gemandateerd)	ja	4	ondermandaat betreft alleen de onder-tekeningsbevoegdheid
66	het verlenen van ontheffing van het bestemmingsplan op grond van artikel 3.23 Wet ruimtelijke ordening		ja	4
67	het ondertekenen van een besluit tot weigering van ontheffing van het bestemmingsplan op grond van artikel 3.23 Wet ruimtelijke ordening	mandaat betreft alleen de onder-tekeningsbevoegdheid (beslissings-bevoegdheid is niet gemandateerd)	ja	4	ondermandaat betreft alleen de onder-tekeningsbevoegdheid
68	het verlenen van een reguliere bouwvergunning in afwijking van een welstandsadvies met voorbehoud		nee
69	het verlenen van een reguliere bouwvergunning in afwijking van een negatief welstandsadvies	mandaat betreft alleen de onder-tekeningsbevoegdheid (beslissings-bevoegdheid is niet gemandateerd)	ja	4	ondermandaat betreft alleen de onder-tekeningsbevoegdheid
70	het verlenen of weigeren van toe-stemming bij een sloopmelding		ja	4
71	het verlenen van een sloopvergunning	m.u.v. (rijks)monumenten en zgn. MIP-panden	ja	4	m.u.v. (rijks)monumenten en zgn. MIP-panden
72	Het weigeren van een sloopvergunning	mandaat betreft alleen de onder-tekeningsbevoegdheid (beslissings-bevoegdheid is niet gemandateerd)	ja	4	ondermandaat betreft alleen de onder-tekeningsbevoegdheid
73	het verlenen van een vergunning op grond van het Besluit brandveilig gebruik bouwwerken (Gebruiksbesluit)		ja	4

Diversen
74	het afhandelen van meldingen op grond van artikel 8.19 van de Wet milieubeheer		ja	4
75	het afhandelen van meldingen op grond van artikel 8.41 van de Wet milieubeheer		ja	4, 5, 6, 7, 8
76	het vragen van (aanvullende) onderzoeken op grond van artikel 1.11 van het Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer (Activiteitenbesluit) en de artikelen 7.4 en 7.7 van het Besluit landbouw milieubeheer		ja	4
77	Het opleggen van maatwerkvoorschriften bij Algemene Maatregelen van Bestuur (AMvB's) op grond van artikel 8.40 Wet milieubeheer		Ja	4
78	het beoordelen van bodem- en akoestische onderzoeken i.o.v. derden (i.v.m. aanvraag om omgevingsvergunning, bouw-vergunning, milieuvergunning e.d.)		ja	4, 5, 7, 11	voor zover belast met die specifieke taak
79	het accepteren van een melding op grond van het Besluit brandveilig gebruik bouwwerken (Gebruiksbesluit)		ja	4
80	Het opleggen van maatwerkvoorschriften bij een melding op grond van het Besluit brandveilig gebruik bouwwerken (Gebruiksbesluit)		Ja	4
81	Het o.g.v. art. 4.4.1 APV aanwijzen van buiten de weg gelegen plaatsen waar het verboden is opslag te plegen.		Ja	4
82	het doen uitgaan van een schriftelijke bevestiging van een controle op grond van de in hoofdstuk 5 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht genoemde wetten en besluiten en de Algemene Plaatselijke Verordening voor zover géén overtredingen zijn geconstateerd		ja	4, 6, 8, 10, 12
83	het doen uitgaan van eerste en tweede aanschrijvingen n.a.v. geconstateerde overtredingen tijdens een controle op grond van de in hoofdstuk 5 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht genoemde wetten en besluiten en de Algemene Plaatselijke Verordening		ja	4
84	het overgaan tot vooraanschrijving ter ongedaanmaking van een overtreding van de in hoofdstuk 5 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht genoemde wetten en besluiten en de Algemene Plaatselijke Verordening		nee
85	Het verlengen van een begunstigingstermijn		nee
86	Het doen uitgaan van een invorderingsbeschikking nadat een dwangsom verbeurd is		nee
87	het stilleggen van werkzaamheden die vallen onder de reikwijdte van we Wet algemene bepalingen omgevingsrecht		ja	4
88	het opheffen van de stillegging van werkzaamheden die vallen onder de reikwijdte van we Wet algemene bepalingen omgevingsrecht		ja	4
89	het overgaan tot aanschrijving tot het (geheel of gedeeltelijk) staken van het gebruik		ja	4
90	het opheffen van een (geheel of gedeeltelijk) gebruiksverbod		ja	4
91	Het afhandelen van verzoeken om handhaving		ja	4
92	het vragen van vrijblijvende adviezen, kostprijsberekeningen en offertes van adviesbureaus	Mits deze kosteloos worden verstrekt en niet leidt tot enige verplichting	ja	4, 5, 7, 9	voor zover belast met die specifieke taak, kosteloos worden verstrekt en niet leidt tot enige verplichting
93	het geven van opdrachten voor bodemonderzoeken, akoestische onderzoeken e.d.	mits budget aanwezig is	ja	4	mits budget aanwezig is
94	het uitvoering geven aan een pro-cedure tot vaststelling van hogere waarde als bedoeld in de Wet geluidhinder		ja	4, 5, 6, 7	voor zover belast met die specifieke taak
95	het verlenen van een hogere grens- waarde als bedoeld in de Wet geluidhinder (inclusief het ontwerp-besluit daarvoor)	m.u.v. beschikkingen waarover in de Awb-procedure zienswijzen zijn ingediend	nee
96	het verlenen van ontheffing o.g.v. het Lozingenbesluit bodembescherming		nee
97	het nemen van een gedoogbesluit voor het tijdelijk plaatsen van een stacaravan bij de bouw		ja	4
98	het verstrekken van NME-subsidies	mits budget aanwezig is en tot ten hoogste € 500,--	ja	4	mits budget aanwezig is en tot ten hoogste € 500,--
99	Het behandelen van aanvragen om subsidie in het kader van de Subsidieregeling stimulering-smaatregel duurzaamheid	mits budget aanwezig	ja	4	mits budget aanwezig
100	het verlenen van subsidie op grond van de Stimuleringsregeling Duurzaam Bouwen en Stimuleringsregeling Duurzaam Bouwen Drachtstervaart	mits budget aanwezig	ja	4	mits budget aanwezig
101	het weigeren van subsidie op grond van de stimuleringsregeling Duurzaam Bouwen	mandaat betreft alleen de onder-tekeningsbevoegdheid (beslissings-bevoegdheid is niet gemandateerd)	ja	4	ondermandaat betreft alleen de onder-tekeningsbevoegdheid
102	Het verlengen van de uitvoeringstermijn van maatregelen in het kader van de Subsidieregeling voor gevels in het centrum van Drachten		ja	4
103	het vaststellen van adressen	inclusief het hernummeren en het omdraaien van hoofd- en nevenadres van een adresseerbaar object in het kader van de basisregistraties adressen en gebouwen (BAG)	nee
104	Het samenvoegen van verblijfsobjecten in het kader van de basisregistraties adressen en gebouwen (BAG)		nee
105	Het als gevolg van verbouw splitsen van een reeds in de BAG opgenomen gebouw in 1 of meer verblijfsobjecten		nee
106	Het melden van start bouw in het kader van de basisregistraties adressen en gebouwen (BAG)		ja	4, 12
107	Het melden van gebruiksgereed in het kader van de basisregistraties adressen en gebouwen (BAG)		ja	4, 12
108	Het melden van bouwgereed in het kader van de basisregistraties adressen en gebouwen (BAG)		ja	4, 12
109	Het melden van sloop afgerond in het kader van de basisregistraties adressen en gebouwen (BAG)		ja	4, 12
110	Het melden van het geheel of gedeeltelijk verdwijnen van objecten door een calamiteit		ja	4, 11, 12

CLUSTER GEO-INFORMATIE
108	Het vertegenwoordigen van de burgemeester bij de aanwijs van perceelgrenzen bij aan- en verkoop van grond		ja	13, 17
109	Het beheer van de basisregistraties adressen en gebouwen (BAG)		ja	13, 14, 15, 16
110	Het archiveren van een geconstateerd object		ja	13, 14, 15, 16
111	Het constateren van een nieuw object	inclusief vergunningvrije bouwwerken	ja	13, 14, 15, 16
112	Het archiveren van een bestaand object na constatering		ja	13, 14, 15, 16
113	De heropname van een legitiem gegeven		ja	13, 14, 15, 16
114	Het inmeten van geometrie		ja	17
115	Het verwerken van ingemeten geometrie		ja	14, 15, 16
116	Het verwerken van vastgestelde postcodes		ja	13, 14, 15, 16
117	Het toetsen van brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wbag)		ja	13, 14, 15, 16
118	Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers ingevolge de Wbag		ja	13, 14, 15, 16
119	Het inschrijven van aangewezen brondocumenten in het adressenregister en het gebouwenregister ingevolge artikel 10 eerste en tweede lid van de Wbag		ja	13, 14, 15, 16
120	Het opnemen van gegevens in de adressenregistratie en gebouwenregistratie op basis van brondocumenten op grond van artikel 14A en 15 ingevolge artikel 11 van de Wbag		ja	13, 14, 15, 16
121	Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen als bedoeld in artikel 37 van de Wbag		ja	13, 14, 15, 16
122	Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van verzoeken als bedoeld in artikel 38 van de Wbag		ja	13, 14, 15, 16
123	Het verwerken van meldingen en verzoeken als bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wbag		ja	13, 14, 15, 16
124	Het inzage verlenen in de adressenregistratie en gebouwenregistratie en het vestrekken van de daarin opgenomen gegevens als bedoeld in artikel 32, eerste lid onder a van de Wbag		ja	13, 14, 15
125	Het inschrijven van beperkingenbesluiten in een beperkingenregister op grond van artikel 2 van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb)		ja	13. 14, 15, 16

CLUSTER PUBLIEKSCONTACTEN
126	Het inzage verlenen in de adressenregistratie en gebouwenregistratie en het verstrekken van de daarin opgenomen gegevens als bedoeld in artikel 32, eerste lid onder a van de Wbag		ja	18, 19

*) de in deze afdelingstabel genoemde nummers verwijzen naar de volgende medewerkers van de eenheid Vergunning en Handhaving:

1 = hoofd eenheid Burgerzaken 11 = technisch medewerker bwt

2 = medewerker frontoffice Burgerzaken 12 = technisch opzichter bwt / toezichthouder bouwfase

3 = medewerker backoffice Burgerzaken 13 = coördinator cluster Geo-informatie

4 = hoofd eenheid Vergunningen en handhaving 14 = applicatiebeheerder GIS

5 = beleidsmedewerker (milieu) 15 = medewerker geo-informatie

6 = juridisch beleidsmedewerker milieu 16 = informatiebeheerder datadistributie en GIS

7 = milieutechnisch medewerker vergunningverlening 17 = landmeetkundige of diens vervangers

8 = milieutechnisch medewerker handhaving / toezichthouder gebruiksfase 18 = coördinator Publiekscontacten

9 = beleidsmedewerker (bouwen) 19 = medewerker Publieksbalie

10 = juridisch medewerker bouwen

*AFDELING REGON*
mandaat van college/burgemeester aan afdelingshoofd			ondermandaat van afdelingshoofd aan medewerk(st)ers
bevoegdheid		bijzondere instructies	toegestaan?	verleend aan*	bijzondere instructies


1	het uitbrengen van vrijblijvende offertes aan derde-partijen.	M.u.v. andere gemeenten.	Nee
2	het aangaan van overeenkomsten ter uitvoering van dienstverlening die tot het functiepakket van de afdeling behoort	M.u.v. andere gemeenten.	Nee
3	het besluiten tot toepassen van spoedeisende bestuursdwang bij overtreding van § 3 Ter inzameling aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen en § 4 Inzameling van bedrijfsafvalstoffen van de Afvalstoffenverordening en de daarop vastgestelde voorschriften.	Alleen voor zover spoedshalve, als bedoeld in artikel 5:24, zesde lid, van de Awb.	ja	beleidsmedewerker
4	Op schrift stellen en bekendmaken van de toepassing van bestuursdwang als bedoeld onder punt 3.	Eveneens op grond van artikel 5:24, zesde lid, van de Awb (zo spoedig mogelijk na feitelijke toepassing bestuursdwang).	Nee

*AFDELING SAMENLEVINGSZAKEN*
mandaat van college/burgemeester aan afdelingshoofd			ondermandaat van afdelingshoofd aan medewerk(st)ers
bevoegdheid		bijzondere instructies	toegestaan?	verleend aan	bijzondere instructies

	Onderwijs
1	Besluiten op aanvragen om vergoeding leerlingenvervoer	Met inachtneming van de verordening leerlingenvervoer.	Ja	Adm. medewerker leerlingzaken
2.	Bepalen wijze, tijdstip en duur van de vergoeding leerlingenvervoer.	Idem.	Ja	Idem

	Subsidies
3.	Besluiten op een verzoek om toekenning en vaststelling van structurele subsidies	Mits voorkomend op subsidiestaat en met uitzondering van subsidies boven € 50.000,--. Weigering voorbehouden aan het college.	Nee
4.	Besluiten op een verzoek om toekenning, vaststelling en verstrekking van incidentele subsidies	Op basis van subsidieverordening en vastgesteld beleid, tot een bedrag van € 5.000,--. Weigering na overleg met de portefeuillehouder.	Nee

AFDELING SOCIALE ZAKEN*
mandaat van college/burgemeester aan afdelingshoofd			ondermandaat van afdelingshoofd aan medewerk(st)ers
bevoegdheid		bijzondere instructies/wettelijke grondslag	toegestaan?	verleend aan	bijzondere instructies

	A 1) Machtiging Het vertegenwoordigen van de gemeente of het gemeentebestuur bij administratieve-, beroeps- en gerechtelijke procedures (incl. zaken die met een verzoekschrift worden ingeleid), bij (hoger) beroep, bij de behandeling van (aanvragen voor) voorlopige voorzieningen en bij schorsingsverzoeken	Art.160 en 171 Gemeentewet.	ja	02 /03 /06 /07 /14
	A 2) Mandaat Het opstellen en ondertekenen van verweerschriften	Artikel 10:11 Awb	ja	02 / 09
	A 3) Volmacht Het sluiten van overeenkomsten ter uitvoering van de onder rubriek B vermelde bevoegdheden alsmede het uitvoeren van de daarvoor wettelijk verplichte voorbereidingshandelingen zoals de uitvoering van de van toepassing zijnde (Europese) aanbestedingsregels	Artikel 160 Gemeentewet; De onder B genoemde bijzondere wetten Besluit Bao	ja	02 / 06 / 14 / 16
	A 4) Machtiging Het vertegenwoordigen van de gemeente ter uitvoering van de in dit overzicht vermelde besluiten waaronder het tekenen van de overeenkomsten genoemd onder A3.	Art.171 Gemeentewet	ja	02 / 02 / 14 / 16
	A 5) Mandaat/volmacht Het ( besluiten tot het ) voeren van rechtsgedingen ter vaststelling van betalingsverplichtingen van derden, dan wel ter ten uitvoerlegging van besluiten en rechtelijke uitspraken terzake, voor zover deze betalingsverplichtingen: a)rechtens verband houden met de uitoefening van de onder rubriek B vermelde bevoegdheden, of b)deze hun grond vinden in besluiten tot terugvordering die bekend zijn gemaakt voor 1 juli 1997 en de uitvoering van de ABW ( tot 1996 ) , Abw , Ioaw ,Ioaz betreffen, een en ander met uitzondering van het instellen van beroep.	Artikel 160 lid 1 onder f Gemeentewet; de onder B genoemde wetten en regelingen	ja	02
	A 6) Mandaat/Machtiging Het besluiten tot het treffen van conservatoire en executoriale maatregelen ter verkrijging van betaling van de onder A5) bedoelde vorderingenovereenkomsten ter uitvoering van de onder rubriek B vermelde bevoegdheden	Het wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering	Ja	02
	A 7) Mandaat / Machtiging Het besluiten tot het voeren van een rechtsgeding ter bepaling van het bevoegde gemeentebestuur.	Artikel 12 Ioaw/Ioaz Art. 42 WWB	Ja	02
	A 8) Mandaat Het doorzenden van geschriften of bezwaar- en beroepsschriften naar een tot behandeling bevoegd bestuursorgaan, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de afzender	Art: 2.3 lid 1; art 6.15 lid 1 en lid 2 Awb	Ja	02 / 03
	A 9 ) Mandaat Het aan de afzender terugzenden van geschriften die voor de afdeling Sociale Zaken bestemd zijn en ook niet kunnen worden doorgezonden	Artikel 2.3 lid 2 Awb	Ja	02 / 03
	A 10) Mandaat Het nemen van besluiten op verzoeken om informatie op grond van artikel 3 Wob betreffende de bestuurlijke aangelegenheid waarvan de uitvoering aan afdeling Sociale Zaken is op opgedragen met uitzondering het beslissen op bezwaarschriften	Art 3 Wob	ja	02 / 06 / 14

	B 1 Wet werk en bijstand (WWB)	Wettelijke grondslag			Met in achtneming van de bepalingen van het controleplan
	B 1.1 Mandaat Het nemen van besluiten, waaronder ook die ter voorbereiding en ten uitvoerlegging daarvan, tot vaststelling en herziening van aanspraken en ( betalings-) verplichtingen, in een individueel geval, die voortvloeien uit de WWB, met uitzondering van het beslissen op bezwaarschriften	Verordeningen o.g.v art. 8 en 8a WWB Art. 43 e.v ; 58 e.v ; 61 e.v WWB Art.160 Gemeentewet	Ja	02 / 04 / 06 / 08 / 09 / 10 / 11 / 12
	B 1.2 Mandaat Het nemen van besluiten , waaronder ook die ter voorbereiding en de tenuitvoerlegging daarvan , tot vaststelling en herziening van verhaal in rechte , in een individueel geval die voortvloeien uit de bijstandsverlening.	Art. 13 Invoeringswet WWB juncto Art. 92 2e en 3e lid tot en met art. 105 en art. 141 van de Abw	Ja	02/ 04
	B 1.3 Mandaat / Machtiging Het verrichten van overige werkzaamheden waaronder het nemen van besluiten , betrekking hebbend op een individueel geval , voor wat betreft de betaling van bijstand en de uitvoering van de inlichtingenplicht door derden en gegevensuitwisseling met derden.	Art. 45; 63 e.v ; 66 ; 67 WWB	Ja	02 / 06 / 07/ 12 / 13
	B 1.4 Mandaat / machtiging Het indienen van een verslag over de uitvoering , inclusief een opgave van de door het college gemaakte kosten voorzien van een verklaring van de accountant en voorzien van een oordeel van de gemeente-raad over de uitvoering.	Art. 77 WWB Art. 213 Gemeentewet	ja	02

B 2 Besluit bijstandsverlening zelfstandigen (Bbz)				Met in achtneming van de bepalingen van het controleplan
B 2.1 Mandaat Het nemen van besluiten , waaronder ook die ter voorbereiding en ten uitvoerlegging daarvan , tot vaststelling en herziening van aanspraken en ( betalings-) verplichtingen , in een individueel geval , die voortvloeien uit de Bbz 2004, met uitzondering van het beslissen op bezwaarschriften	Art. 35 e.v ; 44 e.v ; Bbz 2004; Art.160 Gemeentewet	Ja	06 / 07/ 08 / 09 / 10 / 11 / 12
B 2.3 Mandaat / Machtiging Het verrichten van overige werkzaamheden waaronder het nemen van besluiten , betrekking hebbend op een individueel geval , voor wat betreft de betaling van bijstand en de uitvoering van de inlichtingenlicht door derden en gegevensuitwisseling met derden	Art. 45; 63 e.v ; 66 ; 67 WWB Art.18 t/m 34 Bbz	Ja	02 / 06 / 07 / 12 / 13
B 2.3 Mandaat / machtiging Het indienen van de verantwoordingsinformatie bedoeld in artikel 58a van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten	Art. 58 Bbz Art. 58a Bbvpg	Ja	02

B 3 Wet Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (Ioaw) Wet Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze gewezen zelfstandigen (Ioaz)				Met in achtneming van de bepalingen van het controleplan
B 3.1 Mandaat Het nemen van besluiten , waaronder ook die ter voorbereiding en ten uitvoerlegging daarvan , tot vaststelling en herziening van aanspraken en ( betalings-) verplichtingen , in een individueel geval , die voortvloeien uit de Ioaz en Ioaz, met uitzondering van het beslissen op bezwaarschriften	Art.15, 20a en 25 Ioaw / Ioaz ;	Ja	02/ 04 / 06 / 07 / 08 / 09 / 10 / 11 / 12
B 3.2 Mandaat / Machtiging Het verrichten van overige werkzaamheden waaronder het nemen van besluiten , betrekking hebbend op een individueel geval , voor wat betreft de betaling van de uitkering en de uitvoering van de inlichtingenplicht door derden en gegevensuitwisseling met derden	Art. 21 e.v , 44 e.v. Ioaw / Ioaz ;	Ja	02 / 06 / 07 / 12 / 13
B 3.3 Mandaat / Machtiging Het indienen van een ( voorlopig) verslag over de uitvoering, inclusief een opgave van de door het college gemaakte kosten voorzien van een verklaring van de accountant en voorzien van een oordeel van de gemeenteraad over de uitvoering.	Art 54 Ioaw, Art. 213 gemeentewet Art. 54 Ioaz	Ja	02

B 4 Wet Kinderopvang ( Wk)				Met in achtneming van de bepalingen van het controleplan.
B 4.1 Mandaat Het nemen van besluiten , waaronder ook die ter voorbereiding en ten uitvoerlegging daarvan , tot vaststelling , tot herziening en intrekking van aanspraken op tegemoetkomingen in de kosten van kinderopvang in een individueel geval en van (betalings-) verplichtingen die voortvloeien uit de toepassing van de Wk en de plaatselijke verordening met uitzondering van het beslissen op bezwaarschriften.	Art 160 Gemeentewet, Art 3 t/m 8 verordening Wet Kinderopvang gemeente Smallingerland , Art. 72 Wk Art 58 t/m 60 WWB ( terug-vorderingsbepalingen	Ja	02/ 06 / 07 / 11
B 4.2 Mandaat Het nemen van besluiten , waaronder ook die ter voorbereiding en ten uitvoerlegging daarvan , tot vaststelling, herziening en intrekking van aanspraken op tegemoetkomingen in de kosten van kinderopvang in een individueel geval en van (betalings-) verplichtingen die voortvloeien uit het besluit van burgemeester en wethouders van 27 maart 2008 betreffende sociaal medisch geïndiceerde kinderopvang met uitzondering van het beslissen op bezwaarschriften.	Art. 160 Gemeentewet; Besluit BenW d..d 27-3-08 Beleid sociaal en medisch geïndiceerden en Kinderopvang 2005	ja	02 / 06 / 07 / 11

B 5 Wet investeren in jongeren ( WIJ )				Met in achtneming van de bepalingen van het controleplan.
B 5.1 Mandaat Het nemen van besluiten , waaronder ook die ter voorbereiding en ten uitvoerlegging daarvan , tot vaststelling en herziening van aanspraken en ( betalings-) verplichtingen , in een individueel geval, die voortvloeien uit de WIJ, met uitzondering van het beslissen op bezwaarschriften	Verordeningen o.g.v art 12 WIJ Art. 14 e.v ; 25 e.v ; 54 e.v WIJ Art.160 Gemeentewet	Ja	02 / 04 / 06 / 08 / 09 / 10 / 11 / 12
B 5.2 Mandaat Het nemen van besluiten , waaronder ook die ter voorbereiding en de tenuitvoerlegging daarvan , tot vaststelling en herziening van verhaal in rechte , in een individueel geval die voortvloeien uit de bijstandsverlening.	Art. 13 Invoeringswet WWB juncto Art. 92 2e en 3e lid tot en met art. 105 en art. 141 van de Abw	Ja	02/ 04
B 5.3 Mandaat / Machtiging Het verrichten van overige werkzaamheden waaronder het nemen van besluiten , betrekking hebbend op een individueel geval, voor wat betreft de betaling van bijstand en de uitvoering van de inlichtingenplicht door derden en gegevensuitwisseling met derden.	Art. 38; 44 e.v ;50 ; 52 WIJ	Ja	02 / 06 / 07/ 12 / 13
B 5.4 Mandaat / machtiging Het indienen van een verslag over de uitvoering, inclusief een opgave van de door het college gemaakte kosten voorzien van een verklaring van de accountant en voorzien van een oordeel van de gemeenteraad over de uitvoering.	Art.89 WIJ Art. 213 Gemeentewet	ja	02

	B 6 Wet Inburgering ( Wi)				Met in achtneming van de bepalingen van het controleplan
	B 6.1 Mandaat Het nemen van besluiten tot ontheffing van de inburgeringsplicht in een individueel geval met uitzondering van het beslissen op bezwaarschriften	Art. 6 en 31 lid 2 onder b Wi	Ja	06 /07 / 11
	B 6.2 Mandaat Het nemen van besluiten tot vaststelling en vervallenverklaring van de inburgeringvoorziening inclusief de vaststelling van de verplichtingen verbonden aan de voorziening in een individueel geval, waaronder besluiten tot tenuitvoerlegging daarvan, met uitzondering van het beslissen op bezwaarschriften	Art. 22 lid 1 , 23 lid 4 , 24 lid 1 en 4 WI	Ja	06 / 07 / 11
	B 6.3 Mandaat Het nemen van besluiten tot het bepalen van de aanvang van de termijn voor het bepalen van het inburgeringsexamen en tot het verlengen van de termijn in een individueel geval met uitzondering van het beslissen op bezwaarschriften	Art. 22 lid 2 , 26 , 31 lid 2 onder a, 32 en 33 Wi Art.5.4 Besluit inburgering	Ja	06 / 07 / 11
	B 6.4 Mandaat Het nemen van een besluit tot ontheffing van de inburgeringsplicht binnen zes maanden voor het verstrijken van de termijn waarbinnen het inburgeringsexamen moet zijn behaald	Art. 5.5 Besluit inburgering	Ja	06/07/11
	B 6.5 Mandaat Het nemen van besluiten tot het opleggen en ten uitvoer leggen van een bestuurlijke boete n een individueel geval met uitzondering van het beslissen op bezwaarschriften	Art. 29 t/m 31 , 33 , 39 en 45 Wi	Ja	06 / 07 / 11
	B 6.6 Volmacht Het sluiten van een overeenkomst over de inburgeringsvoorziening in een individueel geval.	Art. 13c Regeling BDU SIV	Ja	06 / 07 / 11
	B 6.7 Machtiging Het doen uitgaan van een schriftelijke kennisgeving inzake de termijn voor het behalen van het inburgeringexamen in een individueel geval.	Art. 5.3 Besluit Inburgering Regeling BDU SIV	Ja	06 / 07 / 11
	B 6.8 Machtiging Het doen van een aanbod voor een inburgeringsvoorziening in een individueel geval, met uitzondering van het beslissen op bezwaarschriften.	Art, 19 lid 1 en 2 , 20 lid 2 Wi ; Art. 13b Regeling BDU SIV	Ja	06 / 07 / 11
	B 6.9 Machtiging Het ondertekenen van de overeenkomst over de inburgeringvoorziening in een individueel geval.	Art. 171 Gemeentewet;	Ja	06 / 07 / /11
	B.6.10 Mandaat Het uitnodigen voor een intakegesprek	Art. 5.1 Besluit Inburgering	Ja	06/08/09/11
	B.6.11 Mandaat Het sturen van een kennisgeving naar aanleiding van de intake	Art. 5.3 Besluit Inburgering	Ja	06/08/09/11
	B.6.12 Mandaat Het aanvragen van vaste – en prestatieafhankelijke deel van de rijksbijdrage	Art. 7.3 Besluit Inburgering	Ja	02
	B 6.13 Mandaat Het aanvragen vaste en variabele deel van de rijksbijdrage	Art. 7.4 Besluit Inburgering	Ja	02
	B.6.14 Machtiging Het verstrekken van gegevens t.b.v. de vaststelling van de rijksbijdrage tezamen met de jaarrekening en accountants-verklaring	Art. 7.5 Besluit Inburgering	Ja	02
	B.6.15 Machtiging Het verstrekken van gegevens over de prijs van de in het betreffende jaar ingekochte inburgeringscursussen	Art. 1`5.2.5 Besluit Inburgering	Ja	02/06
	B.6.16 Mandaat Het vastleggen van termijnen voor betaling van de eigen bijdrage van de inburgeringsplichtige	Art. 23 Wi	Ja	06
	B.6.17 Volmacht Het afsluiten van contracten met vrijwillige inburgeraars	Art. 5 Regeling vrijwillige inburgering	ja	06/07/08

	B 7 Wet maatschappelijke ondersteuning ( Wmo )	Wmo Gem. verordening Wmo			Met in achtneming van de bepalingen van het controleplan
	B 7.1 Mandaat/machtiging Het nemen van besluiten, waaronder ook die ter voorbereiding en ten uitvoerlegging daarvan, tot vaststelling en herziening van aanspraken en (betalings-) verplichtingen en zonodig terugvordering van financiële bijdragen, in een individueel geval, die voortvloeien uit de Wmo, met uitzondering van het beslissen op bezwaarschriften. Mbt : Woonvoorzieningen Vervoervoorzieningen Rolstoelen Hulp bij het huishouden Toekennen van gehandicaptenparkeerkaarten Aanwijzen van gehandicaptenparkeerplaatsen Verlenen ontheffing parkeerverbod en voor het (in)rijden in het voetgangersgebied	Art. 6 Wmo Art 49 ,55 BABW	Ja	06 / 07 / 10 / 11
	B 7.2 Mandaat /machtiging Het verrichten van overige werkzaamheden waaronder het nemen van besluiten, betrekking hebbend op een individueel geval , voor wat betreft de betalingen en de uitvoering van de inlichtingenlicht door derden en gegevensuitwisseling met derden	Art 22 Wmo	Ja	06 / 07 / 10 / 11

	B 8 Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)
	B 8.1 Mandaat/machtiging Verstrekken inlichtingen omtrent de van melding vrijgestelde gegevensverwerkingen (art. 30 lid 3 )	Art. 30 lid 3 Wbp;	Ja	02/ 06 / 14
	B 8.2 Mandaat /machtiging Het besluiten tot inzage in het dossier, het besluiten van verbetering, aanvulling en afscherming van gegevens opgenomen in het dossier. Het doen van opgave van derden aan wie mededeling van correctie is gedaan.	Art 35 ; Art 36 ; art 38 lid 2 Wbp.	Ja	02 / 06 / 14

	B 9 Wet sociale werkvoorziening (Wsw)
30	B 9.1 Mandaat /machtiging Het indienen van een (voorlopig) verslag over de uitvoering, inclusief een opgave van de door het college gemaakte kosten voorzien van een verklaring van de accountant en voorzien van een oordeel van de gemeenteraad over de uitvoering.	Art. 13 lid 4 en 14 lid 1 Wsw		02/ 05

*) de in deze afdelingstabel genoemde nummers verwijzen naar de volgende medewerkers van de afdeling:

1 = hoofd afdeling Sociale Zaken 10 = senior WMO

2 = hoofd bedrijfseenheid 11 = consulent

3 = medewerker bezwaar en beroep 12 = senior bestandsbeheerder

4 = medewerker verhaal 13 = bestandsbeheerder

5 = financieel medewerker 14 = senior beleidsmedewerker

6 = hoofd uitkeringseenheid 15 = beleidsmedewerker inkomen

7 = kwaliteitsmedewerker 16 = beleidsmedewerker reïntegratie

8 = senior backoffice 17 = financieel beleidsmedewerker

9 = senior frontoffice

·
pag. 3, 11 en 35 – 48 = gewijzigd/toegevoegd bij eerste herziening
·
pag. 19, pnt. 10 en 11 gewijzigd bij tweede herziening.

Ondertekening

Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders, het hoofd van de afdeling BFA als heffingsambtenaar en voor wat betreft het verlenen van ondermandaat door de afdelingshoofden op 17 december 2009,

Burgemeester en wethouders,

secretaris, burgemeester,

Leendert Maarleveld Bert Middel

Hoofd afdeling BFA, heffingsambtenaar, Hoofd afdeling Openbare werken, Hoofd afdeling Samenlevingszaken,

Wobbe de Haan Obbo Been Elisabeth Pietersma

Hoofd afdeling Bestuursondersteuning, Hoofd afdeling Personeelsmanagement, Hoofd afdeling Sociale zaken,

Bert Nijsingh Martin Schomper Marijke de Vries

Hoofd afdeling Interne Zaken, Hoofd afdeling Publiek, Hoofd afdeling Regon

Ger Vries Jitze Postema Foky van der Veen

Hoofd afdeling Ontwikkeling,

Pieter Mulder