Instructie op de actieve informatieplicht

Het college en de burgemeester voorzien de raad van alle informatie die de raad voor de uitoefening van zijn taken nodig heeft.

De raad wordt in ieder geval actief geïnformeerd:

• a.

  Over de uitoefening van de bevoegdheden genoemd in artikel 160, eerste lid onder e, f, g en h Gemeentewet, wanneer de uitoefening ingrijpende gevolgen voor de gemeente kan hebben. Kan de uitoefening van de bevoegdheid bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder f, geen uitstel leiden, dan informeert het college de raad zo spoedig mogelijk na het genomen besluit;

• b.

  Daarnaast wordt de raad geïnformeerd wanneer een van de genoemde punten van toepassing is op een onderwerp:

* Complex

* Consequenties

• -

  Maatschappelijke aandacht

• -

  Media aandacht (publiciteitsgevoelig)

* Voor de gemeente relevante veranderingen

• -

  Bestuurlijk

• -

  Financiëel

• -

  Juridisch

* Risico's

• -

  Politiek gevoelig

• -

  Integriteit

Het college en de burgemeester informeren de raad door middel van:

• -

  wekelijkse openbare besluitenlijst van het college

• -

  periodieke rapportages: zoals BURAP, financieel jaarverslag, burgerjaarverslag en Voortgangsrapportage toezeggingen programmabegroting

• -

  tussentijdse mondelinge informatie over specifieke onderwerpen of door middel van raadsvoorhangbrieven, raadsinformatiebrieven of raadsnotities

Het college en de burgemeester informeren de raad tijdig en in ieder geval niet later dan twee weken nadat het college een beslissing heeft genomen dan wel kennis heeft genomen van de informatie.

Het college verstrekt de raad de besluitenlijsten van de vergaderingen van het college maximaal een week na de vergadering.

Het college en de burgemeester informeren de raad volledig waarbij rekening wordt gehouden met de hoeveelheid informatie.

Het college en de burgemeester informeren de raad op korte, bondige wijze en op hoofdlijnen en geven daarbij aan welke achterliggende stukken bestaan en waar deze ter inzage liggen.

Bij schriftelijk verstrekte inlichtingen van enige omvang wordt een raadsinformatiebrief gevoegd met daarin:

* de vermelding of de informatie openbaar is of niet

* reden van verzending

* samenvatting

De raad wordt gedurende een geheel beleidsproces geïnformeerd

Wanneer informatie niet verstrekt kan worden aan de raad op grond van strijd met het openbaar belang, zal het college de raad zo ver mogelijk op hoofdlijnen informeren.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 27 oktober 2004

DE RAAD VAN WAALWIJK

de griffier, de voorzitter,