CVDR53738_1Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuningnlregelingHarlingen2016-08-16HarlingenOnbekendVerordening op de ambtelijke bijstandnvtgemeenteraadbestuur en recht2003-03-19De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2003-04-01OnbekendOnbekendGeenGeen
Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Gemeente Harlingen
2003
1:Ambtelijke Bijstand11.Een raadslid wendt zich tot de griffier of een ambtenaar met een
verzoek om:
feitelijke informatie van geringe omvang;
inzage in of afschrift van documenten die openbaar
zijn.
2.Als de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op
informatie, bedoeld in het eerste lid, stelt hij door tussenkomst
van zijn afdelingshoofd de secretaris daarvan in kennis. De
secretaris beslist.3.Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand
bij het opstellen van voorstellen, amendementen, moties of andere
soorten van bijstand.4.De bijstand, bedoeld in het derde lid, wordt verleend door de
griffier of een medewerker van de griffie, voor zover die is
ingesteld. Als de bijstand niet kan worden verleend door de griffier
of een medewerker van de griffie, kan de griffier aan de secretaris
verzoeken om één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de bijstand
zo spoedig als mogelijk is verlenen.21.Een ambtenaar verleent op verzoek van de secretaris of de griffier
bijstand tenzij:
het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand
betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;
het verlenen van bijstand de belangen van de gemeente kan
schaden;
2.De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het
eerste lid geweigerd wordt.3.Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt
de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het
raadslid dat het verzoek heeft ingediend.3Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris
wordt geweigerd, kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek
voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig
mogelijk over het verzoek.41.Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar
verleende bijstand, doet hij via de griffier daarvan mededeling aan
de secretaris.2.Als overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen
bevredigende oplossing, leggen zij de zaak voor aan de burgemeester;
deze beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.51.Een raadslid kan bij de gemeentesecretaris aangeven dat het verzoek
om ambtelijke bijstand of de inhoud van het door de ambtenaar
gegeven advies geheim wordt gehouden. De secretaris draagt er zorg
voor dat die geheimhouding wordt gerespecteerd.2.Indien het college, c.q. collegeleden informatie wensen over een
verzoek om bijstand of de inhoud van het door de ambtenaar gegeven
advies wenden zij zich rechtstreeks tot het betrokken raadslid.
2:Fractieondersteuning61.De fracties, zoals bedoeld in artikel 8 van het reglement van orde
voor de raad 2002, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als
tegemoetkoming in de kosten van het functioneren van de
fractie.2.Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 700,-- voor iedere
fractie, alsmede een bedrag van € 300,-- per door die fractie
bezette raadszetel.71.Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende,
kaderstellende en controlerende rol te versterken.2.De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:
uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en
overige regelingen;
betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen
verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan
ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen)
geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een
gespecificeerde, reële declaratie;
giften;
uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen
die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en
commissieleden toekomen;
opleidingen voor raads- en commissieleden.
81.De bijdrage voor fractieondersteuning wordt, voor 31 januari van een
kalenderjaar, als voorschot op dat kalenderjaar verstrekt.2.In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt het voorschot
verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen
plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste
vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het
voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.3.Het voorschot wordt verrekend met teveel ontvangen voorschotten in
jaren waarvoor de raad de bedragen heeft vastgesteld bedoeld in
artikel 15, derde lid.91.Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen
verandert, wijzigt de bijdrage
bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de
maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw
gekozen raad plaatsvindt.
bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de
maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad
plaatsvindt.
2.Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 8,
tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie
verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het
aantal bij de splitsing betrokken leden.3.Bij splitsing van een fractie wordt het aan de oorspronkelijke
fractie verstrekte voorschot verrekend overeenkomstig de verdeling
die volgt uit het tweede lid.101.De raad reserveert het in enig jaar niet gebruikte gedeelte van de
bijdrage toekomend aan een fractie ter besteding door die fractie in
volgende jaren.2.De reserve is niet groter dan 30% van de bijdrage die de fractie in
het voorgaande kalenderjaar toekwam ingevolge artikel 8.3.Het beroep in enig jaar op de opgebouwde reserve, komt tot
uitdrukking in de afrekening als bedoeld in artikel 13 over dat
jaar. Bevoorschotting vindt desgevraagd plaats.4.De reserve blijft na verkiezingen beschikbaar voor de fractie die
onder dezelfde naam terugkeert, dan wel voor de fractie die naar het
oordeel van de raad als rechtsopvolger daarvan kan worden
beschouwd.5.Als bij zetelverlies de reserve voor een fractie hoger zou worden
dan aangegeven in het tweede lid, vervalt het recht op dat
meerdere.6.Bij splitsing van een fractie, wordt de reserve verdeeld over de
betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de
splitsing betrokken leden, voor zover deze reserve niet meer
bedraagt dan 30% van de bijdrage die de oorspronkelijke fractie in
het voorgaande kalenderjaar ontving.111.Elke fractie legt, binnen drie maanden na het einde van een
kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de
bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van een
verslag.2.Controle van het verslag vindt plaats door de accountant, belast met
de controle van de jaarrekening van de gemeente. De accountant breng
advies uit aan de raad.3.De raad stelt na ontvangst van het advies van de accountant de
bedragen vast van:
de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar
uit de bijdrage bekostigd zijn;
de wijziging van de reserve;
de resterende reserve;
de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven
en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte
van de terugvordering van ontvangen voorschotten.
4.De kosten van de accountantsverklaring komen voor rekening van de
gemeente.3:Slotbepaling12Deze verordening kan aangehaald worden als de “Verordening op de
ambtelijke bijstand” en treedt in werking op 1 april 2003.