CVDR57599_1VERORDENING COMMISSIE BEZWAARSCHRIFTENnlregelingSmallingerland2007-05-04SmallingerlandBreeduit, 03-05-2007Verordening commissie bezwaarschriftenGemeentewetAlgemene Wet bestuursrechtgemeenteraadbestuur en recht2007-02-06De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2007-05-042021-05-28Wijziging art. 3 en 506-02-2007, volgnr. 8GeenVERORDENING COMMISSIE BEZWAARSCHRIFTEN 1BegripsbepalingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
verwerend orgaan: de gemeenteraad;
commissie: vaste commissie van advies voor de bezwaarschriften.
2Inleidende bepaling
commissieEr is een commissie ter voorbereiding van de beslissing op bezwaren tegen
besluiten van de gemeenteraad.3Samenstelling van de commissie1. De commissie bestaat uit drie leden, onder wie de voorzitter.2. De voorzitter en de leden worden door de gemeenteraad benoemd,
geschorst en ontslagen.3. De gemeenteraad benoemt een aantal plaatsvervangende leden. 4. De commissie regelt de vervanging van de voorzitter.4Secretaris
De secretaris van de commissie is een door het college aangewezen
ambtenaar.
Het college wijst tevens een of meer plaatsvervangers van de
secretaris aan.
5Zittingsduur1. De voorzitter en de leden worden door de raad voor de duur van 4 jaar
benoemd. Zij kunnen ten hoogste eenmaal worden herbenoemd. De voorzitter en
de leden treden af op dedag van het aftreden van de gemeenteraad. De
aftredende voorzitter en de aftredende leden blijven hun functie vervullen
totdat in de opvolging is voorzien.2. De voorzitter en de leden van de commissie kunnen op elk moment ontslag
nemen. 6Ingediendbezwaarschrift
Op het ingediende bezwaarschrift wordt de datum van ontvangst
aangetekend.
Het bezwaarschrift met de daarbij overgelegde stukken wordt zo
spoedig mogelijk in handen van d commissie gesteld.
7UitoefeningbevoegdhedenDe bevoegdheden ingevolge de hierna genoemde artikelen van de Awb worden
voor de toepassing van deze verordening uitgeoefend door de voorzitter
van de commissie:
artikel 2:1, tweede lid;
artikel 6:6, wat betreft het de indiener stellen van een
termijn;
artikel 6:17, voor zover het de verzending van stukken betreft
tijdens de behandeling door de commissie;
4. artikel 7:4, tweede lid; 5. artikel 7:6, vierde lid.8Vooronderzoek
De voorzitter van de commissie is bevoegd rechtstreeks alle gewenste
inlichtingen in te winnen of te laten inwinnen.
De voorzitter kan uit eigen beweging of op verlangen van de
commissie bij deskundigen advies of inlichtingen inwinnen en hen zo
nodig uitnodigen daartoe op de hoorzitting te verschijnen. Indien
daaraan kosten zijn verbonden, is vooraf machtiging van het college
vereist.
9Hoorzitting1. De voorzitter van de commissie bepaalt plaats en tijdstip van de zitting
waarin de belanghebbenden en het verwerend orgaan in de gelegenheid worden
gesteld zich door de commissie te laten horen. 2. De voorzitter beslist over de toepassing van artikel 7:3 van de Awb. 3. Indien de voorzitter op grond van het tweede lid besluit af te zien van
het horen, doet hij daarvan mededeling aan de belanghebbenden en het
verwerend orgaan.10Uitnodiging zitting
De voorzitter nodigt de belanghebbenden en het verwerend orgaan ten
minste twee weken voor de zitting schriftelijk uit.
Binnen drie dagen na de uitnodiging kunnen de belanghebbenden of het
verwerend orgaan onder opgaaf van redenen de voorzitter verzoeken
het tijdstip van de zitting te wijzigen.
De beslissing van de voorzitter op dit verzoek wordt uiterlijk één
week voor het tijdstip van de zitting aan de belanghebbenden en het
verwerend orgaan meegedeeld.
De voorzitter is bevoegd in bijzondere omstandigheden af te wijken
of afwijking toe te staan van de termijnen die genoemd zijn in het
eerste tot en met het derde lid.
11QuorumVoor het houden van een zitting is vereist dat de meerderheid van het aantal
leden, onder wie in elk geval de voorzitter, of zijn plaatsvervanger,
aanwezig is.12Niet-deelnemingaan de
behandelingDe voorzitter en de leden van de commissie nemen niet deel aan de
behandeling van een bezwaarschrift indien daarbij hun onpartijdigheid in het
geding kan zijn.13Openbaarheidzitting
De zitting van de commissie is openbaar.
De deuren kunnen worden gesloten indien de voorzitter van de
commissie of een van de aanwezige leden het nodig oordeelt of indien
een belanghebbende daartoe een verzoek doet. 3. Indien de commissie
vervolgens beslist dat gewichtige redenen aanwezig zijn die zich
tegen openbaarheid van de zitting verzetten, vindt de zitting plaats
met gesloten deuren.
14Schriftelijkeverslaglegging1.Het verslag als bedoeld in artikel 7:7 van de Awb vermeldt de namen van de
aanwezigen en hunhoedanigheid.2.Het verslag houdt een zakelijke vermelding in van wat over en weer is
gezegd en wat verder ter zitting isvoorgevallen.3.Indien de zitting geheel of gedeeltelijk met gesloten deuren plaatsvond,
of indien belanghebbenden,respectievelijk hun gemachtigden niet in elkaars tegenwoordigheid zijn
gehoord, maakt het verslag hiervanmelding.4.Het verslag verwijst naar de op de zitting overgelegde bescheiden, die aan
het verslag kunnen wordengehecht.5.Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de
commissie.15Nader onderzoek
Indien na afloop van de zitting maar voordat het advies wordt
opgesteld, nader onderzoek wenselijk blijkt te zijn, kan de
voorzitter uit eigen beweging of op verlangen van de andere
commissieleden dit onderzoek houden.
De uit het nader onderzoek verkregen informatie wordt in afschrift
aan de leden van de commissie, het verwerend orgaan en de
belanghebbenden toegezonden.
De leden van de commissie, het verwerend orgaan en de
belanghebbenden kunnen binnen een week na verzending van de nadere
informatie aan de voorzitter van de commissie een verzoek richten
tot het beleggen van een nieuwe hoorzitting. De voorzitter beslist
op zo'n verzoek. 4. Op een nieuwe hoorzitting zijn de bepalingen in
deze verordening die betrekking hebben op de hoorzitting, zo veel
mogelijk van overeenkomstige toepassing.
16Gemeenteraadkamer en advies1.De commissie beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over het
door haar uit te brengen advies. a. De commissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te
brengen advies. b. Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de stem van de
voorzitter.
Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding
gemaakt indien die minderheid dat verlangt.
2.Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen
beslissing op het bezwaarschrift. 3. Het advies wordt door de voorzitter
en de secretaris van de commissie ondertekend.17Uitbrengenadvies en
verdaging
Het advies wordt, onder medezending van het verslag als bedoeld in
artikel 14 en eventueel door de commissie ontvangen nadere
informatie en nader verslag, tijdig uitgebracht aan het
bestuursorgaan dat op het bezwaarschrift dient te beslissen.
Indien naar het oordeel van de voorzitter van de commissie de
termijn van 10 weken, als bedoeld in artikel 7:10, eerste lid, van
de Awb, ontoereikend is voor achtereenvolgens het uitbrengen van een
advies en het nemen van een beslissing, verzoekt hij het verwerend
orgaan tijdig de beslissing te verdagen. 3. Van een besluit tot
verdaging ontvangen de commissie en de belanghebbenden een
afschrift.
18IntrekkingouderegelingDe Verordening Reglement voor de commissie voor beroepschriften, vastgesteld
op 5 juli 1994 wordt ingetrokken. 19InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking op de eerste dag na het verstrijken van
een termijn van zes weken na de datum van haar bekendmaking.20CiteertitelDeze verordening wordt aangehaald als: Verordening commissie
bezwaarschriften. Aldus vastgesteld door de raad voornoemdin zijn vergadering van ……………………..voorzitter griffier