Organisatie | Onderbanken |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Instructie secretaris gemeente Onderbanken 2004 |
Citeertitel | Instructie secretaris gemeente Onderbanken 2004 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-12-2004 | 01-01-2021 | Onbekend | 16-11-2004 Onbekend | Onbekend |
Hoofdstuk 1. Ondersteuning college van burgemeester en wethouders en de burgemeester.
De secretaris draagt zorg voor een goede ondersteuning van (de leden van) het college van burgemeester en wethouders.
De secretaris draagt, onverminderd de verantwoordelijkheden van de burgemeester, zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders.
De secretaris draagt zorg voor een gedegen en tijdige advisering aan het college van burgemeester en wethouders. Zo nodig adviseert de secretaris over de door het college te nemen beslissingen.
Artikel 4. Procedures besluitvorming en uitvoering
De secretaris is verantwoordelijke voor een adequaat verloop van het besluitvormingsproces en bevordert een voortvarende uitvoering van de beslissingen van het college van burgemeester en wethouders.
Artikel 5. Besluiten- en presentielijst
De secretaris draagt er zorg voor dat door de door het college van burgemeester en wethouders genomen beslissingen worden vastgelegd in een besluitenlijst en dat een presentielijst wordt bijgehouden van de vergaderingen.
Waar nodig oefent de secretaris de in dit hoofdstuk omschreven taken uit in samenwerking met het managementteam.
De secretaris draagt zorg voor een goede ondersteuning van de door het college van burgemeester en wethouders ingevolge artikel 84 Gemeentewet ingestelde commissies.
Hoofdstuk 2. Ambtelijke organisatie.
Artikel 9. Eindverantwoordelijkheid
Onverminderd de gezamenlijke verantwoordelijkheid van het managementteam en met inachtneming van de bevoegdheden van de sectorhoofden heeft de secretaris de eindverantwoordelijkheid voor:
Artikel 11. Ambtelijke bijstand aan raadsleden
De secretaris ziet erop toe dat desgevraagd ambtelijke bijstand aan raadsleden wordt verleend met inachtneming van het gestelde in de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003.