Organisatie | Zaanstad |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement voor het gebruik van de archieven en verzamelingen, opgenomen in de gemeentelijke archiefbewaarplaats |
Citeertitel | Reglement voor het gebruik van de archieven en verzamelingen, opgenomen in de gemeentelijke archiefbewaarplaats |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | cultuur, recreatie, sport |
Geen.
Archiefwet 1962
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
18-06-1991 | nieuwe regeling | 18-06-1991 Geen | Geen |
De in de gemeentelijke archiefbewaarplaats ondergebrachte archieven en verzamelingen kunnen gedurende ten hoogste 7,5 uur per volledige werkdag worden geraadpleegd in de daartoe door de directeur Interne Zaken aangewezen lokaliteiten.
Nasporingen ten behoeve der gemeente worden verricht door de gemeentearchivaris of de onder hem werkzaam gestelde ambtenaren.
Een ieder is bevoegd, behoudens de beperkingen welke bij of krachtens de Archiefwet 1962 en in artikel 5, lid 1 worden gesteld, alsmede voor zover de voorwaarden bij de opneming in de bewaarplaats gesteld, zich daartegen niet verzetten, de in de gemeentelijke archiefbewaarplaats ondergebrachte archieven en verzamelingen kosteloos te raadplegen en daarvan afschriften, afbeeldingen, reproducties of uittreksels te maken of op zijn kosten te doen maken.
Van de gemeentelijke archiefbescheiden, die jonger zijn dan 51 jaar, mag de gemeentearchivaris geen inzage verlenen of afschriften, afbeeldingen, reproducties of uittreksels verstrekken dan met machtiging van burgemeester en wethouders. Het vorenstaande geldt niet voor functionarissen van de diensten, bedrijven en instellingen van welke de bescheiden afkomstig zijn en die daarvan ambtshalve wensen kennis te nemen.
Voor het in het voorgaande artikel bedoelde gebruik der archieven en verzamelingen gelden, behalve hetgeen bij of krachtens de wet en bij de opneming in de archiefbewaarplaats is bepaald, de volgende regels:
de bezoeker mag in de door hem geraadpleegde bescheiden geen aantekeningen maken, tekens plaatsen, vouwen leggen of op andere wijze beschadigingen aanbrengen. Hij moet zorg dragen dat de volgorde der losse bescheiden bewaard blijft. Het calqueren is hem verboden tenzij hij daartoe toestemming van de gemeentearchivaris heeft gekregen;
indien blijkt, dat de bezoeker tegen het in dit artikel onder "d" bepaalde gehandeld heeft of dreigt te handelen, kan hem door de gemeentearchivaris de gelegenheid tot verder onderzoek worden ontzegd, onverminderd zijn verplichtingen om in geval van aangebrachte schade deze te vergoeden. Van de door de gemeentearchivaris genomen beslissingen staat schriftelijk beroep open op burgemeester en wethouders.
De gemeentearchivaris is, behoudens de beperkingen die ten aanzien van de openbaarheid zijn gesteld, verplicht archiefbescheiden uit te lenen aan de beheerders van de door de minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur aangewezen en op een lijst vastgestelde archiefbewaarplaatsen, bibliotheken en andere instellingen, en aan overheidsorganen, waar de bescheiden onder zouden behoren te berusten als zij niet naar de bewaarplaats waren overgebracht, conform artikel 25 van het Archiefbesluit.
De particulier, te wiens behoeve de uitlening geschiedt, kan de archiefbescheiden bij de in lid 1 van dit artikelgenoemde instellingen kosteloos raadplegen. De aan de uitlening verbonden porto- en administratiekosten kunnen hem in rekening worden gebracht. Hij is bij het gebruik van deze bescheiden onderworpen aan de bepalingen die in artikel 5 van dit reglement zijn vastgesteld, voor zover die op hem kunnen worden toegepast.
De uitlening, bedoeld in de artikelen 8 tot en met 10 van dit reglement geschiedt slechts voor een bepaalde, ook op het bewijs van ontvangst te vermelden termijn. Op schriftelijke aanvraag van de belanghebbende kan deze termijn echter verlengd worden.
Op aanvraag van de gemeentearchivaris kunnen stukken, behorende tot andere binnenlandse of buitenlandse archieven of bibliotheken, tijdelijk in bewaring worden genomen. De gebruikers zijn, behalve aan de bijzondere voorschriften, geldende voor de betrokken archieven en bibliotheken, onderworpen aan de bepalingen die in artikel 5 van dit reglement voor het gebruik van de archieven en verzamelingen zijn vastgesteld.
In de lokaliteiten, voor de bewaring en raadpleging der archieven en verzamelingen bestemd, mogen geen licht-ontbrandbare stoffen of open vuur aanwezig zijn, mag niet worden gerookt en mogen geen dranken en etenswaren worden genuttigd. Het is tevens niet toegestaan anderen te hinderen door luidruchtigheid of enigerlei wangedrag. De gemeentearchivaris is bevoegd een bezoeker, wiens houding naar zijn oordeel daartoe aanleiding geeft, de toegang tot het gebouw te ontzeggen. Van zijn beslissingen dienaangaande staat beroep open op burgemeester en wethouders. In deze ruimten moeten, voor zover nodig, alarm-, reddings- en brandblusmiddelen aanwezig zijn.