CVDR5530_1Verordening op de ambtelijke bijstandnlregelingWaalwijk2006-10-27WaalwijkGemeenteblad, 19-10-2006Verordening op de ambtelijke bijstandGemeentewet, art. 33, lid 3gemeenteraadbestuur en recht2003-01-30De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2006-10-272023-01-01nieuwe regeling2006/029Geen.Verordening op de ambtelijke bijstandDe raad van de gemeente Waalwijk;gezien het voorstel van het college van Waalwijk van 19 december 2002,nummer 1.2;gelet op artikel 33, derde lid, van de Gemeentewet;B e s l u i t :vast te stellen de volgende verordening:Verordening op de ambtelijke bijstand;Paragraaf1:InformatievoorzieningArtikel11.Een raadslid wendt zich met een verzoek om:

feitelijke informatie van geringe omvang over een raadsvoorstel rechtstreeks tot de steller van het voorstel;

inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn tot de griffier.

2.Overige informatie, niet vallende onder de informatie als bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier of op verzoek van de algemeen directeur door een ambtenaar gegeven.3.Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de algemeen directeur daarvan in kennis. De algemeen directeur beslist.Paragraaf2:Ambtelijke bijstandArtikel2

Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

De bijstand, bedoeld in het eerste lid, wordt verleend door de griffier. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier kan worden verleend kan de griffier de algemeen directeur verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

Artikel31.Een ambtenaar verleent op verzoek van de algemeen directeur ambtelijke bijstand tenzij:

het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

dit het belang van de gemeente kan schaden;

het bijstand, bedoeld in artikel 2 betreft en het raadslid reeds volledig gebruik heeft gemaakt van het hem op grond van artikel 6, eerste lid, beschikbaar gestelde aantal uren ambtelijke bijstand.

2.De algemeen directeur beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.3.Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de algemeen directeur dit met redenen omkleed mee aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.Artikel4Indien het verzoek om bijstand door de algemeen directeur wordt geweigerd kan het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan het college. Het college beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.Artikel51.Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij/zij hiervan mededeling aan de griffier;2.Indien overleg tussen de griffier en de algemeen directeur niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan het college. Het college beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.Artikel61.Elk raadslid heeft per jaar recht op 15 uur ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 2.2.De algemeen directeur houdt een register van de verleende ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 2 bij, waarin per verzoek om bijstand aan de reguliere ambtelijke organisatie wordt opgenomen:

welk raadslid om bijstand heeft verzocht;

over welk onderwerp om bijstand is verzocht;

welke ambtenaar de bijstand heeft verleend;

hoeveel tijd het verlenen van de bijstand heeft gekost;

de reden waarom een verzoek is geweigerd.

Artikel7De algemeen directeur verstrekt – behoudends het gestelde in artikel 8 - de desbetreffende portefeuillehouder in het college desgewenst een afschrift van het verzoek uit het register. Artikel81.Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijk bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden.2.Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.Paragraaf3SlotbepalingArtikel8Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag waarop deze is vastgesteld.Aldus vastgesteld door de gemeenteraad van Waalwijk op 30 januari 2003DE RAAD VOORNOEMD,De griffier, De voorzitter,