Organisatie | Berg en Dal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement van orde voor de vergaderingen van het college |
Citeertitel | Reglement van orde voor de vergaderingen van het college |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | reglement van orde college |
Geen
Gemeentewet, art. 52
n.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
09-03-2005 | nieuwe regeling | 08-03-2005 n.v.t. | BS/GS/ANO/20050002 |
Artikel 2. Dag en plaats van de vergadering.
indien een wethouder een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter om deze bijeen te roepen. De secretaris zorgt na overleg met de voorzitter voor een oproep voor deze vergadering - onder vermelding van te bespreken onderwerpen - die zo mogelijk uiterlijk 24 uur van te voren op de in de gemeente gebruikelijke wijze aan de leden van het college worden toegezonden;
voor elke vergadering wordt als regel op de vrijdag voorafgaande aan de B&W vergadering (op dinsdag) door de secretaris de agenda aan de collegeleden toegezonden.De volledige verzameling vergaderstukken worden genummerd conform de toegezonden agenda en verzameld in een map (of mappen) welke, voorafgaande aan de vergadering, onder de collegeleden rouleert.De stukken worden door de collegeleden en de secretaris voor akkoord of ter bespreking geparafeerd;
onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie en met de nodige vergaderstukken, uiterlijk 8 uur voor de vergadering door een afdeling of een collegelid in overleg met een afdeling worden aangemeld bij de secretaris.
Artikel 5. Ambtelijke ondersteuning.
De secretaris draagt zorg voor al hetgeen binnen de hem opgedragen taak nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering van het college.
Artikel 6. Deelneming derden aan de vergadering.
Het college kan besluiten om (een) ambtelijke medewerker(s) en/of derden voor een vergadering uit te nodigen ten einde zijn/hun mening ten aanzien van een onderwerp te geven dan wel een (nadere) toelichting te verschaffen op een agendapunt.
indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd. Indien het een voorstel betreft tot benoeming, voordracht of aanbeveling van personen, wordt eveneens mondeling gestemd, tenzij het gaat om een openbare vergadering van het college. In het laatste geval vindt er schriftelijke stemming plaats met in achtneming van het bepaalde in artikel 30 en 31 van de Gemeentewet.