VERORDENING onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Lelystad

Artikel 1. Definities.

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.doelmatigheid:

de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of waarin met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt.

b.doeltreffendheid:

de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie.

• 1.

  Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van minimaal één specifiek thema binnen de organisatie van de gemeente of de uitvoering van taken door de gemeente.

• 2.

  Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal twee (delen van) programma’s en paragrafen.

Artikel 3. Onderzoeksplan.

• 1.

  Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 1 december een onderzoeksplan naar de raad voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

• 2.

  In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

  – het object van onderzoek;

  – de aanleiding van het onderzoek;

  – de reikwijdte van het onderzoek;

  – de onderzoeksmethode;

  – de doorlooptijd van het onderzoek;

  – de wijze van uitvoering.

In het jaarplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Artikel 4. Voortgang onderzoeken.

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.

Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking.

• 1.

  De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

• 2.

  Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering maatregelen.

Artikel 6. Inwerkingtreding.

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2004.

Artikel 7. Citeertitel.

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Lelystad”.

Lelystad, 13 november 2003.

De raad van de gemeente Lelystad,

de griffier, de voorzitter,