CVDR57097_1Archiefverordening gemeente Leek 2006nlregelingLeek2006-07-27WesterkwartierMidweek, 26-07-2006Archiefverordening gemeente Leek 2006Archiefwet 1995, art. 30, lid 1gemeenteraadbestuur en recht2006-06-26De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2006-07-272019-01-01Nieuwe regeling18GeenGeenArchiefverordening gemeente Leek 2006De raad van de gemeente Leek;gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 16 juni 2006, nr. 18;gelet op artikelen 30, eerste lid en 31 van de Archiefwet 1995;B E S L U I T :vast te stellen de Archiefverordening gemeente Leek 2006.HoofdstukIAlgemene bepalingenArtikel1In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:

de wet: de Archiefwet 1995;

gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b van de wet voor zover behorende tot de gemeente;

de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;

beheerder: degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;

beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie onderdeel;

informatiesysteem: ysteem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.

HoofdstukIIDe zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheidenArtikel2Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en in stand houden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van de wet alsmede voldoende en doelmatige archiefruimten.Artikel3Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de beheerder/beheerders. Artikel4Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen, ongeacht hun vorm.Artikel51.Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschieden op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.2.Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.Artikel6Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.Artikel7Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats voorschriften vast.Artikel8Burgemeester en wethouders doen tenminste eenmaal per twee jaar aan de raad verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet. HoofdstukIIISlotbepalingenArtikel9De Archiefverordening Leek 1996, vastgesteld op 30 september 1996 wordt gelijktijdig met de inwerkingtreding van de Archiefverordening gemeente Leek 2006 ingetrokken.Artikel10Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die waarop zij is bekendgemaakt..Artikel11Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening gemeente Leek 2006.Aldus besloten in de openbare vergaderingvan de raad der gemeente Leek,d.d. 26 juni 2006.B.C. Hoekstra, voorzitter, W. Loonstra, griffier