Subsidieregel evenementen

Beleidsinhoud

De activiteiten moeten passen binnen het evenementenbeleid vastgelegd in de beleidsnota Evenementenbeleid voor Venlo d.d. 20 november 2007. Het beleid is gericht op het stimuleren van evenementen die:

• 1.

  de sociale cohesie in de stad versterken waardoor de trotsheid en tevredenheid van de bewoners wordt vergroot;

• 2.

  het cultureel klimaat van Venlo versterken waardoor nieuwe bewoners naar Venlo worden getrokken;

• 3.

  het imago van Venlo versterken waardoor het toeristisch bezoek naar de stad wordt gestimuleerd.

Om deze drie doelstellingen te realiseren zet de gemeente in de periode 2009-2012 in op de volgende 3 beleidslijnen.

• •

  Beleidslijn 1

• Het bestaande aanbod aan evenementen met lokale tot regionale aantrekkingskracht in stand houden en waar mogelijk verbeteren.

• •

  Beleidslijn 2

• Het aanbod aan evenementen met (boven)regionale aantrekkingskracht versterken door minimaal twee bestaande evenementen op te waarderen tot regionaal evenementen of twee nieuwe evenementen naar Venlo te trekken en/of tot ontwikkeling te laten komen.

• •

  Beleidslijn 3

• Het aanbod aan evenementen met (inter)nationale aantrekkingskracht (bijv. Floriade) te benutten voor het uitdragen van het imago van Venlo in Nederland en in Duitsland en twee tot drie (boven)regionale evenementen te laten doorgroeien naar (inter)nationale evenementen die beeldbepalend zijn voor Venlo.

Voor wie en wat is de subsidie bedoeld

De subsidie is bedoeld voor organisatoren van evenementen op het gebied van (volks)cultuur, recreatie en sport in de gemeente Venlo. Het evenement dient een bijzondere of unieke gebeurtenis van beperkte duur te zijn met een eenmalige of terugkerend karakter, gericht op een relatief groot publiek.

Bovendien geldt dat een evenement openbaar toegankelijk is, tegen betaling of gratis, zowel binnen als buiten kan plaatsvinden en verplaatsbaar is.

Waaraan moet worden voldaan om voor subsidie in aanmerking te komen

Algemeen

• a.

  De aanvrager beschikt aantoonbaar over voldoende organisatiekracht en inhoudelijke kwaliteit.

• b.

  Er is sprake van een evenement dat bijdraagt aan de sociale cohesie in de stad, aan versterking van het cultureel klimaat of aan versterking van het imago van Venlo.

• c.

  Het evenement valt onder een van de beleidslijnen.

• d.

  Het evenement dient plaats te vinden in de gemeente Venlo.

• e.

  De begroting is reëel en sluitend. De aanvrager is in staat verantwoording af te leggen over de activiteiten en deze daadwerkelijk binnen de goedgekeurde begroting uit te voeren.

• f.

  In de subsidieaanvraag is het evenement “smart” geformuleerd en de projectperiode is concreet benoemd.

Specifiek

Evenementen met een lokale aantrekkingskracht:

• a.

  worden voor en door bewoners georganiseerd;

• b.

  dragen bij aan de levendigheid en de aantrekkelijkheid van de stad en daarmee aan de sociale cohesie;

• c.

  komen in aanmerking voor een subsidie voor maximaal 3 edities;

• d.

  evenementen die aantoonbaar proberen door te groeien naar (boven)regionale aantrekkingskracht kunnen in aanmerking komen voor verdere ondersteuning.

Evenementen met een (boven)regionale aantrekkingskracht:

• a.

  versterken het (culturele) profiel van de stad;

• b.

  trekken de aandacht van nieuwe bezoekers, ze versterken de identiteit en het imago van Venlo.

Evenementen met een (inter)nationale aantrekkingskracht

• a.

  creëren regionaal draagvlak voor, tijdens en na het evenement;

• b.

  zijn beeldbepalend voor de gemeente Venlo. Is van groot belang voor het imago van Venlo en stimuleert het bezoek aan Venlo vanuit Nederland en Duitsland.

Hoeveel bedraagt de subsidie

De subsidie wordt, na toetsing van de aanvraag aan de criteria, bepaald op basis van een beoordeling van de ingediende begroting.

Uitgangspunt is dat het evenement minstens 75% van de inkomsten uit andere bronnen dan de gemeentelijke subsidie verkrijgt, tenzij aantoonbaar niet zelfstandig in deze inkomsten kan worden voorzien.

Bij het bepalen van de hoogte van de subsidie wordt rekening gehouden met de mogelijkheden om eigen inkomsten uit horeca en kaartverkoop te genereren, de uitstraling van het evenement, de begroting/omzethoogte, de spreiding ten opzichte van andere evenementen, de groeipotentie van het evenement en het totale beschikbare subsidiebudget voor evenementen.

Aanvullende bepalingen

• a.

  Subsidieaanvragen kunnen uitsluitend worden ingediend met het standaard aanvraagformulier.

• b.

  Niet in aanmerking komen projecten met een fondsenwervend karakter en prijsuitreikingen.

• c.

  Subsidieaanvragen die aan de criteria van deze subsidieregel voldoen kunnen tevens in aanmerking komen voor gemeentelijke facilitaire ondersteuning aan het betreffende evenement.

• d.

  Er wordt prioriteit gegeven aan evenementen die vallen onder beleidslijn 2 of 3.

Subsidieplafond

• a.

  Voor subsidies op basis van deze subsidieregel stelt het college van burgemeester en wethouders jaarlijks één subsidieplafond vast (art. 3 lid 2 ASV). Het subsidieplafond wordt voor aanvang van elk subsidiejaar gepubliceerd.

• b.

  Voor kosten van facilitaire ondersteuning aan evenementen stelt het college van burgemeester en wethouders (art. 3 lid 2 ASV) jaarlijks één begrotingsplafond vast.

Overgangsregeling

De inwerkingtreding van deze subsidieregel kan gevolgen hebben voor het subsidieniveau van bestaande evenementen. Bij een verlaging van meer dan 10% van de structurele subsidie geldt een overgangsregeling. In drie gelijke treden zal de subsidie in drie jaar tijd worden afgebouwd naar het niveau volgens het nieuwe beleid. In uitzonderingsgevallen kan het college besluiten van de subsidieregel af te wijken. Bij verlaging zal de evenementenmanager samen met de organisator bekijken of de inkomsten uit overige bronnen kunnen worden verhoogd.