CVDR5568_1Ondermandaatbesluit dienst StadsbedrijvennlregelingZaanstad2018-04-24ZaanstadGemeenteblad 2008 nr. 19Ondermandaatbesluit dienst StadsbedrijvenAlgemeen Mandaatbesluit Zaanstad, art. 3gemandateerde functionarisbestuur en recht2008-01-22De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2008-02-022008-01-222010-06-28nieuwe regelinggeengeenOndermandaatbesluit Dienst StadsbedrijvenDe directeur van de Dienst Stadsbedrijven van de gemeente ZaanstadOverwegende dat het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een aantal bevoegdheden te ondermandateren; gelet op artikel 3 van het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, vastgesteld bij besluit van burgemeester en wethouders d.d. 20 december 2005.besluit:1.Conform onderstaand schema, ondermandaat te verlenen voor het uitoefenen van de volgende door de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders, ingevolge het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, aan mij in mandaat gegeven bevoegdheden:2.Dat in geval van verhindering of ontstentenis van de directeur zijn bevoegdheden worden waargenomen door een sectorhoofd.3.Dat het onder 1 verleende ondermandaat in geval van verhindering of ontstentenis van de ondergemandateerde tevens toekomt aan diens naasthogere in de lijn, alsmede kunnen in voornoemde omstandigheden

de sectorhoofden elkaar onderling vervangen,

de afdelingshoofden van de sector Uitvoering elkaar onderling vervangen,

de afdelingshoofden van de sector Facilitair worden vervangen door hun plaatsvervanger c.q. een aangewezen teamleider

en kan het afdelingshoofd GIZ (Geo Informatie Zaanstad) worden vervangen door het afdelingshoofd ICT (Informatie en Communicatie Technologie).

BevoegdheidOrgaanMandaat aanOndermandaat aanBijzonderhedenAlgemeenHet aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.het college resp. de burgemeesterdirecteur Dienst Stadsbedrijven Zaanstad, samen met een sectorhoofdbedragen > € 100.000,-- excl. BTW per transactieHet aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.het college resp. de burgemeesterdirecteur Dienst Stadsbedrijven Zaanstadbedragen tot een maximum van € 100.000,-- excl. BTW per transactieHet aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.het college resp. de burgemeesterdirecteur Dienst Stadsbedrijven Zaanstadsectorhoofdenbedragen tot een maximum van € 100.000,-- excl. BTW per transactie.Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.het college resp. de burgemeesterdirecteur Dienst Stadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofdenbedragen tot een maximum van € 11.500,-- excl. BTW per transactieHet aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten enhet doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.het college resp. de burgemeesterdirecteur Dienst Stadsbedrijven Zaanstadwachtdienstcoördinator/gebouwenbeheerderbedragen tot een maximum van € 11.500,-- excl. BTW per transactieHet aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.het college resp. de burgemeesterdirecteur Dienst Stadsbedrijven Zaanstadteamleidersbedragen tot een maximum van € 2.500,-- excl. BTW per transactieHet aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.het college resp. de burgemeesterdirecteur Dienst Stadsbedrijven Zaanstadwachtdienstchefsbedragen tot een maximum van € 2.500,-- excl. BTW per transactieFinanciële Administratieopgaven aan het GakHet doen van loonopgaven aan GAK, i.v.m. ziekte- en werkloosheidsuitkeringenhet collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadHoofd Centrale Financiële AdministratiewerkgeversverklaringenHet afgeven van werkgeversverklaringen: loonopgave hypotheek en loonopgave huursubsidiehet collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadTeamleider salarisadministratie en Medewerker salarisadministratie BconcerndeclaratiesHet vaststellen van declaraties (concernbreed): loonbelasting, volksverzekering, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de sectoren/diensten.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadHoofd Centrale Financiële Administratie kasstaat c.a.Het vervaardigen van kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d. (alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie).het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadHoofd Centrale Financiële Administratie afdrachten en aangiftenHet afdragen van loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diverse instanties, alsmede de bijbehorende aangiften.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadHoofd Centrale Financiële Administratie StatistiekHet doen van opgave ten behoeve van de statistiek.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadHoofd Centrale Financiële Administratie RijksbelastingdienstHet doen van opgaven aan de rijksbelastingdienst op grond van wettelijke voorschriftenhet collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstad Hoofd Centrale Financiële Administratie Crediteuren- en debiteurenboekingenOndertekening verslagen van crediteuren- en debiteurenboekingen.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstad Hoofd Centrale Financiële Administratie Havens en vaarwegenHet verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.1.1 APV (Voorwerpen op, in of boven openbaar water).het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet geven van aanwijzingen als bedoeld in artikel 5.3.1.3 APV (Aanwijzingen ligplaats).het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.3 APV (Rondvaart- en verhuurbedrijf).het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.4 APV (Veren).het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet verlenen en weigeren van ontheffingen als bedoeld in artikel 5.3.2.6 APV (Het gebruiken van vaartuigen als opslagplaats of bedrijfsruimte).het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet verlenen en weigeren van ontheffingen als bedoeld in artikel 5.3.2.7 APV (Het breken van ijs).het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.7.a APV (Het opleggen van vaartuigen).het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.8 APV (Baggeren).het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.3.2.9 APV (Bouwen verbouwen en herstellen van vaartuigen).het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet verlenen en weigeren van ontheffingen als bedoeld in artikel 5.3.2.10 APV (Belemmeren van de toegang tot openbare trappen of steigers).het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet nemen en ondertekenen van besluiten als bedoeld in artikel 2 en artikel 10 van de Wrakkenwet.het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet uitoefenen van de bevoegdheden van het bevoegd gezag in de zin van de Scheepvaartverkeerswet.het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet uitoefenen van de bevoegdheden van de bevoegde autoriteit als bedoeld in artikel 5 lid 1 sub c van het Vaststellingsbesluit Binnenvaartpolitiereglement.het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet uitoefenen van de bevoegdheden van de bevoegde autoriteit als bedoeld in artikel 1 sub b en artikel 2 van de Regeling vervoer over binnenwateren van gevaarlijke stoffen.het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet uitoefenen van de bevoegdheden van het bevoegd gezag in de zin van de Havenbeveiligingswet.burgemeesterdirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenHet uitoefenen van de bevoegdheden van de bevoegde autoriteit als bedoeld in artikel 1 sub c van de Regeling bevoegde en regionale autoriteiten Loodsplichtbesluit 1995.het collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Havens en VaarwegenInformatiebeheerHet beheren van (kabinets)correspondentie en het op peil houden van het daarbij behorend archief in het kader van de voorbereiding van de door het gemeentebestuur te nemen beslissingen.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstad Hoofd afdeling Interne DienstverleningArtikel 2 sub a Besluit InformatiebeheerDe aanwijzing bij mandaat tot algemeen registrator.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstad Hoofd afdeling Interne DienstverleningArtikel 8 Archiefbesluit 1995Het ondertekenen van de verklaring betreffende de specificatie van vernietigde, vervangen of vervreemde archiefbescheiden.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadTeamleider InformatieverzorgingHet aftekenen van aangetekende stukken en/of het afgeven van een ontvangstbevestiging voor aan de balie afgegeven stukken.burgemeester resp. het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadTechnisch logistiek medewerker postkamer en Medewerker receptieJuridische ZakenOverslaan bezwaarschriftprocedureBeslissen op een verzoek op grond van het bepaalde in art. 7:1a Algemene wet bestuursrecht om de bezwaarschriftprocedure over te slaan en het geschil rechtstreeks voor te leggen aan de rechterburgemeester resp. het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Juridische zaken, Schade en VerzekeringenHoorzittingen / het horen van belanghebbenden art. 7:5 Algemene wet bestuursrechtGelet op het bepaalde in artikel 2, tweede lid, van de verordening op de behandeling van bezwaarschriften Zaanstad 2003, het vragen van advies aan de externe commissie voor de bezwaarschriften,burgemeester resp. het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Juridische zaken, Schade en VerzekeringenBeslissen op bezwaarschriftenHet nemen en ondertekenen van besluiten inhoudende de beslissing op bezwaarschrift, tenzij het oorspronkelijke besluit door de burgemeester respectievelijk het college zelf is genomen.burgemeester resp. het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Juridische zaken, Schade en VerzekeringenHet mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.Hoorzittingen / het horen van belanghebbenden art. 7:5 Algemene wet bestuursrechtHet voorzitten van zittingen waarin belanghebbenden worden gehoord over bezwaren die zijn ingediend tegen een besluit alsmede het uitbrengen van advies over die bezwaren.burgemeester resp. het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstad Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.Bezwaar- en beroepschriftenHet voeren van correspondentie ter voorbereiding van de behandeling van bezwaar- en beroepschriftenburgemeester resp. het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadJuridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en VerzekeringenVerweerschriftenHet ondertekenen van verweerschriften in rechterlijke procedures.burgemeester resp. het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstad Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen Hoger beroep / verzetTegen een uitspraak van de rechtbank instellen van hoger beroep of het indienen van een verzetschrift.burgemeester resp. het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadHoofd afdeling Juridische zaken, Schade en VerzekeringenNotariële aktenHet voeren van correspondentie ter voorbereiding van het passeren van notariële akten; het aan medewerkers van notarissen verlenen van algemene en bijzondere volmachten als bedoeld in artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet juncto Afdeling 10.1.1 Mandaat van de Algemene wet bestuursrecht tot het tekenen van notariële akten met betrekking tot grondtransacties, waarbij de gemeente betrokken is.burgemeester resp. het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstad Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen AdviseringHet uitbrengen van adviezen aan gemeentelijke bestuursorganen of medewerkers/management van onderdelen van de gemeentelijke organisatie.directeur DienstStadsbedrijven Zaanstad Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en Verzekeringen Verhaal in rechteHet nemen van besluiten om in rechte verhaal Algemene bijstandswet toe te passenhet collegedirecteur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadJuridisch adviseurs van de afdeling Juridische zaken, Schade en VerzekeringenSchade en verzekeringenHet afwikkelen van schade aan of in de gemeentelijke eigendommen (kantoorgebouwen, onderwijsinstellingen)het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstad Teamleider, Schade en verzekeringenHet voeren van correspondentie met betrekking tot het verhalen van schade aan gemeentelijke eigendommen.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadTeamleider, Schade en verzekeringenHet voeren van correspondentie met betrekking tot schadeclaims aan de gemeente Zaanstad.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadTeamleider, Schade en verzekeringenTekenen en accorderen van Eigen Risico Fonds Formulieren, ondertekenen Europese Schadeaangifteformulieren.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadTeamleider, Schade en verzekeringenTekenen van betalingsopdrachten met betrekking tot schadeclaims beneden of gelijk aan het eigen risico.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadTeamleider, Schade en verzekeringenHet voegen als beledigde partij.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadTeamleider, Schade en verzekeringenPersoneelsaangelegenheden Toepassen van het AGZ-reglement en andere rechtspositieregelingen (brieven, besluiten e.d.) binnen Stadsbedrijven ZaanstadVerlof ex art. 6:1:1, alsmede buitengewoon verlof ex art. 6:4:1, 6:4:2 en 6:4:4 en verlof voor overwerk ex art. 3:2:1Het nemen van een besluit over een verzoek tot toekenning van verlof als vorenbedoeld.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofdenvoor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeurDienstreisHet geven van een opdracht tot het maken van een dienstreis (met uitzondering van buitenlandse reizen) en het vaststellen van de hoogte van de vergoeding voor de gemaakte kosten.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofdenvoor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeurVacaturestellingBesluit tot openstelling van een vacature.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadPersoneelswervingBesluitvorming over de (wijze van) werving van personeel.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofden, e.e.a. binnen de door het GMT vastgestelde kadersvoor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeurWervingsprocedureCorrespondentie m.b.t. werving van personeel (bevestiging, oproep, afwijzing e.d.)het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadpersoneelsconsulentOverwerkOpdracht geven tot het verrichten van overwerk (voor meer dan 10 uur per kalendermaand alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van het collegehet collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofdenvoor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeurDienstcursussenDeelname aan dienstcursussen (w.o. collectieve cursussen voor medewerkers gemeente Zaanstad), seminars e.d.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofdenvoor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeurStudiefaciliteitenBeslissing over studiefaciliteiten ex hoofdstuk 17.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofdenvoor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeurOuderschapsverlofTreffen van een afwijkende regeling m.b.t. verlenen betaald ouderschapsverlof ex art. 6:5:3het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofdenvoor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeurInconveniënten en dienstroostersBeslissing over (verzoeken terzake toepassing van) inconveniënten (overwerk, onregelmatige dienst, consignatie e.d.) en dienstroosters.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofdenvoor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeurEHBO-toelageHet aanwijzen van personeel voor het verrichten van EHBO-diensten en het toekennen van de daarvoor geldende toelage.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven ZaanstadLoopbaanbegeleidingBeoordelingDe vaststelling van de personeelsbeoordeling.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadsectorhoofdenvoor sectorhoofden: de directeurPsychologisch onderzoekDe beslissing om een (kandidaat) medewerker een psychologische test te laten ondergaan.het collegedirecteur DienstStadsbedrijven Zaanstadafdelingshoofden (hoofden stafbureaus inbegrepen)voor afdelingshoofden: het sectorhoofd; voor sectorhoofden: de directeur4.Dat het aan verleende ondermandaat niet van toepassing is:

op zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen;

op zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe door het gemeentebestuur gevoerde beleid;

op zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies waarvan het inwinnen ingevolge wettelijk voorschrift dan wel ingevolge een gemeentelijke richtlijn verplicht is;

op zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het voor deze beslissing(-en) aan de gemandateerde beschikbaar staande budget;

op de beslissing om de raad een voorstel te doen;

op zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften vergen alsmede op de vaststelling van beleidsregels;

op zaken die het nemen van een besluit vergen ten aanzien waarvan is bepaald dat dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins verzet tegen het nemen van een besluit krachtens mandaat;

op besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring;

op zaken waarvan een lid van het college – de burgemeester als zodanig daaronder mede begrepen – te kennen heeft gegeven dat hij op grond van politieke of bestuurlijke overwegingen van oordeel is dat hij het nemen van een besluit daarover aan zich dient te trekken.

5.In de gevallen dat één of meer van de uitzonderingen genoemd onder 3 van toepassing is, dan wel u twijfelt of zulks het geval is, wordt het besluit of de afdoening van de zaak door u aan de functionaris die het ondermandaat heeft verleend, voorgelegd.6.dat deze ondermandaten in werking treden op 1 januari 2008 7.In de gevallen dat u gebruikmaakt van het aan u verleende ondermandaat, worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule:Voorzover het een bevoegdheid van het college betreft:Namens het college van Zaanstad,uw functienaam,uw naam,gevolgd door uw handtekening Voorzover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft:Namens de burgemeester van Zaanstad,uw functienaam,uw naam,gevolgd door uw handtekening8.het ondermandaatbesluit van de Dienst Stadsbedrijven gemeente Zaanstad , inwerkinggetreden op 1 november 2007 in te trekken;9.het college in kennis te stellen van dit besluit10.dat dit besluit kan worden aangehaald als Ondermandaatbesluit Dienst StadsbedrijvenZaanstad, 22 januari 2008directeur Dienst Stadsbedrijven ZaanstadN.Muller