Deelverordening Ledensubsidie Amateurkunst Edam-Volendam

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

AWB: de Algemene wet bestuursrecht.

Gemeente:de gemeente Edam-Volendam

Activiteiten: de artistiek gerichte werkzaamheden van een instelling.

Begroting:de per activiteit onderbouwde noodzakelijke middelen en inkomsten.

Actieve leden: contributiebetalende leden van een instelling, die de artistieke activiteiten ervan mede uitvoeren, dan wel bestuurlijk mogelijk maken. De artistieke leiders, commissarissen, ereleden en dergelijke worden niet als zodanig aangemerkt.

Amateurkunst: Amateurkunst, is niet-professionele kunst uitgeoefend door verenigingen, die blijkens statuten of reglement zich tot doel stellen uit liefhebberij een vorm van kunst door amateurs te beoefenen, al dan niet met professionele ondersteuning, gericht op muziek, dans, zang en toneel en de beoefening hiervan beschouwen als een zinvolle vrijetijdsbesteding in een plezierige sociale omgeving en de resultaten daarvan regelmatig laten zien en horen, d.m.v. concerten en presentaties, onder andere op plaatsen in de gemeente. Er dient geen sprake te zijn van commercieel oogmerk, of activiteiten die overwegend beroepsmatig uitgeoefend worden om in eigen inkomsten te voorzien. Onder muziek, dans, zang en toneel wordt verstaan muziekkorpsen, vocale en instrumentele ensembles, theater- en muziektheatergroepen en dansgroepen.

Instelling: een organisatie die rechtspersoonlijkheid bezit, of een ander door het college aanvaardbaar geacht organisatorisch kader, die zich ten doel stelt om zonder winstoogmerk activiteiten te verrichten op het gebied van amateurkunst.

Leden: leden van instellingen van alle leeftijden, die woonachtig zijn in de gemeente Edam-Volendam.

Podiumkunsten: categorieën van kunstuitingen te onderscheiden in:

• -

  instrumentale muziek: grote gezelschappen, symfonieorkesten, majorettekorpsen, kleine formaties.

• -

  vocale muziek: alle koren.

• -

  theater/dans: alle cultuuruitingen die tot theater, muziek- of bewegingstheater en dans gerekend kunnen worden.

Uniformen: onder uniformen wordt verstaan:

• -

  kleding die geheel of grotendeels in de vorm van maatwerk kleding specifiek voor de genoemde kunstuitingen op maat wordt gemaakt / aangeschaft;

• -

  geen uniforme kleding in de vorm van confectiekleding, die door een geringe aanpassing als uniform t.b.v. cultuuruitingen wordt aangemerkt;

• -

  uniforme kleding, waarbij gebruik gemaakt wordt van specifieke accessoires, zoals hoofddeksels, medailles, rangonderscheidingstekens, riemen schoeisel of (ceremoniële) wapens

• -

  kleding die gebruikelijk is bij kunstuitingen van majorettes en fanfares;

• -

  klederdracht;

Openbare uitvoering

of presentatie: een door de instelling georganiseerde, voor breed publiek toegankelijke

voorstelling waar door publiciteit bekendheid aan wordt gegeven, zoals

bijvoorbeeld via de media, affiches en programmabladen.

Subsidieplafond: een bedrag zoals bedoeld in art 3.1. en 3.2. van de Algemene Subsidieverordening van de gemeente Edam-Volendam, te weten het bedrag dat per kalenderjaar maximaal beschikbaar is voor de verstrekking van subsidie t.b.v. Programma 8 (Welzijn en Cultuur), product 8.02 kunst en cultuur.

Artikel 2. Voorschriften

Op subsidiëring zijn de volgende voorschriften van toepassing:

• 1.

  De Algemene subsidieverordening Edam-Volendam.

• 2.

  De instelling heeft gedurende tenminste één jaar voorafgaand aan de indiening van de aanvraag rechtspersoonlijkheid en is in die periode actief op het gebied van amateurkunst in Edam-Volendam.

• 3.

  De instelling is statutair gevestigd in gemeente Edam-Volendam en heeft hier ook de vestigingsplaats.

• 4.

  De leden en of derden leveren naar oordeel van het college een redelijke eigen bijdrage in de kosten.

• 5.

  Van de actieve leden is tenminste 50% woonachtig in gemeente Edam-Volendam.

• 6.

  De instelling verzorgt tenminste één maal per jaar een openbare uitvoering in de gemeente, waarmee zij zich presenteert. Tenminste één maand voorafgaand aan de uitvoering wordt deze aangekondigd bij het college.

• 7.

  Subsidie wordt verstrekt tot een maximum van 100 leden per instelling als wordt voldaan aan de norm van minimaal 10 actieve leden.

Artikel 3. Subsidieplafond

Het college stelt jaarlijks het subsidieplafond voor basissubsidies vast, onder de voorwaarde dat de gemeenteraad de bedragen daarvoor op de jaarlijkse gemeentebegroting ter beschikking stelt.

Artikel 4. Meerjarensubsidie

• 1.

  De subsidie wordt voor een periode van vier jaar verleend.

• 2.

  Nieuwe instellingen, die een verzoek indienen op basis van de Deelverordening Ledensubsidie Amateurkunst, komen in principe in aanmerking voor een meerjarensubsidie, nadat het college minimaal twee jaren achtereen de aan de instelling verleende subsidie ongewijzigd heeft vastgesteld.

Artikel 5. Subsidieaanvraag, -verlening en -vaststelling

• 1.

  De uiterste datum van indiening van de vervolgaanvraag is 1 april van het kalenderjaar voorafgaand aan de vierjaarlijkse subsidieperiode voor instellingen, die al meer dan twee jaar subsidie hebben ontvangen. Nieuwe aanvragers dienen uiterlijk voor 1 april van het kalenderjaar, voorafgaand aan het subsidiejaar een verzoek in te dienen.

• 2.

  Een aanvraag, die niet binnen de termijn is ingediend, zoals vermeld in het eerste lid, kan buiten behandeling worden gelaten.

• 3.

  Voor de indiening van de aanvraag maakt de instelling gebruik van het door het college te verstrekken aanvraagformulier.

• 4.

  Indien een instelling voor de eerste keer subsidie aanvraagt, voegt men een exemplaar van de oprichtingsakte en de statuten als bijlage toe aan het inventarisatie- en aanvraagformulier.

• 5.

  De instelling dient een ledenlijst en een begroting in voor de komende subsidieperiode, alsmede een balans van het voorafgaande jaar met toelichting.

• 6.

  Het college bepaalt de hoogte van de subsidie naar rato van het in Edam-Volendam woonachtige leden, vermenigvuldigd met het voor de soort kunstuiting toepasselijke bedrag(en) genoemd in artikel 5. Het ledental wordt bepaald aan de hand van een overzicht van de leden met hun geboortedata en adressen op 1 januari van het jaar voorafgaand aan de subsidieperiode. Het ledental bedraagt minimaal 10 leden, de subsidie wordt voor maximaal 100 leden verleend.

• 7.

  Het college beslist op de aanvraag op het moment dat de gemeentebegroting en het jaarprogramma, voor zover van toepassing, voor het desbetreffende subsidiejaar of de subsidieperiode worden vastgesteld.

• 8.

  Het college maakt deze beslissing schriftelijk bekend aan de aanvrager binnen acht weken nadat zij is genomen, maar uiterlijk voor 1 januari van het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft.

• 9.

  Indien het subsidieplafond wordt overschreden na toepassing van de in deze verordening genoemde subsidiegrondslag verlaagt het college voor de verlening de subsidie naar rato.

• 10.

  Indien een instelling slechts ten dele of in zijn geheel niet heeft voldaan aan de voorschriften of de subsidievoorwaarden, kan het college de subsidie geheel of gedeeltelijk intrekken.

• 11.

  Het college kan aan de subsidieontvanger toestemming verlenen een egalisatie- en bestemmingsreserve zoals vermeld in artikel 8 lid 2 van de Algemene subsidieverordening Edam-Volendam te vormen.

• 12.

  Het college bepaalt welk deel van de ontvangen subsidie aan de egalisatiereserve mag worden toegevoegd.

• 13.

  De aanvraag tot vaststelling van de subsidie wordt uiterlijk op 1 juni ingediend, in het jaar na afloop van de periode waarover subsidie is verleend.

• 14.

  De aanvraag tot vaststelling gaat vergezeld van een financieel verslag waarmee wordt aangetoond, dat de activiteiten hebben plaatsgevonden.

• 15.

  In het jaarverslag dient het aantal personen met naam, geboortedatum en woonplaats te worden weergegeven, die aan het begin en het einde van het subsidiejaar of de subsidiejaren in de subsidieperiode lid waren en/of zijn van de instelling.

Artikel 6. Subsidiegrondslag

• 1.

  De berekening van de subsidie is gebaseerd op het werkelijke aantal actieve leden per peildatum 1 januari van het jaar voorafgaand aan het jaar van de aanvraag.

• 2.

  De basissubsidie heeft de volgende berekeningsgrondslag:

  • a.

    Instrumentale muziek:

    Een bijdrage van € 100,-- per actief lid, woonachtig in de Gemeente Edam-Volendam.

  • b.

    Vocale muziek:

    Een bijdrage van € 25,-- per actief lid, woonachtig in de Gemeente Edam-Volendam.

  • c.

    Theater en dans:

    Een bijdrage van € 25,-- per actief lid, woonachtig in de Gemeente Edam-Volendam

  • d.

    Uniform:

    Een bijdrage van € 13,-- per actief lid, woonachtig in de Gemeente Edam-Volendam, voor activiteiten, waarbij het dragen van een uniform onlosmakelijk is verbonden aan de activiteit.

     

  Weigeringsgronden

  De subsidieverstrekking wordt naast de in artikel 6.1. van de Algemene subsidieverordening genoemde gevallen in ieder geval geweigerd indien:

  • 1.

    De aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien die in strijd zijn met het algemeen belang of de openbare orde.

  • 2.

    De activiteiten een politiek, godsdienstig of levensbeschouwelijk karakter hebben.

  • 3.

    De aanvrager ook zonder subsidie over voldoende gelden, hetzij uit eigen middelen, hetzij uit middelen van derden kan beschikken om de kosten van de activiteiten te dekken.

  • 4.

    De activiteiten blijkens de ingediende begroting een onvoldoende betrouwbare financiële basis hebben.

  • 5.

    De gelden niet of in onvoldoende mate besteed zullen worden voor het doel waarvoor de subsidie beschikbaar wordt gesteld.

  • 6.

    Het subsidieplafond wordt overschreden.

Artikel 7. Verplichting

Bij een besluit tot subsidieverlening wordt aan de subsidieontvanger de verplichting opgelegd om iedere wijziging ten opzichte van de gegevens die bij de aanvraag zijn overgelegd, onmiddellijk te melden.

Artikel 8. Overgangsregeling

• 1.

  Aan de instellingen, die als gevolg van deze deelverordening in het jaar 2007 een lagere subsidie zullen ontvangen, wordt een tegemoetkoming verleend in het verschil:

• -

  jaar 2007: 75%

• -

  jaar 2008: 50%

• -

  jaar 2009: 25%

• -

  jaar 2010: 0%

• 2.

  Aan de instellingen, die als gevolg van deze deelverordening in het jaar 2007 een hogere subsidie zullen ontvangen, wordt een tegemoetkoming verleend in het verschil:

• -

  jaar 2007: 25%

• -

  jaar 2008: 50%

• -

  jaar 2009: 75%

• -

  jaar 2010: 100%

Artikel 9. Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2007

Artikel 10. Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Deelverordening Ledensubsidie Amateurkunst gemeente Edam-Volendam. Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van 25 juni 2007.