Reglement voor het presidium Doetinchem 2010

• 1.

  Het presidium van de raad bestaat uit de voorzitter van de raad, de fractievoorzitters, de griffier en de gemeentesecretaris of hun plaatsvervangers.

• 2.

  Elke fractievoorzitter heeft één stem in het presidium.

• 1.

  Het presidium vergadert volgens het door hem vastgestelde vergaderschema.

• 2.

  De vergaderingen zijn besloten. De vergaderingen staan wat het eerste deel betreft - de bespreking van vergaderingen en agenda's - open voor leden van de gemeenteraad.

• 3.

  Het presidium kan collegeleden uitnodigen om een onderwerp toe te lichten.

• 4.

  De griffie stuurt de agenda en conceptraadsvoorstellen voor de vergadering aan de leden.

• 1.

  Het presidium stelt de agenda's voor de beeldvormende raadsbijeenkomsten vast. De raad bepaalt in de beeldvormende raadsbijeenkomsten welke onderwerpen discussie- en besluitrijp zijn voor een raadsvergadering.

• 2.

  Het doet de raad voorstellen over de (dynamische) jaarplanning en bewaakt de voortgang ervan.

• 3.

  Het stelt de raad het schema van de vergaderingen en de andere activiteiten van de raad voor.

• 4.

  Het evalueert het proces van de vergaderingen en de overige activiteiten van de raad en geeft aanbevelingen aan eenieder die het aangaat.

• 5.

  Het is bevoegd beslissingen te nemen over huishoudelijke zaken van de raad waarbij geen sprake is van politieke gevoeligheid.

Het presidium fungeert als klankbord voor de burgemeester als hij behoefte heeft aan consultatie in bijzondere situaties.

Op advies van de griffie toetst het presidium bij het beoordelen van conceptraadsvoorstellen op de volgende vragen:

• a.

  Past het voorstel in de planning?

• b.

  Is het bestaande kader beschreven?

• c.

  Hoe verhoudt het voorstel zich tot het bestaande kader?

• d.

  Zijn, voor zover van toepassing, de financiële consequenties in beeld gebracht?

• e.

  Zijn verantwoordelijkheden en risico's beschreven?

• f.

  Is er consistentie tussen inhoud en dictum?

• 1.

  Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement voor het presidium Doetinchem 2010.

• 2.

  Het treedt in werking op 16 september 2010.

• 3.

  Op die dag vervallen de artikelen 5a en 5b van het Reglement van orde voor de raads-vergaderingen, vastgesteld bij raadsbesluit van 3 januari 2005, en de Verordening op de raadscommissies, eveneens vastgesteld bij raadsbesluit van 3 januari 2005.