Organisatie | Veere |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Overleg- en bijdrageregeling stads- en dorpsraden Veere 2007 |
Citeertitel | Overleg- en bijdrageregeling stads- en dorpsraden Veere 2007 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
28-12-2006 | Nieuwe regeling | 14-12-2006 De Faam , 27-12-2006 | Onbekend |
De raad van de gemeente Veere;
Overwegende dat het gewenst is de huidige "Overleg en bijdrageregeling stads- en dorpsraden Veere" (raadsbesluit 16 december 2004) gewijzigd vast te stellen;
Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van Veere van 4 december 2006;
de op 16 december 2004 vastgestelde "Overleg- en bijdrageregeling stads- en dorpsraden Veere 2005" in te trekken en te vervangen door de verordening met de titel: "Overleg en bijdrageregeling stads- en dorpsraden Veere 2007" met de volgende inhoud:
Artikel A Reikwijdte verzorgingsgebied
Het verzorgingsgebied van een stads- of dorpsraad is het gebied dat ligt binnen de gemeentegrenzen van de desbetreffende voormalige zelfstandige gemeente en omvat het gebied binnen en buiten de bebouwde kom in de zin van de verkeerswetgeving. De begrenzing van de diverse kernen wordt op de bijlagen vermeld door middel van de door TPG post vastgestelde postcodes.
Voor kernavonden worden in ieder geval de volgende onderwerpen geagendeerd:- toekomstige ontwikkelingen in de kern;- overige (actuele) zaken op voorstel van de gemeente of stads- of dorpsraad.
Voor het voeren van tussentijds overleg geldt de volgende gedragslijn:- de stads- en dorpsraad ontvangt tijdig afschriften van uitnodigingen voor inspraakprocedures die betrekking hebben op projecten die van aanmerkelijk belang zijn voor de betreffende kern; - burgemeester en wethouders presenteren in een vroeg stadium de plannen die belangrijk zijn voor de inwoners, een kern of een buurt; - de stads- en dorpsraad wordt bij nieuwe of algehele herzieningen van structuurschetsen, bestemmingsplannen, verkeersplannen, dorpsplannen en dergelijke betrokken, onder andere door:- het plegen van informatief vooroverleg met de stads- en dorpsraad nog voordat deze plannen en voorstellen openbaar gemaakt worden;- de stads- en dorpsraad in de gelegenheid stellen tijdens de inspraakprocedure schriftelijk te reageren op gemeentelijke plannen en voorstellen;- bij wijk- of buurtgerichte uitwerking van plannen en inspraakprocedures stuurt de gemeente een afschrift van de uitnodiging aan de bewoners naar de stads- en dorpsraad.
Artikel D Afwikkeling afspraken en briefwisseling
De binnen de gemeente Veere gemaakt afspraken over beantwoording van brieven en mails zijn van toepassing op de correspondentie met de stads- en dorpsraden. Aanvullend daaraan geldt het volgende:
De stads- en dorpsraad kan bij stagnatie in de afwerking van brieven en andere knelpunten terecht bij de contactfunctionaris voor de stads- en dorpsraden;
Per stads- en dorpsraad wordt, voor zover dit de werkelijke kosten niet te boven gaat, jaarlijks een bedrag beschikbaar gesteld van € 400. Dit bedrag wordt in principe jaarlijks geïndexeerd op basis van het prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie, tenzij de gemeente in enig jaar besluit de bijdragen en subsidies niet te indexeren;1. Van de besteding van de bijdrage wordt jaarlijks verantwoording afgelegd aan burgemeester en wethouders.
Per stads- en dorpsraad worden jaarlijks de werkelijk gemaakte organisatiekosten vergoed tot een maximale bijdrage van € 0,49 per inwoner van de desbetreffende kern, met een minimum van € 496. en een maximum van € 1.230. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van het prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie, tenzij de gemeente in enig jaar besluit de bijdragen en subsidies niet te indexeren; Onder organisatiekosten wordt verstaan de kosten van: porto, telefoon, uitnodigingen, brieven, kopieën, infobulletin, reiskosten etc. De onderlinge verdeling van de posten behoort tot de verantwoordelijkheid van de stads- en dorpsraad;