DE RAAD DER GEMEENTE GEMERT-BAKEL:
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 6
februari 2008;
gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de
Wet bescherming persoonsgegevens;
B E S L U I T :
vast te stellen de volgende:
Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Artikel 1 Begripsbepalingen.
Deze verordening verstaat onder:
- a.
de Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
(Staatsblad 2001, nummer 180);
- b.
verordening: de verordening gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens;
- c.
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
- d.
beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in
artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens
plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens;
- e.
bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke
organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde
systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens wordt gevoerd;
- f.
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonlijst als
bedoeld in artikel 1 van de wet in de gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is
opgenomen;
- g.
binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld
in artikel 1 van de wet.
Artikel 2
- 1.
Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, regelt de
verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de
GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens nodig hebben voor
de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun
verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen
voldoen.
- 2.
In bijlage 1, behorende bij deze verordening worden de in het eerste lid
bedoelde afnemers aangewezen.
Artikel 3 Beheer van de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens.
- 1.
Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de
functionaris als bedoeld in artikel 1 onder d.
- 2.
De bewerker van de basisadministratie is Centric, gevestigd te
Gouda.
- 3.
De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
- a.
(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke
registraties:
- b.
(rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere
geautomatiseerde toepassingen:
- c.
verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan
gelijkgestelden, die geen toegang hebben tot de
basisadministratie.
Artikel 4 Verbanden met andere gemeentelijke
registraties.
- 1.
Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in
verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de
verantwoordelijken van andere gemeentelijke registraties gegevens
verstrekt.
- 2.
De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.
Artikel 5 Rechtstreeks toegang tot de gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens.
Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens hebben:
- a.
- b.
de door de beheerder aangewezen ambtenaren die werkzaam zijn bij het
werkterrein Publiekservice/Burgerzaken:
- c.
de bewerker en diens medewerkers, voorzover dat noodzakelijk is voor
de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de
gemeente;
- d.
voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met
inachtneming van artikel 88 en 89 van de wet de in de bijlage 1
vermelde binnengemeentelijke afnemers voor wat betreft de daarbij
aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven
doeleinden.
Artikel 6 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die
geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden
verstrekt.
Met inachtneming van artikel 88 en 89 van de wet worden aan de in bijlage 2
vermelde afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke
basisadministratie de in die tabel aangegeven gegevens verstrekt ten behoeve
van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.
Artikel 7 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen
worden verstrekt.
Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere
gevallen dan bedoeld in artikel 98 en 99 van de wet aan de op bijlage 3 bij
deze verordening aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt
voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de
daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer
daardoor niet onevenredig wordt geschaad.
Artikel 8. Terugmeldplicht.
- 1.
Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de
juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen
uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de
verantwoordelijke.
- 2.
In bijlage 1 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die
tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens
die aan hen verstrekt zijn. Aangewezen wordt welke gegevens het
betreft.
- 3.
De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen worden
gedaan.
- 4.
De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de
binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding
wordt
- 5.
gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de
artikelen 62 en 63 van het besluit GBA.
Artikel 9 Beveiliging.
De beheerder treft ten behoeve van de technisch en organisatorische
beveiliging de maatregelen als vermeld in het beveiligingshandboek.
Artikel 10. Slotbepalingen.
- 1.
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens.
- 2.
Deze verordening treedt in werking op 21 februari 2008.
- 3.
De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor het beheer
van de GBA.
- 4.
De verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, welke
is vastgesteld op 26 september 2002, wordt ingetrokken.
- 5.
De in deze verordening genoemde bijlagen bij de artikelen 2, 5, 6, 7 en
8 worden vastgesteld door het college van burgemeester en
wethouders.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van de raad der gemeente
Gemert-Bakel van 21 februari 2008.
mr. J.H.A.G. van Maasakkers
Bijlage 1, behorende bij artikel 2 en 5, onder d, en 8
van de Verordening GBA.
De binnengemeentelijke afnemers die rechtstreeks inzage hebben in de
gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens:
- a.
- b.
Van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling:
- -
Werkterrein Sociale zaken en Werkgelegenheid;
- -
Werkterrein Maatschappelijke Zaken;
- -
Werkterrein Publiekservice
- c.
Van de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling;:
- -
Werkterrein Strategie Plannen en Adviezen;
- -
Werkterrein technische Afhandeling;
- -
Werkterrein Controle en Handhaving;
- d.
Van de afdeling Openbaar Beheer:
- -
Werkterrein Realisatie en Beheer;
- -
- e.
Van de afdeling Bestuur & Managementondersteuning:
- -
Werkterrein Personeel&organisatie
- -
Werkterrein Financiën en Control
- -
Werkterrein Bestuur, Veiligheid en Communicatie
De gegevens worden gebruikt ter uitvoering van hun opgelegde taak.
Bijlage 2, behorende bij artikel 6, van de Verordening
GBA.
De binnengemeentelijke afnemers, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de
basisadministratie:
- a.
Politie Brabant Zuid-Oost, afdeling Gemert-Laarbeek;
- b.
Samenwerkingsverband Regio Eindhoven.
De gegevens worden gebruikt ter uitvoering van de aan hen hun opgelegde
taak.
Bijlage 3, behorende bij artikel 7, van de Verordening
GBA.
Instellingen aan wie op hun verzoek verstrekkingen kunnen worden gedaan, over
bij hen met name bekende ingeschrevenen:
- -
- -
- -
- -
Organisaties op levensbeschouwelijke grondslag;
- -
- -
- -
Regionale Veiligheidsdienst;
- -
Samenwerkingsverband Regio Eindhoven.
- -
Buitenlandse autoriteiten betreffende de uitvoering van hun wettelijke
taken.
- -
Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst
- -
Samenwerkingsverband voor arbeidsreïntegratie Atlantgroep
Waterschap is een "Afnemer"
Omroepbijdrage is een overheidsdienst
GGD en ziekenfondsen zullen binnenkort als bijzondere derde worden aangewezen.
(staatscourant van 22 september 1994)
Ziekenhuizen niet.
De instellingen hebben deze informatie nodig voor de uitoefening van de hun
opgelegde taak
- -
de gegevens die verstrekt worden zijn:
- -
- -
de geslachtsnaam van de (eerdere) echtgenoot
- -
- -
de gemeente van inschrijving;
- -
- -
- -