Organisatie | Ferwerderadiel |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling betreffende de ambtelijke organisatie |
Citeertitel | Organisatieregeling gemeente Ferwerderadiel |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Gemeentewet, artikelen 103 en 160.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-08-2002 | nieuwe regeling | 06-08-2002 Geen. | Geen. |
Inrichting van de ambtelijke organisatie
De ambtelijke organisatie van de gemeente bestaat uit:
Verhouding tot de ambtelijke organisatie
Onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van burgemeester en wethouders is de gemeentesecretaris het hoofd van de ambtelijke organisatie. Zijn speciale zorg betreft de coördinatie, de beleidsplanning en het personeelsbeleid; voor de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de beleidsadvisering moet hij ervan uitgaan dat deze berust bij de sectorhoofden.
Verticale en horizontale coördinatie
De secretaris bevordert een goede afstemming van de te behandelen zaken tussen het college van burgemeester en wethouders en de portefeuillehouders enerzijds en de sectorhoofden anderzijds, alsmede tussen de sectoren onderling. Hij onderhoudt daartoe de nodige en/of wenselijke contacten.
Bij opname van verlof minder dan vijf dagen, deelt de secretaris dit mede aan de voorzitter van het college van burgemeester en wethouders. Voor een afwezigheid van meer dan vijf dagen behoeft hij de toestemming van burgemeester en wethouders. De toestemming kan alleen worden geweigerd, indien het belang van de gemeente door de afwezigheid zou worden geschaad.
Overleg met de ondernemingsraad
De secretaris wordt beschouwd als zijnde de bestuurder als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de ondernemingsraden. Hij vertegenwoordigt de gemeente in de contacten en het overleg met de ondernemingsraad en oefent daarbij alle bevoegdheden uit die nodig zijn om het overleg vruchtbaar te kunnen voeren. Hij neemt eventuele richtlijnen van het college in acht.
Sectorhoofden zijn gehouden alle maatregelen te nemen die noodzakelijk zijn voor een goede uitoefening van hun functie. Bij het nalaten van datgene wat tot hun taak behoort en door het gemeentebelang wordt gevorderd, kunnen zij zich niet op onvolledigheid van deze regeling of andere voorschriften beroepen.
Zij dienen eventuele richtlijnen van burgemeester en wethouders of de gemeentesecretaris in acht te nemen.
Verhouding tot burgemeester en wethouders
Sectorhoofden zijn, tenzij zij als vervanger van de gemeentesecretaris optreden, in beginsel niet aanwezig bij vergaderingen van burgemeester en wethouders. Zij dienen tijdens deze vergadering wel zoveel mogelijk op afroep beschikbaar te zijn.
Het sectorhoofd heeft de zorg voor het personeel van de sector en is de eerst aangewezene voor de juiste en tijdige advisering over de personeelsbezetting, de bewaking van de voortgang en de kwaliteit van de aangeboden diensten. Verder is hij de eerst aangewezene om de medewerkers te stimuleren, te instrueren en zonodig te corrigeren alsmede om met de medewerkers van de sector gesprekken te voeren over klachten, problemen, beoordelingen en andere aangelegenheden. Hij is tevens de eerste beoordelaar van zijn personeel. Burgemeester en wethouders stellen nadere regels voor het houden van personeelsbeoordelingen. Tevens draagt hij zorg voor het jaarlijks houden van functioneringsgesprekken.
Indien een zaak tevens het taakgebied van één of meer sectoren raakt of er coördinatiebehoeften of –mogelijkheden bestaan, overlegt hij met die andere sector(en). Dit overleg moet bij voorkeur resulteren in een eensluidend advies. Zo dit absoluut niet mogelijk is, legt het sectorhoofd van de primair verantwoordelijke sector de zaak aan de gemeentesecretaris voor ter bespreking in het managementteam.
Het is sectorhoofden alleen toegestaan officiële, de gemeente bindende, stukken te ondertekenen, indien de bevoegdheid daartoe middels mandaat, dan wel delegatie aan hen is toebedeeld door burgemeester en wethouders.
Informatieverstrekking aan derden
Voor zover niet anders is bepaald, is het sectorhoofden toegestaan inlichtingen te verstrekken aan derden over het vastgestelde beleid en reeds genomen beslissingen. Het is niet toegestaan schriftelijk dan wel mondeling toezeggingen te doen aan derden betreffende aangelegenheden waarover nog op bestuurlijk niveau moet worden beslist.
Overleg sectorhoofd met portefeuillehouder
Burgemeester en wethouders, alsmede de burgemeester, kunnen voor bepaalde categorieën zaken de gemeentesecretaris, een sectorhoofd of een andere door hem aan te wijzen ambtenaar de bevoegdheid geven namens hen c.q. hem of in zijn c.q. hun plaats beslissingen te nemen of stukken te ondertekenen.
Het sectorhoofd adviseert over het actueel houden van mandaterings- en delegatiebesluiten.