Organisatieregeling gemeente IJsselstein 2009

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente IJsselstein.

• b.

  burgemeester: de burgemeester van de gemeente IJsselstein.

• c.

  ambtenaar: de persoon aangewezen in artikel 1:1, eerste lid, onder a, van de CAR.

• d.

  functieprofiel: het functieprofiel van de in deze regeling genoemde ambtenaar in het functieboek van de gemeente IJsselstein.

• e.

  mandaat, mandaatgever en gemandateerde: de definitie van deze begrippen volgens afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht.

• f.

  budgethouder en tekeningsbevoegde: de definitie van deze begrippen volgens de Budgethoudersregeling gemeente IJsselstein 2009.

• 1.

  Het ambtelijk apparaat van de gemeente IJsselstein bestaat uit de volgende organisatorische onderdelen:

  • a.

    directie

  • b.

    afdelingen

  • c.

    concerncontrol

  • d.

    concernstaf

  • e.

    managementteam

• 2.

  De verhoudingen tussen het college c.q. de burgemeester en de organisatorische onderdelen en de verhoudingen tussen de organisatorische onderdelen onderling wordt neergelegd in een organogram.

• 1.

  De directie bestaat uit de algemeen directeur/gemeentesecretaris en de directeur bedrijfsvoering.

• 2.

  In het functieprofiel van de algemeen directeur/gemeentesecretaris staat beschreven wat zijn taken en bevoegdheden zijn.

• 3.

  In het functieprofiel van de directeur bedrijfsvoering staat beschreven wat zijn taken en bevoegdheden zijn.

• 1.

  Aan het hoofd van iedere afdeling staat een afdelingsmanager.

• 2.

  In het functieprofiel van de afdelingsmanager staat beschreven wat zijn taken en bevoegdheden zijn.

• 1.

  In het functieprofiel van de concerncontroller staat beschreven wat zijn taken en bevoegdheden zijn.

• 2.

  Het college stelt voor de concerncontroller een statuut vast.

Het bestuurssecretariaat is ondergebracht bij de concernstaf.

• 1.

  Het managementteam bestaat uit:

  • a.

    de algemeen directeur

  • b.

    de directeur bedrijfsvoering

  • c.

    de afdelingsmanagers

  • d.

    de concerncontroller als adviseur

• 2.

  Het managementteam legt in een regeling vast over welke aangelegenheden hij overleg voert en besluiten neemt.

• 3.

  De directie kan, met redenen omkleed, een besluit nemen dat afwijkt van het besluit van het managementteam.

• 1.

  Het college c.q. de burgemeester kan de uitoefening van een bevoegdheid mandateren aan de algemeen directeur, met de mogelijkheid van ondermandaat aan:

  • a.

    de directeur bedrijfsvoering en de afdelingsmanager (ondermandaat niveau 1);

  • b.

    onder de afdelingsmanager vallende ambtenaren (ondermandaat niveau 2).

• 2.

  Ondermandatering aan de niveaus 1 en 2 en/of wijzigingen in de ondermandatering zijn alleen mogelijk na voorafgaande instemming van de algemeen directeur.

• 1.

  Het (onder)mandaat mag alleen worden uitgeoefend onder de volgende voorwaarden:

  • a.

    er is toereikend budget beschikbaar;

  • b.

    er zijn geen gevolgen voor (budgetten van) andere organisatorische onderdelen;

  • c.

    de uitgave valt binnen de financiële ruimte waarvoor de budgethouder of tekeningbevoegde mag tekenen;

  • d.

    het betreft niet de toepassing van een hardheidsclausule;

  • e.

    door de uitoefening van het (onder)mandaat wordt geen precedent geschapen;

  • f.

    er is geen politiek afbreukrisico.

• 2.

  Wanneer zich een situatie uit het eerste lid, onder a, b of c voordoet, is, alvorens een besluit wordt genomen, voorafgaande instemming nodig van de betrokken budgethouders en/of tekeningsbevoegden.

• 3.

  Wanneer zich een situatie uit het eerste lid, onder d, e of f voordoet, is, alvorens een besluit wordt genomen, voorafgaande instemming nodig van de verantwoordelijke portefeuillehouder. De verantwoordelijke portefeuillehouder kan verlangen dat het besluit wordt genomen door het college c.q. de burgemeester.

De algemeen directeur legt in de mandatenlijst vast tot welk niveau (onder)mandatering plaatsvindt en onder welke bijzondere instructies (onder)mandatering plaatsvindt.

Bij (onder)mandaat worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

Burgemeester en wethouders van IJsselstein,

namens dezen,

of

De burgemeester van IJsselstein,

namens deze,

gevolgd door de functieaanduiding van de (onder)gemandateerde, zijn handtekening en zijn naam.

Behoudens in zaken met een routinematig karakter, geldt het ondertekeningsmandaat niet ten aanzien van stukken die worden gericht aan de Kroon, aan de Minister, aan de Commissaris van de Koningin, aan de Provincie, aan Gedeputeerde Staten en aan de Raad van de gemeente IJsselstein.

Wanneer er in afzonderlijke wetten of verordeningen reeds op een andere manier in (onder)mandaat is voorzien, gelden de in deze regeling opgenomen regels niet.

Hoofdstuk 4 Bepalingen van inwerkingtreding en overgangsrecht

Deze regeling kan worden aangehaald als: Organisatieregeling gemeente IJsselstein 2009.

De volgende regelingen worden ingetrokken:

• a.

  Organisatieverordening IJsselstein;

• b.

  Mandaatbesluit IJsselstein 2008.

De Mandatenlijst zoals die op de dag voor inwerkingtreding van deze regeling geldt, wordt verondersteld te zijn vastgesteld in overeenstemming met hoofdstuk 3, met dien verstande dat:

• a.

  voor gemeentesecretaris en sectordirecteur moet worden gelezen: algemeen directeur;

• b.

  voor afdelingshoofd moet worden gelezen: afdelingsmanager;

• c.

  indien een ondergemandateerde niveau 1 en 2 overgaat naar een andere of nieuwe afdeling, wordt het ondermandaat niveau 1 en 2 verondersteld te zijn overgegaan naar de andere of nieuwe afdeling.

Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2009.