CVDR5552_1Ondermandaatbesluit Dienst Brandweer ZaanstadnlregelingZaanstad2018-04-24ZaanstadGemeenteblad 2007 nr. 78Ondermandaatbesluit Dienst Brandweer ZaanstadAlgemeen Mandaatbesluit Zaanstad, art. 3gemandateerde functionarisbestuur en recht2007-07-08De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2007-09-292007-07-012011-10-28nieuwe regelingGeendiensten, ambtelijke organisatieGeen.Geen.Ondermandaatbesluit Dienst Brandweer ZaanstadDe commandant van de Brandweer ZaanstadOverwegende dat het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een aantal bevoegdheden te ondermandateren; gelet op artikel 3 van het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, vastgesteld bij besluit van burgemeester en wethouders d.d. 20 december 2005. besluit:

1.Conform onderstaand schema, ondermandaat te verlenen voor het uitoefenen van de volgende door de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders, ingevolge het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad, aan mij in mandaat gegeven bevoegdheden:BevoegdheidOrgaanMandaat aanOndermandaat aanBijzonderhedenAlgemeenHet aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid en het uitvoeren van financiële beheershandelingen zoals vermeld in Bijlage 1.het college resp. de burgemeester van ZaanstadCommandant Brandweer Zaanstad samen met controllerbedragen > € 100.000,-- excl. BTW per transactieHet aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid en het uitvoeren van financiële beheershandelingen zoals vermeld in Bijlage 1.het college resp. de burgemeester van ZaanstadCommandant Brandweer Zaanstadbedragen > € 25.000,-- tot een maximum van € 100.000,- excl. BTW per transactie.Het aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid en het uitvoeren van financiële beheershandelingen zoals vermeld in Bijlage 1.het college resp. de burgemeester van ZaanstadCommandant Brandweer Zaanstadsectorhoofdenbedragen > € 5.000,-- tot een maximum van € 25.000,- excl. BTW per transactieHet aangaan resp. ondertekenen van overeenkomsten en het doen van uitgaven binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid en het uitvoeren van financiële beheershandelingen zoals vermeld in Bijlage 1.het college resp. de burgemeester van ZaanstadCommandant Brandweer Zaanstad afdelingshoofdenbedragen tot een maximum van € 5.000,-- excl. BTW per transactieFinanciële Administratieopgaven aan het GakHet doen van loonopgaven aan GAK, i.v.m. ziekte- en werkloosheidsuitkeringenhet college resp. de burgemeester van ZaanstadCommandant Brandweer ZaanstadHoofd Centrale Financiële Administratie Gemeente ZaanstadWerkgeversverklaringenHet afgeven van werkgeversverklaringen: loonopgave hypotheek en loonopgave huursubsidiehet college resp. de burgemeester van ZaanstadCommandant Brandweer ZaanstadHoofd Centrale Financiële Administratie Gemeente ZaanstadConcerndeclaratiesHet vaststellen van declaraties (concernbreed): loonbelasting, volksverzekering, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de sectoren/diensten.het college resp. de burgemeester van ZaanstadCommandant Brandweer ZaanstadHoofd Centrale Financiële Administratie Gemeente Zaanstadkasstaat c.a.Het vervaardigen van kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d. (alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie).het college resp. de burgemeester van ZaanstadCommandant Brandweer ZaanstadHoofd Centrale Financiële Administratie Gemeente Zaanstadafdrachten en aangiftenHet afdragen van loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diverse instanties, alsmede de bijbehorende aangiften.het college resp. de burgemeester van ZaanstadCommandant Brandweer ZaanstadHoofd Centrale Financiële Administratie Gemeente ZaanstadStatistiekHet doen van opgave ten behoeve van de statistiek.het college resp. de burgemeester van ZaanstadCommandant Brandweer ZaanstadHoofd Centrale Financiële Administratie Gemeente ZaanstadRijsbelastingdienstHet doen van opgaven aan de rijksbelastingdienst op grond van wettelijke voorschriftenhet college resp. de burgemeester van ZaanstadCommandant Brandweer ZaanstadHoofd Centrale Financiële Administratie Gemeente ZaanstadCrediteuren- en debiteurenboekingen Ondertekening verslagen van crediteuren- en debiteurenboekingen.het college resp. de burgemeester van ZaanstadCommandant Brandweer ZaanstadHoofd Centrale Financiële Administratie Gemeente Zaanstad

2.Dat het aan verleende ondermandaat niet van toepassing is:

op zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen;

op zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe door het gemeentebestuur gevoerde beleid;

op zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies waarvan het inwinnen ingevolge wettelijk voorschrift dan wel ingevolge een gemeentelijke richtlijn verplicht is;

op zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het voor deze beslissing(-en) aan de gemandateerde beschikbaar staande budget;

op de beslissing om de raad een voorstel te doen;

op zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften vergen alsmede op de vaststelling van beleidsregels;

op zaken die het nemen van een besluit vergen ten aanzien waarvan is bepaald dat dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins verzet tegen het nemen van een besluit krachtens mandaat;

op besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring;

op zaken waarvan een lid van het college – de burgemeester als zodanig daaronder mede begrepen – te kennen heeft gegeven dat hij op grond van politieke of bestuurlijke overwegingen van oordeel is dat hij het nemen van een besluit daarover aan zich dient te trekken.

3.In de gevallen dat één of meer van de uitzonderingen genoemd onder 3 van toepassing is, dan wel u twijfelt of zulks het geval is, wordt het besluit of de afdoening van de zaak door u aan de functionaris die het ondermandaat heeft verleend, voorgelegd. 4.dat deze ondermandaten in werking treden op 01-07-2007. 5.In de gevallen dat u gebruikmaakt van het aan u verleende ondermandaat, worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule:Voorzover het een bevoegdheid van het college betreft:Namens het college van Zaanstad,uw functienaam,uw naam,gevolgd door uw handtekeningVoorzover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft:Namens de burgemeester van Zaanstad,uw functienaam,uw naam,gevolgd door uw handtekening

6.het huidige ondermandaatbesluit van de Dienst Brandweer Zaanstad in te trekken;7.het college in kennis te stellen van dit besluit;8.dat dit besluit kan worden aangehaald als Ondermandaatbesluit Dienst Brandweer Zaanstad;9.dit besluit bekend te maken door het te plaatsen in het Gemeenteblad.

Zaanstad, 8 juni 2007Commandant Brandweer Zaanstad

BijlageIFinanciële beheershandelingen.

Het inkopen/bestellen van goederen en/of diensten;

Het aangaan/wijzigen van arbeidsovereenkomsten;

Het sluiten van huurovereenkomsten;

Het goedkeuren van inkomende rekeningen;

Het vervreemden van duurzame bedrijfsmiddelen, het kopen van goederen en/of diensten c.q. het verstrekken van opdrachten tot facturering/creditering;

Het vaststellen van tarieven;

Het ondertekenen van betalingsopdrachten;

Het goedkeuren van tijdverantwoordingsgegevens c.q. het ondertekenen van overwerkformulieren van medewerkers;

Het goedkeuren van aanvragen van personeelsvoorschotten;

Het goedkeuren van de aan- en verkoop van uren door medewerkers.