CVDR5572_1Ondermandaatbesluit Dienst StadsbedrijvennlregelingZaanstad2018-04-24ZaanstadGemeenteblad 2006 nr. 7, dd. 01-02-2006Ondermandaatbesluit Dienst Stadsbedrijven dd. 1 januari 2006Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, art. 3gemandateerde functionarisbestuur en recht2006-01-02De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2006-02-012010-06-28nieuwe regelingGeendiensten, ambtelijke organisatieGeen.Geen.Ondermandaatbesluit Dienst StadsbedrijvenDe directeur van de Dienst Stadsbedrijven van de gemeente Zaanstadoverwegende dat het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een aantal bevoegdheden te ondermandateren;gelet op artikel 3 van het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, vastgesteld bij besluit van burgemeester en wethouders d.d. 20 december 2005.besluit:1.

conform onderstaand schema, ondermandaat te verlenen voor het uitoefenen van de volgende door de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders, ingevolge het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, aan mij in mandaat gegeven bevoegdheden:BevoegdheidOrgaanMandaat aanOndermandaat aanBijzonderhedenAlgemeenHet aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad, samen met het sectorhoofd bedrijfsvoering/controllerbedragen > € 100.000,-- excl. BTW per transactieHet aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven Zaanstadbedragen tot een maximum van € 100.000,-- excl. BTW per transactieHet aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven Zaanstadsectorhoofdenbedragen tot een maximum van € 100.000,-- excl. BTW per transactie.Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofdenbedragen tot een maximum van € 11.500,-- excl. BTW per transactieHet aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven Zaanstadteamleider wagenparkbedragen tot een maximum van € 11.500,-- excl. BTW per transactieHet aangaan en ondertekenen van overeenkomsten enhet doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven Zaanstadwachtdienstcoördinator/gebouwenbeheerderbedragen tot een maximum van € 11.500,-- excl. BTW per transactieHet aangaan en ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven Zaanstaddirectieadviseurbedragen tot een maximum van € 2.500,-- excl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven Zaanstadteamleidersbedragen tot een maximum van € 2.500,-- excl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven Zaanstadwachtdienstchefsbedragen tot een maximum van € 2.500,-- excl. BTW per transactieFinanciële Administratieopgaven aan het GakHet doen van loonopgaven aan GAK, i.v.m. ziekte- en werkloosheidsuitkeringenhet collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadHoofd Centrale Financiële AdministratiewerkgeversverklaringenHet afgeven van werkgeversverklaringen: loonopgave hypotheek en loonopgave huursubsidiehet collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadHoofd Centrale Financiële Administratie concerndeclaratiesHet vaststellen van declaraties (concernbreed): loonbelasting, volksverzekering, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de sectoren/diensten.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadHoofd Centrale Financiële Administratie kasstaat c.a.Het vervaardigen van kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d. (alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie).het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadHoofd Centrale Financiële Administratie afdrachten en aangiftenHet afdragen van loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diverse instanties, alsmede de bijbehorende aangiften.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadHoofd Centrale Financiële Administratie StatistiekHet doen van opgave ten behoeve van de statistiek.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadHoofd Centrale Financiële Administratie RijsbelastingdienstHet doen van opgaven aan de rijksbelastingdienst op grond van wettelijke voorschriftenhet collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstad Hoofd Centrale Financiële Administratie Crediteuren- en debiteurenboekingenOndertekening verslagen van crediteuren- en debiteurenboekingen.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstad Hoofd Centrale Financiële Administratie Havens en vaarwegenHet verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.1.1 APV (Voorwerpen op, in of boven openbaar water).het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet geven van aanwijzingen als bedoeld in artikel 5.3.1.3 APV (Aanwijzingen ligplaats).het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.3 APV (Rondvaart- en verhuurbedrijf).het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.4 APV (Veren).het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet verlenen en weigeren van ontheffingen als bedoeld in artikel 5.3.2.6 APV (Het gebruiken van vaartuigen als opslagplaats of bedrijfsruimte).het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet verlenen en weigeren van ontheffingen als bedoeld in artikel 5.3.2.7 APV (Het breken van ijs).het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.7.a APV (Het opleggen van vaartuigen).het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.8 APV (Baggeren).het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenInformatiebeheerHet beheren van (kabinets)correspondentie en het op peil houden van het daarbij behorend archief in het kader van de voorbereiding van de door het gemeentebestuur te nemen beslissingen.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstad Hoofd afdeling Informatieverzorging Artikel 2 sub a Besluit InformatiebeheerDe aanwijzing bij mandaat tot algemeen registrator.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstad Hoofd afdeling Informatieverzorging Juridische ZakenOverslaan bezwaarschriftprocedureBeslissen op een verzoek op grond van het bepaalde in art. 7:1a Algemene wet bestuursrecht om de bezwaarschriftprocedure over te slaan en het geschil rechtstreeks voor te leggen aan de rechterburgemeester resp. het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Juridische zaken, Schade en VerzekeringenHoorzittingen / het horen van belanghebbenden art. 7:5 Algemene wet bestuursrechtGelet op het bepaalde in artikel 2, tweede lid, van de verordening op de behandeling van bezwaarschriften Zaanstad 2003, het vragen van advies aan de externe commissie voor de bezwaarschriften,burgemeester resp. het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Juridische zaken, Schade en VerzekeringenBeslissen op bezwaarschriftenHet nemen en ondertekenen van besluiten inhoudende de beslissing op bezwaarschrift, tenzij het oorspronkelijke besluit door de burgemeester respectievelijk het college zelf is genomen.burgemeester resp. het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Juridische zaken, Schade en VerzekeringenHet mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.Hoorzittingen / het horen van belanghebbenden art. 7:5 Algemene wet bestuursrechtHet voorzitten van zittingen waarin belanghebbenden worden gehoord over bezwaren die zijn ingediend tegen een besluit alsmede het uitbrengen van advies over die bezwaren.burgemeester resp. het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstad Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.Bezwaar- en beroepschriftenHet voeren van correspondentie ter voorbereiding van de behandeling van bezwaar- en beroepschriftenburgemeester resp. het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadJuridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en VerzekeringenVerweerschriftenHet ondertekenen van verweerschriften in rechterlijke procedures.burgemeester resp. het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstad Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen Notariële aktenHet voeren van correspondentie ter voorbereiding van het passeren van notariële akten; het aan medewerkers van notarissen verlenen van algemene en bijzondere volmachten als bedoeld in artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet juncto Afdeling 10.1.1 Mandaat van de Algemene wet bestuursrecht tot het tekenen van notariële akten met betrekking tot grondtransacties, waarbij de gemeente betrokken is.burgemeester resp. het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstad Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen AdviseringHet uitbrengen van adviezen aan gemeentelijke bestuursorganen of medewerkers/management van onderdelen van de gemeentelijke organisatie.directeur DienstStadsbedrijven Zaanstad Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen Verhaal in rechteHet nemen van besluiten om in rechte verhaal Algemene bijstandswet toe te passenhet collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadJuridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en VerzekeringenSchade en verzekeringenHet afwikkelen van schade aan of in de gemeentelijke eigendommen (kantoorgebouwen, onderwijsinstellingen)het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstad Teamleider, Schade en verzekeringenHet voeren van correspondentie met betrekking tot het verhalen van schade aan gemeentelijke eigendommen.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadTeamleider, Schade en verzekeringenHet voeren van correspondentie met betrekking tot schadeclaims aan de gemeente Zaanstad.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadTeamleider, Schade en verzekeringenTekenen en accorderen van Eigen Risico Fonds Formulieren, ondertekenen Europese Schadeaangifteformulieren.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadTeamleider, Schade en verzekeringenTekenen van betalingsopdrachten met betrekking tot schadeclaims beneden of gelijk aan het eigen risico.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadTeamleider, Schade en verzekeringenHet voegen als beledigde partij.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadTeamleider, Schade en verzekeringenPersoneelsaangelegenheden Toepassen van het AGZ-reglement en andere rechtspositieregelingen (brieven, besluiten e.d.)binnen Stadsbedrijven ZaanstadVerlof ex art. 6:1:1, alsmede buitengewoon verlof ex art. 6:4:1, 6:4:2 en 6:4:4 en verlof voor overwerk ex art. 3:2:1Het nemen van een besluit over een verzoek tot toekenning van verlof als vorenbedoeld.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeurDienstreisHet geven van een opdracht tot het maken van een dienstreis (met uitzondering van buitenlandse reizen) en het vaststellen van de hoogte van de vergoeding voor de gemaakte kosten.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeurVacaturestellingBesluit tot openstelling van een vacature.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadPersoneelswervingBesluitvorming over de (wijze van) werving van personeel.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen), e.e.a. binnen de door het GMT vastgestelde kadersvoor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeurWervingsprocedureCorrespondentie m.b.t. werving van personeel (bevestiging, oproep, afwijzing e.d.)het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadpersoneelsconsulentvoor medewerkers, afdelingshoofden en sectorhoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)Artikel 4:3 spaarurenBeslissing over opbouwen spaaruren ex art. 4:3.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeurOverwerkOpdracht geven tot het verrichten van overwerk (voor meer dan 10 uur per kalendermaand alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van het collegehet collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeurDienstcursussenDeelname aan dienstcursussen (w.o. collectieve cursussen voor medewerkers gemeente Zaanstad), seminars e.d.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeurStudiefaciliteitenBeslissing over studiefaciliteiten ex hoofdstuk 17.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeurOuderschapsverlofTreffen van een afwijkende regeling m.b.t. verlenen betaald ouderschapsverlof ex art. 6:5:3het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeurInconveniënten en dienstroostersBeslissing over (verzoeken terzake toepassing van) inconveniënten (overwerk, onregelmatige dienst, consignatie e.d.) en dienstroosters.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeurEHBO-toelageHet aanwijzen van personeel voor het verrichten van EHBO-diensten en het toekennen van de daarvoor geldende toelage.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadLoopbaanbegeleidingBeoordelingDe vaststelling van de personeelsbeoordeling.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeurPsychologisch onderzoekDe beslissing om een (kandidaat) medewerker een psychologische test te laten ondergaan.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden en hoofden stafbureaus: de directeur

2.dat deze ondermandaten in werking treden op 1 januari 2006 en dat deze gelden tot 1 januari 2007,3.het ondermandaatbesluit van de Dienst Stadsbedrijven gemeente Zaanstad , inwerkinggetreden 1 januari 2005, op 1 januari 2006 in te trekken;4.burgemeester en wethouders in kennis te stellen van dit besluit;5.dat dit besluit kan worden aangehaald als Ondermandaatbesluit Dienst Stadsbedrijven d.d. 1 januari 2006;6.dit besluit bekend te maken door het te plaatsen in het Gemeenteblad.Zaanstad, 2 januari 2006directeur Dienst stadsbedrijven ZaanstadN.MullerInstructie behorende bij Ondermandaatbesluit Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHet aan u verleende ondermandaat wordt door u uitgeoefend met inachtneming van onderstaande instructie.

Vervallen ondermandaat.Het aan u verleende ondermandaat is niet van toepassing:

op zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen;

op zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe door het gemeentebestuur gevoerde beleid;

op zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies waarvan het inwinnen ingevolge wettelijk voorschrift dan wel ingevolge een gemeentelijke richtlijn verplicht is;

op zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het voor deze beslissing(-en) aan de gemandateerde beschikbaar staande budget;

op de beslissing om de raad een voorstel te doen;

op zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften vergen alsmede op de vaststelling van beleidsregels;

op zaken die het nemen van een besluit vergen ten aanzien waarvan is bepaald dat dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins verzet tegen het nemen van een besluit krachtens mandaat;

op besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring;

Terugkoppeling In de gevallen dat één of meer van de uitzonderingen genoemd onder 1 van toepassing is, dan wel u twijfelt of zulks het geval is, wordt het besluit of de afdoening van de zaak door u aan de functionaris die het ondermandaat heeft verleend, voorgelegd.

Ondertekening In de gevallen dat u gebruikmaakt van het aan u verleende ondermandaat, worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule:Voorzover het een bevoegdheid van het college betreft:Namens het college van Zaanstad,uw functienaam,uw naam,gevolgd door uw handtekeningVoorzover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft:Namens de burgemeester van Zaanstad,uw functienaam,uw naam,gevolgd door uw handtekening