CVDR57662_3Verordening op de raadscommissies Brielle 2014nlregelingBrielle2018-03-02BrielleBriels Nieuwsland, 2014 - 22Verordening op de raadscommissies Brielle 2014Gemeentewet, art. 82, gemeenteraadbestuur en recht2014-05-13De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-05-142018-02-20nieuwe regelinggriffieGeen.Deze verordening vervangt de Verordening op de raadscommissies 2012, vastgesteld bij raadsbesluit van 13december 2011Verordening op de raadscommissies Brielle 2014De raad van de gemeente Brielle; gelezen het voorstel van de griffier; gelet op artikel 82, eerste lid van de Gemeentewet;gezien het advies van de commissie Bestuurlijke Zaken en Middelen en het
voorstel van Presidium van 15 april 2014,besluit vast te stellen de“Verordening op de raadscommissies Brielle 2014”.1Algemene bepalingen1.BegripsbepalingenIn deze verordening wordt verstaan onder:a. commissiegriffier: griffier van een raadscommissie of diens
plaatsvervanger;b. commissielid: lid van een raadscommissie of diens
plaatsvervanger;c. commissievoorzitter: voorzitter van een raadscommissie of diens
plaatsvervanger;d. fractie: een fractie, zoals bedoeld in het reglement van orde artikel
6;e. griffier: griffier van de raad of diens plaatsvervanger.2.Instelling raadscommissies1.De raad stelt de volgende raadscommissies in: a. Bestuurlijke zaken en Middelen b. Grondgebied c. Samenleving 2.Indien een gezamenlijke vergadering van raadscommissies wordt
belegd, vervult in principe de voorzitter van de raadscommissie die
het onderwerp het meest aangaat, de taken van de voorzitter. 3.TakenEen raadscommissie: a. brengt advies uit aan de raad over die onderwerpen waarop haar
werkzaamheden betrekking hebben; b. kan advies uitbrengen aan de raad over andere onderwerpen dan bedoeld
onder a; c. voert overleg met het college of de burgemeester over in ieder geval
de door hen verstrekte inlichtingen en het gevoerde bestuur ten aanzien
van de onderwerpen bedoeld onder a. 4.Samenstelling; benoeming commissievoorzitter1.Iedere commissie bestaat uit een voorzitter en maximaal twee
commissieleden per fractie, mits een commissie niet meer dan 10
raadsleden en een voorzitter bestaat. 2.De commissieleden worden door de raad op voordracht van de fracties
benoemd. 3.Zowel raadsleden als niet-raadsleden kunnen lid zijn. De artikelen
10, 11, 12, 13 en 15 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige
toepassing op commissieleden die geen raadslid zijn. Deze
commissieleden hebben daarnaast tijdens de laatste raadsverkiezingen
op de kandidatenlijst van de desbetreffende fractie gestaan. 4.De raad benoemt op voordracht van de fracties voor iedere
raadscommissie ten minste één plaatsvervangend lid per fractie, die
bij afwezigheid van een commissielid zitting heeft in de betreffende
raadscommissie.5. De raad benoemt de commissievoorzitters.5.Zittingsduur en vacatures1.De zittingsperiode van een commissielid en -voorzitter eindigt in
ieder geval met het einde van de zittingsperiode van de raad. 2.Een commissielid houdt op lid te zijn als niet meer voldaan wordt
aan de in artikel 4, derde lid, gestelde eisen. 3.De raad kan een commissielid ontslaan op voorstel van de fractie die
het lid voor benoeming heeft voorgedragen. 4.De raad kan de commissievoorzitter ontslaan. 5.Een commissielid en de commissievoorzitter kunnen te allen tijde
ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de raad.
Het ontslag gaat een maand na de schriftelijke mededeling in of
zoveel eerder als hun opvolger is benoemd. 6.Als door overlijden of ontslag een vacature ontstaat, beslist de
raad zo spoedig mogelijk over de vervulling daarvan. 7.Als een fractie niet langer vertegenwoordigd is in de raad, vervalt
het lidmaatschap van commissieleden die op voordracht van die
fractie zijn benoemd van rechtswege. 6.De commissiegriffier1.De griffier van de raad benoemt ter ondersteuning van iedere
raadscommissie een op de griffie werkzame ambtenaar of, in
samenspraak met de secretaris, een niet op de griffie werkzame
ambtenaar, als commissiegriffier. 2.Een commissiegriffier is aanwezig in vergaderingen of wordt
vervangen door een daartoe door de griffier van de raad aangewezen
op de griffie werkzame ambtenaar of, in samenspraak met de
secretaris, een niet op de griffie werkzame ambtenaar. 3.Een commissiegriffier kan op uitnodiging van de commissievoorzitter
aan beraadslagingen in vergaderingen deelnemen. 2Vergaderingen1.Voorbereidingen7.Agendacommissie1.Een agendacommissie bestaat uit de voorzitter van een
raadscommissie en een lid van die commissie. De voorzitter van
de raad kan de vergadering van een agendacommissie bijwonen. De
commissiegriffier of zijn vervanger alsmede een door het college
aangewezen ambtenaar zijn in elke vergadering van de
agendacommissie aanwezig. 2.De agendacommissie heeft tot taak het voorlopig vaststellen van
de agenda van een raadscommissie. 3.De leden van de agendacommissie worden door de raad benoemd, op
voordracht van de fracties. 8.Oproep en voorlopige agenda1.De commissievoorzitter zendt ten minste zeven dagen voor een
vergadering de commissieleden een schriftelijke oproep en de
voorlopige agenda met de daarbij behorende stukken, met
uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid, van de
Gemeentewet bedoelde stukken. 2.Als een aanvullende agenda als bedoeld in artikel 8, eerste lid,
wordt vastgesteld, wordt deze met de daarbij behorende stukken
zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de
vergadering aan de leden gezonden. 9.Aanvullende agenda; vaststellen agenda1.In spoedeisende gevallen kan de commissievoorzitter na het
verzenden van een schriftelijke oproep een aanvullende
voorlopige agenda opstellen. De daarbij behorende stukken worden
openbaar gemaakt. 2.Als omtrent de inhoud van stukken op grond van artikel 86,
eerste en tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding is
opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid
onder berusting van de griffier en verleent deze de
commissieleden op verzoek inzage. 3.Een agenda wordt bij aanvang van een vergadering door de
raadscommissie vastgesteld. 10.Ter inzage leggen van stukken1.Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op
een voorlopige agenda dienen, worden gelijktijdig met het
verzenden van de schriftelijke oproep op het gemeentehuis ter
inzage gelegd. Als na het verzenden van de schriftelijke oproep
stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling
gedaan aan de leden van de raadscommissie en zo mogelijk door
middel van openbare kennisgeving. 2.Stukken die digitaal beschikbaar zijn worden op de website van
de gemeente geplaatst. 3. Als omtrent stukken op grond van artikel 86, eerste en tweede
lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze
stukken in afwijking van het eerste en tweede lid onder
berusting van de griffier en verleent deze de commissieleden op
verzoek inzage. 11.Openbare kennisgevingCommissievergaderingen worden ten openbare kennis gebracht door
aankondiging in “Het Briels Nieuwsland”. 2.Ter vergadering12.Presentielijst1.De commissiegriffier draagt zorg voor het bijhouden van
presentielijsten van vergaderingen. 2.Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekenen commissieleden de
presentielijst. Aan het einde van elke vergadering wordt die
lijst door de commissievoorzitter en de commissiegriffier door
ondertekening vastgesteld. 13.Opening vergadering en quorum1.Een vergadering wordt niet geopend voordat blijkens de
presentielijst meer dan de helft van het aantal zitting hebbende
commissieleden tegenwoordig is. 2.Als ingevolge het eerste lid de vergadering niet kan worden
geopend, belegt de commissievoorzitter opnieuw een vergadering
tegen een tijdstip dat ten minste vierentwintig uur na het
bezorgen van de oproeping is gelegen. 3.Op een vergadering als bedoeld in het tweede lid is het eerste
lid niet van toepassing. Een raadscommissie kan echter over
andere aangelegenheden dan die waarvoor de ingevolge het eerste
lid niet geopende vergadering was belegd alleen beraadslagen of
besluiten, als blijkens de presentielijst meer dan de helft van
het aantal zitting hebbende commissieleden tegenwoordig is.
14.Verslag en besluitenlijst1.Een commissiegriffier draagt zorg voor het bijhouden van de
presentielijst, de verslaglegging in geluid en de besluitenlijst
van vergaderingen. 2.De verslaglegging van de vergaderingen zijn via internet
beschikbaar.3. De conceptbesluitenlijst wordt gelijktijdig met de verzending
aan de commissieleden verzonden aan de overige personen die het
woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het betrekking
heeft.4. Een besluitenlijst bevat in ieder geval: a. de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de
collegeleden en de commissieleden, allen voor zover aanwezig,
alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben; b. een aantekening van welke commissieleden afwezig waren; c. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; d. een zakelijke samenvatting van het gesprokene; e. een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding
van de namen van de commissieleden die mededeling hebben gedaan
van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van
de commissieleden die zich niet uitgelaten hebben; f. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid
van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in
artikel 17 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen
aan de beraadslagingen. 5.Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de
commissievoorzitter en commissiegriffier. 15.Advies; geen stemmingen1.Als een raadscommissie een advies aan de raad uitbrengt,
beslissen de leden op voorstel van de commissievoorzitter over
de inhoud van het advies.2. In het advies worden opgenomen de standpunten van alle fracties
en commissieleden die geen raadslid zijn. 3.In een vergadering vinden geen stemmingen plaats, met
uitzondering van over geheimhouding en met betrekking tot de
orde. 16.Aantal spreektermijnen1.Beraadslaging over onderwerpen of voorstellen geschiedt in ten
hoogste twee termijnen, tenzij de raadscommissie anders beslist.
2.Spreektermijnen worden door de commissievoorzitter afgesloten.
3.Commissieleden mogen in een termijn niet meer dan éénmaal het
woord voeren over hetzelfde onderwerp of voorstel.4. Bij de bepaling hoeveel malen een commissielid over hetzelfde
onderwerp of voorstel het woord heeft gevoerd, wordt niet
meegerekend het spreken over een voorstel van orde. 17.Deelname aan de beraadslaging door anderenEen raadscommissie kan op enig moment besluiten dat anderen mogen
deelnemen aan de beraadslaging. 18.Spreekrecht burgers1.Burgers kunnen in een vergadering het woord voeren (spreekrecht)
over onderwerpen die geagendeerd zijn. 2.Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit
binnen een redelijke termijn voor de aanvang van de vergadering
aan de commissiegriffier onder vermelding van zijn naam, adres
en telefoonnummer en het onderwerp waarover het woord gevoerd
wenst te worden. 3.De commissievoorzitter geeft het woord op volgorde van
aanmelding. De commissievoorzitter kan van de volgorde afwijken,
als dit in het belang is van de orde van de vergadering. 4.De spreker voert het woord, nadat de commissievoorzitter hem dit
heeft verleend. De commissievoorzitter kan de deelnemers aan de
vergadering toestaan aan insprekers een korte, verhelderende
vraag te stellen. Er vindt geen discussie plaats tussen een
inspreker en deelnemers van de vergadering. 5.De commissievoorzitter of een commissielid doet een voorstel
voor de behandeling van de inbreng van de burger. 19.Handhaving orde en schorsing1.De commissievoorzitter zorgt voor de handhaving van de orde in
de vergadering.2. Hij kan de raadscommissie voorstellen aan een commissielid dat
door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert, het
verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen. Over het
voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming daarvan verlaat
het commissielid de vergadering onmiddellijk. Zo nodig doet de
commissievoorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van zijn
gedrag kan het commissielid bovendien voor ten hoogste drie
maanden de toegang tot de vergadering worden ontzegd. 3.Hij kan ter handhaving van de orde de vergadering voor een door
hem te bepalen tijd schorsen en, als na de heropening de orde
opnieuw wordt verstoord, de vergadering sluiten.4. Hij roept sprekers tot de orde als deze zich in beledigende of
onbetamelijke uitdrukkingen uitlaten, afwijken van het in
behandeling zijnde onderwerp, andere sprekers herhaaldelijk
interrumperen, dan wel anderszins de orde verstoren. Sprekers
die hieraan geen gevolg geven, kunnen door hem het woord
ontnomen worden over het aanhangige onderwerp. 20.Voorstellen van ordeCommissieleden kunnen tijdens een vergadering mondeling een voorstel
van orde betreffende de vergadering doen. De raadscommissie beslist
hier terstond over. 3.Besloten vergaderingen21.Toepassing verordening op besloten vergaderingenOp besloten vergaderingen is deze verordening van overeenkomstige
toepassing voor zover dat niet strijdig is met het besloten karakter
van de vergadering. 22.Verslag besloten vergadering1.Conceptverslagen van besloten vergaderingen worden niet
verspreid, maar uitsluitend voor de commissieleden ter inzage
gelegd bij de commissiegriffier. 2.Deze verslagen worden zo spoedig mogelijk in een besloten
vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze
vergadering neemt de raadscommissie een besluit over het al dan
niet openbaar maken van het verslag. 3.De vastgestelde verslagen worden door de commissievoorzitter en
de commissiegriffier ondertekend. 23.Opheffing geheimhoudingAls de raad op grond van artikel 25, derde en vierde lid, van de
Gemeentewet voornemens is de geheimhouding op te heffen, wordt, als
de raadscommissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt,
daarover in een besloten vergadering met de raadscommissie overleg
gevoerd. 4.Toehoorders en pers24.Toehoorders en pers1.Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers wonen openbare
vergaderingen uitsluitend bij op de voor hen bestemde plaatsen.
2.Het blijkgeven van tekenen van goed- of afkeuring of het op
andere wijze verstoren van de orde is hen verboden. 3.De commissievoorzitter is bevoegd, wanneer de orde in de
vergadering op enigerlei wijze door toehoorders wordt verstoord,
deze en zo nodig andere toehoorders te doen vertrekken. 4.Hij is bevoegd toehoorders die bij herhaling de orde in de
vergadering verstoren voor ten hoogste drie maanden de toegang
tot de vergadering te ontzeggen.25.Geluid- en beeldregistratiesDegenen die van een openbare vergadering geluid- of
beeldregistraties willen maken, doen hiervan mededeling aan de
commissievoorzitter en gedragen zich naar diens aanwijzingen. 3.Slotbepalingen26.Intrekken oude verordeningDe “ Verordening op de raadscommissies 2012” wordt ingetrokken.27.Inwerkingtreding en citeertitel1.Deze verordening treedt in werking op 14 mei 2014. 2.Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening op de
raadscommissies Brielle 2014. Aldus besloten door de gemeenteraad van Briellein de openbare vergadering van 13 mei 2014.de griffier, de voorzitter,L.C.M. van Steijn mw. G.W.M. van Viegen