Instellingsbesluit EWG BBI Sint Eustatius

• 1.

  Er is een Eilandelijke Werkgroep BBI (EWG BBI) met de volgende vaste leden:

  • a.

    de eilandsecretaris (voorzitter);

  • b.

    het hoofd van de afdeling Financiën en Economische Zaken (waarnemend voorzitter);

  • c.

    het hoofd van het bureau Personeelszaken (lid);

    de programmacoördinator BBI Bovenwinden (lid).

• 2.

  Aan de EWG BBI wordt een medewerker van Algemene Juridische Zaken - met het recht van substitutie - als secretaris toegevoegd. De desbetreffende medewerker is als zodanig geen lid van de EWG BBI.

De eilandsecretaris treedt op als coördinator BBI namens het Eilandgebied Sint Eustatius.

• 1.

  Op grond van het goedgekeurde gedeelte van Uitvoeringsprogramma 1999 BBO Sinst Eustatius worden als projectleider toegewezen:

  • a.

    Dhr, Murvin Gittens: Project Opstellen Ondernemingsplan Zeehaven;

  • b.

    Dhr. Ernie Simmons: Project Procedure Opstellen Noodzakelijkheidsbegroting;

  • c.

    Mw. Nora Sneek: Project Implementeren Organisatieveranderingsplan.

• 2.

  Projectleiders nemen in die hoedanigheid - voor de duur van het project - als tijdelijk lid deel aan de EWG BBI.

De EWG BBI heeft tot taak:

• a.

  het uitvoeren alsook het bewaken van de voortgang van het uitvoeringsprogramma 1998 en volgende;

• b.

  het opstellen van het uitvoeringsprogramma BBI 1999 en volgende;

• c.

  het verrichten van onderzoek in kader van het Beleidsplan Statia BBI;

• d.

  het desgevraagd of eigener beweging aan het Bestuurscollege advies uitbrengen betreffende onderwerpen die de programma- en de projectdoelstelling Operatie BBI raken;

• e.

  het desgevraagd of eigener beweging geven van voorlichting omtrent Operatie BBI.

Ten aanzien van de organisatie van het werk geldt:

• a.

  het Bestuurscollege is verantwoordelijk voor de uitvoering;

• b.

  de EWG BBI is voor de door haar gevolgde handelswijze ten behoeve van de uitvoering van de in het vorige artikel omschreven taken verantwoording verschuldigd aan het Bestuurscollege;

• c.

  de voorzitter belegt in ieder geval eenmaal per twee weken een vergadering en voorts telkens als dat door tenminste twee leden met opgave van redenen wordt gevraagd;

• d.

  de oproepingen en de agenda worden tenminste 48 uur voor de aanvang van de vergadering bij de leden en Algemene en Juridische Zaken bezorgd;

• e.

  elk lid draagt bij verhindering of ontstentenis ervoor zorg, dat zijn inbreng schriftelijk dan wel anderszins wordt ingebracht;

• f.

  de voorzitter draagt zorg voor een duidelijke taakverdeling binnen de EWG BBI;

• g.

  al hetgeen binnen de vergadering van de EGW BBI wordt be- en afgesproken, dient in het verslag van de desbetreffende vergadering te worden vastgelegd;

• h.

  het verslag van de vergadering van de EWG BBI wordt toegezonden aan het Bestuurscollege;

• i.

  de EGW BBI brengt over haar werkzaamheden jaarlijks schriftelijk verslag uit aan het Bestuurscollege;

• j.

  voor zover dat dienstig is voor de uitvoering van de in artikel 5 omschreven taken kan de EWG BBI contacten leggen en odnerhouden met andere personen of instanties die zich met de Operatie BBI bezighouden.

• 1.

  Dit eilandsbesluit kan worden aangehaald als: Instellingsbesluit EWG BBI Sint Eustatius.

• 2.

  Zij treedt in werking zodra zij is vastgesteld.