CVDR59011_2Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuningnlregelingBeek2018-11-20BeekGeenVerordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuningGemeentewet, art. 33gemeenteraadbestuur en recht2012-02-02De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-02-022012-02-02Intrekking12vra00003Indien de bekendmaking van deze regeling vóór 22-12-2010 niet heeft plaatsgevonden, dan geldt de bekendmaking in de Maas- en Geleenbode van 22-12-2010 als officiële bekendmaking van deze regeling zoals bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht.Deze regeling vervangt de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2002Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuningDE RAAD VAN DE GEMEENTE BEEK;gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 19 februari
2008;gelet op het bepaalde in artikel 33 van de Gemeentewet;B E S L U I T :
in te trekken de bij besluit van 19 december 2002 vastgestelde en op
1 januari 2003 in werking getreden “Verordening op de ambtelijke
bijstand en de fractieondersteuning 2002”;
vast te stellen de navolgende verordening inzake de wijze waarop de
ambtelijke bijstand en de ondersteuning van de in de raad
vertegenwoordigde groeperingen is geregeld.“VERORDENING OP DE AMBTELIJKE BIJSTAND EN DE
FRACTIEONDERSTEUNING”
1:Ambtelijke bijstand1
Een raadslid wendt zich tot de griffier of een ambtenaar met
een verzoek om:
feitelijke informatie van geringe omvang;
inzage in of afschrift van documenten die openbaar
zijn.
Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft
op informatie bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of
b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris
beslist vervolgens op het verzoek.
Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om
bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en
moties of andere bijstand.
De bijstand, bedoeld in het derde lid, wordt verleend door
de griffier. Indien de gevraagde bijstand niet door de
griffier kan worden verleend kan de griffier de secretaris
verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de
gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
2
Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de
secretaris ambtelijke bijstand tenzij:
het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de
bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de
raad;
dit het belang van de gemeente kan schaden.
De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van
het eerste lid geweigerd wordt.
Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt
geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee
aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft
ingediend.
3Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris
wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het
verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo
spoedig mogelijk over het verzoek.4
Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar
verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan
mededeling aan de secretaris.
Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor
beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak
voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig
mogelijk over de zaak.
5De secretaris verstrekt de betrokken portefeuillehouder in het
college desgewenst een afschrift van het verzoek uit het register,
tenzij de verzoeker gebruik heeft gemaakt van artikel 7, wordt
alleen het verzoek gemeld zonder inhoud. 6
Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijke
bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt
gehouden.
Bij toepassing van de artikelen 2 en 3 wordt de
geheimhouding zonodig uitgebreid tot de secretaris en de
burgemeester.
Indien het college of leden van het college informatie
wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud
van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks
tot het betrokken raadslid.
2:Fractieondersteuning7.Onder fractie wordt verstaan: het lid of de gezamenlijke leden van
een groepering dat/die in de raad van de gemeente zitting
heeft/hebben namens die groepering. Onder fractie wordt mede
verstaan: een lid of leden dat/die zich van een fractie heeft/hebben
afgescheiden.8.
De fracties in de raad ontvangen jaarlijks een financiële
bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het
functioneren van de fractie.
Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 1.000 voor
elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag van
€ 250 per raadszetel.
9.
Fracties besteden de bijdrage om hun
volksvertegenwoordigende,kaderstellende en controlerende rol te versterken.
De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging
van:
uitgaven die in strijd zijn met wettelijke
bepalingen en overige regelingen;
betalingen aan politieke partijen, met politieke
partijen verbonden instellingen of natuurlijke
personen anders dan ter vergoeding van prestaties
(diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de
fractie op basis van een gespecificeerde, reële
declaratie;
giften;
uitgaven welke dienen bestreden te worden uit
vergoedingen die de leden ingevolge het
rechtspositiebesluit raads- en commissieleden
toekomen;
opleidingen voor raads- en commissieleden.
10.
De bijdrage voor fractieondersteuning wordt, voor 31 januari
van een kalenderjaar, als voorschot op dat kalenderjaar
verstrekt.
In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt het
voorschot verstrekt voor de maanden tot en met de maand
waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na
de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen
raad plaatsvindt wordt het voorschot verstrekt voor de
overige maanden van dat jaar.
Het voorschot wordt verrekend met teveel ontvangen
voorschotten in jaren waarvoor de raad de bedragen heeft
vastgesteld bedoeld in artikel 12, derde lid.
Verantwoording vindt plaats op declaratiebasis, waarbij
declaraties uiterlijk voor 1 januari van het jaar volgend op
het jaar waarin de kosten zijn gemaakt, bij de griffier
ingediend dienen te worden en vervolgens door de griffier
gecontroleerd worden.
11.
Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van
verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage:
bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag
van de maand na de maand waarin de eerste
vergadering van de nieuw gekozen raad
plaatsvindt.
bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag
van de maand waarin de eerste vergadering van de
nieuw gekozen raad plaatsvindt.
Indien tijdens een kalenderjaar, na schriftelijke mededeling
aan de voorzitter van de raad,:
één of meer raadsleden die deel uitmaken van een in
artikel 7 bedoelde fractie, als zelfstandige
fractie(s) gaan optreden;
meer fracties als één fractie gaan optreden;
een lid van een fractie zich aansluit bij een andere
bestaande fractie;dan hebben de betrokken fracties aanspraak op de in
artikel 8 genoemde tegemoetkoming, met inachtneming
van hun nieuwe aantal leden, met ingang van het
eerstvolgende kalenderjaar.
12.
De raad reserveert het in enig jaar niet gebruikte gedeelte
van de bijdrage toekomend aan een fractie ter besteding door
die fractie in volgende jaren.
De reserve is niet groter dan 30% van de bijdrage die de
fractie in het voorgaande kalenderjaar toekwam ingevolge
artikel 8.
Het beroep in enig jaar op de opgebouwde reserve, komt tot
uitdrukking in de afrekening als bedoeld in artikel 13 over
dat jaar.
De reserve blijft na verkiezingen beschikbaar voor de
fractie die onder dezelfde naam terugkeert, dan wel voor de
fractie die naar het oordeel van de raad als rechtsopvolger
daarvan kan worden beschouwd.
Als bij zetelverlies de reserve voor een fractie hoger zou
worden dan aangegeven in het tweede lid, vervalt het recht
op dat meerdere.
Bij splitsing van een fractie, wordt de reserve verdeeld
over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal
bij de splitsing betrokken leden, voor zover deze reserve
niet meer bedraagt dan 30% van de bijdrage die de
oorspronkelijke fractie in het voorgaande kalenderjaar
ontving.
13.
De griffier rapporteert voor 1 maart aan het seniorenconvent
over de bestedingen van de fractievergoedingen in het
voorgaande kalenderjaar.
In zijn rapportage vermeldt de griffier per fractie:
de uitgaven die in het vorige kalenderjaar uit de
bijdrage bekostigd zijn;
de wijzigingen van de reserve;
de resterende reserve;
De griffier maakt met het college van Burgemeester en
Wethouders afspraken over het aanleveren van informatie voor
het opstellen van de jaarrekening.
14.Deze verordening treedt de achtste dag na de dag van bekendmaking in
werking en wel op 21 februari 2008. 15.Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als: “Verordening op de
ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning”. Aldus besloten door de raad der gemeente Beek in zijn openbare
vergadering van 6 maart 2008. De raadsgriffier, De voorzitter,drs. G.H.M. Erven drs. A.M.J. Cremers