CVDR52947_1Verordening Gemeentelijke Basisadministratie PersoonsgegevensnlregelingSchouwen-Duiveland2017-05-23Schouwen-DuivelandOns Eiland, 07-10-2010GBA-verordening 2010Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensWet bescherming persoonsgegevensgemeenteraadbestuur en recht2010-05-27De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2010-01-012010-01-012013-05-18Nieuwe regeling27-05-2010/9GeenGeen
Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens
(GBA)
De Raad van de gemeente Schouwen-Duiveland;gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders
van 13 april 2010;gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de
Wet bescherming persoonsgegevens;besluit vast te stellen:Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA)1BegripsbepalingenDeze verordening verstaat onder:
de Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens;
verordening GBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens;
GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in
artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens
plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens;
bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke
organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde
systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens wordt gevoerd;
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als
bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA in de GBA van de gemeente is
opgenomen;
afnemer: bestuurorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de
Algemene wet bestuursrecht;
derde: elk andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een
afnemer en de ingeschrevene;
geregistreerde: degene die geen ingeschrevene is in de gemeente en
over wie gegevens in de basisregistratie personen van de gemeente
Schouwen-Duiveland zijn opgenomen;
binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een
organisatieonderdeel is van de gemeente Schouwen-Duiveland.
21.Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 5, 6 en 7, regelt de
verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de
GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig
hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan
hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de Wet GBA kunnen
voldoen.2.In bijlage 1 bij deze verordening worden de in het eerste lid bedoelde
afnemers aangewezen.3Beheer van de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens1.Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de
functionaris als bedoeld in artikel 1 onder e.2.Bewerker van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de
functionaris als bedoeld in artikel 1 onder f.3.
De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke
registraties;
(rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie
middels andere geautomatiseerde toepassingen;
verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of
daaraan gelijkgestelde, die geen rechtstreekse toegang
hebben tot de basisadministratie;
4GBADe GBA heeft tot doel:1.Informatie te leveren aan de (gegevens)beheerder en aan door de beheerder
GBA aangewezen medewerkers werkzaam op de cluster Burgerzaken ten behoeve
van de vervulling van hun taken;2.De binnengemeentelijke afnemers, genoemd in bijlage 1, te voorzien van
persoonsgegevens, voor zover die gegevens noodzakelijk zijn voor de
vervulling van hun taken, zoals opgenomen in bijlage 2. De te verstrekken
gegevens zijn vermeld in bijlage 4;3.De derden, genoemd in bijlage 5, te voorzien van persoonsgegevens, in die
gevallen bedoeld in deze verordening .De in deze bijlage genoemde gegevens
worden op verzoek verstrekt ten behoeve van een gerechtvaardigd, zijnde
niet-commercieel belang. Bij verstrekking van persoonsgegevens van
natuurlijke personen moet vooraf uitdrukkelijk toestemming zijn verkregen
van de ingeschrevene.4.Een ingeschrevene over hem betreffende gegevens te informeren;5.Informatie te leveren ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek (zie
bijlage 6).5Verbanden met andere gemeentelijke registraties1.Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in
verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de
verantwoordelijken van andere gemeentelijke registraties gegevens
verstrekt.2.De betreffende gegevens zijn in de bijlagen bij deze verordening
separaat vastgelegd.3.De persoonsgegevens worden uit de GBA direct aangeleverd aan het
gegevensmagazijn. Deze persoonsgegevens worden ten dienste van de
binnengemeentelijke afnemers aangeboden voor het uitoefenen van hun
(wettelijke c.q. publiekrechtelijke) taken.6Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevensRechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens hebben:
de (persoonsgegevens)beheerder;
de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam bij de cluster
Burgerzaken welke zijn uitgewerkt in artikel 3 en de bijlage van dit
artikel van de Beheerregeling GBA;
tijdelijke (uitzend) krachten en stagiaires werkzaam onder toezicht
van en bij de cluster Burgerzaken;
de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is,
voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de
gemeente;
voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met
inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in de bijlage 2
bij deze verordening vermelde binnengemeentelijke afnemers en dan
uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor de daarbij
in de bijlagen aangegeven gegevens.
7Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse
toegang hebben en de gegevens die worden verstrektMet inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in de
bijlage 2 bij deze verordening vermelde binnengemeentelijke afnemers die
geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens (ad-hoc) de in die tabel aangegeven gegevens verstrekt ten
behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.8Vrije derden en de gegevens die kunnen worden verstrektMet inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere
gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in de
bijlage 5 bij deze verordening aangegeven vrije derden gegevens worden
verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend
voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke
levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.9Terugmeldplicht1.Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de
juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen
uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de
verantwoordelijke.2.De binnengemeentelijke afnemers zijn aangewezen die tevens mededeling
doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen
verstrekt zijn. Beschreven is welke gegevens het betreft (zie bijlage 1,
2en 4).3.De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de
binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt
gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de
artikelen 62 en 63 van het besluit GBA.10BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische
beveiliging de maatregelen als vermeld in doorhet college van
burgemeester en wethouders vastgestelde beveiligingsplan.11Protocollering / verstrekking gegevens aan de burger /
geheimhoudigDe privacyprocedures zoals beschreven in de Wet GBA, artikelen 103 en 110,
gelden ook voor gebruik door de binnengemeentelijke afnemers. Via andere
geautomatiseerde toepassingen worden de verstrekkingen aan de
binnengemeentelijke afnemers bijgehouden en kunnen die herleid worden. Een
burger kan niet rechtstreeks om inzage vragen bij de beheerder van andere
geautomatiseerde toepassingen. Indien een burger inzage wil in de gegevens
die in het afgelopen jaar vanuit andere geautomatiseerde toepassingen over
hem verstrekt zijn, moet hij die gegevens opvragen bij de cluster
Burgerzaken van de gemeente van inschrijving. Indien er sprake is van
geheimhouding zal dit gerespecteerd moeten worden en met deze gegevens
overeenkomstig de wet GBA moeten worden gehandeld.12Slotbepalingen
De verordening voor de gemeentelijke basisadministratie van 28 april
2005 wordt ingetrokken.
Deze verordening treedt met terugwerkende kracht in werking op 1
januari 2010.
Deze verordening wordt aangehaald als: GBA- Verordening 2010.
De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de
gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
De in deze verordening genoemde bijlagen bij de artikelen 2, 4, 6, 7
en 8 worden vastgesteld door het college van burgemeester en
wethouders.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 27 mei 2010.De voorzitter, De griffier,1binnengemeentelijke afnemers2Taken binnengemeentelijke afnemers
AfdelingenClustersLandelijke/wetttelijke/publiek-rechtelijke takenBinnengemeentelijke/wette-lijke/publiekrechtelijke
takenPrivaat/niet-publiekrechtelijke takenRaadB&WGriffierBestuurscie. De ZuidhoekSociale WerkvoorzieningControle ingeschrevenenAdjunctsecretaris BeheerBestuurssecretariaatAdministratie persoons-gegevens raadsledenBurgerzaken&BelastingenLeidingHeffingen en GegevensbeheerGemeentelijke BelastingenWaardering Onroerende ZakenAfvalstoffenheffingBurgerzakenGBABurgerlijke StandBegraafplaatsenadministratieBijschrijving paspoortNaamswijzigingNaturalisatieVolmachtverlening KieswetVerkiezingenRampenbestrijdingReceptieConcernondersteuningLeidingCommunicatieKoninklijke onderscheidingenHuwelijksjubilea en 100+ jrBijeenkomsten inwonersControlPersoneel en OrganisatiePensioen raadsleden en wethoudersPersoneelsadministratiePersoneelsadministratie vrijwillige brandweerWachtgeld gemeentepersoneelFacilitaire OndersteuningLeidingGemeentearchiefDispensatie niet openbare archiefstukkenHuishoudelijke dienstInformatisering en AutomatiseringDocumentaire InformatievoorzieningFinanciën en Juridische ZakenLeidingFinanciënInvordering debiteuren en deurwaarderstakenJuridische ZakenRecreatie, Economie en Bijzondere WettenLeidingBeleidBrandweerHandhavingGemeentelijke opsporingsambtenarenUitvoeringWet op de kansspelenWinkeltijdenwetDrank- en HorecawetAPVAfgifte (tijdelijke) gebruiksvergunningKorps Vrijwillige BrandweerRuimte & MilieuLeidingOmgevingsbeleidVergunningverleningOmgevingsvergunningOntwikkelingsbedrijfSamenlevingLeidingCultuurWelzijn & Onderwijsleerplichtadministratie ouderleerplichtadministratie kindinfectieziektenLeefbaarheidadministratie advies- en dorpsraden en enquêtesMuseumWerk, Inkomen & ZorgTeams Werk, Inkomen I en IIBijstandsuitkeringenZorgUitvoering Wet maat- schappelijke ondersteuningInburgeringswetLeerlingenvervoerGehandicaptenparkeerkaartBijzondere opneming in psychiatrische ziekenhuizenBestrijding infectieziektenManagement, Ondersteuning en BeleidOpenbare WerkenLeidingIngenieursbureauOpenbaar groen: Verkoop, Informatievoorziening wijzigingen
en onrechtmatig gebruikDistrict: eiland, Midden, Oost en WestReinigingsdienstLeidingAdministratieRolemmerbestandInzamelingOphalen grof vuil en controle bewoningMechanisch vegenPlaagdierenbestrijdingPlaagdierenbestrijdingOverslag+Transport
999700Mutatiegegevens RMUXXX999800Volgnummer volmachtbewijsXXX999801Code stemdistrictXXX999802Omschrijving stembureau (deel 1)XXX999803Omschrijving stembureau (deel 2)XXX999804Volgnummer stemdistrictXXX999805Geslachtsnaam oproepkaartXXX999806Voornamen oproepkaartXXX999807Postcode oproepkaartXXX999808Geboortedatum oproepkaart dd-mm-eejjXXX999809Geboortedatum oproepkaart dd maand eejjXXX999810Geboortedatum oproepkaart dag mnd eeuwjjXXX999811Adres oproepkaartXXX999812Woonplaats oproepkaartXXX999813Indicatie kiezerspasXXX999814Aantal volmachtenXXX999815Geslachtsnaam volmachtXXX999816Voornamen volmachtXXX999817Geboortedatum volmacht dd-mm-eejjXXX999818Geboortedatum volmacht dd maand eejjXXX999819Geboortedatum volmacht dag maand eeuwjjXXX999820Adres volmachtXXX999821Postcode volmachtXXX999822Woonplaats volmachtXXX999850Datum verkiezing dd-mm-eejjXXX999851Datum verkiezing dd maand eejjXXX999852Datum verkiezing dag maand eeuwjaarXXX999854Soort verkiezingXXX999855Omschrijving kieskringXXX999856Indicatie port betaaldXXX999857Gemeente port betaaldXXX999870Soort referendumXXX999871Verkorte naam referendumXXX999872Omschrijving referendumXXX999873Soort verzoek referendumXXX999874Datum opname verzoek referendumXXX999875Nummer referendumXXX999900Vrije aantekeningen (code)XXX999901DagtekeningXXX999902GezinsverhoudingXXXX999903Gegevens archiefXXX999904Gegevens archief/adresXXX999905ProtocolgegevensXXX999906Vrije aantekeningenXXX999907Vrije aantekeningen (oms)XXX999910Dagtekening (dd-mm-eejj)XXX999911Dagtekening (dd mnd jj)XXX999912Dagtekening (dd maand eejj)XXX999930GemeentenaamXXX999950Vrije tekst 01XXX999951Vrije tekst 01XXX999952Vrije tekst 02XXX999953Vrije tekst 03XXX999954Vrije tekst 04XXX999955Vrije tekst 05XXX999956Vrije tekst 06XXX999957Vrije tekst 07XXX999958Vrije tekst 08XXX999959Vrije tekst 09XXX999960Vrije tekst 10XXX999971RPL3 Zoek AdresXXX999972RPL3 Raadplegen vervallen ReisdocumentenXXX999973RPL3 Raadplegen vervallen AfnemersindicatiesXXX999974RPL3 Soort pandXXX999981Signaal toekomstmutatieXXX
3Procedure autorisatie binnengemeentelijke afnemersBinnen de procedure tot het verkrijgen van autorisatie ten behoeve van de
gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) worden drie procedures
onderscheiden, te weten;
Een nieuw verzoek tot autorisatie;
De wijziging van een bestaande autorisatie;
Het vervallen of intrekken van de autorisatie.
Alvorens een autorisatie wordt toegekend dient het “aanvraagformulier
autorisatie Key2Burgerzaken” volledig te worden ingevuld. Bij het
formulier is een overzicht gevoegd waarop de binnen de gemeente in gebruik
zijnde algemene profielen zijn vermeld. Per profiel is, gerangschikt naar
categorie, aangegeven voor welke rubriek(en) een autorisatie geldt.Het aanvraagformulier dient te worden ondertekend door het afdelingshoofd van de
te autoriseren gebruiker. Het formulier dient te worden ingeleverd bij de
beheerder GBA (= het afdelingshoofd BZBEL).Beheerder toetst het verzoek en zendt het retour indien het niet volledig is
ingevuld of indien naar aanleiding van de toetsing nog vragen of onvolkomenheden
naar voren komen.De toetsing van het verzoek bestaat globaal uit:
De volledigheid van het aanvraagformulier, in het bijzonder het doel
waarvoor autorisatie wordt gevraagd;
De verhouding van de gegevens waarvoor autorisatie wordt gevraagd ten
opzichte van het doel waarvoor de autorisatie wordt gevraagd.
Wordt bij de toetsing vastgesteld, dat de gegevens waarvoor autorisatie wordt
gevraagd niet in verhouding staan tot het doel dan wordt het verzoek aan het
desbetreffende afdelingshoofd terug gezonden met het verzoek tot het verstrekken
van een nadere onderbouwing. Als tussen de beheerder en het desbetreffende
afdelingshoofd geen overeenstemming kan worden verkregen wordt het verzoek
voorgelegd aan burgemeester en wethouders.In de bijgevoegde schema’s zijn de procedures als aangegeven onder punt 1 tot en
met 3 weergegeven.Toetsing Jaarlijks wordt door de gegevensbeheerder en de applicatiebeheerder getoetst of
de toegekende autorisaties overeenkomen met hetgeen bij of krachtens de
GBA-Verordening is bepaald en of de geïmplementeerde autorisaties overeenkomen
met de toegekende autorisaties. Zij leggen hierover schriftelijk verantwoording
af aan de beheerder GBA (afdelingshoofd BZBEL). Zie voor model rapportage
hierna.Aanvraagformulier autorisatie Key2Burgerzaken
1 a.Naam te autoriseren / geautoriseerde gebruikerb.Gebruikersnaamc.Afdelingd.Telefoon
2.Aanvraag heeft betrekking opO nieuwe aanvraag O rechtstreekse toegang (raadpleegfunctie) O binnengemeentelijke gegevensverstrekking (mutatierapportage / selecties)O wijziging in autorisatie O rechtstreekse toegang (raadpleegfunctie) O binnengemeentelijke gegevensverstrekking (mutatierapportage / selecties)O vervallen / intrekken van de autorisatie3.Doel waarvoor de autorisatie wordt gevraagd (zo duidelijk
mogelijk omschrijven en wettelijke grondslag vermelden)4. Welke gegevens zijn benodigd voor het onder 3 omschreven
doel?De gegevens als vastgelegd in (zie bijlage):O profiel applicatiebeheerO profiel baliemedewerkerO profiel belastingenO profiel bijzondere wettenO profiel bouw- en milieuzakenO profiel deurwaarderO profiel financiënO profiel reinigingO profiel reisdocumentenO profiel sociale zakenO anders (rubrieken aangeven op bijlage, kolom “nieuw”)
O verzoek helpdesk aanmaken gebruiker in oracle d.d.O autorisatie Key2Burgerzaken aangemaakt d.d.O mededeling gebruiker d.d.
LET OP!Voor het autoriseren / aanmaken van een gebruiker is een
oracle-licentie benodigd. De kosten van deze licentie
(eenmalige en structurele kosten) worden doorbelast aan de
aanvragende afdeling
4Gegevensset taken1. (Landelijke/Binnengemeentelijke wettelijke) takenPer taak zijn de volgende punten uitgewerkt: - de soort en beschrijving van de taak; - de bijbehorende doelgroep; - functie van de uitvoerende ambtenaar; - de wettelijke grondslag; - toelichting gegevenssets; - de wijze van verstrekken van de gegevens; - de gegevenssets die noodzakelijk zijn om de beschreven taken uit te
voeren.2. Herkomst gegevenssetsDe gegevenssets in deze verordening zijn overgenomen van de landelijke
autorisatie van de gemeente als afnemer(GBAVOA/GABA). Als hierin wijzigingen
doorgevoerd worden, zullen deze automatisch worden overgenomen en als zodanig
worden gebruikt.3. OmschrijvingVoor zover het verstrekte gegeven nadere toelichting behoeft, is dit per taak
aangegeven. De verschillende taken worden uitgevoerd door verschillende
afdelingen binnen de gemeente. Om een afdeling snel inzicht te geven welke
gegevens voor de uit te voeren taak geraadpleegd mogen worden, is de
gegevenssets uit deze bijlage beschikbaar gesteld aan de diverse afdelingen die
voor de uitoefening van hun taak hun taak de gegevens nodig hebben.4. (Niet) ingezetenenAangegeven is of er sprake is van ingezetenen en niet ingezetenen.
Persoonsgegevens van niet ingezetenen zullen via de GBA/VOA als GABA gemeente
en/of via de GBA-V worden overgehaald in het gegevensmagazijn. Hiervoor kan
gebruik worden gemaakt van de aanvraagformulieren op intranet. De aanvragen
worden behandeld door een medewerker van de cluster Burgerzaken.5. Opbouw gegevenssetDe gegevenssets zijn opgebouwd a.d.h.v. de opzet van een persoonslijst. Dit
houdt in met een rubriek (nummer; bijv. 01.01.10) , soort gegeven (nummer; bijv.
1 of 3) tenslotte de omschrijving (bijv. A-nummer). De historie is herkenbaar
aan het +50 rubriek nummer (bijv. 08 is verblijfplaats 58 is historie
verblijfplaats).6. Aanvraag meer gegevensAls men gebruik wenst te maken van historische en/of meer gegevens dan waarvoor
men nu geautoriseerd is, kan men een met reden omkleed verzoek indienen bij de
cluster Burgerzaken. Als de noodzakelijkheid van reden aanneembaar is, zal het
verzoek voorgelegd worden aan Burgemeester en wethouders. Zij beslissen of deze
gegevens verstrekt mogen worden. In dit geval zal de gegevensset door
Burgerzaken worden aangepast en vervolgens worden doorgegeven aan de sectie
I&A voor de uitvoering van autorisatie.7. Terugmelding niet authentieke gegevensEr bestaat een procedure Terugmeldingsverplichting. Deze gaat over de
terugmelding van authentieke gegevens (zie verder de procedure TMV). Maar ook
voor de terugmelding van niet authentieke gegevens zoals de gegevens over het
paspoort, kiesrecht en administratieve gegevens. Ook van deze gegevens wordt de
binnengemeentelijke afnemer verplicht gesteld bij gerede twijfel dit terug te
melden. Dezelfde voorwaarden zijn van kracht zoals beschreven in de procedure
TMV.8. Ondertekening verklaringVoor het gebruik van de persoonsgegevens zal de binnengemeentelijke afnemer een
integriteitsverklaring moeten ondertekenen.9. Soorten binnengemeentelijke gegevenssetOmdat er intern met verschillende taken wordt gewerkt, kunnen de gegevenssets
per taak verschillen. Er zijn drie gegevenssets samengesteld: kort, middel en
lang.GEGEVENSSET KORT01 PERSOON01.01.10 1 A-nummer persoon01.01.20 1 Burgerservicenummer persoon01.02.10 1 Voornamen persoon01.02.20 1 Adellijke titel/predikaat persoon01.02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam persoon01.02.40 1 Geslachtsnaam persoon01.03.10 1 Geboortedatum persoon01.04.10 1 Geslachtsaanduiding01.61.10 1 Aanduiding naamgebruik08 VERBLIJFPLAATS08.09.10 1 Gemeente van inschrijving08.10.10 1 Functie adres08.10.20 1 Gemeentedeel08.10.30 1 Datum aanvang adreshouding08.11.10 1 Straatnaam08.11.20 1 Huisnummer08.11.30 1 Huisletter08.11.40 1 Huisnummertoevoeging08.11.50 1 Aanduiding bij huisnummer08.11.60 1 Postcode08.13.10 1 Locatiebeschrijving08.13.20 1 Datum vertrek uit Nederland08.14.20 1 Datum vestiging in NederlandGEGEVENSSET MIDDEL01 PERSOON01.01.10 1 A-nummer person01.01.20 1 Burgerservicenummer persoon01.02.10 1 Voornamen persoon01.02.20 1 Adellijke titel/predikaat persoon01.02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam persoon01.02.40 1 Geslachtsnaam persoon01.03.10 1 Geboortedatum persoon01.04.10 1 Geslachtsaanduiding01.61.10 1 Aanduiding naamgebruik05 HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP05.02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner05.02.40 1 Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner05.06.10 1 Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap05.07.10 1 Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap06 OVERLIJDEN06.08.10 1 Datum overlijden07 INSCHRIJVING07.70.10 3 Indicatie geheim08 VERBLIJFPLAATS08.09.10 1 Gemeente van inschrijving08.10.10 1 Functie adres08.10.20 1 Gemeentedeel08.10.30 1 Datum aanvang adreshouding08.11.10 1 Straatnaam08.11.20 1 Huisnummer08.11.30 1 Huisletter08.11.40 1 Huisnummertoevoeging08.11.50 1 Aanduiding bij huisnummer08.11.60 1 Postcode08.13.10 1 Locatiebeschrijving08.13.20 1 Datum vertrek uit Nederland08.14.20 1 Datum vestiging in NederlandGEGEVENSSET LANG01 PERSOON01.01.10 1 A-nummer persoon01.01.20 1 Burgerservicenummer persoon01.02.10 1 Voornamen persoon01.02.20 1 Adellijke titel/predikaat persoon01.02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam persoon01.02.40 1 Geslachtsnaam persoon01.03.10 1 Geboortedatum persoon01.03.20 1 Geboorteplaats persoon01.04.10 1 Geslachtsaanduiding01.61.10 1 Aanduiding naamgebruik01.81.10 3 Registergemeente akte waaraan gegevens over persoon ontleend
zijn01.81.20 3 Aktenummer van de akte waaraan gegevens over persoon ontleend
zijn01.82.10 3 Gemeente waar de gegevens over persoon aan het document ontleend
zijn01.82.30 3 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over persoon
ontleend zijn01.85.10 1 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de
categorie Persoon02 OUDER102.01.10 1 A-nummer Ouder102.01.20 1 Burgerservicenummer Ouder102.02.10 1 Voornamen Ouder102.02.20 1 Adellijke titel/predikaat Ouder102.02.40 1 Geslachtsnaam Ouder102.03.10 1 Geboortedatum Ouder102.03.20 1 Geboorteplaats Ouder102.03.30 1 Geboorteland Ouder102.04.10 1 Geslachtsaanduiding Ouder102.62.10 1 Datum ingang familierechtelijke betrekking Ouder102.81.10 3 Registergemeente akte waaraan gegevens over Ouder1 ontleend zijn02.81.20 3 Aktenummer van de akte waaraan gegevens over Ouder1 ontleend
zijn02.82.10 3 Gemeente waarde gegevens over Ouder1 aan het document ontleend
zijn02.82.30 3 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over Ouder1
ontleend zijn02.85.10 1 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de
categorie Ouder103 Ouder203.01.10 1 A-nummer Ouder203.01.20 1 Burgerservicenummer Ouder203.02.10 1 Voornamen Ouder203.02.20 1 Adellijke titel/predikaat Ouder203.02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam Ouder203.02.40 1 Geslachtsnaam Ouder203.03.10 1 Geboortedatum Ouder203.03.20 1 Geboorteplaats Ouder203.03.30 1 Geboorteland Ouder203.04.10 1 Geslachtsaanduiding Ouder203.62.10 1 Datum ingang familierechtelijke betrekking Ouder203.81.10 3 Registergemeente akte waaraan gegevens over Ouder2 ontleend zijn03.81.20 3 Aktenummer van de akte waaraan gegevens over Ouder2 ontleend
zijn03.82.10 3 Gemeente waar de gegevens over Ouder2 aan het document ontleend
zijn03.82.30 3 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over Ouder2
ontleend zijn03.85.10 1 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de
categorie Ouder204 NATIONALITEIT04.05.10 1 Nationaliteit04.65.10 1 Aanduiding bijzonder Nederlanderschap04.82.10 3 Gemeente waarde gegevens over nationaliteit aan het document ontleend
dan wel afgeleid zijn04.82.30 3 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over nationaliteit
ontleend dan wel afgeleid zijn04.85.10 1 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de
categorie Nationaliteit05 HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP05.01.10 1 A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner05.01.20 1 Burgerservicenummer echtgenoot/geregistreerd partner05.02.10 1 Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner05.02.20 1 Adellijke titel/predikaat echtgenoot/geregistreerd partner05.02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner05.02.40 1 Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner05.03.10 1 Geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner05.03.20 1 Geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner05.03.30 1 Geboorteland echtgenoot/geregistreerd partner05.04.10 1 Geslachtsaanduiding echtgenoot/geregistreerd partner05.06.10 1 Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap05.06.20 1 Plaats huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap05.06.30 1 Land huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap05.07.10 1 Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap05.07.20 1 Plaats ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap05.07.30 1 Land ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap05.07.40 1 Reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap05.81.10 3 Registergemeente akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan
geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
ontleend zijn 05.81.20 3 Aktenummer van de akte waaraan gegevens over
huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding
huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn05.82.10 3 Gemeente waar de gegevens over huwelijkssluiting/aangaan
geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap aan
het document ontleend zijn05.82.30 3 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over
huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding
huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn05.85.10 1 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de
categorie Huwelijk/Geregistreerd partnerschap07 INSCHRIJVING07.68.10 3 Datum eerste inschrijving GBA07.69.10 3 Gemeente waarde persoonskaart zich bevindt07.70.10 3 Indicatie geheim07.87.10 3 PK-gegevens volledig meegeconverteerd08 VERBLIJFPLAATS08.09.10 1 Gemeente van inschrijving08.10.10 1 Functie adres08.10.20 1 Gemeentedeel08.10.30 1 Datum aanvang adreshouding08.11.10 1 Straatnaam08.11.20 1 Huisnummer08.11.30 1 Huisletter08.11.40 1 Huisnummertoevoeging08.11.50 1 Aanduiding bij huisnummer08.11.60 1 Postcode08.13.10 1 Locatiebeschrijving08.14.20 1 Datum vestiging in Nederland09 KIND09.01.10 1 A-nummer kind09.01.20 1 Burgerservicenummer kind09.02.10 1 Voornamen kind09.02.20 1 Adellijke titel/predikaat kind09.02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam kind09.02.40 1 Geslachtsnaam kind09.03.10 1 Geboortedatum kind09.03.20 1 Geboorteplaats kind09.03.30 1 Geboorteland kind09.81.10 3 Registergemeente akte waaraan gegevens over kind ontleend zijn09.81.20 3 Aktenummer van de akte waaraan gegevens over kind ontleend zijn09.82.10 3 Gemeente waar de gegevens over kind aan het document ontleend
zijn09.82.30 3 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over kind ontleend
zijn09.85.10 1 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de
categorie Kind10 VERBLIJFSTITEL10.39.10 1 Aanduiding verblijfstitel10.39.20 1 Datum einde verblijfstitel10.39.30 1 Ingangsdatum verblijfstitel10.85.10 1 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de
categorie verblijfstitel11 GEZAGSVERHOUDING11.33.10 1 Indicatie curateleregister5Vrije derden
WieWaarvoorWelke categorieWelke gegevensVerstrekkings-beperkingLegesBasisBibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)Juiste registratie ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABinnengemeentelijke afnemerVoor de uitvoering van tot zijn taak behorende
(privaatrechtelijke) werkzaamhedenVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkNeeArt. 100 Wet GBABuitenlandse EU-overhedenEr moet sprake zijn van een
Nederlands publiek
belang!Advies: toestemming burger vragen (zie toelichting bij
schema NVVB:www.nvvbkennisloods.nl)Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBA(zeer beperkte verstrekkings-mogelijkheden – zie
‘Waarvoor’)Buitenlandse niet EU-overheden (met passend
beschermingsniveau - Art. 76 WBP) www.cbpweb.nl Er moet sprake zijn van een
Nederlands publiek
belang!Advies: toestemming burger vragen. (zie toelichting bij
schema NVVB: www.nvvbkennisloods.nl)Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBA(zeer beperkte verstrekkings-mogelijkheden – zie
‘Waarvoor’)Buitenlandse rechtspersonen (Voorbeeld: instellingen voor
sociale zorg en zekerheid)Er moet sprake zijn van een
Nederlands publiek
belang!(zie toelichting bij schema NVVB:
www.nvvbkennisloods.nl)Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBA(zeer beperkte verstrekkings-mogelijkheden – zie
‘Waarvoor’)Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)Juiste registratie begraafplaatsenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBACulturele organisatiesJuiste registratie ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAFondsverwervende organisatiesVoorbeeld: begrafenisfonds. Juiste registratie ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAInstellingen of organisaties ten behoeve van:-Maatschappelijke dienstverlening-Algemene/geestelijke gezondheidszorg-Kinderopvang-Jeugdwelzijnswerk-Ouderenzorg-Gehandicaptenzorg-WerkvoorzieningJuiste registratie ten behoeve van hulpverleningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAJuridisch loketJuiste registratie ten behoeve van hulpverlening (is de
vraag van een advocaat van het juridisch
loket t.b.v. een gerechtelijke procedure,
zie dan bij Advocaten)Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAKerken (niet zijnde de SILA)Juiste registratie ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAKredietbank(privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)Juiste registratie ten behoeve van schuldhulpverleningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAInburgeringbureaus(niet gemeentelijke)Juiste registratie ten behoeve van inburgeringVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAMigrantenorganisatiesJuiste registratie ten behoeve van migratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBANatuurlijke personen Ten behoeve van een persoonlijk, niet-commercieel
belang.Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene
(persoon/gezaghouder)Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAOnderwijsinstellingenJuiste registratie leerlingenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAOuderenorganisatiesJuiste registratie ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPatiëntenverenigingenJuiste registratie ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPensioenfondsenJuiste registratie ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPlaatselijke afdelingen van politieke partijenJuiste registratie ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAReclassering/verslaafdenzorg Juiste registratie ten behoeve van hulpverleningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBASportorganisaties en-verenigingenJuiste registratie ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAThuiszorgorganisaties Juiste registratie ten behoeve van zorgverleningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVakorganisatiesJuiste registratie ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVerenigingen en stichtingen met maatschappelijk of
filantropisch doelJuiste registratie in ledenadministratie of ten behoeve van
hulpverlening(voorbeelden: Rode Kruis, Astmafonds, Lilianefonds,
Nierstichting, Bloedbank)Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVrouwenorganisatiesledenadministratie of ten behoeve van hulpverleningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAWoningbouwverenigingen/woningcorporatiesaanpak onrechtmatige/illegale bewoningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAZiekenhuizenPatiëntenzorg, verlenen medische zorg, innen rekeningen ivm
die zorgVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBA
6Bijzondere gevallen en uitzonderingen
WieWaarvoorWelke categorieWelke gegevensVerstrekkings-beperkingLegesBasisAdvies- en Meldpunten Kindermishandeling (AMK)Wet op de Jeugdzorg art. 53 (WJZ)Meestal spoedeisende vragen!Geen afnemer of derde in de zin van de Wet GBA Persoonsgegevens, gegevens over curatele, gezag,
nationaliteit en verblijfsrecht. (Wet GBA art.
34,1,a,1-6)Niet protocolleren!Niet mogelijkJaWet op de Jeugdzorg art. 53 (WJZ)Wetenschappelijke onderzoekers(bijv. faculteiten)Wetenschappelijk, statistisch of historisch onderzoekArt. 109 Wet GBA Art. 67 Besluit GBAAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in
verband met het onderzoekNiet mogelijkJaArt. 109 Wet GBA; Art. 67 Besluit GBA