Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Beek van het door het college gevoerde bestuur.

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  doelmatigheid: de verhouding tussen het realiseren van bepaalde prestaties en de daarvoor ingezette middelen.

• b.

  doeltreffendheid: de mate waarin de beoogde (maatschappelijke) effecten van het beleid worden behaald.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie en - aanpak

• 1.

  Het college onderzoekt periodiek de doeltreffendheid en de doelmatigheid van het beleid en de uitvoering van taken aan de hand van de in de planning- en controldocumenten opgenomen informatie waaronder indicatoren en prestaties.

• 2.

  Op basis van de verantwoording in de planning- en controldocumenten kan het college besluiten tot een verdiepingsonderzoek naar de doeltreffendheid en doelmatigheid van het beleid en de uitvoering van taken.

• 3.

  Indien het college besluit tot het doen van een in lid 2 genoemd verdiepingsonderzoek wordt de raad in kennis gesteld van:

  • a)

    het collegebesluit tot het doen van een in lid 2 genoemd verdiepingsonderzoek;

  • b)

    het object en de probleemstelling van het verdiepingsonderzoek;

  • c)

    de reikwijdte van het verdiepingsonderzoek;

  • d)

    de onderzoeksmethode;

  • e)

    de doorlooptijd van het verdiepingsonderzoek;

  • f)

    de wijze van uitvoering;

  • g)

    de communicatie over de resultaten van het verdiepingsonderzoek;

  • h)

    het voor het verdiepingsonderzoek benodigde budget.

• 4.

  Het college stelt de rekenkamercommissie tijdig op de hoogte van het besluit tot het doen van een in lid 2 genoemd verdiepingsonderzoek.

Artikel 3. Rapportage en gevolgtrekking

• 1.

  De uitkomsten van het verdiepingsonderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten, conclusies en indien nodig aanbevelingen.

• 2.

  Het college brengt schriftelijk verslag uit aan de raad van het resultaat van het verdiepingsonderzoek. Op basis van de resultaten van het verdiepingsonderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op.

• 3.

  Het college zendt een afschrift van het in lid 2 genoemd verslag naar de rekenkamercommissie.

Artikel 4. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking per 1 oktober 2008. Deze verordening treedt in de plaats van de “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Beek”, zoals vastgesteld in de raadsvergadering van 18 december 2003 van de gemeente Beek.

Artikel 5. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Beek 2008 ”.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Beek in zijn openbare vergadering van 25 september 2008.

De griffier, De voorzitter,

drs. G.H.M. Erven drs. A.M.J. Cremers