Organisatie | Zaanstad |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening op de raadscomissies |
Citeertitel | Verordening op de raadscomissies 2005 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | college en raad, bestuurlijke organisatie |
Geen.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
17-09-2005 | 01-09-2008 | nieuwe regeling | 08-09-2005 Gemeenteblad 2005 nr. 38, dd. 16-9-2005 | Raadsvoordracht 2005 nr. 65 |
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Artikel 1 Artikel 1 Begripsomschrijvingen
Hoofdstuk 2 Installing, taken, samenstelling en werkwijze
Artikel 3 Taken van commissies
Een voorstel vanuit de raad of het college wordt in eerste aanleg voorgelegd aan de agendacommissie, die bepaalt of een voorstel ter behandeling wordt voorgelegd aan een commissie, een subcommissie, rechtstreeks op de agenda van de raad wordt geplaatst of eerst ter (nadere) voorbereiding van de behandeling wordt voorgelegd aan het college.
De in de raad aanwezige fracties bepalen wie als hun vertegenwoordiger deelneemt aan de werkzaamheden van de commissies. De vertegenwoordigers kunnen zowel leden van de raad als niet-leden van de raad zijn. De artikelen 10 tot en met 13 alsmede 15 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing op de vertegenwoordigers in de commissies.
Een commissie vergadert in de regel in het gemeentehuis, maar op voorstel van de agendacommissie, de voorzitter of een twee derde meerderheid van de commissieleden kan de commissie besluiten op een andere plaats te vergaderen. Een dergelijke andere vergaderplaats wordt ten minste zeven dagen voor de aanvang aan de leden van de raad alsmede aan de bevolking bekend gemaakt.
Hoofdstuk 3 Openbaarheid en bekendmaking agenda
Artikel 10 Handhaving orde; schorsing en sluiting
Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk onderbreekt dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering, waarin dit plaats heeft over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen. Bij herhaalde verstoring van de orde door de betreffende deelnemer aan de vergadering kan de voorzitter deze doen verwijderen.
Artikel 12 Ter inzage leggen van stukken
Stukken, die als voorstel of ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de agenda aan de leden van de Raad en steunfractieleden voor een ieder bekend gemaakt via de gemeentelijke website en in ten minste een huis-aan-huisblad in de gemeente alsmede in afschrift op het gemeentehuis ter inzage gelegd.
Van elke vergadering wordt vermeld, wie aanwezig zijn geweest bij de vergadering en wordt een korte samenvatting van het besprokene opgesteld, waarbij ten minste de conclusies inzake elk agendapunt worden vermeld. Onder de conclusies zijn tevens begrepen de door de commissie aanvaarde voorstellen inzake de voortgang van het betreffende agendapunt.
Na elektronische verzending van het concept verslag aan de aanwezigen kunnen gedurende 14 dagen voorstellen tot correctie worden aangegeven. Na afloop van deze termijn wordt het verslag vastgesteld en voorzien van de aanpassingen opnieuw als vastgesteld verslag aan de leden van de Raad en steunfractieleden gezonden in zowel elektronische als schriftelijke vorm.
Artikel 15 Geluid- en beeldregistraties, mobiele telefoons
Degene die in de vergaderzaal tijdens de commissievergadering geluid- en/of deeldregistraties wenst te maken, doet hiervan voor de aanvang van de vergadering mededeling aan de voorzitter en gedraagt zich naar zijn aanwijzingen. De voorzitter kan bepalen dat tijdens een vergadering geen registraties worden gemaakt, indien dit naar zijn oordeel de vergadering kan verstoren.
In de vergaderzaal en op de publieke tribune is het alleen toegestaan gebruik te maken van communicatiemiddelen als een mobiele telefoon, indien alle geluidsfuncties die de orde van de vergadering kunnen verstoren uitgeschakeld staan. In uitzonderlijke gevallen kan door de voorzitter ontheffing verleend worden.