Aanwijzen van beheerseenheden

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Zaanstad
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Aanwijzen van beheerseenheden
Citeertitel	Aanwijzen van beheerseenheden
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp	diensten, ambtelijke organisatie

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Onbekend

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-05-1999		26-12-2015	nieuwe regeling	28-01-1999 Gemeenteblad 1999 nr. 10 dd. 23-04-1999	Geen

Tekst van de regeling

Intitulé

Aanwijzen van beheerseenheden

Het college van burgemeester en wethouders van Zaanstad,

overwegende dat het wenselijk is over te gaan tot het aanwijzen van beheerseenheden als bedoeld in artikel 1, sub h, van de Archiefverordening, en in samenhang daarmee tot het aanwijzen van de in artikel 1, sub g van deze verordening bedoelde beheerders;

mede gelet op artikel 4 van de Archiefverordening;

besluit:

I. als beheerseenheden als bedoeld in de Archiefverordening aan te wijzen:

1.
Het bureau Bestuursorganisatie, alsmede de diensten genoemd in artikel 2 van de Organisatieverordening Zaanstad, vastgesteld 12 september 1996 zoals dit nadien is of nog wordt gewijzigd.
2.
De navolgende bijzondere organisatorische eenheden als bedoeld in artikel 1, tweede lid van de Organisatieverordening Zaanstad:
- (gereserveerd)
- (gereserveerd)
3.
De navolgende afzonderlijke administraties als bedoeld in artikel 8 van de Organisatieverordening Zaanstad:
- (gereserveerd)
- (gereserveerd)
4.
De na te noemen aan de gemeente rekenplichtige-instellingen alsmede instellingen op welke de subsidievoorwaarden van de gemeente van toepassing zijn:
- (gereserveerd)
- (gereserveerd)

II. Als beheerders als bedoeld in artikel 4 van de Archiefverordening aan te wijzen:

Ten aanzien van de beheerseenheden bedoeld onder I. sub 1:
- ·
  voor wat betreft het bureau Bestuursorganisatie, de secretaris;
- ·
  voor wat betreft de overige in artikel 2 van de Organisatieverordening Zaanstad genoemde diensten , de directeur van de onderscheidenlijke dienst;
Ten aanzien van beheerseenheden bedoeld onder I. sub 2:
- ·
  (gereserveerd)
Ten aanzien van beheerseenheden bedoeld onder I. sub 3:
- ·
  (gereserveerd)
Ten aanzien van beheerseenheden bedoeld onder I. sub 4:
- ·
  (gereserveerd)
5.
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag van de maand volgende op die waarin zij is bekendgemaakt.
Dit besluit zal worden bekendgemaakt door het plaatsen daarvan in het Gemeenteblad. Tevens zal dit besluit worden opgenomen in de algemeen verkrijgbare uitgave die is getiteld Verzameling gemeentelijke verordeningen, besluiten en beleidsregels Zaanstad.

Aldus besloten in de vergadering van 28 januari 1999

burgemeester

secretaris

Toelichting bij het besluit aanwijzing beheerseenheden als bedoeld in artikel 1, sub h van de archiefverordening alsmede de aanwijzing van beheerders als bedoeld in artikel 4 van deze Verordening.

In onderdeel I. punt 1 is de aanwijzing geregeld van de beheerseenheden waarbij een relatie is gelegd met de in artikel 2 van de Organisatie-verordening Zaanstad (OZ) benoemde onderdelen van de gemeentelijke organisatie.

De Organisatieverordening Zaanstad kent daarnaast de mogelijkheid van bij raadsbesluit in te stellen bijzondere eenheden (art.1, lid 2 OZ). Daar wordt op gedoeld in punt 2 van onderdeel I van dit besluit.

In onderdeel I. punt 3 worden de afzonderlijke administraties benoemd die ingevolge artikel 8 van de OZ door het college (binnen een van de diensten) (kunnen) zijn ingesteld.

In punt 4 worden ‘andere’ diensten aangewezen die als beheerseenheden in de zin van artikel 1, sub h van de Archiefverordening aangemerkt moeten worden.

Op dit moment is aan de artikelen 1, tweede lid en artikel 8 van de Organisatieverordening Zaanstad nog geen toepassing gegeven, zodat de punten I. 2 en I. 3 van dit ontwerpbesluit voorshands alleen gereserveerd worden.