CVDR58347_2Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoedingen 2006nlregelingLingewaard2019-01-17LingewaardElektronisch Gemeenteblad, 2014, 35933Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoedingen 2006Gemeentewet, art. 33gemeenteraadbestuur en recht2014-06-12De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-07-052019-01-18art. 1, 2, 3, 4, 546/2014ambtelijke bijstand en fractievergoedingenGeen.Geen.Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoedingen 2006Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoedingen 2006Paragraaf1Ambtelijke bijstandArtikel1Verzoek om bijstand1.Een raadslid dat behoefte heeft aan ambtelijke bijstand, wendt zich daartoe tot de griffier. De ambtelijke bijstand kan bestaan uit:

het verschaffen van feitelijke informatie,

het verlenen van inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn,

het bieden van ondersteuning bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of

andere bijstand.

2.De bijstand wordt door de griffier of een ambtenaar van de griffie verleend.3.De griffier kan de gemeentesecretaris verzoeken één of meer collegeambtenaren aan te wijzen om de bijstand geheel of gedeeltelijk te verlenen. Zij verlenen de bijstand zo spoedig mogelijk.Artikel2Informatie over bijstand1.De gemeentesecretaris informeert het college, de burgemeester of een wethouder over de verlening van bijstand door een collegeambtenaar, tenzij het raadslid verzoekt hierover vertrouwelijkheid te betrachten.2.De collegeambtenaar die vertrouwelijke bijstand heeft verleend, verwijst collegeleden en andere collegeambtenaren, die hem om informatie verzoeken, naar de gemeentesecretaris.3.Collegeleden die informatie wensen omtrent een verzoek om vertrouwelijke bijstand wenden zich tot het raadslid dat om bijstand heeft verzocht.Artikel3Verlenen van bijstand1.Bijstand wordt verleend, tenzij

het verzoek betrekking heeft op informatie of documenten, anders dan bedoeld in artikel 1, eerste lid onder a en b;

niet aannemelijk is dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

verlening van de bijstand het openbaar belang kan schaden;

door verlening van de bijstand onevenredig beslag wordt gelegd op de beschikbare ambtelijke capaciteit;

het raadslid onevenredig vaak gebruik maakt van het recht op ambtelijke bijstand.

2.Wanneer de griffier van opvatting is dat de bijstand op grond van het eerste lid moet worden geweigerd, overlegt hij met het raadslid om te onderzoeken of een bevredigende oplossing kan worden bereikt.3.3. Indien de gemeentesecretaris van opvatting is dat een aan hem voorgelegd verzoek om bijstand op grond van het eerste lid moet worden geweigerd, overleggen de gemeentesecretaris en de griffier met het raadslid om te onderzoeken of een bevredigende oplossing kan worden bereikt.4.4. Indien geen bevredigende oplossing kan worden bereikt als bedoeld in het tweede en derde lid, wordt het verzoek voorgelegd aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk.Artikel4Klachten1.Indien het raadslid niet tevreden is over de kwaliteit van de verleende bijstand, kan hij hierover een klacht indienen bij de griffier. Indien de bijstand is verleend door een collegeambtenaar, informeert de griffier de gemeentesecretaris over de klacht.2.De griffier en, indien de bijstand is verleend door een collegeambtenaar, de gemeentesecretaris overleggen over de klacht met het raadslid. Indien het overleg niet tot een bevredigende oplossing leidt, legt de griffier de klacht voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk.Artikel5VervallenParagraaf2Bijdrage in fractieondersteuningArtikel6Hoogte van de bijdrage

De fracties, zoals bedoeld in artikel 8 van het RvO Lingewaard 2003, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.

Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 1.050,-- voor elke fractie, alsmede een bedrag van € 725,-- per raadslid dat deel uitmaakt van de fractie.

Artikel7Besteding

Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.

De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde reële declaratie;

giften;

uitgaven die bestreden moeten worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen;

opleidingen voor individuele raads- en commissieleden.

Artikel8Verstrekking

De bijdrage voor fractieondersteuning wordt vóór 31 januari van een kalenderjaar als voorschot op dat kalenderjaar verstrekt.

In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt het voorschot verstrekt voor de maanden tot en met de maand van de verkiezingen. In de maand volgend op die waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.

Artikel9Wijziging

Indien het zeteltal van een fractie als gevolg van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage voor fractieondersteuning naar rato van het zeteltal.

Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 6, tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden.

De wijzigingen als bedoeld in dit artikel worden van kracht op de eerste dag van de maand, volgend op die waarin de wijzigingen ter kennis van de griffier zijn gekomen.

Artikel10Reservering

Het in enig jaar niet gebruikte gedeelte van de aan een fractie toekomende bijdrage, wordt door de fractie gereserveerd ter besteding in volgende jaren.

De reserve is niet groter dan 30% van de bijdrage die de fractie in het voorgaande kalenderjaar ingevolge artikel 6 toekwam.

De reserve blijft na verkiezingen beschikbaar voor de fractie die onder dezelfde naam terugkeert, danwel voor de fractie die naar het oordeel van de raad als rechtsopvolger daarvan kan worden beschouwd.

Artikel11Verantwoording en controle

Elke fractie legt binnen drie maanden na afloop van het kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van een verslag. Uit dit verslag dient in ieder geval duidelijk te worden of de fractiebijdrage op een juiste wijze is besteed.

Controle van het verslag vindt plaats door de griffier, zijnde de budgethouder met betrekking tot de middelen voor fractieondersteuning. De griffier laat zich hierbij zonodig, in ieder geval indien de daarin opgenomen verantwoording daartoe aanleiding geeft, ondersteunen door een financieel deskundige.

Indien bij controle blijkt dat de bijdrage in strijd met de geldende regels is besteed, verplicht de fractie wiens fractiebijdrage dit betreft zich tot terugbetaling van het onjuist bestede bedrag.

De verslagen worden ter kennisname voor de raad bij de griffie ter inzage gelegd.

Paragraaf3SlotbepalingArtikel12Inwerkingtreding en aanhalingstitel

Deze verordening treedt in werking op met ingang van 1 januari 2006.

De Verordening ambtelijke bijstand Bemmel 2001, vastgesteld op 4 oktober 2001, vervalt met ingang van 1 januari 2006.

Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoedingen 2006.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 10 november 2005.De raad voornoemd,de griffier, de voorzitter,Th.G.L. Greep. drs. R.J. Persoon.