Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
- b.
bestuursorgaan:
- 1.
de gemeenteraad en de commissie;
- 2.
(een lid van) het college van burgemeester en wethouders; of
- 3.
- c.
het college: het college van burgemeester en wethouders;
- d.
de commissie: de klachtadviescommisie als bedoeld in lid 2.
Artikel 2 Instelling en taak commissie
- 1.
Er is een klachtadviescommissie.
- 2.
De commissie wordt belast met de behandeling van en advisering over klachten overeenkomstig het bepaalde in afdeling 9.3 van de wet.
Artikel 3 Samenstelling van de commissie
- 1.
De commissie bestaat uit een voorzitter, zijnde het hoofd van Juridische Zaken van de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning en twee leden werkzaam bij Juridische Zaken van de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning.
- 2.
Indien de klacht betrekking heeft op een persoon werkzaam bij de Juridische Zaken van de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning bestaat de adviesklachtencommissie uit de gemeentesecretaris en twee leden niet werkzaam bij Juridische Zaken van de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning.
- 3.
Zowel de voorzitter als de leden van de commissie mogen niet bij de gedraging waarop de klacht betrekking heeft, betrokken zijn geweest.
- 4.
Het derde lid is niet van toepassing indien de klacht betrekking heeft op een gedraging van het bestuursorgaan zelf dan wel de voorzitter of een lid ervan.
Artikel 4 Werkwijze commissie
- 1.
De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt of ten minste twee leden hem dit met opgave van redenen verzoeken.
- 2.
De voorzitter bepaalt dag en uur van de vergadering en draagt schriftelijk zorg voor een tijdige oproeping van de leden.
- 3.
De commissie vergadert in het gemeentehuis.
- 4.
De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
- 5.
De commissie kan omtrent het in de vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken, welke aan de leden worden voorgelegd, geheimhouding opleggen. Deze wordt door alle leden, ook door hen die niet bij de behandeling aanwezig waren, en door de secretaris in acht genomen totdat de commissie haar opheft.
Artikel 5 Besluitvorming commissie
- 1.
Beslissingen kunnen slechts door de commissie worden genomen, indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
- 2.
Indien een advies van de commissie aan het bestuursorgaan niet met algemene stemmen wordt vastgesteld, kan aan het advies een minderheidsnota worden toegevoegd.
Artikel 6 Inwerkingtreding
- 1.
De verordening treedt in werking op de dag volgende op die waarop zij is bekendgemaakt.
- 2.
Op dat tijdstip worden ingetrokken:
- a.
de Klachtenregeling gemeente Venlo, vastgesteld door de gemeenteraad van Venlo;
- b.
de Regeling Klachtbehandeling, vastgesteld door de gemeenteraad van Tegelen;
- c.
de instructie interne klachtbehandeling conform afdeling 9.1 en 9.2 Awb, vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Belfeld.
Artikel 7 Citeertitel
De verordening kan worden aangehaald als “Verordening interne klachtadviescommissie”.