Besluit mandaat, volmacht, machtiging en aanwijzing Venlo 2010

Artikel 1 (Randvoorwaarden)

• 1.

  Bij de uitoefening van de bevoegdheden, als bedoeld in dit besluit, worden de specifieke bepalingen/voorwaarden, daarbij vermeld in de als zodanig genoemde kolom van het bij dit besluit behorende schema in acht genomen.

• 2.

  Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, wordt bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht genomen.

• 3.

  Onverminderd het bepaalde in het eerste en tweede lid, worden in vergunningen, ontheffingen, toestemmingen, overeenkomsten e.d. de gebruikelijke voorwaarden en bepalingen opgenomen.

• 4.

  Inzake de uitoefening van bevoegdheden, als bedoeld in dit besluit, zal jaarlijks verantwoording worden afgelegd door de betrokken afdelingshoofden via de P&C-cyclus.

• 5.

  Bij de uitoefening van de bevoegdheden, als bedoeld in dit besluit, dient voor zover hier uitgaven bij aan de orde zijn, ook rekening gehouden te worden met de Budgethoudersregeling van de gemeente Venlo.

Artikel 2 (Vervanging)

• 1.

  Ingeval van afwezigheid van de medewerkers, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden door hun plaatsvervanger uitgeoefend.

• 2.

  Indien bevoegdheden aan afdelingshoofden dan wel teamleiders zijn toegekend, vindt de vervanging plaats door een teamleider respectievelijk een andere teamleider van de zelfde afdeling, tenzij door het afdelingshoofd schriftelijk een andere plaatsvervanger is aangewezen.

Artikel 3 (Mandaat, volmacht, machtiging en aanwijzing)

• 1.

  Onder mandaat wordt het volgende begrepen: de bevoegdheid om in naam van burgemeester en wethouders, dan wel in naam van de burgemeester, besluiten als bedoeld in artikel 1:3 eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht te nemen.

• 2.

  Onder volmacht wordt het volgende begrepen: de bevoegdheid om in naam van burgemeester en wethouders, dan wel in naam van de burgemeester privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

• 3.

  Onder machtiging wordt het volgende begrepen: de bevoegdheid om in naam van burgemeester en wethouders, dan wel in naam van de burgemeester, feitelijke handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

• 4.

  Onder aanwijzing wordt het volgende verstaan: het toekennen van geattribueerde bevoegdheden tot het uitoefenen van een bepaalde wettelijke taak door burgemeester en wethouders.

Artikel 4 (Ondertekening)

• 1.

  De namens burgemeester en wethouders uitgevoerde bevoegdheden worden als volgt ondertekend:

• ‘Namens burgemeester en wethouders van Venlo,’ gevolgd door de naam en de functie-aanduiding van de medewerker en daaronder zijn of haar handtekening.

• 2.

  De namens de burgemeester uitgevoerde bevoegdheden worden als volgt ondertekend:

• ‘Namens de burgemeester van Venlo,’ gevolgd door de naam en de functie-aanduiding van de medewerker en daaronder zijn of haar handtekening.

Artikel 5 (Ondermandaat, subvolmacht en submachtiging)

• 1.

  Medewerkers die een mandaat, een volmacht dan wel een machtiging toegewezen hebben gekregen, zijn bevoegd om ten behoeve van andere medewerkers binnen hun afdeling een submandaat, een subvolmacht, dan wel een submachtiging te verlenen. Hierbij kunnen zij voorwaarden ten behoeve van de verlening aangeven. In eerste instantie wordt hier een verdere verlening aan de teamleiders bedoeld. Slechts indien hier gegronde redenen voor aangegeven worden kan ook aan een medewerker een ondermandaat, een subvolmacht dan wel een submachtiging verleend worden.

• 2.

  De verlening geschiedt schriftelijk door vermelding van de medewerker in de kolom met de kop “bevoegdheid verder aan” van het bij dit besluit behorende schema en zij wordt ter goedkeuring aan burgemeester en wethouders dan wel de burgemeester voorgelegd.

• 3.

  Ingeval van uitoefening van ondermandaat, subvolmacht en submachtiging, als bedoeld in het eerste lid, worden uitgaande stukken overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 ondertekend, met dien verstande dat de naam, de functieaanduiding en de handtekening van de gemachtigde medewerker in de plaats van de naam, de functieaanduiding en de handtekening van de eerst gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde worden geplaatst.

II

Te bepalen dat aan de functionarissen “vakspecialist B + coördinatie Financiële Administratie” en “vakspecialist A+coördinatie Planning en Control” van het Team Financiën van de afdeling Bedrijfsvoering dezelfde bevoegdheden worden toegekend als de clusterleiders inzake de bevoegdheden zoals vermeld in paragraaf 2.1 van het bij dit besluit behorende schema.

III

Te bepalen dat worden ingetrokken:

• a.

  het Besluit mandaat, volmacht, machtiging en aanwijzing Venlo 2009, zoals vastgesteld op 22 september 2009;

• b.

  de Mandaatregeling Arcen en Velden 2003, zoals vastgesteld op 25 november 2003. en nadien gewijzigd.

IV

Te bepalen dat dit besluit kan worden aangehaald als “Besluit mandaat, volmacht, machtiging en aanwijzing Venlo 2010”.

V

Te bepalen dat besluit inwerking treedt op de dag na publicatie.