Organisatie | Noordoostpolder |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | REGELS bij het selecteren van personeel |
Citeertitel | REGELS bij het selecteren van personeel |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Datum vaststelling en inwerkingtreding zijn bij benadering bepaald
Gemeentewet, art. 160
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
10-06-2008 | 29-05-2012 | Nieuwe regeling | 03-06-2008 Intranet 10-06-2008 | Onbekend |
Deze gedragsregels zijn getoetst aan de sollicitatiecode die opgesteld is door de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP) in overleg met de Stichting van de Arbeid. Deze sollicitatiecode bevat basisregels die organisaties naar het oordeel van de NVP in acht behoren te nemen bij de werving en selectie ter vervulling van vacatures. Deze code sluit aan bij bestaande Europese (inclusief Nederlandse) wet- en regelgeving. Deze code is gebaseerd op een aantal uitgangspunten, zoals dat van sollicitanten slechts informatie wordt gevraagd die nodig is voor de beoordeling van geschiktheid voor de functie en dat de van sollicitanten verkregen informatie vertrouwelijk en zorgvuldig wordt behandeld.
De NVP-sollicitatiecode is gebaseerd op een procedure waarin extern geworven wordt via een personeelsadvertentie. Uiteraard vindt werving lang niet altijd op dezelfde wijze plaats. In die gevallen waarin werving op een andere wijze plaatsvindt (b.v. intern, via een uitzendbureau enz.) geldt de sollicitatiecode voor zover van toepassing.
De gemeente Noordoostpolder hanteert deze sollicitatiecode als uitgangspunt voor de regeling.
Artikel 1. Ontstaan en openstelling vacature
Indien er sprake is van interne kandidaten wordt er een selectie gemaakt uit deze interne kandidaten. Er wordt een sollicitatiegesprek (op dezelfde wjize zoals beschreven is bij 5.) gevoerd alvorens tot benoeming wordt overgegaan. De volgende medewerkers behoren tot de groep van interne kandidaten:
a: ambtenaren met tijdelijke en vaste aanstelling;
b: uitzendkrachten, gedetacheerden, stagiaires en interim-managers die langer dan een half jaar werkzaam zijn bij de bestuursdienst, voor zover het de “eigen functie” betreft.
NB: bij een gelijke geschiktheid van kandidaten in categorie A en B zal een kandidaat uit categorie A de voorkeur genieten.
Nadat eventuele interne kandidaten over de verdere procedure zijn geïnformeerd, wordt de vacature opengesteld voor externe gegadigden:
wanneer het niet verantwoord wordt geacht een interne kandidaat in de vacature te benoemen.
Vóór externe plaatsing wordt eerst datum en tijdstip bepaald waarop sollicitatiegesprekken worden gehouden. De verzending van een wervingsadvertentie vindt plaats door BMO/P&O. De keuze van de media vindt, na advies van de P&O-adviseur, plaats door de verantwoordelijke manager.
De advertentie vermeldt, naast de relevante kenmerken (functie-eisen, taakinhoud, aard van dienstverband enz.) van de vacature, de wijze van solliciteren, eventuele bijzondere selectieprocedures, zoals bv. assessment en de termijn waarbinnen gesolliciteerd moet worden. Wanneer het stellen van een leeftijdsgrens noodzakelijk is, wordt de reden daarvan weergegeven. Indien een voorkeursbeleid ten behoeve van bepaalde groepen wordt gevoerd, wordt daarvan uitdrukkelijk melding gemaakt in de advertentie en de reden weergegeven. Toepassing van deze regels zal nimmer strijdigheid met enige wettelijke regeling mogen opleveren. Het betreft hier de wervingstekst zoals geplaatst op de website www.noordoostpolder.nl. Voor de advertenties in andere media wordt gekozen voor de functiebenaming en eventueel een korte omschrijving. In de advertentie wordt doorverwezen naar de vacatureomschrijving op de website van de gemeente Noordoostpolder.
Artikel 5. De sollicitatiegesprekken
In één van de sollicitatiegesprekken (desgewenst in beide) is tenminste vertegenwoordigd: de direct leidinggevende, een P&O adviseur, 2 medewerkers (bij voorkeur 1 medewerker in het 1ste gesprek en 1 medewerker in het 2de gesprek) van het betrokken cluster, eventueel een “cliënt” van het cluster en/of de eenheid en desgewenst de eenheidsmanager.