Reglement voor de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1 Begripsbepalingen

Dit reglement verstaat onder:

Lid van de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort: een lid van de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort, dat benoemd is door het college

Het college: het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Amersfoort

Coördinerend wethouder: de door het college aangewezen wethouder voor integratie- en inburgeringzaken.

Artikel 2 Instelling

De Adviesraad Kleurrijk Amersfoort is een commissie zoals bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet.

Uitwerking

Artikel 3 Taak en bevoegdheden

1.De Adviesraad Kleurrijk Amersfoort heeft tot taak het college gevraagd en ongevraagd te adviseren over voorbereiding en uitvoering van de hoofdlijnen van het gemeentelijk beleid, voorzover dit betrekking of gevolgen heeft voor de belangen van inwoners van niet-Nederlandse oorsprong in de gemeente Amersfoort.

Dit houdt in dat de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort kan adviseren over:

• a.

  Het beleid specifiek gericht op inwoners met een niet-Nederlandse achtergrond.

• b.

  Voornemens, beleid of activiteiten van de gemeente gericht op het brengen van samenhang in het beleid op verschillende terreinen ten behoeve van inwoners van een niet-Nederlandse achtergrond.

• c.

  Het beleid op alle terreinen in zoverre dat invloed heeft op de kansen en mogelijkheden van inwoners met een niet-Nederlandse achtergrond, waaronder welzijn, gezondheidszorg, integratie, sociale zekerheid, arbeid en zorg, onderwijs, cultuur, toerisme, sport, volkshuisvesting, ruimtelijke ordening, ouderen-, jongeren- en armoedebeleid.

  • 2.

    Jaarlijks beslist het college aan de hand van de sectorcontracten over welke onderdelen van het beleid aan de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort een advies zal worden gevraagd en wanneer dat advies moet zijn ontvangen.

  • 3.

    De Adviesraad Kleurrijk Amersfoort ontvangt van het college voldoende informatie om een gemotiveerd advies te kunnen geven.

  • 4.

    Wanneer het college in zijn besluitvorming afwijkt van het advies van de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort informeert het college de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort hierover schriftelijk.Daarbij wordt aangegeven op welke gronden van het advies wordt afgeweken.

  • 5.

    Het college licht de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort in over voorstellen die hij doet aan de gemeenteraad over het gemeentelijk integratie- en inburgeringbeleid. Dit doet het college tenminste zes weken voordat de voorstellen aan de gemeenteraad worden gedaan. In spoedeisende gevallen kan hiervan worden afgeweken.

  • 6.

    De Adviesraad Kleurrijk Amersfoort brengt een schriftelijk advies uit binnen vier weken nadat een schriftelijk verzoek daartoe is ontvangen. In overleg met het college kan een andere tijdsperiode worden overeengekomen.

  • 7.

    De gemeentesecretaris wijst een ambtenaar aan, die fungeert als coördinerend ambtenaar voor de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort.

  • 8.

    De Adviesraad Kleurrijk Amersfoort is bij de uitoefening van zijn taken en bevoegdheden gebonden aan een jaarlijks door de gemeenteraad vast te stellen taakstellend budget. Uitgangspunt bij het vaststellen van dit budget is een begroting die de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort voor 1 april van het jaar voorafgaand aan het begrotingsjaar indient bij het college. De gemeente, afdeling WSO-ZI, is budgethouder.

  • 9.

    De Adviesraad Kleurrijk Amersfoort brengt over zijn werkzaamheden jaarlijks een schriftelijk verslag uit aan het college. Tevens wordt, uiterlijk drie maanden na afloop van het boekjaar, een financieel jaarverslag aan het college aangeboden.

    • Artikel 4 Samenstelling

  • 1.

    De leden van de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort zijn woonachtig in de gemeente Amersfoort en zijn voor het grootste aantal zelf van niet-Nederlandse oorsprong. 2, maximaal 3 leden van de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort zijn van Nederlandse oorsprong.

  • 2.

    De Adviesraad Kleurrijk Amersfoort bestaat uit tenminste 7 en ten hoogste 15 leden.

  • 3.

    Bij de samenstelling wordt gestreefd naar een evenwichtige opbouw, die globaal een weerspiegeling is van de diversiteit onder de inwoners van Amersfoort waaronder de kleinere nationaliteiten.

  • 4.

    Mannen en vrouwen zijn zoveel mogelijk evenredig vertegenwoordigd. De Adviesraad Kleurrijk Amersfoort bestaat uit personen van verschillende leeftijden. Indien vrouwen of jongeren ondervertegenwoordigd dreigen te raken is het mogelijk leden te werven onder mensen van niet-Nederlandse oorsprong, die niet woonachtig zijn in Amersfoort, maar wel aantoonbaar betrokken zijn bij de Amersfoortse gemeenschap.

Artikel 5 Selectieprocedure

• 1.

  De Adviesraad Kleurrijk Amersfoort stelt uit haar leden een selectiecommissie samen.

• 2.

  De selectiecommissie is verantwoordelijk voor het vaststellen van een profielschets, het bekendmaken van de vacature, het voeren van selectiegesprekken en het voorbereiden van de voordracht voor nieuwe leden aan het college.

• 3.

  De vergadering van de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort beslist over de voordracht die aan het college wordt gedaan.

• 4.

  De Adviesraad Kleurrijk Amersfoort regelt de selectieprocedure verder in haar huishoudelijk reglement en informeert de coördinerend ambtenaar hierover.

• 5.

  De benoeming vindt plaats door het college.

• Artikel 6 Zittingsduur

  • 1

    De leden van de Adviesraad worden benoemd voor een periode van twee jaar.

Na twee jaar kan een lid van de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort aan het college worden

voorgedragen voor herbenoeming. Een lid kan tweemaal worden herbenoemd.

Het lidmaatschap van de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort eindigt door:

· Door verloop van de in het eerste lid genoemde termijn;

· Ontslag op eigen verzoek;

· Vertrek uit de gemeente;

· Ontslag verleend door het college nadat daartoe door de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort een verzoek is ingediend. Een dergelijk verzoek moet ondersteund worden door tweederde van het aantal zitting hebbende leden van de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort.

Bij een tussentijdse vacature (dit is wanneer een lid vertrekt voor de afloop van zijn

• benoemingsperiode) dan wordt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 2 maanden na de voordracht, door het college in de desbetreffende vacature voorzien.

• Artikel 7 Dagelijks Bestuur

  • 1.

    De Adviesraad Kleurrijk Amersfoort kiest uit haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester, die optreden als dagelijks bestuur.

  • 2.

    Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de organisatie van de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort. Het dagelijks bestuur kan alleen optreden namens de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort en heeft geen bevoegdheid beslissingen te nemen namens deze zonder daartoe gemachtigd te zijn.

  • 3.

    De voorzitter leidt de vergaderingen van de raad en is de procesbewaker van de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort. De voorzitter verzorgt de communicatie met de gemeente. De voorzitter is, waar nodig, woordvoerder voor de raad.

  • 4.

    De secretaris bepaalt in overleg met de voorzitter de plaats, de datum en het tijdstip van de vergaderingen, nodigt de leden schriftelijk uit voor de vergadering en stuurt de agenda met de bijbehorende stukken ten minste zeven dagen voor de vergadering aan de leden toe. De secretaris zorgt voor een verslag van de vergadering, dat aan de leden wordt toegestuurd. De secretaris en de voorzitter coördineren de werkzaamheden van de externe secretariële ondersteuning als bedoeld in artikel 8 lid 6.

  • 5.

    De penningmeester beheert het budget dat jaarlijks door het college aan de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort wordt toegekend voor de uitoefening van zijn taken en bevoegdheden. De penningmeester draagt zorg voor de aanvraag van dit budget, jaarlijks voor 1 april. De penningmeester draagt tevens zorg voor de dagelijkse financiële administratie, de afhandeling van de onkostenvergoedingen en – eveneens jaarlijks voor 1 april - het financieel jaarverslag.

• Artikel 8 Vergaderingen en werkwijze

  • 1.

    De Adviesraad Kleurrijk Amersfoort vergadert ten minste zes keer per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter of ten minste een derde van de leden dat nodig vindt. In dat laatste geval worden de vergaderingen gehouden binnen veertien dagen nadat het verzoek is gedaan. Indien de secretaris een dergelijke vergadering niet tijdig bijeenroept, zijn de verzoekers zelf tot een bijeenroeping gerechtigd.

  • 2.

    De vergaderingen zijn openbaar, tenzij over personen wordt beraadslaagd of de meerderheid van de leden van de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort een besloten vergadering wenst. In dat geval zijn de leden tot geheimhouding verplicht tenzij de vergadering anders besluit.

  • 3.

    De voorzitter kan, na overleg met de leden, leden van de gemeenteraad, de coördinerend wethouder of functionarissen van de gemeente uitnodigen om deel te nemen aan de besprekingen. Deze genodigden hebben dan een adviserende stem. Ook kan de voorzitter, in overleg met de leden, te allen tijde andere personen uitnodigen tot het bijwonen van de vergaderingen en tot het voeren van het woord.

  • 4.

    Een vergadering vindt geen doorgang indien niet ten minste de helft van het aantal zitting

    hebbende leden aanwezig is.

  • 5.

    Indien een vergadering krachtens het bepaalde in het vorige lid geen doorgang kan vinden,

wordt binnen zeven dagen een nieuwe vergadering belegd. Tijdens deze vergadering kunnen

besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden over onderwerpen die bij de

oproeping tot de vergadering zijn vermeld.

• 6.

  De Adviesraad Kleurrijk Amersfoort kan vanuit haar budget externe secretariële ondersteuning aantrekken, met als taak:

  • -

    ondersteuning van het dagelijks bestuur

  • -

    organisatie van de vergaderingen

  • -

    verslaglegging van vergaderingen

  • -

    archivering en verspreiding van stukken voor en van de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort

  • -

    archivering en verspreiding van relevante (kranten) artikelen

  • -

    het typen en vormgeven van adviezen, brieven en teksten van de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort

Met inachtneming van hetgeen in dit reglement is bepaald kan de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort zelf nadere regels stellen ten aanzien van zijn werkwijze.

• Artikel 9 Besluitvorming

  • 1.

    Besluiten worden met een gewone meerderheid van stemmen genomen.

  • 2.

    Indien over zaken de stemmen staken, wordt de betreffende zaak in de volgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Indien ook dan de stemmen staken is het voorstel verworpen.

  • 3.

    Over personen wordt schriftelijk gestemd. Als de stemmen staken, vindt herstemming plaats. Indien ook dan de stemmen staken beslist de voorzitter.

  • 4.

    Besluiten van de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort worden in de verslagen van de vergaderingen vastgelegd. Wanneer een beslissing niet met algemene stemmen is aangenomen wordt in het verslag van de vergadering desgewenst weergegeven wat de afwijkende standpunten zijn en de stemverhouding Dit geldt ook voor een advies dat door de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort wordt uitgebracht.

  • 5.

    De leden onthouden zich van stemmen over zaken die hen, hun echtgenoten c.q. partners, of hun bloed- en aanverwanten tot de derde graad ingesloten, persoonlijk aangaan of waarin zij als gemachtigden zijn betrokken of anderszins zakelijke belangen hebben.

    • Artikel 10 Overleg en adviesprocedure

    • 1.

      Tenminste eenmaal per halfjaar, maar voorts zo vaak als daartoe aanleiding bestaat, zal er bestuurlijk overleg plaats vinden tussen de coördinerend wethouder en de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort. Dit overleg heeft tot doel de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort te betrekken bij het door de gemeente gevoerde en te voeren beleid en omgekeerd het college op de hoogte te stellen van de opvattingen die bij de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort leven met betrekking tot het gemeentelijk beleid. In dit overleg is de adviesprocedure en de behandeling van de door de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort uitgebrachte adviezen een vast agendapunt.

    • 2.

      Van dit bestuurlijk overleg ontvangt de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort binnen 8 weken een verslag met afspraken en, zover van toepassing en mogelijk, wat met voorstellen en afspraken is gedaan.

    • 3.

      Het college informeert ten minste één keer per jaar de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort over:

    • -

      de onderwerpen waarover de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort geconsulteerd wordt

    • -

      de wijze en het moment waarop de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort in het beleidsvormingsproces betrokken wordt.

    • 4.

      Indien de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort besluit een door het college gevraagd advies niet uit te brengen of besluit het advies niet binnen de gewenste termijn uit te brengen, laat de voorzitter dit onmiddellijk weten aan de aanvrager van het advies met vermelding van de redenen.

    • 5.

      Indien de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort voorstellen tot besluiten van het college onder de aandacht krijgt waarover geen adviesaanvraag is ontvangen, maar waarover hij niettemin wenst te adviseren, laat de voorzitter dit onmiddellijk weten aan het college. Het advies wordt vervolgens binnen vier weken na de betreffende kennisgeving uitgebracht, tenzij door het college in overleg met de voorzitter anders wordt bepaald. Adviezen die de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort uit eigen beweging uitbrengt worden zo spoedig mogelijk door het college behandeld.

    SLOTBEPALINGEN

Artikel 11 Presentiegeld

De bij de vergadering aanwezige leden ontvangen per vergadering voor hun deelname een vergoeding als bedoeld in de Verordening geldelijke voorzieningen fracties, raads- en commissieleden 2007.

Artikel 12 Uitzonderingen

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet met betrekking tot participatie van inwoners van niet-Nederlandse oorsprong beslist het college na overleg met de Adviesraad Kleurrijk Amersfoort.

Artikel 13 Citeertitel

Dit reglement wordt aangehaald als Reglement Adviesraad Kleurrijk Amersfoort

Artikel 14 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag na zijn bekendmaking.

Vastgesteld in de vergadering van het college d.d. 24 juli 2007

de gemeentesecretaris, de burgemeester,

PUBLICATIEDATUM: 5 september 2007