| Organisatie | Vlagtwedde |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen |
| Citeertitel | Archiefverordening gemeente Vlagtwedde 2008 |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Archiefwet 1995, art. 30, lid 1
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 18-09-2008 | 24-10-2013 | nieuwe regeling | 09-09-2008 Ter Apeler Courant, 17-09-2008 | 200800965 |
De raad van de gemeente Vlagtwedde;
op voorstel van Burgemeester en Wethouders d.d. 28 augustus 2008, no. 200800965, afdeling Facilitaire Zaken;
gelet op de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995;
vast te stellen de navolgende: “Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen”.
Hoofdstuk I. Algemene bepalingen.
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
de Archiefwet 1995;
de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
Hoofdstuk II. De zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden.
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en instandhouden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van de wet alsmede voldoende en doelmatige archiefruimten.
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende, deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen, ongeacht hun vorm.
Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belangstellende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats voorschriften vast.
Burgemeester en wethouders doen tenminste éénmaal per twee jaar aan de raad verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet.