CVDR57575_1VERORDENING OP DE AUDITCOMMISSIEnlregelingSmallingerland2008-08-13SmallingerlandBreeduit 25-09-2008Verordening op de auditcommissieGemeentewet, art. 213Controleverordening, art. 4, lid 3gemeenteraadbestuur en recht2008-08-12De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2008-08-132023-11-22Nieuwe regeling12-08-2008 volgnr. 5GeenVERORDENING OP DE AUDITCOMMISSIEDe raad van de gemeente Smallingerland;gelet op artikel 213 van de Gemeentewet en artikel, lid en artikel 4, 3e lid van de Controleverordening gemeente Smallingerland;BESLUIT:vast te stellen de volgende: VERORDENING OP DE AUDITCOMMISSIE 1DefinitiesIn deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
a.de wetde Gemeentewet;b.de commissiede auditcommissie;c.de raadde gemeenteraad;d.fractiede de leden van de gemeenteraad die door het centraal stembureau op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn verklaard; e.de voorzittervoorzitter van de auditcommissie; f.de secretarissecretaris van de auditcommissie; g.het collegehet college van burgemeester en wethouders;h.de accountantde in de Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente bedoelde accountant die is belast met de controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekeningi.het controleprotocolhet controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening;j.de Controleverordeningde verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Smallingerland.
2 Doel van de commissie1. De commissie treedt op als vertegenwoordiger van de raad en draagt zorg voor hetmogelijk maken van een open communicatie en afstemming tussen onder andere de accountant, de rekenkamercommissie, de raad, het college van burgemeester en wethouders en het management.2.De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en college.3 Taken van de commissieTot de taken van de commissie worden in ieder geval gerekend:
het voeren van afstemmingsoverleg als bedoeld in artikel 4, 3e lid van de Controleverordening;
de jaarlijkse voorbereiding van het door de gemeenteraad vast te stellen controleprotocol;
het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raad betreffende de opzet en uitvoering van de accountantscontrole;
het voorbereiden van de aanbesteding van de accountantscontrole;
het voeren van een technisch overleg over de jaarrekening.
4 Samenstelling
De commissie telt maximaal één lid per fractie.
De commissie benoemt uit haar midden de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter.
Op uitnodiging van de commissie kunnen derden zoals de accountant, de voorzitter vande rekenkamercommissie, het college van burgemeester en wethouders en vertegenwoordigers vanuit de organisatie deelnemen aan de vergaderingen van decommissie.
4. De griffier of zijn plaatsvervanger is secretaris van de commissie.5 Vergaderingen
De commissie vergadert afhankelijk van de behoefte tot een vergadering, maar in ieder geval tweemaal per jaar.
De voorzitter bepaalt in samenspraak met de secretaris plaats, datum, uur en agenda van de vergadering.
De voorzitter roept de leden schriftelijk op.
De oproepingen worden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste één week voor de aanvang van de vergadering bezorgd.
De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
De secretaris maakt van het verhandelde in de vergaderingen een kort verslag en zendt dit toe aan de leden van de commissie en de overige deelnemers als genoemd in artikel 4, voor zover zij hebben deelgenomen aan de vergadering.
6 Uitleg verordeningIn de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing ervan, beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.7Slotbepaling
De verordening kan worden aangehaald als Verordening op de auditcommissie.
De Verordening op de auditcommissie treedt in werking met ingang van 13 augustus 2008.
Aldus vastgesteld door de raad voornoemd in zijn vergadering van 12 augustus 2008,griffer, voorzitter,