Organisatie | Zaanstad |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Aanwijzen van beheerseenheden |
Citeertitel | Aanwijzen van beheerseenheden |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | diensten, ambtelijke organisatie |
Geen.
Onbekend
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-05-1999 | 26-12-2015 | nieuwe regeling | 28-01-1999 Gemeenteblad 1999 nr. 10 dd. 23-04-1999 | Geen |
Het college van burgemeester en wethouders van Zaanstad,
overwegende dat het wenselijk is over te gaan tot het aanwijzen van beheerseenheden als bedoeld in artikel 1, sub h, van de Archiefverordening, en in samenhang daarmee tot het aanwijzen van de in artikel 1, sub g van deze verordening bedoelde beheerders;
II. Als beheerders als bedoeld in artikel 4 van de Archiefverordening aan te wijzen:
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag van de maand volgende op die waarin zij is bekendgemaakt.
Dit besluit zal worden bekendgemaakt door het plaatsen daarvan in het Gemeenteblad. Tevens zal dit besluit worden opgenomen in de algemeen verkrijgbare uitgave die is getiteld Verzameling gemeentelijke verordeningen, besluiten en beleidsregels Zaanstad.
Toelichting bij het besluit aanwijzing beheerseenheden als bedoeld in artikel 1, sub h van de archiefverordening alsmede de aanwijzing van beheerders als bedoeld in artikel 4 van deze Verordening.
In onderdeel I. punt 1 is de aanwijzing geregeld van de beheerseenheden waarbij een relatie is gelegd met de in artikel 2 van de Organisatie-verordening Zaanstad (OZ) benoemde onderdelen van de gemeentelijke organisatie.
De Organisatieverordening Zaanstad kent daarnaast de mogelijkheid van bij raadsbesluit in te stellen bijzondere eenheden (art.1, lid 2 OZ). Daar wordt op gedoeld in punt 2 van onderdeel I van dit besluit.
In onderdeel I. punt 3 worden de afzonderlijke administraties benoemd die ingevolge artikel 8 van de OZ door het college (binnen een van de diensten) (kunnen) zijn ingesteld.
In punt 4 worden ‘andere’ diensten aangewezen die als beheerseenheden in de zin van artikel 1, sub h van de Archiefverordening aangemerkt moeten worden.
Op dit moment is aan de artikelen 1, tweede lid en artikel 8 van de Organisatieverordening Zaanstad nog geen toepassing gegeven, zodat de punten I. 2 en I. 3 van dit ontwerpbesluit voorshands alleen gereserveerd worden.