CVDR56656_1Verordening op de ambtelijke bijstand gemeente LaarbeeknlregelingLaarbeek2018-05-01LaarbeekDe Laarbeeker, huis aan huisbladVerordening op de ambterlijke bijstandOnbekendgemeenteraadbestuur en recht2010-11-25De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2006-03-03Regeling is de geconsolideerde tekst van de Verordening op de ambtelijke bijstand raadsbesluit 27-3-2003 en 1e wijzigingsbesluit van 2-3-2006OnbekendGeenVerordening op de ambtelijke bijstand gemeente LaarbeekOnderstaande verordening is de geconsolideerde tekst van de Verordening op
de ambtelijke bijstand Geconsolideerd 25-11-2010.Besluit van de raad d.d. 27 maart 2003 tot vaststelling van de Verordening
op de ambtelijke bijstandBesluit van de raad d.d. 2 maart 2006 tot vaststelling van de 1e
wijziging van de Verordening op de ambtelijke bijstand De raad van de gemeente Laarbeek;gezien het voorstel van het presidium van 25 februari 2003;gezien het voorstel van het burgemeester en wethouders van 14 februari
2006;b e s l u i t :vast te stellen de volgende verordening:Verordening op de ambtelijke bijstand11.Een raadslid of commissielid wendt zich tot de griffier of tot een
daartoe door de secretaris aangewezen ambtenaar met een verzoek om: a.
feitelijke informatie van geringe omvang; b. inzage in of afschrift van
documenten die openbaar zijn.2.De informatie, bedoeld in het eerste lid, wordt door de griffier of een
medewerker van de griffie c.q. door een daartoe aangewezen ambtenaar
gegeven. 3.Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op
informatie, bedoeld in het eerste lid, stelt hij de secretaris daarvan
in kennis. De secretaris beslist. 4.Een raadslid of commissielid wendt zich tot de griffier met een verzoek
om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of
andere bijstand.5.De bijstand, bedoeld in het vierde lid, wordt verleend door de griffier
of door een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet
door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend
kan de griffier de secretaris verzoeken een of meer ambtenaren aan te
wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.21.Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris
ambtelijke bijstand tenzij:
het raadslid of commissielid niet aannemelijk heeft gemaakt dat
de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad
respectievelijk de raadscommissie;
dit het belang van de gemeente kan schaden.
1.De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste
lid geweigerd wordt. 2.Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de
secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het
raadslid of commissielid dat het verzoek heeft ingediend. 3.Bij excessief gebruik van het recht op bijstand door een raadslid of
commissielid, waardoor een bovenmatig beslag op de capaciteit van de
ambtelijke organisatie wordt gelegd, legt de secretaris ter
besluitvorming aan het college voor of en zo ja in welke mate nog aan
verzoeken van dat raadslid of commissielid tegemoetgekomen zal
worden.3Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt
geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid of commissielid het
verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig
mogelijk over het verzoek.41.Indien een raadslid of commissielid niet tevreden is over de door een
ambtenaar verleende bijstand, doet dit lid of de griffier hiervan
mededeling aan de secretaris. 2.Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen
bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De
burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.5De secretaris houdt in een register bij hoeveel verzoeken om ambtelijke
bijstand aan de reguliere ambtelijke organisatie een raadslid per jaar
doet.6De secretaris verstrekt de desbetreffende portefeuillehouder in het college
desgewenst een afschrift van het verzoek uit het register.71.Een raadslid of commissielid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijke
bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden.
2.Indien het college of leden van het college informatie wensen over een
verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies
wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid of
commissielid.8Deze verordening treedt in werking met ingang van 3 maart 2006.Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente
Laarbeek van 27 maart 2003.De raad voornoemd,De griffier, De voorzitter,mr. M.H.C.M. van der Aa. H.M.J.M. van Beers.Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente
Laarbeek van 2 maart 2006.De raad voornoemd,De griffier, De voorzitter,mr. M.H.C.M. van der Aa. J.J.P.M. GilissenTekening voor geconsolideerde versie:De griffier, De waarnemend voorzitter,mr. M.H.C.M. van der Aa. mevrouw P.H.M. Jacobs-Aarts