CVDR53256_1Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente SchagennlregelingSchagen2018-01-30SchagenSchager Weekblad, 29-12-2010GBA Privacyreglement gemeente SchagenWet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensVerordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevenscollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2008-12-09De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2010-12-302014-01-06OnbekendOnbekendDeze regeling is alleen van kracht voor het grondgebied van de voormalige gemeente Schagen. De regeling is vastgesteld door de gemeenteraad van de voormalige gemeente Schagen, welke is opgeheven met ingang van 1 januari 2013. Op grond van artikel 28 van de Wet algemene regels gemeentelijke indeling behoudt deze regeling haar rechtskracht voor het grondgebied waarvoor ze is vastgesteld gedurende twee jaar, tenzij de regeling eerder wordt ingetrokken.Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente SchagenBurgemeester en wethouders van de gemeente Schagengelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens besluiten:Het Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Schagen vast te stellenDit reglement verstaat onder:
de wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb. 1994, 494);
de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, vastgesteld door de gemeenteraad d.d 12 februari 2004;
basisadministratie: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet;
aangehaakte gegevens: in de bevolkingsadministratie opgenomen gegevens anders dan ter uitvoering van de wet;
bevolkingsadministratie: de geautomatiseerde administratie met persoonsgegevens over de bevolking bestaande uit de basisadministratie en de aangehaakte gegevens;
verantwoordelijke: degene die zeggenschap heeft over de bevolkingsadministratie zijnde burgemeester en wethouders;
beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de bevolkingsadministratie;
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de basisadministratie van de gemeente is opgenomen;
ingezetene: de ingeschrevene op wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van zijn vertrek uit Nederland als actueel gegeven is opgenomen;
betrokkene: een ingezetene of een ingeschrevene;
afnemer: afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet;
binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente;
derde: elke andere persoon of instelling dan een afnemer en de ingeschrevene;
protocol: het vastleggen van gegevensverstrekkingen uit de bevolkingsadministratie aan een afnemer of derde;
telefoonboekgegevens: de gegevens als bedoeld in artikel 100 lid 2 van de wet.
Beheerder van de bevolkingsadministratie is Sectorhoofd samenleving
De bevolkingsadministratie wordt zoveel mogelijk als een geheel, onder toepassing van de wet, behandeld.
Ten aanzien van de onderwerpen waarover de wet en de Wet bescherming persoonsgegevens niet-gelijkluidende bepalingen hebben, wordt met betrekking tot de aangehaakte gegevens de Wet bescherming persoonsgegevens toegepast.
1.De bevolkingsadministratie heeft tot doel
gegevens te verwerken ten behoeve van het verlenen van diensten aan burgers en het uitvoeren van bij of krachtens wet opgelegde taken;
gegevens te verwerken ter uitvoering van de door het college van B&W opgedragen taken;
informatie te leveren aan afnemers en derden, slechts voorzover dezen daar recht op hebben.
2.De aangehaakte gegevens worden alleen gebruikt indien dit noodzakelijk is voor de vervulling van gemeentelijke taken.5Categorieën van personenIn de bevolkingsadministratie komen alleen gegevens voor van ingeschrevenen en ingezetenen van de gemeente Schagen.6Soorten van gegevens en de wijze van verkrijging
Naast de gegevens die op grond van de wet in de bevolkingsadministratie worden verkregen en op de in de wet vermelde wijze worden verkregen, kunnen worden opgenomen de aangehaakte gegevens zoals vermeld in bijlage 1.
Aangehaakte gegevens kunnen, voorzover zij niet zijn verkregen onder de regelgeving die van toepassing was tot 1 oktober 1994, worden verkregen door opgave van een ingeschrevene of van afnemers of derden in het kader van wettelijke bepalingen.
7Verwijdering van opgenomen gegevensVerwijdering van gegevens uit de bevolkingsadministratie vindt plaats:
op grond van bepalingen bij of krachtens de wet;
Op grond van een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke, indien de gegevens niet meer nodig zijn voor het doel van de bevolkingsadministratie .
1.Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie hebben:
de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de werkeenheid Burgerzaken;
de aangewezen medewerkers van binnengemeentelijke afnemers.
2.De in bijlage 2 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.3.Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet op systematische wijze de gegevens worden verstrekt die zij nodig hebben voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken. Zie hiervoor bijlage 3.Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen op schriftelijk, mondeling, of telefonisch verzoek slechts gegevens worden verstrekt indien buiten twijfel, ter beoordeling van de verantwoordelijke, is dat het verzoek afkomstig is van een gemeentelijke afnemer en deze de gegevens nodig heeft ter vervulling van zijn taken.Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.Op grond van een besluit van de verantwoordelijke kunnen aan een binnengemeentelijke afnemer gegevens uit de bevolkingsadministratie worden verstrekt met het oog op het in verband brengen van gegevens uit beide bestanden.
Aan het basisregistratiesysteem worden gegevens verstrekt met het oog op het in verband brengen van gegevens van diverse gegevensverwerkingen.
Op grond van een besluit van de verantwoordelijke kunnen aan een binnengemeentelijke afnemer gegevens uit het basisregistratiesysteem worden verstrekt met het oog op het in verband brengen van gegevens uit beide bestanden.
1.Aan de rechtspersonen als bedoeld in artikel 100 van de wet kunnen onder de daar genoemde voorwaarden de genoemde gegevens, desgewenst systematisch of in de vorm van selecties, worden verstrekt, voorzover deze nodig zijn in het belang waarvoor de gegevens gevraagd worden.2.Aan natuurlijke personen als bedoeld in artikel 100 van de wet onder de daar genoemde voorwaarden de genoemde gegevens worden verstrekt, voorzover deze nodig zijn in het belang van de aanvrager.3.Aan vrije derden kunnen gegevens worden verstrekt als bedoeld in artikel 109 lid 1 van de wet onder de daar genoemde omstandigheden en voorwaarden.1.Teneinde voor een verstrekking in aanmerking te komen:
dient uit een schriftelijk verzoek om verstrekking duidelijk te blijken voor welk doel en op welke grond de informatie gevraagd wordt;
dient aangegeven te worden welke persoon of personen het verzoek behelsd;
dienen door de verantwoordelijke aan te geven bewijsstukken te worden overgelegd.
2.Voor alle verstrekkingen geldt dat zij niet mogen worden gebruikt voor een ander doel dan waarvoor zij zijn gedaan.Binnengemeentelijke afnemers doen de beheerder op diens verzoek onverwijld mededeling van door hen geconstateerde afwijkingen tussen gegevens die zij uit de bevolkingsadministratie hebben gekregen en gegevens waarvan zij op andere wijze kennis hebben gekregen. De beheerder houdt gegevens bij betreffende de gegevensverstrekkingen als bedoeld in de artikelen 6 en 110 van de wet.
De verantwoordelijke treft maatregelen ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging.
De verantwoordelijke beschrijft de taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot systeembeheer, applicatiebeheer, gegevensbeheer, informatiebeheer en privacybeheer.
Dit reglement wordt aangehaald als “GBA privacyreglement gemeente Schagen”.
Het reglement ligt ter inzage in het gemeentehuis.
Burgemeester en wethouders van de gemeente Schagen, 9 december 2008de secretaris, de burgemeester,De heer A.M.J.P.. Leemans De heer G. Westerinkop het GBA privacyreglement van de gemeente SchagenDe Wet GBA bepaalt dat de verstrekking van persoonsgegevens aan organen van de gemeente en verstrekkingen aan afnemers of derden buiten het GBA stelsel om in een eigen gemeentelijke regeling moeten worden uitgewerkt. Bovendien heeft de gemeente een aantal persoonsgegevens aan de GBA “aangehaakt” voor gebruik binnen de gemeente. Er is op 24 juni 2003 een nieuwe verordening vastgesteld waarin de gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders aanwijst om in een apart reglement deze zaken te regelen. Door dit reglement in werking te laten treden voldoet de gemeente aan alle gestelde eisen op dit punt.1Aangehaakte gegevens zijn:
Binnengemeentelijke afnemersindicaties
Adreshistorie
Voogdijgegevens
Onderzoeksgegevens
Gegevens betreffende systeembeheer en autorisaties
Burgerlijke staat
Stemdistricten
PL’en van vertrokken personen (m.u.v. de verwijsgegevens)
2Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheidDe volgende dienstonderdelen van de gemeente Schagen hebben toegang tot de basisadministratie:
Organisatie onderdeelWettelijk kaderGegevenssetBurgerzaken zelfWet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen.Toekennen van onderscheidingen en huwelijksjubilarissen. Wet 29/09/1815Instelling van de Orde van de Nederlandse LeeuwWet 29/9/1815 instelling van de Orde van Oranje-Nassau en het Besluit van 10 mei 1995, nadere regels Orde van de Nederlandse Leeuw.Verordening lijkbezorgingsrechtenAlle gegevens op PL en verwijsgegevensSector MiddelenArt 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordeningPersoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.Sector GrondgeboedWet milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewater, Woningwet en het BWPersoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.Sector SamenlevingArtikel 19 van de Leerplichtwet en artikel 3 van de Leerplichtregeling 1995. WWB, Bureau Opvang NieuwkomersArt 2 Wet voorzieningen gehandicapten en Verordening voorziening gehandicapten gemeente Schagen.Adres, naamsgegevens, oudergegevens. Huwelijksgegevens, kindgegevens, oudergegevens, overlijdensgegevens,persoonsgegevens, gerelateerden, verblijfplaatsgegevens, verwijsgegevens, reisdocumentgegevens en verblijfstitel.SysteembeheerHet waarborgen van een juiste werking van de computer, het netwerk en de applicatiesToegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens.
De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. 3Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA
WieWaarvoorGegevenssetSector SamenlevingUitvoering Sociale wetten. Uitvoering Leerplichtwet. Uitvoering Wet Inburgering Nieuwkomers.Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, verblijfstitels, emigraties en overlijden. Sector MiddelenUitvoering belastingwetgeving. Jubilea. VastgoedadministratieMutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden. Basisregistratiesysteem (BRS)Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerkingen:Alle mutatiegegevens
4Verstrekkingentabel GBAZie hiervoor de Bijlage verstrekkingentabel GBA.Schema voor de schriftelijke verzoeken om gegevensverstrekking uit de GBA1
WieWaarvoorWelke categorieWelke gegevensGeheimhoudingLegesBasisAdvies- en Meldpunten Kindermishandeling (AMK)Wet op de Jeugdzorg art. 53 (WJZ)Zie BPR-Kwaliteitsbrochure nr. 30Meestal spoedeisende vragen!Geen afnemer of derde in de zin van de Wet GBA Persoonsgegevens, gegevens over curatele, gezag, nationaliteit en verblijfsrecht. (Wet GBA art. 34,1,a,1-6)Niet protocolleren!Niet mogelijkJa2Wet op de Jeugdzorg art. 53 (WJZ)Advocaten (te vinden via www.alleadvocaten.nl) Uitvoering van een algemeen verbindend voorschriftVoorbeeld: aanspannen gerechtelijke procedure of het opstellen van een dagvaarding Verplichte derdeAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van een algemeen verbindend voorschriftGeheimhouding mogelijk. Toetsing noodzakelijk.Na afweging van de belangen tussen noodzaak verstrekking en privacy bevraagde wordt al dan niet verstrekt. (zie art. 102 Wet GBA)Ja, op grond van de leges-verordeningArt. 98 Wet GBAAdvocatenNiet ter uitvoering van een algemeen verbindend voorschriftVoorbeeld: incasso-activiteitenCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAAndere gemeenten (Afdeling Burgerzaken / Publiekszaken)Uitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijkAdvies: KosteloosArt. 88 Wet GBAAndere gemeenten (anders dan Burgerzaken / Publiekszaken)Uitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBABedrijfsjurist Commerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBABibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABibliotheek (wel onderdeel van de gemeente)Uitvoering diensten bibliotheek als gemeentelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijkNeeArt. 88 Wet GBA (incidenteel)Art. 96 Wet GBA (systematisch) Binnengemeentelijke afdeling of -dienstUitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijkEigen beleid gemeenteArt. 88 Wet GBA3(incidenteel)Art. 96 Wet GBA(systematisch)Buitengewoon opsporingsambtenaar Openbaar Vervoer Controle (identificatieplicht) op zwartrijden in het openbaar vervoer; opmaken proces-verbaalAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijk taakNiet mogelijk € 2,27Art. 88 Wet GBABuitenlandseEU-overhedenVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABuitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau met betrekking tot persoonsgegevens) www.cbpweb.nl Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAArt. 76 WBPBuitenlandse vertegenwoordigingen hier te landeVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABureau voor Rechtshulp4Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBACrematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBACulturele organisatiesVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAFinanciële instellingen(banken, verzekeraars en beleggingsinstellingen)Buitengerechtelijke incassowerkzaamheden zoals het sturen van een betalingsherinnering, het opsporen van debiteurenCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAFinanciële instellingen(banken, verzekeraars en beleggingsinstellingen)Geautoriseerd door minister voor GBA-verstrekkingenUitbetalen van opvorderbare gelden al dan niet op termijn.Zie lijst op www.bprbzk.nl onder GBA/landelijke tabellenBijzondere derdeAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de taak.Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren.(zie brief BPR2003/U66312)Niet mogelijk€ 2,27 op grond van legesver-ordeningArt. 99 lid 1 Wet GBAArt. 68b Besluit GBAFinancieringsinstellingenVoor commerciële doeleinden zoals het opsporen van debiteuren, het sturen van (rekening)afschriften,het bijhouden van een "niet-pensioen"gerichte administratieCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAFIOMOpsporen van personen (bijv. familieleden)Bijzondere derdeAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de taak.Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren (zie brief BPR 4 aug 2005)Niet mogelijk€ 2,27 op grond van legesverordeningArt. 99 lid 1 Wet GBAart. 68c1 Besluit GBAFondsverwervende organisatiesVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAGerechtsdeurwaarders(publieke taken)Uitvoering van een publiekrechtelijke taken zoals genoemd in artikel 2 van de Gerechtsdeurwaarderswet.Voorbeeld: betekenen dagvaardingen of gerechtelijke aanzeggingen, exploten, ontruimingenAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,275Art. 88 Wet GBAGerechtsdeurwaarders(commercieel doel)Uitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratieCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAIncassobureausBuitengerechtelijke incasso-werkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie, sturen betalingsherinneringen, opsporen debiteurenCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAInformatie BeheerGroepUitvoering van een publiekrechtelijke taak zoals genoemd in de Wet op de StudiefinancieringAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBAInstellingen (bestuursorganen) op grond van de Wet gemeenschappelijke regeling (Wgr)Uitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBAInstellingen/organisatiesten behoeve van:- Maatschappelijke dienstverlening- Algemene/geestelijkegezondheidszorg- Kinderopvang- Jeugdwelzijnswerk- Ouderenzorg- Gehandicaptenzorg- WerkvoorzieningVolgens gemeentelijkverordeningVrije derdeMaximaal de gegevensgenoemd in art.100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAKerken (niet zijnde de SILA)ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJa Art. 100 Wet GBAKoninklijk Nederlands Instituut van Registeraccountants (NIVRA)Uitvoering Wet op de Registeraccountants. Voor registratietaak accountantsregister; verstrekking aan individuele accountants is niet toegestaanAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBAKPN Telecom/ TNT Postgroep/TPG PostCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAKredietbank(privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAKredietbank als onderdeel van een gemeente of als onderdeel van een gemeenschappelijke regeling (Wgr)Uitvoering maatschappelijke diensten als gemeentelijke taak.Volgens gemeentelijke verordeningAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijkNeeArt. 88 Wet GBA (incidenteel)Art. 96 Wet GBA(systematisch) LeasebedrijvenCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAMakelaarsCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAMandaat BV (indien gevraagd door een onbezoldigd belastingambtenaar van een gemeente)Uitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBAMigrantenorganisatiesVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBANatuurlijke personenVooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder)Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBANotarissen(publieke taak)Uitvoering van een publiekrechtelijke taak zoals genoemd in de Wet op het Notarisambt. Voorbeeld: verlijden authentieke akten zoals het opstellen van een verklaring van erfrechtAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€2,276Art. 88 Wet GBANotarissen(commercieel doel)Uitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratieCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBANutsbedrijvenCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAOuderenorganisatiesVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAOverheidsinstanties zoals Belastingdienst, RDW, SVB en politieUitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBAPatiëntenverenigingenVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPensioenfondsenVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in artikel 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJa7Art. 100 Wet GBAPlaatselijke afdelingen van politieke partijenVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in artikel 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPostorderbedrijvenBuitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie, sturen betalingsherinneringen, opsporen debiteurenCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBARechtbijstandCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBARechtskundig‑ en adviesbureausCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAReclassering/verslaafden-zorg7Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBASportorganisaties en-verenigingenVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAStichting Bureau Nieuwkomers7Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAThuiszorgorganisaties8Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAUitzendbureausCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAVakorganisatiesVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVerenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel9Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVerzekerings-maatschappijenVoor commerciële doeleinden zoals het opsporen van debiteuren, het sturen van (rekening)afschriften, het bijhouden van een ‘niet‑pensioen’ gerichte administratieCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAVrouwenorganisatiesVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAWaarborgfonds Motorverkeer (WBF)Uitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBAWetenschappelijke onderzoekers (bijv. faculteiten)Wetenschappelijk, statistisch of historisch onderzoekArt. 109 Wet GBA Art. 67 Besluit GBAAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met het onderzoekNiet mogelijkJaArt. 109 Wet GBA; Art. 67 Besluit GBAWoningbouwverenigingen/woningcorporatiesVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAZiekenhuizenVolgens gemeentelijke verordening Patiëntenzorg, verlenen medische zorg, innen rekeningen ivm die zorgVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAZorgverzekeraarsUitvoering publiekrechtelijke taak. Let op: er moet uitdrukkelijk worden aangegeven voor welke publiekrechtelijke taak de gegevens worden gevraagd. (bijvoorbeeld ZFW of AWBZ) Lijst is te vinden op:http://www.zn.nl/overzn/zorgverzekeraars/adressen_a_c.asp Afnemer mits op lijst uitvoerings-organen ZFW en AWBZAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBAZorgverzekeraarsUitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratieCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBA
1 Met dank aan de adviescommissie Persoonsinformatie & Privacy van de NVVB. Dit schema is bij de adviescommissie voortdurende bron voor aandacht en actualisering.2 Afhankelijk van de formulering omtrent verstrekkingen uit de GBA in de legesverordening, deze apart in de legesverordening opnemen. Het betreft immers geen verstrekking op grond van de Wet GBA. 3 Let op: het gaat hier om de verstrekking op schriftelijk verzoek. De systematische verstrekkingen die binnengemeentelijk plaatsvinden worden op grond van art. 96 Wet GBA geregeld in de gemeentelijke GBA-verordening.4 Indien de vraag komt van een advocaat van een Bureau voor Rechtshulp t.b.v. een gerechtelijke procedure, zie dan bij Advocaten5 Zonder toevoeging van een no-hit kan op basis van het convenant tussen NVVB en Stichting Netwerk Gerechtsdeurwaarders leges geheven worden voor een inlichting uit de GBA.6 Indien onderzoek nodig is in de persoons- of archiefkaartenbestanden dan kan de gemeente een extra tarief in rekening brengen7 Tenzij art. 34 Pensioen- en Spaarfondsenwet van toepassing is8 Vrije derde tenzij men aantoonbaar gemandateerd is publiekrechtelijke taken uit te voeren voor een afnemer, in dat geval betreft het een afnemer9 Bijvoorvoorbeeld Rode Kruis, Astmafonds, Lilianefonds, Nierstichting, Bloedbank, Kruisvereniging, etc