Organisatie | Venlo |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verpachtingsvoorwaarden kermis 2010 |
Citeertitel | Verpachtingsvoorwaarden kermis 2010 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
De Verpachtingsvoorwaarden Kermis Venlo 2009 en de kermisregeling gemeente Arcen en Velden 2005 vervallen op 1 januari 2010.
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2010 | nieuwe regeling | 02-02-2010 E3-journaal, 10-02-2010 | . |
1 Algemene bepalingen betreffende de kermis
In deze verpachtingsvoorwaarden wordt verstaan dan wel mede verstaan onder:
kermis: het evenement, dat jaarlijks in stadsdeel Arcen, Belfeld, Blerick, Lomm, Tegelen en Velden wordt gehouden, waarbij door middel van een samenstel van bewegende en stilstaande vermaakattracties, daarbij passende mobiele verkoopzaken en gelegenheden tot het deelnemen aan spelen of tot het bezichtigen van het zogenaamde kijkwerk, de bezoekers van dat evenement geamuseerd worden;
Artikel 2 Toepasselijkheid verpachtingsvoorwaarden
Deze verpachtingsvoorwaarden zijn van toepassing op alle te sluiten contracten (c.q. te verlenen gunningen) voor standplaatsen op de kermissen in de gemeente Venlo, zoals hierna omschreven.
Artikel 5 Gesloten verpachting
Burgemeester en wethouders zijn niet gehouden om standplaatsen aan de hoogstbiedende inschrijver(s) te verpachten. Zij kunnen een keuze doen uit de inschrijvingen om standplaatsen toe te wijzen voor alle inrichtingen die zij wensen toe te laten. Gekeken wordt dan onder andere naar de plaatsingsmogelijkheden, het onderscheidende vermogen en de diversiteit van de attracties.
Artikel 7 Eisen aan de inschrijving
De verpachting van de standplaatsen voor de kermis geschiedt uitsluitend aan de hand van inschrijving. Voor het doen van inschrijvingen moet gebruik worden gemaakt van de daartoe van gemeentewege beschikbaar gestelde inschrijfformulieren. Het inschrijfformulier moet volledig en duidelijk leesbaar worden ingevuld.
Inschrijvingen kunnen alleen worden gedaan door exploitanten die staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel of bij een vergelijkbare buitenlandse instantie, dan wel door hun gemachtigden. De bevoegdheid van de gemachtigde moet blijken uit een aan het inschrijfformulier aangehangen, door de exploitant ondertekende, volmacht. Niemand kan optreden als gemachtigde van meer dan één exploitant.
Op het inschrijfformulier moeten ten minste worden vermeld:
de juiste afmetingen van de (buiten)maten zoals frontbreedte, hoogte, diepte en doorsnede van de inrichting, alsmede van de uitsteekzeilen, oploopvloeren, kassa en dergelijke, wanneer deze buiten de maten van breedte, hoogte en diepte of doorsnede uitsteken, benevens voor-, zij- en achterschoren en voorts de exacte plaats van de eventuele voor-/zij- en achteringangen, kant of open zaak;
Bij de inschrijving dienen te worden gevoegd:
het bewijs van (goed)keuring, als bedoeld in het Besluit Veiligheid Attractie- en Speeltoestellen;
Wanneer ten aanzien van een geboden pachtsom het voorbehoud "zonder concurrentie" of een ander voorbehoud van dezelfde strekking wordt gemaakt, moet daarbij nauwkeurig worden aangegeven welke inrichtingen de exploitant als van concurrerende aard beschouwt, zulks ter beoordeling van burgemeester en wethouders.
Artikel 8 Inzending inschrijfformulieren
De inschrijfformulieren moeten in een door de gemeente beschikbaar gestelde, gesloten envelop worden gestuurd naar Gemeente Venlo, Antwoordnummer 6001, 5902 VB Venlo vóór een door of vanwege burgemeester en wethouders bepaalde datum. Deze datum worden bekendgemaakt in de advertentie, waarin de te houden kermis is aangekondigd en de inschrijving is opengesteld zoals bedoeld in artikel 6. Te laat binnengekomen formulieren worden terzijde gelegd.
Artikel 10 Gunning standplaatsen
Het college van burgemeester en wethouders kan aan de gunning de voorwaarde verbinden, dat ten gunste van de gemeente Venlo een waarborgsom wordt gestort van maximaal € 1.500,00 welke na de kermis, indien aan de verplichtingen voortvloeiende uit de gunning is voldaan, zal worden gerestitueerd. Dit gebeurt alleen bij exploitanten die in het verleden of op een andere kermis problemen hebben veroorzaakt.
De betaling dient te geschieden door middel van storting of overschrijving op bankrekeningnummer 28.50.08.749 bij de Bank Nederlandse Gemeenten ten name van de gemeente Venlo, onder vermelding van de naam van de inrichting. Bij de betaling dient vermeld te worden “kermis Arcen”, “voorjaarskermis Belfeld” of “najaarskermis Belfeld, “Pinksterkermis Blerick”, “kermis Lomm”, “voorjaarskermis Tegelen” of “najaarskermis Tegelen”, ”kermis Velden”.
In plaats van het bepaalde in de leden 1 en 2 kan betaling plaatsvinden door middel van een éénmalige machtiging voor incasso van de volledige pachtsom. Het formulier van de machtiging wordt met de gunning meegestuurd en zal binnen een in de gunning aangegeven termijn volledig ingevuld en getekend moeten worden geretourneerd.
Artikel 13 Restitutie pachtsom
Wanneer als gevolg van overmacht, zulks ter beoordeling van burgemeester en wethouders, de kermis niet doorgaat of ophoudt door te gaan dan wel als gevolg van overmacht aan de zijde van de exploitant , zulks ter beoordeling van burgemeester en wethouders, de verpachte standplaats niet ingenomen kan worden, wordt de (gedeeltelijk) betaalde pachtsom teruggegeven, dan wel gedeeltelijk naar rato van het aantal dagen, waarop de standplaatsen niet kunnen worden gebruikt, gerestitueerd, onder inhouding van de door de gemeente gemaakte kosten.
Artikel 17 Innemen standplaats
Indien van gemeentewege daarom wordt verzocht, dient de exploitant bescheiden te overleggen, zoals bijvoorbeeld het bewijs van (goed)keuring, als bedoeld in het Besluit Veiligheid Attractie- en Speeltoestellen, waaruit blijkt dat de attractie is toegelaten om op Nederlandse kermissen te worden geëxploiteerd.
Artikel 18 Geen overdracht gunning
Afstand of overdracht van de pacht c.q. de gunning aan een derde en ruiling of verwisseling van een standplaats met een andere exploitant mag alleen geschieden met schriftelijke toestemming van burgemeester en wethouders.
Artikel 19 Opbouwen en afbreken
Een of meerdere delen van het kermisterrein kunnen dagelijks - ook tijdens het opbouwen van de kermis - voor het verkeer worden opengesteld van 07.00 tot 12.00 uur. De exploitant of personen die in zijn opdracht of onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zijn, dienen het verkeer ongehinderd doorgang te verlenen. Er mogen zich derhalve geen voertuigen, oploopvloeren, luifels, kapconstructies, goederen of andere obstakels op die gedeelten van het kermisterrein bevinden. Voorafgaande aan het opbouwen van de kermis worden de desbetreffende exploitanten hierover mondeling of schriftelijk geïnformeerd door de marktmeester.
Alvorens de exploitant of personen die in zijn opdracht of onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zijn met één of meerdere vracht- of pakwagens naar het kermisterrein wenst te rijden, dient hij zich ervan te vergewissen, dat hij direct het kermisterrein kan oprijden, zodat gewaarborgd is dat wegen rondom het kermisterrein niet door zijn vrachtwagen(s) worden geblokkeerd dan wel anderszins (verkeers)hinder wordt veroorzaakt door zijn vrachtwagen(s).
Artikel 22 Vervallen standplaats indien te groot
Indien bij het opbouwen van een inrichting blijkt, dat de afmetingen ervan groter zijn dan bij de inschrijving is opgegeven en hiermee de standplaats van andere exploitanten, de opstelling van de kermis of de (brand)veiligheid in het gedrang komt, verliest degene, aan wie de standplaats is toegewezen het recht op de plaats en de pachtsom die door hem reeds is betaald.
Is er voldoende ruimte op het kermisterrein beschikbaar - zulks uitsluitend ter beoordeling van de marktmeester - dan kan plaatsing van de desbetreffende inrichting worden toegelaten tegen bijbetaling van een bedrag, dat zich tot het bedrag van de ingeschreven pachtsom verhoudt als de meerdere oppervlakte van de inrichting tot de opgegeven oppervlakte, welk bedrag wordt verhoogd met 25%.
Artikel 23 Geen eigen stroommotoren en LPG(tanks)
Diesel-, benzine- of andere motoren, welke dienen tot opwekking van energie voor verlichting en/of het in werking brengen of houden van de inrichting, worden niet toegelaten, tenzij daartoe voor het begin van de kermis toestemming aan burgemeester en wethouders is gevraagd en verkregen.
Het gebruik van L.P.G. en L.P.G.-tanks, anders dan voor motortractie is verboden. Dit geldt eveneens voor pakwagens, woonwagens en caravans, welke op de daarvoor aangewezen terreinen worden opgesteld.
Artikel 24 Bescherming tegen druipende olie e.d.
Onder alle machines, alsmede onder alle toestellen, werktuigen en/of machinerieën, waarvan olie, benzine of dergelijke kan afdruipen, moet een voorziening worden getroffen ter voorkoming van verontreiniging van de bodem en/of beschadiging van de bestrating.
Artikel 25 Zorgplicht veiligheid inrichting
De exploitant verplicht zich ervoor zorg te dragen, dat de inrichting in zodanige staat is, alsmede dat zodanige maatregelen zijn getroffen, dat de veiligheid van het publiek dat zich in of nabij de inrichting bevindt, redelijkerwijs is gewaarborgd.
Artikel 26 Opvolgen voorschriften
De exploitant is verplicht te allen tijde in zijn inrichting toe te laten ambtenaren van politie, bouw- en woningtoezicht, brandweer, alsmede andere vertegenwoordigers van de gemeente, en de voorschriften op te volgen die door deze personen in het belang van de openbare orde, veiligheid, gezondheid en/of goede zeden worden gegeven. Tot deze voorschriften kan behoren de eis tot (tijdelijke) sluiting van de inrichting, in het geval zich een ongeval in of met de inrichting heeft voorgedaan, het gevaar van een ongeval dreigt of in verband met (extreme) weersomstandigheden.
Artikel 27 Niet beschadigen bomen, lichtmasten, bestrating e.d.
De exploitant dient er voor zorg te dragen, dat noch hijzelf, noch personen die in zijn opdracht of onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zijn takken, bomen, struiken en/of andere groenvoorziening beschadigen. Het is niet toegestaan om, zonder toestemming van burgemeester en wethouders, een - kleine of grote - tak van een boom te verwijderen of anderszins groenvoorziening aan te tasten.
Alvorens door of namens de exploitant het kermisterrein of het woonwagenterrein wordt opgereden, dient hij zich ervan te vergewissen dat de aard van het terrein c.q. de bestrating het toelaat dat met het desbetreffende voertuig het terrein wordt opgereden. Bij twijfel dient in overleg te worden getreden met de marktmeester zodat zonodig maatregelen kunnen worden genomen, zoals het leggen van rijplaten. De marktmeester kan de exploitant verplichten om rijplaten te gebruiken ter voorkoming van schade aan de ondergrond.
Artikel 28 Geen (steek)wapens e.d.
Het is niet toegestaan om vuur- en/of steekwapens en daarop gelijkende voorwerpen als prijzen uit te geven. Er worden derhalve geen messen, dolken, vlindermessen, geweren, revolvers en dergelijke geduld. Bij twijfel dient in overleg te worden getreden met de marktmeester.
Artikel 32 Geluid van de inrichting
Burgemeester en wethouders zijn bevoegd bij één of meerdere inrichtingen geluidsbegrenzende apparatuur aan te brengen. Aanwijzingen van het personeel van de instantie of het bedrijf dat die apparatuur namens burgemeester en wethouders aanbrengt dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd. Het saboteren van - onderdelen van - de aangebrachte geluidsbegrenzende apparatuur, wordt aangemerkt als misdraging als bedoeld in artikel 38.
Artikel 33 Vegen rondom de inrichting
Onder "rondom zijn inrichting" dient te worden verstaan het terrein binnen de (denkbeeldige) lijn die rondom de inrichting is gelegen, indien vanuit iedere hoek, rand of wand van de inrichting een afstand van 10 meter in acht wordt genomen. De afstand van 10 meter kan - in overleg en/of op aanwijzing van de marktmeester - meer of minder bedragen.
Teneinde een begin van brand effectief te kunnen bestrijden moeten in of nabij de inrichting, afhankelijk van de omvang van de inrichting, één of meerdere handbrandblustoestellen van voldoende inhoud aanwezig zijn. Deze toestellen moeten voor eenieder duidelijk zichtbaar en gemakkelijk bereikbaar zijn aangebracht of opgehangen, voor direct gebruik gereed zijn en in goede staat van onderhoud verkeren. De blustoestellen dienen gecontroleerd en onderhouden te worden overeenkomstig het gestelde in NEN 2559 en moeten zijn voorzien van een Rijkskeurmerk met rangnummer.
Voor inrichtingen welke gebruikmaken van het bakken en braden in oliën of vetten, dient de inhoud van het blustoestel geschikt te zijn voor het blussen van branden in de klasse A, B en C. Voor de overige inrichtingen geldt, geschikt voor het blussen van branden in klasse A en B, met de aantekening ook geschikt voor het blussen van zogenaamde elektriciteitsbranden.
De exploitant is verplicht het risico van aansprakelijkheid, waarin begrepen zowel wettelijke als contractuele aansprakelijkheid, voor schade aan personen en goederen (daaronder begrepen het verpachte), alsmede de daaruit voortvloeiende schade, direct of indirect verband houdende met de exploitatie van de inrichting, in toereikende mate te verzekeren.
De exploitant is aansprakelijk voor alle schade, toegebracht aan de bestrating, aan andere gemeentelijke eigendommen en aan eigendommen van derden, die aan hem te wijten is en welke is ontstaan door het plaatsen van en het rijden met kermisvoertuigen, het oprichten, onderhouden, wijzigen en afbreken van kermisinrichtingen, alsmede door het plaatsen, verplaatsen of verwijderen van machines en werktuigen, of door welke andere oorzaak.
Artikel 37 Niet-nakoming verpachtingvoorwaarden
Indien de exploitant één of meer van de verplichtingen op grond van deze verpachtingsvoorwaarden niet, niet tijdig of niet deugdelijk nakomt is deze, na schriftelijk in gebreke te zijn gesteld waarbij een redelijke termijn is gesteld om alsnog na te komen, tenzij zulks op grond van deze voorwaarden, het contract of de wet niet nodig is, en in geval van termijnstelling, nakoming binnen die termijn uitblijft, aansprakelijk voor alle schade die hieruit voor de andere partij en/of derden voortvloeit en is de andere partij gerechtigd tot ontbinding van de gunningovereenkomst over te gaan.
Bij overtreding van die voorwaarden, waarvan naleving - in het belang van de veiligheid van het publiek of in het algemeen belang van de kermis, zulks ter beoordeling van burgemeester en wethouders - bij voortduring gewaarborgd dient te zijn, zijn burgemeester en wethouders, onverminderd het bepaalde in lid 1, bevoegd:
Voorwaarden waarvan de naleving bij voortduring gewaarborgd dient te zijn, als bedoeld in lid 3, zijn in ieder geval artikel 4, (rit- en deelnameprijzen), artikel 22 (vervallen indien te groot) 25 (zorgplicht veiligheid inrichting), artikel 28 (geen steekwapens e.d.), artikel 29 (geen stink- of rookbommetjes, spuitbussen e.d.) en artikel 34 (brandveiligheid).
Indien een exploitant in één of meer (voorgaande) jaren niet aan zijn - al dan niet uit deze verpachtingvoorwaarden voortvloeiende - verplichtingen jegens de gemeente Venlo heeft voldaan, aanwijzingen door of namens de gemeente, de politie of de brandweer gegeven niet of niet stipt en onmiddellijk heeft opgevolgd of zich heeft misdragen, kan hij voor één of meerdere jaren van deelname aan de kermis worden uitgesloten.
Artikel 40 Bevel tot sluiting van inrichtingen
Indien de toegelaten exploitant en/of degene, die hem bij de exploitatie van zijn inrichting bijstaat, handelt of doet handelen in strijd met de bepalingen van deze regeling, of het handelen in strijd met de bepalingen van deze regeling in zijn inrichting gedoogt, heeft het college van burgemeester en wethouders de bevoegdheid de sluiting de van inrichting te bevelen, zonder dat de toegelaten exploitant enig recht kan doen gelden op schadevergoeding of terugbetaling van de reeds betaalde pachtsom c.q. ontslag van de verplichting om de nog verschuldigde pachtsom te betalen. Indien de toegelaten exploitant niet voldoet aan het door of vanwege het college van burgemeester en wethouders gegeven bevel tot sluiting, wordt de inrichting op kosten van de toegelaten exploitant door de gemeente verwijderd. Dit geldt voorts, ingeval het inschrijfformulier of de daarbij overgelegde verklaringen en/of bijlagen onwaarheden bevatten, de inrichting niet overeenstemt met de omschrijving in het inschrijfformulier, een en ander ter beoordeling van het college van burgemeester en wethouders.
Ten aanzien van de verplichte sluiting en/of andere justitiële maatregelen ten gevolge van overtreding van wetten (waarbij de aandacht wordt gevestigd op de Wet op de Kansspelen) neemt de gemeente geen enkele verantwoordelijkheid op zich en wordt noch gehele, noch gedeeltelijke terugbetaling van de pachtsom, noch enige schadevergoeding verleend.
Artikel 41 Bevoegdheid marktmeester
De exploitant en zijn personeel zijn verplicht de aanwijzingen van de marktmeester direct op te volgen.
Alle geschillen, die naar aanleiding van de verpachting van de standplaatsen mochten ontstaan, van welke aard en omvang ook, daaronder mede begrepen die, welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter, tenzij partijen ter zake van die geschillen arbitrage overeenkomen.
Deze algemene voorwaarden voor de verpachting van standplaatsen op de kermisterreinen van Venlo kunnen worden aangehaald als "Verpachtingvoorwaarden Kermis Venlo 2010" en treden in werking op 1 januari 2010. De Verpachtingsvoorwaarden Kermis Venlo 2009 en de kermisregeling gemeente Arcen en Velden 2005 vervallen op die datum.