CVDR54300_1Richtlijnen ten behoeve van jubilea en afscheid e.d. 2010nlregelingNoordoostpolder2019-01-30Noordoostpolderintranet 17-11-2010Richtlijnen ten behoeve van jubilea en afscheid e.d. 2010Gemeentewet, art. 160college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2009-11-10De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2010-01-012013-01-01Nieuwe regelingOnbekendGeenRICHTLIJNEN TEN BEHOEVE VAN JUBILEA EN AFSCHEID Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Noordoostpolder, Overwegende; dat de huidige richtlijnen bijstelling behoeven B E S L U I T:vast te stellen de volgende RICHTLIJNEN TEN BEHOEVE VAN JUBILEA EN AFSCHEID e.d. 2010 Ieder jubileum, ieder afscheid e.d. is anders. Het gaat immers om omstandigheden en wensen, die per persoon erg verschillend kunnen zijn. Daarom zijn dit richtlijnen, zodat iedere medewerker de aandacht krijgt die past bij de situatie en die hij/zij kan waarderen. Met deze richtlijnen geven we aan wat mogelijkheden zijn. Het blijft echter maatwerk. De medewerker bepaalt in overleg met zijn direct leidinggevende wat wenselijk is. We gaan er vanuit dat de keuzes die gemaakt worden passen binnen de financiële mogelijkheden die in de richtlijnen staan. Aan de onderstaande gelegenheden kan de volgende aandacht worden geschonken:
receptie in kantine gemeentehuis/gemeentewerf afhankelijk van werkplek óf
extern borrelen/lunchen met partner en directe collega’s van het cluster
voor € 15 per persoon
persoonlijk cadeau/bloemen van € 100
25/40 jaar in gemeentedienst (NOP):
receptie in kantine gemeentehuis/gemeentewerf óf
etentje met partner en directe collega’s van het cluster + op aanwijzing van de jubilaris max. 10 collega’s uit de organisatie
voor € 40 per persoon
persoonlijk blijvend cadeau/bloemen van € 480
25/40 jarig ambtsjubileum:
receptie in kantine gemeentehuis/gemeentewerf afhankelijk van werkplek óf
etentje met partner en directe collega’s van het cluster + op aanwijzing van de jubilaris max. 10 collega’s uit de organisatie
voor € 40 per persoon
persoonlijk cadeau/bloemen van € 100
gratificatie
Dienstverband 0 – 1 jaar / uitzendkrachten, stagiaires, gedetacheerden, externen:
afscheid van het cluster met gebak en/of bloemen
persoonlijk cadeau/bloemen van € 40
Dienstverband van 1 - 2 jaar:
receptie met medewerkers van het cluster óf
extern borrelen/lunchen met partner en directe collega's van het cluster
voor € 15 per persoon
cadeau gemeente naar keuze van € 40
persoonlijk cadeau/bloemen van € 75
Dienstverband van 3 - 4 jaar:
receptie voor medewerkers bestuursdienst, leden college burgemeester en wethouders, specifieke contacten met raadsleden en/of externe contacten óf
extern borrelen/lunchen met partner en directe collega’s van het cluster
voor € 15 per persoon
cadeau gemeente naar keuze van € 40
persoonlijk cadeau/bloemen van € 100
Dienstverband van 5 jaar en langer:
receptie voor medewerkers bestuursdienst, leden college burgemeester en wethouders, specifieke contacten met raadsleden en/of externe contacten óf
etentje met partner en directe collega’s van het cluster + op aanwijzing van de vertrekkende collega max. 10 collega’s uit de organisatie
voor € 40 per persoon
cadeau gemeente naar keuze van € 40
persoonlijk cadeau/bloemen van € 15 per dienstjaar met een minimum van € 140
Als het een medewerker betreft: directe collega’s van het cluster clustermanager.Als het een clustermanager betreft: medewerkers eigen cluster,collega clustermanagers van de eigen eenheid, eenheidsmanagers.Als het een eenheidsmanager betreft: clustermanagers van de eigen eenheid, collega eenheidsmanagers, gemeentesecretaris, college van burgemeester en wethouders.
Aanvangstijd: medewerkers binnendienst vanaf 16.00 uur (vrijdags 15.30 uur) medewerkers buitendienst vanaf 15.30 uurDuur: anderhalf uur Consumpties: drankje + hapje Genodigden: medewerkers bestuursdienst, collegeleden en externen (bv. oud-collega’s, familie, relaties) in overleg met de cluster/eenheids-manager, tenzij de medewerker het in kleinere kring wil vieren
Externe vieringen vinden binnen de grenzen van de gemeente Noordoostpolder plaats. De locatie wordt in overleg met de direct leidinggevende van betrokkene bepaald. De clustermanager is verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van geboorte, huwelijk/geregistreerd partnerschap, datum receptie e.d.Cluster BMO/p&o is (inhoudelijk) verantwoordelijk voor het vastleggen van:
de ruimte (recepties);
de cadeaus;
de receptie;
de afstemming tussen bestuur, cluster en de betreffende medewerker en clusterservice voor wat de uitvoering betreft (deze afstemming vindt vooraf plaats).
Cluster Service is verantwoordelijk voor de uitvoering op het gebied van:
indeling ruimte (binnen gemeentehuis);
catering;
verdere organisatie.
Op welke wijze er ook aandacht aan het afscheid/jubileum wordt geschonken, de werkgever zal, als aanbieder van de faciliteiten, de viering altijd bijwonen, of zich laten vertegenwoordigen.
Behalve clusters kennen we natuurlijk ook nog een aantal afdelingen, hierop zijn dezelfde richtlijnen van toepassing.
Deze richtlijnen treden in werking met ingang van 1 januari 2010.
Zij kan worden aangehaald als “Richtlijnen t.b.v. jubilea en afscheid e.d. 2010”.
Hierbij wordt de in mei 2008 vastgestelde “richtlijnen ten behoeve van jubilea, afscheid e.d. van ambtenaren werkzaam bij de gemeentelijke bestuursdienst” ingetrokken.
Emmeloord, 10 november 2009.Het college van burgemeester en wethouders voornoemd, De secretaris, de burgemeester,