Organisatie | Venlo |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | GBA privacyreglement |
Citeertitel | GBA privacyreglement |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
25-03-2004 | 01-01-2010 | nieuwe regeling | 16-03-2004 E3-journaal, 24-03-2004 | onbekend |
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
de Wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb. 1994, 494);
de Minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, vastgesteld door de gemeenteraad d.d. 17 december 2003;
basisadministratie: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet;
aangehaakte gegevens: in de bevolkingsadministratie opgenomen gegevens anders dan ter uitvoering van de wet;
bevolkingsadministratie: de geautomatiseerde administratie met persoonsgegevens over de bevolking bestaande uit de basisadministratie en de aangehaakte gegevens;
verantwoordelijke: degene die zeggenschap heeft over de bevolkingsadministratie zijnde burgemeester en wethouders;
beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de bevolkingsadministratie;
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de basisadministratie van de gemeente is opgenomen;
ingezetene: de ingeschrevene op wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van zijn vertrek uit Nederland als actueel gegeven is opgenomen;
betrokkene: een ingezetene of een ingeschrevene;
afnemer: een bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1 van de wet;
binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente Venlo;
buitengemeentelijke afnemer: elke andere afnemer dan een binnengemeentelijke afnemer;
derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;
protocolleren: het vastleggen van gegevensverstrekkingen uit de bevolkingsadministratie aan afnemers en derden;
telefoonboekgegevens: de gegevens als bedoeld in artikel 100 lid 2 van de wet.
Dit zijn: Naam, naam (gewezen) echtgenoot/geregistreerde partner, naamgebruik, adres, gemeente van inschrijving, geboortedatum, overlijdensdatum.
Artikel 2 Beheer van de bevolkingsadministratie
Beheerder van de bevolkingsadministratie is het hoofd van de afdeling Stadswinkels.
Hoofdstuk 2 Doel en inhoud van de bevolkingsadministratie
Artikel 5 Categorieën van personen
In de bevolkingsadministratie komen alleen gegevens voor van ingeschrevenen en ingezetenen van de gemeente Venlo.
Artikel 7 Verwijdering van opgenomen gegevens
Verwijdering van gegevens uit de bevolkingsadministratie vindt plaats:
op grond van bepalingen bij of krachtens de wet;
De bewaartermijn voor aangiften met bijlagen van verhuizingen en van emigratie als bedoeld in de artikelen 66 en 68 van de wet bedraagt 2 jaren.
Hoofdstuk 3 Bepalingen met betrekking tot de verstrekking van gegevens
Artikel 10 Systematische verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers
Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet op systematische wijze de gegevens worden verstrekt die zij nodig hebben voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.
Artikel 11 Systematische verstrekking aan buitengemeentelijke afnemers
Aan buitengemeentelijke afnemers kunnen systematisch gegevens worden verstrekt op basis van een afzonderlijk besluit van de verantwoordelijke, mits deze gegevens niet reeds langs systematische weg zijn te verkrijgen krachtens een besluit van de Minister.
Artikel 12 Andere verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers
Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen op schriftelijk, mondeling, of telefonisch verzoek slechts gegevens worden verstrekt indien buiten twijfel is, ter beoordeling van de beheerder, dat het verzoek afkomstig is van een gemeentelijke afnemer en deze de gegevens nodig heeft ter vervulling van zijn publieke taken.
Artikel 13 Verstrekking aangehaakte gegevens
Aan een buitengemeentelijke afnemer, een bijzondere derde, een verplichte derde of een vrije derde worden geen aangehaakte gegevens verstrekt.
Artikel 14 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking
Telefonisch worden slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, gegevens verstrekt aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden als bedoeld in artikel 98 van de wet en andere gemeenten.
Artikel 15 Verbanden met andere gemeentelijke bestanden
Op grond van artikel 96 van de wet worden aan het basisregistratiesysteem (BRS) gegevens verstrekt met het oog op het met elkaar in verband brengen van persoonsgegevens van de diverse gegevensverzamelingen.
Op grond van een besluit van de verantwoordelijke kunnen aan binnengemeentelijke afnemers gegevens uit het basisregistratiesysteem (BRS) worden verstrekt met het oog op het in verband brengen van gegevens uit beide bestanden.
Artikel 16 Gegevensverstrekking aan vrije derden
Aan rechtspersonen als bedoeld in artikel 100 van de wet kunnen onder de daar genoemde voorwaarden de genoemde gegevens worden verstrekt, voor zover deze verstrekkingen nodig zijn ter behartiging van de belangen waarvoor ze gevraagd worden. Gegevens in de vorm van selecties worden uitsluitend verstrekt op basis van een afzonderlijk besluit van de verantwoordelijke.
Aan natuurlijke personen als bedoeld in artikel 100 van de wet kunnen onder de daar genoemde voorwaarden de genoemde gegevens worden verstrekt, voor zover deze nodig zijn in het belang van de aanvrager.
Aan vrije derden kunnen gegevens worden verstrekt als bedoeld in artikel 109 lid 1 van de wet onder de daar genoemde omstandigheden en voorwaarden.
Artikel 18 Terugmeldverplichting
Binnengemeentelijke afnemers doen de beheerder op diens verzoek onverwijld mededeling van door hen geconstateerde afwijkingen tussen gegevens die zij uit de bevolkingsadministratie hebben gekregen en gegevens waarvan zij op andere wijze kennis hebben gekregen.
De beheerder houdt gegevens bij inzake de gegevensverstrekkingen als bedoeld in de artikelen 6 en 110 van de wet.