CVDR5553_1Ondermandaatbesluit ConcernstafnlregelingZaanstad2018-04-24ZaanstadGemeenteblad 2006 nr. 2, dd. 02-01-2006Ondermandaatbesluit Concernstaf 2006Algemeen Mandaatbesluit Zaanstadgemandateerde functionarisbestuur en recht2005-12-20De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2006-01-012007-01-01nieuwe regelingGeendiensten, ambtelijke organisatieGeen.Geen.Ondermandaatbesluit ConcernstafDe Gemeentesecretaris van de gemeente Zaanstadoverwegende dat het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een aantal bevoegdheden te ondermandateren; gelet op artikel 3 van het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, vastgesteld bij besluit van de burgemeester en het college van Zaanstad d.d. 20-12-2005, reg. nr. 72051;besluit:

1.conform onderstaand schema, ondermandaat te verlenen voor het uitoefenen van de volgende door de burgemeester en het college van Zaanstad, ingevolge het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, aan mij in mandaat gegeven bevoegdheden:BevoegdheidOrgaanMandaat aanOndermandaat aanBijzonderhedenSecretariaat ConcernstafHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgavenHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product CollegeB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisBestuurssecretaris/Hoofd Secretariaat ConcernstafOndermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product BestuursondersteuningB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeente secretarisBestuurssecretaris/Hoofd Secretariaat ConcernstafOndermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Regionale SamenwerkingB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeente secretarisBestuurssecretaris/Hoofd Secretariaat ConcernstafOndermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven voor de afdeling Secretariaat ConcernstafB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeente secretarisBestuurssecretaris/Hoofd Secretariaat ConcernstafOndermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieKabinet, Openbare Orde en VeiligheidHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgavenHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Kabinet, Openbare Orde en VeiligheidBurgemeester*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeente secretarisHoofd Kabinet, Openbare Orde en VeiligheidOndermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven voor de afdeling Kabinet, Openbare Orde en VeiligheidB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisHoofd Kabinet, Openbare Orde en VeiligheidOndermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieAlgemene Plaatselijke VerordeningHet verlenen, weigeren en intrekken van een ontheffing voor het zich begeven op afgezette terreinen, wegen of weggedeelten en het verlenen, weigeren en intrekken van een ontheffing voor het omver halen of wegnemen van voorwerpen die zijn geplaatst ter afsluiting van de openbare weg (art. 2.1.1.1, lid 4 APV)BurgemeesterGemeentesecretarisHoofd Kabinet, Openbare Orde en VeiligheidHet voor een of meer horecabedrijven tijdelijk, andere dan de krachtens artikel 2.3.1.4 APV geldende, sluitingsuren vaststellen of tijdelijk sluiting bevelen (art. 2.3.1.5 APV)BurgemeesterGemeentesecretarisHoofd Kabinet, Openbare Orde en VeiligheidHet verlenen, weigeren en intrekken van een vergunning voor het exploiteren of het doen exploiteren van een speelgelegenheid (art. 4, 8 en 10 Verordening Speelautomaten)BurgemeesterGemeentesecretarisHoofd Kabinet, Openbare Orde en VeiligheidHet bevelen tot sluiting van gebouwen, waarin gelegenheid wordt gegeven prostitutie te plegen dan wel waarin prostitutie wordt toegelaten (art. 3.2.4 APV)Burgemeester/B&W GemeentesecretarisHoofd Kabinet, Openbare Orde en VeiligheidHet verlenen, weigeren en intrekken van een vergunning voor het gebruik van een inrichting als seksbioscoop, seksclub of seksautomatenhal (art. 3.2.1, 3.3.2 en 1.6 APV)Burgemeester/B&WGemeentesecretarisHoofd Kabinet, Openbare Orde en VeiligheidHet opleggen van een aanlijn- en/of muilkorfgebod aan de eigenaar of houder van gevaarlijk of hinderlijk geachte honden (2.4.19 APV)B&WGemeentesecretarisHoofd Kabinet, Openbare Orde en VeiligheidWet openbare manifestatiesHet verbieden of het stellen van voorschriften en beperkingen aan een openbare manifestatie (art. 5 Wet openbare manifestaties)BurgemeesterGemeentesecretarisHoofd Kabinet, Openbare Orde en VeiligheidOpiumwetHet waarschuwen voor en het toepassen van bestuursdwang indien in voor het publiek toegankelijke lokalen en daarbij behorende erven verdovende middelen worden verkocht, afgeleverd of verstrekt, dan wel daartoe aanwezig zijn (art. 13b Opiumwet)BurgemeesterGemeentesecretarisHoofd Kabinet, Openbare Orde en VeiligheidWinkeltijdenwetHet verlenen, weigeren of intrekken van een ontheffing, ingevolge artikel 6 van de Verordening Winkeltijden, van de verboden zoals genoemd in artikel 2 van de Winkeltijdenwet ten behoeve van openstelling van avondwinkels op zon- en feestdagen (art. 6 Verordening Winkeltijden)B&WGemeentesecretarisHoofd Kabinet, Openbare Orde en VeiligheidOnderscheidingenHet opvragen van gegevens ten behoeve van de beoordeling van een aanvraag voor de verlening van een onderscheiding, de toekenning of bestendiging van het predikaat ´Koninklijke´ of ´Hofleverancier´ ( art. 30, lid 1 sub d Besluit Justitiële gegevens, art. 14, lid 1 sub q Besluit Politieregisters, artikel 9, lid 2 Regelement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje Nassau, alsmede de regelgeving ten aanzien van het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging)BurgemeesterGemeentesecretarisHoofd Kabinet, Openbare Orde en VeiligheidOmvat mede de, na toekenning van de onderscheiding, te voeren correspondentie met de decorandus of de betrokken instellingHet opvragen van gegevens ten behoeve van de beoordeling van een aanvraag voor de verlening van een Koninklijke Onderscheiding ( art. 30, lid 1 sub d Besluit Justitiële gegevens, art. 14, lid 1 sub q Besluit Politieregisters, artikel 9, lid 2 Regelement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje Nassau, alsmede de regelgeving ten aanzien van het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging)BurgemeesterGemeentesecretarisHoofd Kabinet, Openbare Orde en VeiligheidOmvat mede de, na toekenning van de onderscheiding, te voeren correspondentie met de decorandus of de betrokken instellingHet opvragen van gegevens ten behoeve van de beoordeling van een aanvraag voor de verlening van een Gemeentelijk Onderscheiding ( art. 30, lid 1 sub d Besluit Justitiële gegevens, art. 14, lid 1 sub q Besluit Politieregisters, artikel 9, lid 2 Regelement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje Nassau, alsmede de regelgeving ten aanzien van het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging)BurgemeesterGemeentesecretarisHoofd Kabinet, Openbare Orde en VeiligheidOmvat mede de, na toekenning van de onderscheiding, te voeren correspondentie met de decorandus of de betrokken instellingHet opvragen van gegevens ten behoeve van de beoordeling van een aanvraag voor de verlening van onder andere een drank- en horecavergunning, een vergunning voor het exploiteren of het doen exploiteren van een speelgelegenheid (art. 13 Besluit justitiële gegevens, art. 14, lid 1 sub q Besluit Politieregisters)BurgemeesterGemeentesecretarisHoofd Kabinet, Openbare Orde en VeiligheidConcerncontrolHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Concernplanning en ConcerncontrolB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisConcerncontroller/Hoofd ConcerncontrolOndermandaat tot een maximum van € 250.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Concernplanning en ConcerncontrolB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisPlaatsvervangend hoofdConcerncontrolBij ontstentenis van het hoofd Concerncontrol ondermandaat tot het maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Treasury & VermogensbatenB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisConcerncontroller/Hoofd ConcerncontrolOndermandaat tot een maximum van € 250.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Treasury & VermogensbatenB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisPlaatsvervangend hoofd ConcerncontrolBij ontstentenis van het hoofd Concerncontrol ondermandaat tot het maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Algemene UitkeringB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretaris Concerncontroller/Hoofd ConcerncontrolOndermandaat tot een maximum van € 250.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Algemene UitkeringB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisPlaatvervangend hoofd ConcerncontrolBij ontstentenis van het hoofd Concerncontrol ondermndaat tot het maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Onvoorziene UitgavenB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisConcerncontroller/HoofdConcerncontrolOndermandaat tot een maximum van € 250.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Kostenplaats ConcernstafB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisConcerncontroller/HoofdConcerncontrolOndermandaat tot een maximum van € 250.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van de afdeling ConcerncontrolB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisConcerncontroller/HoofdConcerncontrolOndermandaat tot een maximum van € 250.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van de afdeling ConcerncontrolB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisPlaatsvervangend hoofd ConcerncontrolBij ontstentenis van het hoofd Concerncontrol ondermandaat tot het maximum van € 20. 000,- incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het ConcernB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisConcerncontroller/HoofdConcerncontrolBij ontstentenis van de Gemeentesecretaris € 500.000,= incl. BTW per transactiePersoneel, Informatiebeleid en OrganisatieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Personeel, Informatie en OrganisatieB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretaris Hoofd PIOOndermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Personeel, Informatie en OrganisatieB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisTeamleider P&O, advies en beleidBij ontstentenis van het hoofd PIO ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van pensioenvoorziening raadsleden en collegeledenB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretaris Hoofd PIO Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieHet beslissen op verzoeken om toepassing van de zogenaamde 1% regelingen in het kader van de CAR/UWOB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisHoofd PIOOndermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van de afdeling Personeel, Informatiebeleid en OrganisatieB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisHoofd PIOOndermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van de afdeling Personeel, Informatiebeleid en OrganisatieB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisTeamleider P&O, advies en beleidBij ontstentenis van het hoofd PIO ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieHet vaststellen van beleidsregels betreffende het personeel die geen advies of instemming van de Ondernemingsraad of het Georganiseerd Overleg benodigenB&WGemeentesecretarisHoofd PIOCommunicatieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Communicatie B&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretaris Hoofd CommunicatieOndermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product CommunicatieB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisTeamleider communicatiemiddelenBij ontstentenis van het hoofd Communicatie ondermandaat tot het maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven voor de afdeling ConcerncommunicatieB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisHoofd CommunicatieOndermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven voor de afdeling ConcerncommunicatieB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisTeamleider communicatiemiddelenBij ontstentenis van het hoofd Communicatie ondermandaat tot het maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieStatistiek en OnderzoekHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven ten behoeve van het product Statistiek en OnderzoekB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisHoofd S&OOndermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven voor de afdeling Statistiek en OnderzoekB&W*binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelenGemeentesecretarisHoofd S&OOndermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieAlgemeen (alle afdelingen)PersoneelsaangelegenhedenHet geven van opdracht tot het maken van een dienstreis, met uitzondering van buitenlandse reizen, en het vaststellen van de hoogte van de vergoeding voor de gemaakte kostenB&WGemeentesecretarisAfdelingshoofdenVoor Afdelingshoofden: GemeentesecretarisHet geven van opdracht tot het verrichten van overwerk (voor meer dan 10 uren per kalendermaand uitsluitend met voorafgaande schriftelijke toestemming van B&W)B&WGemeentesecretarisAfdelingshoofdenVoor Afdelingshoofden: GemeentesecretarisHet beslissen over het deelnemen aan opleidingen, cursussen, seminars, symposia etc.B&WGemeentesecretarisAfdelingshoofdenVoor Afdelingshoofden: GemeentesecretarisHet beslissen over het toekennen van studiefaciliteiten (hoofdstuk 17 AGZ)B&WGemeentesecretarisAfdelingshoofdenVoor Afdelingshoofden: GemeentesecretarisHet treffen van een afwijkende regeling met betrekking tot het verlenen van betaald ouderschapsverlof (art. 6:5:3 AGZ)B&WGemeentesecretarisAfdelingshoofdenVoor Afdelingshoofden: GemeentesecretarisHet beslissen over inconveniënten (overwerk, onregelmatige dienst, consignatie etc.) en dienstroostersB&WGemeentesecretarisAfdelingshoofdenVoor Afdelingshoofden: GemeentesecretarisLoopbaanbegeleidingHet beslissen om een (kandidaat)medewerker een psychologische test te laten ondergaanB&WGemeentesecretarisAfdelingshoofdenVoor Afdelingshoofden: GemeentesecretarisCorrespondentieHet voeren van alle correspondentie inzake de bevoegdheden, zoals genoemd in dit besluitB&WGemeentesecretarisAfdelingshoofden

2.dat deze ondermandaten in werking treden op 1 januari 2006 en dat deze gelden tot 1 januari 2007;3.het ondermandaatsbesluit van de Concernstaf, inwerkinggetreden 1 juli 2005 op 1 januari 2006 in te trekken;4.burgemeester en wethouders in kennis te stellen van dit besluit;5.dat dit besluit kan worden aangehaald als Ondermandaatbesluit Concernstaf d.d. 1 januari 2006;6.dit besluit bekend te maken door het te plaatsen in het Gemeenteblad.

Zaanstad, Gemeentesecretaris a.i.G.Oosterloo

Instructie behorende bij Ondermandaatbesluit Concernstaf 2006Het aan u verleende ondermandaat wordt door u uitgeoefend met inachtneming van onderstaande instructie.

Vervallen ondermandaat. Het aan u verleende ondermandaat is niet van toepassing:

op zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen;

op zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe door het gemeentebestuur gevoerde beleid;

op zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies waarvan het inwinnen ingevolge wettelijk voorschrift dan wel ingevolge een gemeentelijke richtlijn verplicht is;

op zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het voor deze beslissing(-en) aan de gemandateerde beschikbaar staande budget;

op de beslissing om de raad een voorstel te doen;

op zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften vergen alsmede op de vaststelling van beleidsregels;

op zaken die het nemen van een besluit vergen ten aanzien waarvan is bepaald dat dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins verzet tegen het nemen van een besluit krachtens mandaat;

op besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring;

Terugkoppeling In de gevallen dat één of meer van de uitzonderingen genoemd onder 1 van toepassing is, dan wel u twijfelt of zulks het geval is, wordt het besluit of de afdoening van de zaak door u aan de functionaris die het ondermandaat heeft verleend, voorgelegd.

Ondertekening In de gevallen dat u gebruikmaakt van het aan u verleende ondermandaat, worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule:

Voorzover het een bevoegdheid van het college betreft:Namens het college van Zaanstad,uw functienaam,uw naam,gevolgd door uw handtekeningVoorzover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft:Namens de burgemeester van Zaanstad,uw functienaam,uw naam,gevolgd door uw handtekening