REGELING studiefaciliteiten gemeente Noordoostpolder

Artikel 1. Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  Ambtenaar: Hij die door of vanwege de gemeente is aangesteld om in openbare dienst werkzaam te zijn alsmede hij met wie een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht is aangegaan.

• b.

  Eenzijdig belang: Er is maar 1 partij (werkgever of ambtenaar) die belang heeft bij de ontwikkelafspraak;

• c.

  Ontwikkelafspraak: Opleiding, leergang, ontwikkeltraject, training of cursus, (bijvoorbeeld MBA, opleiding bedrijfskunde).

• d.

  Persoonlijk Jaarplan: Het gedeelte uit het plangesprek van de HR-cyclus waarin ontwikkelacties zijn vastgelegd ten behoeve van het behalen van resultaatafspraken en te ontwikkelen competenties;

• e.

  Persoonlijk Ontwikkelplan: Het gedeelte uit het plangesprek waarin de persoonlijke ontwikkelbehoefte van de ambtenaar is vertaald naar acties op korte en langere termijn;

• f.

  Wederzijds belang: De werkgever en de ambtenaar hebben beiden een belang bij de afgesproken ontwikkelafspraak

• g.

  Werkgever: De gemeente Noordoostpolder

Artikel 2. Organisatiebreed aangeboden trainingen en cursussen

• 1.

  Trainingen en/of cursussen die organisatiebreed worden gegeven en die in voorkomende gevallen verplicht kunnen worden gesteld, waarbij de werkgever een eenzijdig belang heeft.

• 2.

  De kosten van de training of cursus worden volledig vergoed (inclusief het voorgeschreven lesmateriaal). Er is geen terugbetalingsverplichting van toepassing.

• 3.

  De training of cursus wordt in werktijd bijgewoond.

Artikel 3. Ontwikkelafspraak voor huidige functie, vastgelegd in het persoonlijk jaarplan

• 1.

  Opleidingen/cursussen die gevolgd worden om resultaatafspraken te behalen of om competenties te ontwikkelen.

• 2.

  De kosten van de ontwikkelafspraak worden zowel bij een eenzijdig belang van de werkgever als bij een wederzijds belang volledig vergoed (inclusief het voorgeschreven lesmateriaal). Bij een niveauverhogende, langdurige opleiding met een eenzijdig of wederzijds belang is de terugbetalingsregeling van toepassing.

• 3.

  De ontwikkelafspraak wordt in werktijd gevolgd.

• 4.

  Als er onduidelijkheid bestaat over het belang van de ontwikkelafspraak, dan is de mening van de werkgever bepalend.

Artikel 4. Ontwikkelafspraak voor huidige functie, vastgelegd in het persoonlijk ontwikkelplan

• 1.

  Opleidingen/cursussen die gevolgd worden om tegemoet te komen aan de individuele ontwikkelbehoefte van de ambtenaar binnen de huidige functie.

• 2.

  De kosten van de ontwikkelafspraak worden volledig vergoed (inclusief het voorgeschreven lesmateriaal), aangezien het een wederzijds belang betreft.

• 3.

  De ontwikkelafspraak wordt minimaal voor 50% en maximaal voor 100% in werktijd gevolgd, afhankelijk van het belang van de werkgever.

• 4.

  De terugbetalingsregeling is van toepassing.

• 5.

  Als er onduidelijkheid bestaat over het belang van de ontwikkelafspraak, dan is de mening van de werkgever bepalend.

Artikel 5. Ontwikkelafspraak voor een toekomstige functie bij de werkgever, vastgelegd in het persoonlijk ontwikkelplan

• 1.

  Opleidingen/cursussen die gevolgd worden om tegemoet te komen aan de individuele ontwikkelbehoefte van de ambtenaar voor een toekomstige functie binnen onze gemeente.

• 2.

  De kosten van de ontwikkelafspraak worden volledig vergoed (inclusief het voorgeschreven lesmateriaal), aangezien het een wederzijds belang betreft.

• 3.

  De ontwikkelafspraak wordt voor 50% in werktijd en voor 50% in de eigen tijd van de ambtenaar gevolgd.

• 4.

  De terugbetalingsregeling is van toepassing.

• 5.

  Als er onduidelijkheid bestaat over het belang van de ontwikkelafspraak, dan is de mening van de werkgever bepalend.

Artikel 6. Ontwikkelafspraak voor een toekomstige functie bij een andere werkgever, vastgelegd in het persoonlijk ontwikkelplan

• 1.

  Opleidingen/cursussen die gevolgd worden om tegemoet te komen aan de individuele ontwikkelbehoefte van de ambtenaar voor een toekomstige functie buiten onze gemeente.

• 2.

  De kosten van de ontwikkelafspraak worden bij een eenzijdig belang van de ambtenaar niet vergoed. Bij een wederzijds belang worden de kosten van de ontwikkelafspraak voor maximaal 50% vergoed (inclusief het voorgeschreven lesmateriaal).

• 3.

  De ontwikkelafspraak wordt in de eigen tijd van de ambtenaar gevolgd.

• 4.

  Bij een vergoeding van kosten is de terugbetalingsregeling van toepassing wanneer de medewerker de opleiding of cursus vroegtijdig afbreekt en/of als de medewerker niet op het afgesproken tijdstip uit dienst gaat.

• 5.

  Als er onduidelijkheid bestaat over het belang van de ontwikkelafspraak, dan is de mening van de werkgever bepalend.

Artikel 7. Duur van de toekenning studiefaciliteiten

• 1.

  De studiefaciliteiten worden toegekend voor de normaal te achten duur van de opleiding/cursus.

• 2.

  Op verzoek van ambtenaar kan het college afwijken van de in het vorige lid bepaalde termijn, danwel deze termijn verlengen wegens bijzondere omstandigheden.

• 3.

  De in het voorgaande leden bedoelde termijnen worden in elk geval geacht te zijn verstreken op de datum waarop het dienstverband van de ambtenaar met de werkgever eindigt.

• 1.

  Het college legt een terugbetalingsverplichting van de opleidingskosten op aan de ambtenaar, indien:

  • a.

    de ambtenaar de opleiding, waarvoor de vergoeding is verleend, beëindigt voordat de in het persoonlijk jaar- of ontwikkelplan overeengekomen studietijd is verstreken zonder dat het volgen van opleiding heeft geleid tot het behalen van een diploma, of

  • b.

    de ambtenaar zich aantoonbaar onvoldoende inzet voor de opleiding, of

  • c.

    de ambtenaar op eigen verzoek of als gevolg van aan hem/haarzelf te wijten feiten of omstandigheden wordt ontslagen voor het einde van de opleiding waarvoor de vergoeding is toegekend of binnen twee jaren na het behalen van het voor deze opleiding geldende diploma.

• 2.

  De ambtenaar tekent een verklaring tot terugbetaling wanneer de omstandigheden, genoemd in artikel 1a, 1b of 1c zich voordoen.

• 3.

  De terugbetalingsverplichting op grond van het gestelde in het eerste lid, onder a, van dit artikel wordt niet opgelegd als voortzetting van de opleiding redelijkerwijs niet kan worden verlangd of als de ambtenaar aannemelijk maakt dat de beëindiging van de opleiding het gevolg is van feiten of omstandigheden die niet aan hem of haarzelf te wijten zijn.

• 4.

  Als op de datum van ingang van het ontslag van de in het eerste lid, onder c, bedoelde termijn van twee jaren tenminste één jaar is verstreken, blijft de verplichting tot terugbetaling beperkt tot 1/24e deel van de genoten bedragen voor iedere volle maand die aan de termijn van twee jaar ontbreekt.

• 1.

  Reiskosten voor kortdurende trainingen of cursussen worden vergoed conform de regeling voor dienstreizen.

• 2.

  Reiskosten voor langdurige opleidingen/cursussen, waarvoor een toekenning studiefaciliteiten is verleend, worden vergoed op basis van de werkelijke kosten openbaar vervoer laagste klasse of op basis van het tarief uit de regeling tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer.

De regeling is schematisch weergegeven in het ‘schema toekenning en terugvordering studiekostenvergoeding’. Dit schema maakt integraal onderdeel uit van deze regeling.

Deze regeling kan worden aangehaald als de 'Regeling Studiefaciliteiten Gemeente Noordoostpolder'.

Deze regeling treedt in werking met ingang van 15 december 2009 onder gelijktijdige intrekking van de overgangsregeling studiefaciliteiten van de gemeente Noordoostpolder van 10 september 1996.