Regeling organieke functiewaardering 1999

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Eemsmond
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Regeling organieke functiewaardering 1999
Citeertitel	Regeling organieke functiewaardering 1999
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

CAR, artikel 3:1

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
13-04-2002	01-07-1999		nieuwe regeling	12-04-2002 Onbekend	00.1348

Tekst van de regeling

Intitulé

Regeling organieke functiewaardering 1999

Burgemeester en wethouders van de gemeente Eemsmond;

Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 7 maart 2000;

Overwegende, dat in het kader van het veranderingsproces noodzakelijk is dat er een nieuwe regeling voor het waarderen van functies wordt vastgesteld, onder gelijktijdige intrekking van de bij besluit van burgemeester en wethouders van 8 oktober 1992 vastgestelde "Proceduregeling functiewaardering";

Gelet op het verhandelde in de vergadering van de Commissie voor Georganiseerd Overleg d.d. 23 december 1999;

Medegelet op artikel 3:1 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector gemeenten (CAR);

Besluiten:

vast te stellen de navolgende

REGELING ORGANIEKE FUNCTIEWAARDERING 1999.

Artikel 1 Begripsbepaling

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

a.
ambtenaar: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, lid 1, onder a van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector gemeenten (CAR);
b.
organieke functie: een taak of een groep van taken, zoals die binnen het raam van de voor de gemeente geldende regelingen door of namens burgemeester en wethouders is vastgesteld om door een ambtenaar te worden vervuld;
c.
functiebeschrijving: de beschrijving van een organieke functie die door één of meer ambtenaren kan worden vervuld;
d.
mensblad: schriftelijke aanvulling van de ambtenaar op de functiebeschrijving;
e.
functiedeskundige: met de uitvoering van de Regeling functiewaardering belaste deskundige;
f.
sector: de sector waaronder de werkzaamheden ressorteren;
g.
sectordirecteur: de directeur van de onder f. genoemde sector;
h.
afdeling: gedeelte van een sector waarbinnen een afgebakend geheel van werkzaamheden wordt verricht;
i.
afdelingshoofd: het hoofd van de onder h. bedoelde afdeling;
j.
hoofd van dienst: de gemeentesecretaris
k.
managementteam: het overleg van gemeentesecretaris en de sectordirecteuren;
l.
vakorganisatie: een organisatie welke in de Commissie voor Georganiseerd Overleg voor personeelsaangelegenheden in de gemeente Eemsmond is vertegenwoordigd;
m.
waarderingscommissie: de commissie, bedoeld in artikel 6, lid 1;
n.
bezwarencommissie: de commissie, als bedoeld in artikel 2 van de verordening inzake de behandeling van bezwaar- en beroepschriften;
o.
conversietabel: een tabel die een koppeling legt tussen de resultaten van de waardering en de salarisniveaus.

Artikel 2 Omvang

1.
Het niveau van alle bij de gemeente voorkomende organieke functies zal worden vastgelegd volgens de methode van functiewaardering, die als bijlage 1 bij deze regeling is gevoegd.
2.
Het bepaalde in het eerste lid geldt slechts ten aanzien van organieke functies waarvoor een bezoldiging van gemeentewege wordt vastgesteld.

Artikel 3 De functiebeschrijving

1.
De sectordirecteur is verantwoordelijk voor het opstellen en actualiseren van de organieke functiebeschrijving. Hij kan zich daarbij doen bijstaan door de direct leidinggevende en/of de functiedeskundige.
2.
De concept-functiebeschrijving wordt door de sectordirecteur besproken met (indien van toepassing) het afdelingshoofd en de betreffende ambtenaar.
3.
Naar aanleiding van deze gesprekken past de sectordirecteur zo nodig de conceptfunctiebeschrijving aan. De sectordirecteur tekent de concept-functiebeschrijving voor . akkoord, het afdelingshoofd en de betrokken ambtenaar tekenen de conceptfunctiebeschrijving voor gezien.
4.
De betrokken ambtenaar wordt in de gelegenheid gesteld een persoonlijke aanvulling te vermelden op het toe te voegen mensblad. De sectordirecteur legt de conceptfunctiebeschrijving en het mensblad aan het hoofd van dienst voor.
5.
Indien het hoofd van dienst instemt met de concept-functiebeschrijving, gezien hebbende het mensblad, tekent hij de concept-functiebeschrijving voor akkoord. De ambtenaar wordt daarvan in kennis gesteld.
6.
Het hoofd van dienst legt de concept-functiebeschrijving nadat hij deze ter advies aan het managementteam heeft voorgelegd, ter vaststelling voor aan burgemeester en wethouders, waarbij het mensblad ter kennisgeving wordt bijgevoegd
7.
De vastgestelde functiebeschrijving wordt aan de functiedeskundige ter waardering voorgelegd,

Artikel 4 Bedenkingen tegen de concept-functiebeschrijving

1.
Indien één of meer van de in artikel 3, leden 3 en 4 genoemde personen de conceptfunctiebeschrijving niet juist en/of niet volledig acht, wordt in overleg met betrokkene(n) getracht tot overeenstemming te komen. Wordt deze overeenstemming niet bereikt, dan wordt de concept-functiebeschrijving - onder bijvoeging van het mensblad - voorgelegd aan het hoofd van dienst. Het hoofd van dienst adviseert burgemeester en wethouders met betrekking tot de taakinhoud.
2.
Burgemeester en wethouders nemen een beslissing binnen vier weken nadat zij hierover door het hoofd van dienst zijn geadviseerd.

Artikel 5 Eerste functiebeschrijving en wijziging in de functiebeschrijving

1.
Functiebeschrijvingen worden opgemaakt:
- a.
  voor nieuwe organieke functies welke duurzaam vervuld moeten worden;
- b.
  bij wijziging van het waarderingssysteem: voor die organieke functies waarvoor burgemeester en wethouders dit noodzakelijk achten;
- c.
  bij wijziging van de organisatie of wijziging van de taakinhoud van een of meer organieke functies: voor alle organieke functies die bij deze wijziging zijn betrokken.
2.
Voor de behandeling van de in lid 1 bedoelde nieuwe of aangepaste functiebeschrijvingen zijn alle bepalingen van deze regeling van toepassing.

Artikel 6 De analyse en de waardering

1.
Er is een waarderingscommissie, bestaande uit:
- a.
  de gemeentesecretaris (voorzitter);
- b.
  de sectordirecteuren
- c.
  een secretaris, zonder stemrecht - afkomstig uit de Staffunctie P & 0.
2.
Aan de waarderingscommissie kan - als adviseur, zonder stemrecht - de functiedeskundige worden toegevoegd.
3.
De functiedeskundige vervaardigt aan de hand van de vastgestelde functiebeschrijving een waarderingsadvies voor de waarderingscommissie. De waarderingsadviezen voor de directiefuncties (functies van de leden van de waarderingscommissie) worden door de functiedeskundige direct aan burgemeester en wethouders voorgelegd.
4.
De vergaderingen van de waarderingscommissie zijn niet openbaar. De leden zijn verplicht tot geheimhouding van hetgeen hen uit de stukken of beraadslagingen bekend is geworden.
5.
De waarderingscomrnissie toetst het waarderingsadvies in een voltallige vergadering.
6.
De waarderingscomrnissie neemt een besluit bij meerderheid van stemmen.
7.
Het verslag van de commissievergadering, waarin indien het advies niet unaniem is ook de minderheidsstandpunten zijn verwoord, alsmede in voorkomende gevallen een afwijkende mening van de functiedeskundige, wordt aan burgemeester en wethouders gezonden.
8.
De functiedeskundige adviseert in samenspraak met de waarderingscornmissie burgemeester en wethouders over de conversietabel. Burgemeester en wethouders leggen de concept-conversietabel ter instemming voor aan de Commissie voor het Georganiseerd Overleg. Vervolgens stellen burgemeester en wethouders de conversietabel vast.
9.
Burgemeester en wethouders stellen de functiewaardering vast, rekening houdend met het uitgebrachte advies van de waarderingscommissie. Burgemeester en wethouders kunnen gemotiveerd van het waarderingsadvies afwijken. Tevens stellen burgemeester en wethouders met behulp van de conversietabel het daarbij behorende functieniveau vast.

Artikel 7 Bekendmaking functiewaarderingsuitslag

Burgemeester en wethouders maken schriftelijk het besluit, inhoudende de vaststelling van de functiebeschrijving en de functiewaardering en de toelichting daarop en het advies van de waarderingscommissie bekend aan de functiehouder(s), onder mededeling van de rechtspositionele consequenties. Het hoofd van dienst, de sector- en afdelingshoofden en P & O ontvangen hiervan eveneens mededeling.

Artikel 8 [vervallen]

Artikel 9 Vaststelling van de waardering na bezwaar

1.
Vaststelling van de functiebeschrijving en/of -waardering na bezwaar vindt plaats bij afzonderlijk besluit van burgemeester en wethouders binnen tien weken na ontvangst van een bezwaarschrift.
2.
De beslissing als bedoeld in lid 1 wordt aan de indiener van het bezwaarschrift bekend gemaakt en aan de overige in artikel 7 genoemde personen meegedeeld, met overlegging van het uitgebrachte advies van de bezwarencommissie. Eveneens wordt de beslissing in voorkomende gevallen bekend gemaakt aan de raadsman van de indiener van het bezwaarschrift.

Artikel 10 Slot- en overgangsbepalingen

1.
Deze regeling kan worden aangehaald als "Regeling organieke functiewaardering 1999"
2.
In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet beslissen burgemeester en wethouders in de geest van deze regeling.
3.
Deze regeling treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 juli 1999, onder intrekking van de "Proceduregeling functiewaardering", vastgesteld op 8 oktober 1992.
4.
De onder vigeur van de "Proceduregeling functiewaardering" vastgestelde waarderingen blijven van kracht tot zij zijn vervangen door waarderingen op basis van deze regeling.

Aldus vastgesteld in de vergadering van Burgemeester en Wethouders

van de gemeente Eemsmond, gehouden op 12 april 2000.

Burgemeester en Wethouders voornoemd,

burgemeester,

secretaris,